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文档简介
1、Excel 常用函数公式大全1、查找重复内容公式:=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1 ,”重复”, ”)。向下拖动2、用出生年月来计算年龄公式:=TRUNC(DAYS360(H,”62009/8/30 ” ,FALSE)/360 , 0)。3、 从 输 入 的 18 位 身 份 证 号 的 出 生 年 月 计 算 公 式 : =CONCATENATE(MID(E, 2 7, 4), ” /” ,MID(E2, 11, 2), ” /” ,MID(E2, 13, 2) 。从身份证号码中提取出生年月公式:=MID(E2, 7, 8) “ 7” 代表从第7为开始提取,“ 8”表示字符。
2、4、 从 输 入 的 身 份 证 号 码 内 让 系 统 自 动 提 取 性 别 , 可 以 输 入 以 下 公 式 : =IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,“男”,“女")公式内的“ C2”代表的输入身份证号码的单元格。5、求和:=SUM(K2 K56) 对K2到K56这一区域进行求和。6、平均数:=AVERAGE(K2 K56) 对 K2至IJK56这一区域求平均数。7、排名:=RANK(K2, K$2: K$56) 对55 名学生的成绩进行排名。8、等级:=IF(K2>=85 ,”优”,IF(K2>=74 ,”良”,(K2>=60, ”及格”
3、, ”不及格”) 。9、学期总评:=K2*+M2*+N2*假设K列、M列和N列分别存放着学生的“平时总评”、“期 中” 、 “期末”三项成绩。10、最高分:=MAX(K2 K56) 求 K2到K56区域(55名学生)的最高分。11、最低分:=MIN(K2: K56)求K2到K56区域(55名学生)的最低分。12、分数段人数统计:(1) =COUNTIF(K2 K56, “ 100”)求K2到K56区域100分的人数:假设把结果存放于 K57 单元格;(2) =COUNTIF(K2 K56, ” >=95")-K57求K2至U K56区域95分的人数:假设把结果存放于 K58 单
4、元格;(3) =COUNTIF(K2 K56, ” >=90")-SUM(K57:K58)求 K2 至U K56 区域 90分的人数:假设把结果存放于 K59单元格;(4) =COUNTIF(K2 K56, ” >=85")-SUM(K57:K59)求 K2 至U K56 区域 85分的人数:假设把结果存放于 K60单元格;(5) =COUNTIF(K2 K56, ” >=70")-SUM(K57:K60)求 K2 至U K56 区域 70分的人数:假设把结果存放于K61 单元格;(6) =COUNTIF(K2 K56, ” >=60&qu
5、ot;)-SUM(K57:K61)求 K2 至U K56 区域 60分的人数:假设把结果存放于 K62单元格;( 7) =COUNTIF(K2: K56, ” <60” ) 求 K2 到 K56 区域 60 分的人数:假设把结果存放于K63 单元格;说明:COUNTIES数也可计算某一区域男、女生人数。如:=COUNTIF(C2 C351, “男”)求C2至UC351区域(共350人)男性人数。13、优秀率:=SUM(K57: K60)/55*10014、及格率:=SUM(K57: K62)/55*10015、标准差:=STDEV(K2:K56)求K2到K56区域(55人)的成绩波动情况
6、(数值越小,说明该班学生间的成绩差异较小,反之,说明该班存在两极分化)。16、条件求和:=SUMIF(B2: B56, “男” ,K2 : K56)假设B列存在学生的性别,K列存在学生的分数,则此函数返回的结果表示求该班男生的成绩之和。17、多条件求和:=SUM(IF(C2 : C322=" 男",IF(G3 : G322=1, 1, 0)假设 C列(C3:C322区域)存放学生的性别,G歹U(G3: G322区域)存放学生所在班级代码(1、2、3、4、5),则此函数返回的结果表示求一班的男生人数;这只是一个数组函数,输完后要按Ctrl+Shift+Enter 组合键(产生
7、” ")。“ ”不能手工输入,只能用组合键生产。18、根据出生日期自动计算周岁:=TRUNC(DAYS360(D3 NOW( )/360 , 0) 假设 D歹U存放学生的出生日期,E 列输入该函数后则产生该生的周岁。19、在Word 中的三个小窍门:连续输入三个“”可得一条波浪线连续输入三个“-”可得一条直线连续输入三个“=”可得一条双直线一、 excel 中当某一单元格符合特定条件,如何在单元格显示特定的颜色比如:A1>1 时, C1 显示红色0<A1<1 时, C1 显示绿色A1<0时,C1显示黄色方法如下:1、单元击C1 单元格,点“格式”>“条件
8、格式”,条件 1 设为:公式=A1=12、 点“格式”->“字体”->“颜色” , 点击红色后点 “确定” 。 条件 2 设为: 公式=AND(A1>0,A1<1)3、点“格式”-> “字体” -> “颜色” ,点击绿色后点“确定”。条件 3 设为:公式= A1<0点“格式”-> “字体” -> “颜色” ,点击黄色后点“确定”。4、三个条件设定好后,点“确定”即出EXCEL中如何控制每列数据的长度并避免重复录入1、用数据有效性定义数据长度。用鼠标选定你要输入的数据范围,点“数据”-> “有效性”-> “设置” , “有效性条件”设成“允许”“文本长度”等于“5”(具体条件可根据你的需要改变)。还可以定义一些提示信息、出错警告信息
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