XX知名公司物业管理常用表格解析

1、更换录像带记录表NO年时间所换录像带号换更换人签名时间所换录像带号换更换人签名月日时分月日时分月日时分月日时分月日时分月日时分月日时分月日时分月日时分月日时分月日时分月日时分月日时分月日时分月日时分月日时分月日时分月日时分月日时分月日时分月日时分月日时分月日时分月日时分月日时分月日时分来访登记表NO日期来访人姓名性别工作单位（地址）证件/号码被访人住址来访时间离开 时间值班人备注护卫队值班交接记录表岗位年月日 NO班次时间7： 0015： 0015： 0023: 0023： 00 7： 00交接班交班人接班人交接人接班人交接人接班人值班情况值班器械班长：班长：班长:主任：审批：护卫队班长交接表

2、年 月 日NO班次时间当值领班全班应到人，实到人，其中：接班情况：值班情况：交班人时间接班人时间护卫队班长巡查表年月曰NO巡杳时间巡查区域巡查情况异常情况处理巡查人签名、车辆停放护卫员巡逻记录交班人接班人交接时间记录：签名：交班人接班人交接时间记录：签名：交班人接班人交接时间记录：签名：领导巡查留言：NO备注：上一班巡逻人员交接清楚，下一班巡逻人员方可签字，严格执行。巡逻内容包括治护情况，消防、设备、设施（消防栓、天面、煤气系统等） 情况等，巡逻频次白天每班至少一次，夜间每2小时一次。查岗记录表年月曰NO查岗时间被查部门岗位情况：处理 结 果查岗人意见：护卫队长意见：物业副经理（或物业经理）意

3、见：备注：编号：年月日案件受理记录表NO事由经过：处理结果：班长：队长：当事人：电话：物业副经理：物业经理：物品放行登记表NO日期房号携带人姓名、住址、证号物品名称有无放行条值班人工程部值班交接记录表NO日期值班时段值班人值 班 内 容处理结果或建议：接班人员意见：日期接班时间接班人员工程部抽查表年月日NO位置内容抽查质量结 果问题记录整改情况抽查人电梯环境卫生维保情况记录资料操作情况配电房环境卫生维保情况记录资料操作情况发电机房环境卫生维保情况记录资料操作情况水泵房环境卫生维保情况记录资料操作情况风机房环境卫生维保情况记录资料操作情况维修单日期： 年 月曰NO间 时 约 预人 系 联人 单

4、派维修内容维修情况间 时 成 完业主意见日见 意 收 验< 主 K> 立口 程 工备注工程部报修处理程序客户报修办公登记、预约时间工程部主任派工维修员现场勘查有偿维修现场检查确定方案Tivr .、士 nr现场清理准备工作/»Ltajtkir,-卜员现场检查确定方案现场淸理准备工作组织人员维修检查试用检查试用恢复现场、清洁业主签字确认恢复现场清洁维修人员签名维修人员签名返单前台登记冋访或寝査工程部有偿服务登记表NO序号时间位置维修内容维修材料及人工费 用维修人工程部公共维修登记表NO序号时间位置维修内容维修材料维修人设备情况登记表类别NO序号设备名称型号规格设备编号安装位置

5、数量功率产地备注机电设备设施维修报批表NO时间地点维修人员维修内容维修方案（包括时间、人工、材料等）工程部主管：物业副经理：物业经理：房屋设施零星小修记录表NO :年/月/日用户名称（楼号）养护内容（更换使用材料处理方式）养护单位（人）确认核准:拟制:房屋设施维修养护记录表NO序号维保时间维保项目维保情况维保人备注房屋设施维修养护计划表NO外墙瓷片外墙防漏外墙清洗楼顶隔热层楼顶防水楼道内涂料楼道内踏步楼梯扶手单元门防火门管道除锈刷漆停车场设施房屋中（大）修工程计划表NO工程名称计划时间计划维修人员工程内容（包括维修内容和材料预算等）工程主管意见：物业副经理意见：物业经理意见：公司董事长意见：X

6、时间 日期1： 003: 005: 007: 009: 0011: 0013: 0015: 0017 0019: 0021: 0023: 00问题记录签名123456789101112131415说明：每日运行巡查人员按以上时间巡查签到，发现问题作记录并报告X时间 日期X1： 003: 005: 007: 009: 0011: 0013: 0015: 0017: 0019: 0021: 0023: 00问题记录签名16171819202122232425262728293031说明：每日运行巡查人员按以上时间巡查签到，发现问题作记录并报告配电设备运行记录时间电流（KA电压（V ）变压器温度CC

7、）功率因率频率室内温度其它abcuvwabc9: 001#值班人：2#11: 001#2#13:001#值班人：2#15:001#2#17:001#值班人：2#19:001#2#21:001#2#序号保养项目保养完成情况备注1室内清洁卫生2除尘情况3室外内照明4室内消防设备5接点紧固6主回路电器件7母排导线8绝缘情况9标牌标示10接地11计量仪表12外观13噪音气味14功能检查15其它隐患保养时更换元件名称及规格检定结论：年 月日NO配电房检查保养记录表责任人:保养人:审核:配电房检查保养计划表序号检查保养项目保养内容周期1配电屏环境清洁卫生2次/月2电气仪表外表清洁，触点完好，无过热现象，无

8、焦点1次/月3控制回路外表清洁，压接良好，无过热现象，无焦点2次/月4批示灯，按钮，转换外表清洁，压接良好，标志清晰，固定可靠，绝缘良好，开关灵活1次/月5电容无功补偿功率因素在0.95以上,电容接触器完好,电容补偿器三相平衡1次/月6配电屏对地测试接地良好（阻值1欧）2次/月7备注制表:审核:电房故障记录表设备所在位置故障发生日期故障情况：故障处理办法：故障处理结果：修理时间：修理人员签名：检查人签名：活动时间停机时间机油温度频率三相电压VVW电流总运行时数总发电量其他情况说明值班人：X时间 日期1： 003: 005: 007: 009: 0011: 0013 0015 0017 0019

