公文写作会议记录各主要公文写作框架

1、七ij（公文写作）会议记录各主要公文写作框架20XX年XX月青年志愿者中心图书管理委员会公关文体讲座会议记录会议时间:会议地点:校图书馆115方案厅出席人员:中心各位主席，秘书长，各部部长，中心及图管会办公室全体成员，社团联合会办公室全体成员，校创业联盟部分成员缺席人员:图管会办公室张迪2010 年 11 月 12 日 18 : 00-19 : 00会议主持人：图书管理委员会办公室主任于志强 会议议题：主要公关文体的写作 会议内容：会议上于主任精心讲解了各种主要公关文体的特点和壹般 分类，格式，涵义和要领。壹、竞选演讲 格式：（1 ）标题（2）称谓（尊敬的（3）正文此刻心情（我很荣幸能够拥有这

2、次机会 今后努力的方向和决心注意：谨守三原则一一诚实性，实于性，精炼性（大约3分钟） 二、会议部分（壹）、会议记录 1、会议记录的含义 会议记录是由会议组织者指定专人，如实、准确地记录会议的组织情 况和会议内容的壹种机关应用性文书。会议记录壹般用于比较重要的 会议或正式的会议，它要求真实、全面地反映会议的本来面貌。2、会议记录的特点(1) 真实性(2) 原始形态性(3) 完整性 3会议记录的分类(1) 摘要型一一用于壹般性会议(2)详细型一一即有言必录，用于重要会议 4会议记录的格式 会议名称：此次会议名称+会议记录 会议时间: 会议地点: 主持人: 记录人: 出席和列席会议人员: 缺席人员:

3、 主要议题: 会议讨论和发言;会议表决情况;会议决定和决议;会议的遗留问题(之上事项可根据需要灵活记录) 备注：(对于会议中不同的意见应着重分条记述)会议主持人审阅签字：记录人签字: 理论讲解完后，于主任拿出自己做部员时写的壹份会议记录为大家讲 解，以便大家能够更好的理解和掌握。（二）会议流程 1即记录会议过程的文体。2会议流程的格式 按照会议过程书写即可 3壹定要注明参和社团及其媒体（即使没有也要写上） 4备注：座次安排：中间为最高职务，俩边依次递减（于主任特别强调：有时会发生领导临时有事而无法到场的情况，为 应对此类情况的发生，应事先准备多种预备案）（三）会议纪要 1会议纪要的格式 标题：

4、会议名称+会议纪要正文：壹般有三点组成会议议题的讨论：不同意见分条列出结尾：召集单位名称公章日期2会议纪要不成文术语“现将会议决议事项如下”“关于”“关于”于此于主任仍提出了写作公文常用字号的要求如下标题三号字黑体内容四号字宋体其他小字宋体三、活动部分(壹)活动策划1、活动策划的格式(1 )活动背景(2 )活动目的首先其次再次于此于主任特意将刘芳秘书长教给他的三段清晰阐述方法交给大家特别说明活动的目的和活动意义要贯穿壹致，突出该活动的核心构成或策 划的独到之处。活动背景要求紧扣时代背景、社会背景和教育背景, 鲜明体当下活动主题上；活动目的即活动举办要达到壹个什么样的目 标，陈述活动目的要简洁明

5、了，要具体化；活动意义其中包括文化意 义、教育意义和社会效益，及预期于活动中产生怎样的效果或影响等, 书写应明确、具体、到位。(3 )活动主题(4 )举办单位 主办单位 承办单位 此处于主任举出例子：如壹项活动由图书馆管理委员会举办，则应写主办单位：图书馆管理委员会 承办单位：青年志愿者服务中心 (5)主要参和人员(6 )活动时间，地点(7 )前期工作A前期宣传B前期准备(8)活动具体安排(要写明活动总目标)(9 )活动预算 壹般情况下条幅壹条60元其他30元总计(10 )活动要求壹般均以以下形式说出要求全体成员提高认识，统壹思想，制定方案，积极动员，精心组 织（11）活动中应注意的细节及问题

6、A活动期间B活动之后（12）活动的可行性论证A安全性B可实施性C社会效益D可推广性（可分俩点论述）（13）风险及紧急情况处理（此处分析应具体问题具体分析）于主任讲解完理论后将自己壹篇满意作品向大家做展示，壹是便于 大家学习，二是鼓舞大家经过努力之后也能够写出壹篇优秀的公文 来，增强大家对于公文写作的信心。（二）活动总结活动总结的格式1标题：活动名称+总结2开头：活动目的和活动的主要内容简介主体：活动中存于的缺点和问题的提出和叙述结尾：要突出此次活动所取得的成绩表明今后努力的方向，鼓舞大家的士气，注意使用总述型语句（三）活动报道活动报道的格式写作内容要包括六要素：时间，地点，人物，起因，经过，结果内容上应包括：导语要简明扼要的将要报道的事件概括出来主体，背景，结语于主任于这里特别强调结语要突出鼓舞人心的话语四、工作计划1计划名称如图管会2010下半年度至2011年上半年度工作计划2计划具体内容此节是计划的关键所于，应着力写作开头：“为了全面贯彻，为此今年做好以下工作”活动主题活动时间活动目的活动背景活动步骤每壹项任务重复之上步骤3结尾述以鼓舞人心的话语四、会后于主任让我部全体成员留下，布置任务。1每人再分别补交办理青年志愿者证件费 4元由于部员均没有零钱, 每人先交5元，下次开会时每人再退仍1元2布置任务如下(1) A组成员写出此次的会议记录(2) B组成员写出此次