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文档简介
1、持续改善机制质量成熟度(QMM评价标准、持续改善机制等级特征描述:等级特征描述改善类型QI主要对现有不合格(检验及客户端反馈的重大质量问题)米取纠正措施,有问 题处理流程和例会制度,持续改善很大程度依赖于人被动改善型QC针对产品、过程、体系建立持续改善流程,纠正措施得到应用,运用QC七工具分析解决质量问题。零星改善型QA形成问题逐级解决和统一管理的流程,对系统性问题广泛运用纠正措施(部分 运用预防措施),并运用6Sigma DMAIC方法论进行持续改善,防止同样问题的 再次发生。系统改善型QM全员参与持续改善,形成统一的价值观和方法论,持续改善成为业务经营发展 和竞争力提升的主要手段。全员改善
2、型、持续改善机制QM评分细则1序號項目內容解释评分标准组织持续改善组 织的职责清 晰合理,并 得到有效的 履行1)有组织来承载持续改善工作的各项 职能;对于持续改善的各项职责应有清晰的 界定,并形成文件进行管理;2)持续改善职责的设定应能够满足持 续改善工作职能的要求,并且与权利 相统一;3)担负相关职责的人员应清楚各自的 职责,并能够有效履行。1分:有人负责冋题记录和检查。2分:有人负责CI流程制定和维 护。3分:有人对持续改善整体工作进 行规划、制定目标。4分:改善工作成为每个人的职责 并与绩效考核相挂钩,每个人改善 方面的考核权重不低于30%流程2.1部门内具 有一套持续 改善流程1)持
3、续改善工作应有一套完整的流程 予以保证,流程要形成文件并进行管 理;2)持续改善流程中应包括问题记录、 收集、分析、改进、固化等环节以及 对改善活动的监控制度1分:建立了针对产品质量问题(来 料、制程和售后)的处理流程,有 例会制度保障改善问题的定期分 析,流程和制度形成文件进行管 理;2分:针对产品、过程和体系等方 面的常规信息反馈渠道(例如,投 诉、KPI指标分析等)建立改善流 程,对问题的记录、收集、分析、 改进、固化等环节进行规范。流程 形成文件,并有效实施;3分:形成问题逐级解决和统一管 理的流程。保证各层面的人员对自 身能够解决的问题予以解决,对于 无法解决的问题则提交到更高的2.
4、2信息全面 且能确定业 务的重点问 题,信息流转 顺畅2.3问题解决 及时有效2.4改进成 果得到固化, 问题解决方 案得到推广 应用,并形成 文件1)持续改善的信息来源应涵盖产品、 过程、体系、竞争需求等方面;2)持续改善的问题分析工作应能够找 到业务当前的重点问题和系统性问 题;3)持续改善信息的传递过程要保持顺 畅,应能够保证正确的信息及时传递 给最合适的处理人。1)问题的原因分析要能够找到问题的 根本原因,并且能揭示出系统性问题, 针对根本问题要明确改进的目标和解 决的期限,并按期完成。2)问题的解决效果要进行验证,如果 未达到目标要重新分析原因并进行改 进,从而确保问题解决的最终效果
5、。1)改进的最终成果要落实到产品标 准、测试标准、作业方法、执行流程 等方面,并形成文件;2)通过培训宣传等手段,使改进成果 得到推广应用;3)对问题的改进过程要进行总结,好 的经验要形成积累和共享。级别进行决策,并能够在更高层面 予以解决。整个部门的改善活动处 于统一的管理之下,各项改善活动 处于受控状态。4分:将PDCA勺思想应用于所有业 务流程,各项工作都可以做到闭 环。流程本身具有自我完善的功 能,可以得到不断的修正。1分:持续改善的信息来源为来料、I 制程和售后所发现的产品质量问 题。且只对已造成较严重影响的问 题进行改进;2分:持续改善的信息来源为产品、 过程、体系等方面已暴露出来
