XX公司5S管理制度

1、南京XXXXXXXX有限公司5S管理制度第一条总则为营造干净整洁的办公场所，合理配置、使用各种资源，减少浪 费，降低办公成木，提升员工工作热情，塑造良好的企业形象，特制 定本制度。第二条适用范围1. 人员范围本制度适用于公司所有部门及全体员工。2、区域范围本制度适用于公司所属办公区域（包括总经理办公室.副总经理 办公室、研发办公室、销售办公室、外贸办公室、行政办公室、生产 和采购办公室、所有会议室及公共场所等）的5S管理现场。生产区 域、仓储区域单独出具各自的5S管理制度。3、公共区域责任划分会议室1由总经办监管，会议室2由销售部监管，会议室3由研发部监管，其他部门若要使用会议室，应告知监管部

2、门，使用完 后，会议室内桌而应干净整洁，桌椅设备整齐有序，归于原位，会议 室不上锁，确保无误后，统一移交监管部门管理。第三条5S管理组织构成及职责Is 5S管理小组成员组长：XX组员：XX、XX. XX、XX. XX2、5S检查小组成员组长：XX组员：XX、XX. XX、XX. XX3、职责与权利3.1. 5S管理小组指导各部门开展5S管理工作，监督各部门落实5S管理工作要求，协调5S实施过程的巡查和问题处理，考察监督5S检查小组工作，处理其他5S相关事务。3.2、5S检查小组在5S管理小组的监督下按章执行规定区域内的各项5S检查及评比工作。第四条5S管理标准1-1.对所辖区域的物品、设备、空

3、间盘点，并区分其“必要”1.2. 不必要”物品经各部门负责人判定后，集中报废，集中指定存放。1.3. “必要品”的使用频率和常用程度基准表常用程度使用频率处理方法低过去一年都没有使用过的物品，而且不能再用丢弃中在过去半年里只使用过一次的物品集中存放中一个月使用一次的物品（例如归档或放在库房中）高每周或毎天都使用的物品保存在办公桌或随身携带2.1. 办公桌上定置图（摆放顺序不局限于此）1400X7001400X1400文件涎严丁、 hl 5502、a P紅宀筒70、水0杯RiiGL J170一 O水杯 J O笔符I眦- M-型r LOOZII2.2. 定置线形式规格及使用要求定置线定置线图片规格

4、适用对象形式红色5S泄位标贴贴（桌面上红色，地而蓝色）蓝色5S定位标贴办公桌而以上摆放物品，例如:笔记本电脑、显示器、电话、茶杯、台历、日记本、资料架、文件筐、打印机、传真机、投影仪等花盆柜子、抽屉、主机托盘、垃圾篓、碎纸机、公共区感方形地毯、沙发、或外侧2茶几、鞋柜、一次性鞋套盒、杂志架注：5S崔位标贴由总经办统一采买标识2.3. 办公桌而标准（办公桌上面摆放物品，各部门根据不同情况可适当增减）序号物品数备注1电脑台电脑每天下班前要关闭主机和显示屏电源2电话韶放于指定的放置处（通常位置显示器右侧）3茶杯只茶杯放于指泄的位置（通常位置显示器左侧）4台历本放于指建的位置（通常位置显示器左侧）5笔

5、记本本放于指建的位置（通常位置显示器右侧）6待处理文件多 份未处理文件分轻重缓急整齐摆放在文件框内侧，便于 随手拿的位置，并与桌边保持平行。7已处理文件多 份已处理的文件整齐摆放在文件框外侧，并与桌边保持 平行。2.4.文件的标识方法目的通过贴标识，使文件柜内放置的文件夹目视化。对象办公室内所有文件柜。标准1文件夹摆放位港固定后沿着一个方向在文件柜右上角位置按斜直线方 向一直到文件柜右下角，粘贴红色的5S定位标志贴，使文件夹的摆放顺序目 视化。2文件柜侧面或左上角粘贴对应的文件清单。示例:定置后的文件夹文件示意图（目视化（贴于文件柜侧而或左上角，便于文件査找）2.5、办公区电线整理方法目的消除

6、因电线凌乱导致的难以区分现象，防止意外扯拉造成的松脫，减少凌 乱线路占用的空间。对象电脑、打印机、网线、电源插座等电器设备。标准1同一办公区域的电线捆扎为1束，捆扎方法为：间隔100450mm捆扎 一次，线尾处适当保留。2毎个电器线路插头位置粘贴所属设备标签。示例:2.6、抽屉内物品明确各抽屉内保管物品的分类，使抽屉皆理规范化，提高效率。对象办公桌附带的抽屉，$种移动柜的抽屉。标准附带抽屉第一层通常摆放文具、计算器等个人物品；第一层摆放常用文 件；第三层摆放图纸资料等。27、设置办公文具公用区（推荐使用）目的制左公用区，明确位置，避免文具随意放置，减少办公用品的领取S, 节约办公文具费用开支。