9、: 0021 : 0023: 00问题记录签名123456789101112131415说明：每日运行巡查人员按以上时间巡查签到，发现问题作记录并报告X时间 日期X1： 003: 005: 007: 009: 0011: 0013 0015 0017 : 0019: 0021 : 0023: 00问题记录签名16171819202122232425262728293031说明：每日运行巡查人员按以上时间巡查签到，发现问题作记录并报告电机组故障记录NO设备所在位置故障发生日期故障情况：故障处理办法：故障处理结果：修理时间：修理人员签名：检查人签名：应急发电机维修保养计划表序号项目内容序号项目内容

10、1燃油量11燃油滤器清洗2滑油质量12机油更换3滑油滤器清洗13皮带传动装置4垫脚螺栓14排烟螺栓管连接5空气滤器清洁15增压器轴承6蓄电池电压16电池水补充7电线接点检查17接地测量8机身及环境清洁18进排风机检查9控制箱检查19充电装置检查10散热器及风叶20其它情况：NO制表:审核:批准:发电机保养记录表序号保养项目工作完成情况序号保养项目工作完成情况1自上次保养累积运行时间11电池电压值2柴油补充或更换12机油更换3空气滤清器清洁13机身、地面、墙身清洁4水、机油、柴油、滤清器更换14水温5机油、柴油油路、水路检查油温6控制箱电路、电气元件检杳运行检测电流7通风、排烟系统检查电压8机身

11、外部各紧固件紧固有无渗漏9电瓶充电电路检查运转声音是否正常10电池电解液检查充注备注：设备责任人:保养人:审核人:电梯运行巡查记录7时间日期X1： 003: 005: 007: 009: 0011: 0013: 0015: 0017 0019: 0021: 0023: 00问题记录签名123456789101112131415电梯运行巡查记录7时间 日期1： 003: 005: 007: 009: 0011: 0013: 0015: 0017: 0019: 0021: 0023: 00问题记录签名16171819202122232425262728293031电梯故障处理记录表楼宇名称：年 月

12、 日NO电梯编号故障位置开始时间结束时间维修人员故障原因、状况：签名：处理结果：签名：电梯维修保养计划表序号维保项目维保内容维保时间备注1曳引机油量、齿轮齿合情况，螺栓紧固、齿面情况每周2轿厢轿门开关清洁，螺栓紧固、电线接点检查每周3层门清洁润滑，层门开关动作连杆机构注油，门锁开关动作每周4门机动作检查，传动皮带检查，驱动链检查，减速齿轮检查，连杆机构检查每周5井道系统导轨检查，终端开关，巡全钳楔块检查，补偿链及导向装置检查、缓冲器 检查、螺栓紧固、轴承润滑、底坑检查每周6其它照明情况、辅助设备运行情况、开关情况每周制表:审核:电梯维修保养记录表序号维保项目维保情况维保结果备注1检查曳引机油量

13、、齿轮情况2曳引轮、导向轮、电动机转轴加油3紧固各安装螺栓4轿门开关检查5安全触板及开关紧固6润滑和清洁7层门开关动作8称量装置检杳9门机动作检查10门机传动皮带、驱动链检查11井道各终端开关12补偿链及导向装置检查13缓冲器检查14底坑开关检查15照明系统检查16辅助设备检查备注：水泵房运行巡查记录年 月 日NO7时间日期X1： 003: 005: 007: 009: 0011: 0013: 0015: 0017 0019: 0021: 0023: 00问题记录签名123456789101112131415水泵房运行巡查记录年 月 日NO7时间 日期1： 003: 005: 007: 009

14、: 0011: 0013: 0015: 0017: 0019: 0021: 0023: 00问题记录签名16171819202122232425262728293031水泵故障处理记录表楼宇名称：年月日NO序号维修保养内容所用材料名称保养人备注水泵房维修保养记录NO责任人:保养人:审核:设备名称设备参数额定功率额定电流扬程转速保养项目保养完成情况机房泵体清洁润滑油检查盘根检杳电缆头紧固电机接线头紧固基座及其它连接螺栓紧固接触器触点轴承温度声响计量仪表电机温度声响单向阀进出水阀手动自动检杳手动盘转电机电源A相B相C相水泵房维修保养计划表序号检查保养项目保养内容周期01外观清洁擦洗，除污1个月泵中

15、心轴长期不用时，定期盘动半个月主回路控制回路测试，检查，紧固半年水泵检查或更换盘根填料半年机械润滑加0号黄油3个月02管道补漏，除锈，刷漆半年阀门力卩或更换盘根，补漏，除锈，刷漆，润滑半年备注：常用机械（如生活用水水泵）最好交替使用，非常用机械（如消防泵）应定期试验。月份用电情况汇总报表类别用电位置用电量（度）抄表日期抄表人公 共 用 电电梯水泵室外公共照明风机房楼道照明（应急）楼道常规照明停车场公共照明办公用电其它用个 电人商铺楼层租户公共用电合计个人用电合计本月用电合计电表总表读数用电损耗量说明NO:制表:审核:批准:月份用水情况汇总报表类别用水量（立方）抄表日期抄表人个人用水量公 共 用 水 量消防卫生清洁绿化办公用水公共洗手间本月实际用水量总表读数本月理论用水量本月损耗说明：NO:制表:审核:批准:动火作业申请单时间地点动火内容（电焊、气焊、其它）动火区域操作人员操作证号码要求动火的理由采