6、的问 题,且能够确定当前重点问题,并 可及时传递到问题的责任人,信息 流转顺畅;3分:持续改善的信息来源为产品、 过程、体系方面已暴露出来的问题 以及潜在的问题,除常规信息渠道 外提案建议也成为信息来源渠道。 信息分析工作能够确定当前的重 点问题,并能够揭示出系统性的问 题。4分:持续改善的信息来源包括业 务运营的方方面面,改进对象以潜 在问题为主,竞争需求成为改善的 主要服务对象,分析结果成为经营 决策的重要依据。1分:对问题进行纠正,堵住问题, 使问题不再扩散;2 分:对引发问题的原因进行筛选, 并针对问题原因进行改进。3分:采取纠正措施使大部分的问 题不再重复发生,部分采用预防措 施;4
7、分:广泛采取预防措施使同类原 因所引起的大部分问题不再发生。1分:改进成果未得到固化;2分:将改进成果固化到产品标准、 测试标准、作业方法和业务流程等 方面;3分:对固化和推广的成果进行培 训和宣传,让相关人员都能够按照 新的要求来执行;452.5对持续 改善开展过 程进行跟踪 监控1)持续改善的活动进程要有人监控, 保证同时开展的改善活动均处于受控 状态;2)对于开展不顺利的改善活动,要有 人来协调资源帮助解决问题。方法/工具人员能力3.1有明确 的方法支撑 持续改善3.2有效使用 分析和解决 问题的工具有针对性的 进行培训并 在实际工作 中得到有效 应用1)持续改善工作应有明确的方法论作
8、为支撑并与流程有机结合形成模版;2)对于复杂的问题要采用 6Sigma的 DMAIC方法进行改进,而对于紧急的问 题则要采用8D方法进行解决。1)问题的汇总分析要采用量化的改善 工具找出前几位的问题;2)问题的原因分析要借助相应的改善 工具找出根本的原因;3)问题的改进也要采用相应的改善工 具,保证改进的效果。1)人员的培训工作要有计划的开展, 要形成文件化的培训计划;2)人员的培训工作要有针对性,针对 性主要体现在对担负不同职责人员的 培训重点要有所区别,培训重点要针4分:改进的过程、方法和成果得 到很好的总结,并形成指导改善工 作开展的方法论。1分: 对质量问题的处理工作由质 控经理采用一
9、事一议的方式进行 监控;2分:部门各处形成例会制度,通 过例会对处内所负责的改善工作 进行监控;3分:各处的改善工作通过例会制 度监控,部门内则设立专岗对部门 重大的改善活动进行里程碑节点 监控,同时部门领导对整个部门的 改善工作通过部门例会进行总体 监控,对不能顺利开展的改善活 动,从整个部门内协调资源进行解 决。4分:形成广告牌,整个部门都可 以随时看到各项改善活动的进展 情况。对不能顺利开展的改善活 动,部门领导者在公司内申请资源 或在部门内协调资源进行解决。1分:改善工作主要依靠经验;2分:采用8D和项目管理的方法进 行改进;3分:对不明原因的复杂项目一律 采用DMAIC方法论进行改进
10、;4分:各类型的改善工作都有明确 的方法论做为支撑,方法与流程有 机结合为一体,并成为全员的共同 语言。1分:采用头脑风暴的方法进行原 因分析和改进;2分:广泛应用QC七工具和项目管 理等工具进行问题汇总分析、原因 分析和问题改进;3分:FMEAQFD SPC等先进工具 得到广泛应用,对问题能够做到有 效预防;4分:DOE方差分析、稳健性设计 等工具得到熟练应用。1分:对于人员培训的目标不明确, 培训没有计划、零星开展; 2分:培训有计划的开展; 3分:制订有针对性的培训计划, 培训按计划进行,培训内容得到广5.1领导的意识和参与文化/意识5.2 CI的氛 围和文化的 营造,全员的 CI意识和
11、参 与激励有激励制度/ 规范,能够保 障人员的参 与热情知识共享对重点改善 项目的结果 进行总结评 估,并对问题 改进方法不 断优化和共 1享对人员履行职责能力的提高。另外, 针对性还体现在要根据持续改善工作 的范围、特点、所处的阶段以及人员 能力的现状来设计;3)培训的内容在工作中要加以应用, 在分析报告、改进方案、总结报告等 文件中应能够体现出培训内容的有效 应用。1)领导者要对持续改善工作有清晰的 认识,要了解持续改善工作的重要性、 工作原理、工作模式和基本方法;2)领导者要宣传持续改善工作的重要 性,帮助下属理清工作思路,指明持 续改善的方向,主导规划的制订、对 于重要的改善活动要进行