7、对象常用共用办公文具。标准集中保管时，标识位置选启在办公室的公共区域，需要制作专门的文具 架子或看板，进行行迹管理。示例:3.1s将不要的东西清除掉，保持工作区域内无垃圾、无污秽状态，消除“脏污”保持工作场所干净、明亮。3.2、清扫基准如下表标准周期时间个 人区域桌而干浄整洁，桌洞内无垃圾，无杂物遗 落，地面、墙角、柜子、门、窗无垃圾污秽， （电源、线路、插座、开关没有异常）每天淸扫每天上下班前后2分钟办公设备主机和重点部位的正而、背而、送风口无污垢每周1次每周五下班前5分 钟文档桌而、电脑中不能有失效文件，不可轻易看到 机密文件：超过保管年限的文件、表单及时集中销 毁：保管年限内的表单装订及

8、时归档：无破旧的卡片、册子、档案、报刊等：无无用的手稿与工作无关的文件每月1次每月末将整理、整顿.清扫的实施做法进行到底，且维持其成果，并对其事实做法了以制度化、规范化。按照公司规章制度养成整洁的习惯,培养全员5S意识。5、素养5.1. 培养文明礼貌习惯，自觉遵守公司规章制度，养成良好的工作习惯。5.2. 公司各员工每日对照5S自查标准表（见附件一）进行自查,严格按照5S各项标准要求自己。第五条5S考核办法Is检查方法 1.1. 5S管理小组根据5S检查小组检查情况和各部门的特点，针对性地更改5S检查表，明确检查项目，评分标准（每张检查表总分按100分设计）,每月对5S检查表根据实际情况进行调

9、整。每周不定期组织对整个公司办公室及车间办公室5S执行情况进行现场检查打分，对不符合5S标准要求的用相机拍照曝光，并下达5S整改通知单要求责任部门限期整改，每周一将上周内检查情况汇总并将各部门检查分数及曝光照片张贴公示，作为标榜模范和差别对比，接受全体员工监督。1-3.各部门采取定期或不定期自检与5S检查小组检查相结合的方式进行。2、考核办法2.1. 5S管理小组和检查小组每月对各部门5S执行情况组织评比一次，各部门以月平均分达70分为合格线，对处于月平均分以下的部门，了以处罚，处罚标准如下：70分,65分，100元；64.9分60 分，150 元；59.9 分-55 分，200 元；54.9

10、 分坊。分，250 元;50分以下，300元。罚款于通知发出后3 R内，由部门负责人汇总交于总经办，总经办作好记录，统一管理。2.2. 对于5S现场管理检查中开具的整改项，各职能部门应及时组织实施整改，如没有特殊原因未能按期完成整改的，处罚部门100元/项。2.3. 对在5S检查评比中连续三个月未达合格线的部门，由总经理亲自约谈部门负责人。3、问题点检查改善对策 3.1、对5S检查发现的问题要现场解决，现场不能或未能马上解决的要及时填写5S整改通知单，要求责任部门限期整改完成。责任部门因特殊原因不能解决的须向公司5S检查小组组长汇报，说明原因。3.2s各部门要把长时间不能解决的问题列为重点解决

11、对象，找出责任人，分析原因，提出解决办法，定岀解决时间，书而提交5S管理小组组长。3.3. 各部门根据每月的检查结果，不断解决问题，持续改善。第六条附件1.5S自查标准表 2、5S检查表 3、5S整改通知单第七条附则Is本制度由总经办制定并负责解释说明。2、木制度经总经理签字生效后发布，自2015年10月20日起试行。审批:编制：总经办南京XXXXXXXX有限公司二O五年十月十三H附件一、5S自查标准表5S内容工作内容及标准自査频整理=扔掉废弃物将不再使川的文件资料或破旧书籍.过期报纸等按公司要求的方式 废九1幻日将不经常使用的文件资料进行分类编号整齐存放于文件柜中。1次/日将经常使川的文件资

