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文档简介
1、入职 一、 新员工报到前准备 1.1. 确认新员工报到日期; 2.2. 通知新员工在报到来公司之前需提交的资料: 1 1)身份证及身份证复印件 2 2 张 2 2)学历证及学历证复印件 1 1 张 3 3)相关资历证书原件及复印件(基金从业资格证、理财规划师证等) 4 4)离职证明(特殊情况无法提供离职证明时,签署离职申请) 5 5)学历证明 6 6)以本人身份证开户的,在武汉市内的银行卡复印件,同时注明姓名、账号、 开户行名称 7 7)2 2 张一寸白底照片及电子版 二、 新员工正式报到:(入职手续办理) 1 1、 检查、核实新员工提交的入职材料,复印相关资料归档留存; 2 2、 发放入职须
2、知 3 3、 发放“关于新入职员工开通玖玖金融内部帐号的流程”文件 4 4、 新员工填写应聘登记表 1 1)应聘来源:“熟人介绍”需写上推荐人姓名、电话 2 2)紧急联系人:务必填写 3 3)“本人慎重承若”处需员工签字 4 4)初试审批意见:务必要部门经理填写入职职级,直属上级,且需部门经理 签字确认 5 5、 新员工填写新员工入职申请表 & &新员工签订劳动合同、保密协议 1 1)乙方:签署自己的名字,签名处均需按手印 2 2)入职时间以报道日期为准 7 7、 新员工签署公司规章制度签收单 8 8、 未能提供离职证明者,签署离职声明书,由本人签字确认并按手印 9 9、 将员
3、工资料整理归档,建立人事档案 1 1) 档案袋外面粘贴档案目录 2 2) 在档案目录上依照实际内存内容勾选项目 1010、 联系员工直属上级, 带领员工前往前台录指纹, 同时告知、 发放 公司考勤 管理规定 1111、 联系员工直属上级,带领员工前往财务部缴纳商业保险费, 并告知其收据保 留好,凭条退款。 1212、 由员工直属上级, 带领员工前往行政部领取办公用品、 安排员工办公位置, 同时熟悉办公环境、公司同事。 三、新员工入职后事项 1 1、 依照员工提交的人事资料,录入信息至电子版花名册 2 2、 通知集团人事对接人,开通新员工远达 CRMCRM 帐号 1 1) 提供员工姓名、性别、部
4、门、职位、直接上级、入职时间等信息 2 2) 是否有重名以集团反馈为准,保持 CRMCRM 账户名与花名册名字一致 3 3、 分公司人资专员开通“任我行” CRMCRM 帐号 4 4、 将账号开通的信息传达给员工,并提醒员工按照要求填写、提交 CRMCRM 流程 5 5、 在第二天公司晨会上向大家介绍新员工并表示欢迎 离职 一、员工离职手续办理 1 1、 员工本人提出离职申请,向部门经理报备; 2 2、 部门经理了解情况后,向分公司总经理报备; 3 3、 经分公司总经理批示后,由部门经理向人资报备; 4 4、 部门经理通知员工本人前往人资处领取表格,办理离职手续; 1 1) 解除或终止劳动关系
5、审批表 1.11.1 员工填写个人信息 1.21.2 在相应选项处进行勾选 1.21.2 在相应表格内需部门经理签字,分公司总经理签字 2 2) 工作交接表 2.12.1 员工填写个人信息 2.22.2 现任职部门:由部门经理对工作交接情况进行签字确认 2.32.3 综合部:由分公司行政、前台人员进行签字;分公司人资对商保进行确 认 2.4 2.4 部门经理签字 3 3)离职原因调查表 3.1 3.1 员工填写离职看法 3.2 3.2 纸张背面由员工手写离职申请,并签字按手印 5 5、离职材料经分公司人资专员检查无误签字后,由员工本人拿着离职材料前往 集团总部(楚河汉街总部国际 F F 栋 1
6、717 层)找人力资源中心人事负责人办理后续 离职手续。提醒员工,离职手续未办理完,将暂停工资发放 6 6、 分公司人资将离职人员信息向集团人资报备 7 7、 集团人资在接收、受理离职员工材料后,会跟进办理后续签字事宜 8 8、 待集团走完审批流程后,会将结果反馈给分公司人资专员 9 9、 分公司人资专员据此确认花名册信息 二、员工离职后事项 1 1 、员工提出离职后,要查看离职人员出勤情况,确认离职最后出勤日期和离职 手续办理日期 2 2、 员工提出离职后,要提醒员工提交商保收据,办理商保退款事宜 1 1 )人资专员填写费用报销单,在备注处用铅笔写明银行卡号、开户行名称, 同时确认员工离职或
7、转正而申请退款的信息 2 2)将收据粘贴在报销单据粘贴单上 3 3) 部门经理在费用报销单上签字确认 4 4) 员工本人在费用报销单报销人处签字确认 3 3、 分公司人资专员在商保增减员表格里将离职人员做减员, 每日下午 1515 点前将 电子表格报集团人资 4 4、 商保退款材料及时递交集团人资 5 5、 员工离职后,要在“任我行” CRM 系统里做离职人员标记,转为离职人员 花名册 1 1、 依照员工人事档案资料录入、填写花名册信息 2 2、 及时性、准确性 3 3、 注意事项: 3.13.1 确认员工考勤号,职级,直接上级,电话号码,劳动合同(劳务协议、 代理协议、实习协议),商保信息(是否缴纳),银行卡号,开户行名称 3.23.2 依照集团每月下发的人事异动表,据此更新人员信息(转正、调岗、晋 升、异动、降级) 3.33.3 依照集团每月下发的
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