12、决策,为持 续改善工作提供必需的资源,对重点 项目进行评估和奖励,必要时亲自参 与改善。1)部门要营造持续改善的氛围,要采 用多种手段来宣传持续改善工作的重 要性。2)部门的各级人员都能够参与到持续 改善的活动中,并形成统一的价值观。1)形成激励的制度,对在持续改善中 做出贡献的人员进行奖励,对不能履 行相应职责的人员予以处罚;2)在部门内充分调动起人员的参与热 情,使改善成为一种主动的行为。1)重点的改善项目实施结束后要进行 结果的评估,衡量改进的效果和彻底 性。并定期进行回顾,确定改善措施 是否依然有效;2)对项目实施中发现的问题要进行总 结,并在以后的项目实施中加以避免, 使问题改进的方
13、式方法能够不断的优 泛应用;4分:建立讲师队伍,具有自行培 训的能力,不断开发和完善培训课 程和培训方法。1分:领导者认可CI工作是部门工 作之一,但不参与CI工作;2分:领导者定期了解CI工作的进 展情况,对重大项目给与支持;3分:领导者对CI有深刻的认识, 主导CI的宣传和推广工作,领导 者新身参与到CI工作当中,为CI 提供决策和资源支持;4分:领导者将CI作为部门重点战 略,牵头重大改善项目的实施。1分:有人意识到CI工作的重要性 并参与到CI工作当中,部门每年 至少完成1个CI项目;2 分: CI氛围在改善小组内和小组 间形成,CI获得改善人员的理解和 认同,每年平均每10人要完成一
14、 个CI项目;3分:整个部门形成健康的CI氛围 和文化,CI通过多种形式得到宣传 并得到员工的认同,每年平均每两 个人完成1个CI项目;4分:CI是部门的主流文化,全员 都积极参与CI活动,并形成统一 的价值观,平均每人每年至少完成1个CI项目。1分:有激励手段,但效果不明显; 2分:有激励制度且有效落实;3分:对CI工作的激励成为部门主 要激励的方面;4分:CI激励与工薪和员工发展挂 钩。1分:很少对改善项目进行评估, 能做到对重要CI资料进行存档;2分:对改善项目的目标达成情况、 项目管理能力和方法使用等情况 进行评估,定期组织优秀Team进 行经验交流;3分:有人定期检查持续改善工作化;
15、3)持续改善工作中所形成的各种文件 和记录要进行保存和管理;4)对持续改善中形成的经验要进行总 结,并在一定范围内形成共享。信息保障有信息平台 支持保障,能 够便于信息 的收集、分析 和成果的固 化,可方便查 询1)持续改善工作应借助信息化手段来 提高信息传递效率、信息准确性、信 息可追溯性和易查询性;2)信息平台应具备信息记录、信息传 输、信息分析、信息存档、知识积累、 信息查询等功能。的结果,确定改善措施是否依然有 效。总经理室要牵头负责持续改善 经验的总结和推广;4分:对改善项目的经济效益和对 经营指标的贡献程度进行评估,有 知识管理专岗负责CI方面的知识 管理。1分:没有CI信息平台,信息的收 集、处理和传播主要以人工索取、 整理和发布的方式进行;2分:没有专门的CI信息平台,部 分CI信息的收集和处理可通过邮 件、PDM和网络共享等方式实现信 息化;3分:有信息平台的支持,信息平 台功能完整,信息平台提高了 C 信息的准确性和CI工作的效率; 4分:CI信息平台是CI工作中所 有信息的载体,可承担复杂的 6Sigma分析(数据处理)工作,信 息平台促使CI流程的高度完善。7三、等级评
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