12、料进行分类整理.整齐放于办公桌抽屜或长柜 中.1次/日将正在使川的文件资料分为待处理、正处理、已处理三类.整齐放 于办公桌面或长柜上，做到需要的文件资料能快速找到。1刘日将工作月艮等按类别整齐放于更衣柜中。1刘日柜（橱）顶、长椅上、沙发上、窗台上禁止摞放任何物品-1刘日整顿摆放整齐办公桌、椅、柜（橱人辰架、报架、盆架等物品放g要规划有序 布局矣观。1幻日办公桌ifli可放置办公设施、台历、文件夹、正在使用的文件、票据、 电话、茶杯等物品要求放置整齐有序。2次/日办公桌挡板、办公椅上禁止搭挂任何物品。2次/日笔、墨、橡皮、尺子等办公用具整齐放于桌面一侧或抽屜中。随时办公桌面、办公桌抽屜内物骷应整

13、齐有序、分类放S.没有作废或 与工作无关的物甜.如抹布、个人物品、报纸等。1次/日茶杯可在桌浙上整齐放置.茶叶、饮骷等应整齐放于办公桌抽屜一1幻日办公室内电器线路疋向规范、5观电脑线不凌乱。定期自査清扫- 打扫干浄办公室玻璃门及玻璃隔断嬰里外清洁.门框上无灰尘1幻日地ifii及0周踢角T净.要显露木色，无灰尘、污迹。1幻日室内墙壁及屋顶每周清扫一次，做到无污染、无爆皮、无蜘蛛网： 墙上不许乱贴、乱画、乱挂、乱钉。1幻日窗玻璃T净透明，无水迹、雨迹、污迹：窗框洁净无污迹：窗台无 杂物、无灰尘；门玻璃干浄透亮.不挂贴报纸和门帘。1次/日窗帘整齐洁巾、无灰尘.悬社整齐。1幻日灯具、电扇、空调、传真机

14、、扑印机等电器.表面洁净无灰尘： 各种电器开关、线路无灰尘、无安全隐患。1幻日文件柜顶、表面要保持洁巾、无灰尘、无污迹柜内徐种资料、票 据分类整齐存放，并根据资料内容统一标识-2幻日更衣柜内物骷分类摆放要求工作服、毛IIJ等个人用晶叠放整齐： 柜内、柜外、柜顶保持洁净、无灰尘、无杂物：并按使川者进行标识。1次/日办公桌而、样板内外.长柜内外应保持洁净、无灰尘、无污迹。1次/日电话要擦拭Til.整齐放于办公桌横板处或办公桌面：电话线要整 齐有序，不凌乱。2 070垃圾筐嬰及时倾倒.不能装的太满；门后禁止存放垃圾；抹布叠好 放于适卅位置。1幻日保持整洁.持之以恒毎天上班前对自己的卫生区进行清扫。1

15、幻日上班时间随时保持。随时自我检査对发现的不符合项馳时整改。随时下班前整理好为天的资料.文件、栗据，分类归档。1幻日下班后整理办公桌上的物品.放S整齐：整理好个人物品，定置存 放。1次/日下班离开办公室前随手关灯、关电源将自己的垃圾篓内垃圾倒入 测所旁大垃圾桶内。1幻日素养N人员保持良好精神面貌上班时间佩带丄作牌，穿戴整洁，仪容整齐大方。男员工不得穿花 衬衫、无领T恤.短裤；女员工不得穿吊帯.超短裙。1幻日言谈举止文明有礼.对人热情大方，不大声喧哗。随时工作时耕神饱满乐于助人-随时工作安排科学有序.时间观念强。随时不串岗、不聚众聊天。1幻日进出办公室及则所.开关门时轻开轻关，不发出噪音，不影响

16、他人-随时附件二、5S检查表项目规范内容分 值分备注整理20分1.不再使用的文件资料/工具废弃处理4发现其中一项0分2、台面与办公无关的物品清理掉5发现一项扌II 2分3.长期不使川的文件资料编号归类放g指定文件柜24、常便用的文件资料放a就近位a25.正在使用的文件资料分未处理/正处理/处理三类26、办公室用冊抿放整齐5整顿（25分）1.办公桌/办公川品/文件柜等放g要有规划和标识5无标识扣1分，扣完为止2.办公用品/文件/坐椅放a耍整齐有序33、文件处理完后均要放入文件夹.且耍摆放整齐24.文件夹都要有相应的标识.每份文件都应有相应的编号5发现1件扣1分5.办公桌及抽屉整齐，不朵乱36、私人物品放g于规定位a5摞设凌乱且在显眼位go分7.电线/电脑线川绑带扎起.不零乱2lx珠网将地面/墙/天花板/门窗/办公台等打扫干净.无灰尘.15五项伶3分清扫2.将办公室用品擦洗干净2253.文件记录破损处修补好2分4.没有噪音和其它污染1堆积垃圾0分5.垃圾桶放在规宦位宜上垃圾及时清除5生要检査窗台/工作台/文件lx每天上下班花3分钟做5S工作4清洁2.随时自我检査/互相检査，