2015MOU集团三亚高端会议策划方案ppt课件

1、吉利控股集团三亚高端会议谋划方案 Prepared by ECE-Group吉利控股集团三亚高端会议谋划方案 海南 三亚目录活动概略来宾接待会场布置人员培训活动运营留念品引荐现场沟通事宜活动概略活动时间： 2019年12月8-11日与会人数：主要与会人员约50人，携助理总参会人数约100-120人会议目的：商业学术研讨会议称号：WW CEO Exchange 2019 Sanya, China会议地点：三亚学院；酒店位置：丽思卡尔顿会议继续时间：1天半；与会人员在三亚停留时间：4天日程安排时间 第一天第二天第三天第四天8:00来宾到达，酒店入住来宾到达，酒店入住送机9:00全天会议开始10:0

2、011:0012:00合影工作午餐13:00会议开始14:0015:0016:0017:00会议结束18:00 接待晚宴（酒店内）送机19:00 欢迎晚宴（酒店内）20:00 21:00 来宾接待机场接机酒店接待车辆安排来宾接待机场VIP效力送机安排机场接机酒店接待车辆安排机场VIP效力1.CGE提供的来宾航班信息包括：来宾姓名，来宾航班，CEO对口联络人联络方式2.ECE制造接机表包括接机人员，车辆安排3.将接机表提供应机场做好VIP客人确认4.空乘效力人员、机场接机人员、司机根据接机表上的信息进展接机机场VIP接机步骤-预备机场VIP接机步骤-国际航班 1. 国际航班抵达，空乘效力人员在停

3、机坪手举接机牌等候2. 确认身份后，用机场专车将客人转至国际厅办理手续3. 到海关口处，空乘人员引领VIP客户至关口，来宾自行办理通关手续空乘效力人员不可以进入4. 空乘人员在办理通关手续的出口处等待VIP客户，待来宾办理一切手续后，将VIP来宾引领至国际厅出口处5. 空乘人员与会务人员在国际厅出口处交接，会务人员安排车辆将VIP来宾摆渡至贵宾楼VIP包厢休憩6. 会务人员前往行李提取处为来宾拿取行李，然后前往VIP包厢，带来宾前往停车处上车前往入住酒店7. 备注：国际厅和贵宾楼休憩处有一段间隔车程10分钟内，需求调头往回开机场VIP接机步骤-国内航班 1.飞机降落后后，机场效力的人员手举接机

4、牌2.核实身份后，安排来宾上机场专车普通安排考斯特车辆，转到VIP休憩楼的出口处，与会务效力人员交接3.会务人员引领VIP至休憩室休憩并为其领取行李，然后引领客人前往停车处上车，前往酒店机场VIP接机步骤-关于行李提取1.行李由机场的落地人员来办理，客人在休憩室休憩一小会，机场任务人员会将行李送过来。2.任务人员将客人引领至休憩休憩后，行李送过来时，会务人员和客人确认一下后，提早放到车上，等客人休憩好了才开车前往酒店机场VIP接机礼仪及协调员安排地点 礼仪安排协调员安排 任务 贵宾休息室门口22负责贵宾室内的物品摆放及监督，和机场接机人员核对VIP身份信息，并安排礼仪引领至门口上客点44与贵宾

5、休息室内工作人员保持密切联系，提前通知启动车辆及空调打开，并引领至停车区域停车场 01与门口工作人员保持密切联系，负责车内物品摆放及卫生检查Total67酒店及会场来宾送机步骤1.根据CGE提供的来宾返程航班信息，制造送机表2.会议助理将获知担任来宾的返程航班信息机送机时间、送机地点及送机车辆安排，助理将提早告知来宾返程信息3.会务接机人员手举接机牌在酒店/会场大楼大堂接到来宾后引领至送机车上4.如有来宾暂时变卦航班信息，会议助理得悉后与车辆担任人及时沟通，将妥善为其安排送机车辆机场VIP送机步骤-国际航班 1.机场效力人员在国际厅等候，客人抵达后，会务人员引领来宾找到机场效力人员2.机场效力

6、人员引领客人办理登机手续假设航班时间未到，可在头等舱休憩室休憩，目前机场人员告知是免费3.机场效力人员引领VIP客户至关口，客户自行办理通关手续空乘效力人员不可以进入4.此时机场效力人员在办理通关手续的出口处等待VIP客户，待客人办理完一切手续后，将VIP客户引领至机场摆渡车5.摆渡车到达飞机处，空乘效力人员引领客人上飞机，安排好一切机场VIP送机礼仪及协调员安排地点 礼仪安排协调员安排 任务 下客点22接到返程来宾，引领来宾找到机场服务人员Total23来宾接待机场接机酒店接待车辆安排车辆安排道路安排用车方案车辆Day 1Day 2Day 3Day 433座中巴27737座商务车5555VI

7、P小车吉利提供吉利提供吉利提供吉利提供备用车辆：7座商务车每车乘坐3-4人接机用车车内物资 车头牌伞水纸巾打火机WIFI1.根据CGE提供的信息，制造接送机车辆安排表2.一切车辆将根据接送机表停靠在指定位置，机场接机人员在接到来宾后，带往停车点上车3.如有航班延误、暂时改换航班等突发事件发生，机场接机人员将调用备用车辆进展接送4.接机期间8号、9号，三亚机场将设一个车辆调度担任人对接机车辆进展一致管理5.9日会议开场期间如有来宾航班刚刚降落，接机车辆将直接送来宾前往三亚学院机场接机车辆安排阐明三亚机场 金茂三亚丽思卡尔顿三亚凤凰国际机场金茂三亚丽思卡尔顿酒店间隔33.7公里，车程约42分钟间隔

8、20.8公里，车程约35分钟三亚学院金茂三亚丽思卡尔顿酒店金茂三亚丽思卡尔顿 三亚学院u 从三亚凤凰机场出发,沿道路行驶840米，向东进入凤凰路，沿凤凰路u 沿凤凰路向东行驶约1.3公里，直行960米进入凤凰路，沿凤凰路行驶873米，左转进入水蛟路u 沿水蛟路，行驶约1.7公里，右转进入凤凰机场互通u 沿凤凰机场互通向东北，行驶432米，直行进入海南环岛高速公路u 沿海南环岛高速公路，行驶约14.4公里，右前转进入亚龙湾互通u 沿亚龙湾互通向东，行驶496米，直行，沿道路向东南，行驶940米，直行进入科技园隧u 沿科技园隧道向东南，行驶582米，直行，沿道路向东南，行驶734米，直行进入环城路

9、u 沿环城路向东南，行驶661米，直行进入田独路 ,沿田独路，行驶约2.9公里，直行u 沿道路向南，行驶200米，直行进入亚龙湾路,沿亚龙湾路，行驶约3.7公里，右转进入环岛u 沿道路，行驶94米，右转分开环岛u 沿龙溪路，行驶约1.7公里，左转u 沿道路，行驶约1.1公里，到达目的地金茂三亚丽思卡尔顿酒店u 从金茂三亚丽思卡尔顿酒店 沿道路，行驶300米，调头，沿道路，行驶约1.2公里，右转进入龙溪路u 沿龙溪路，行驶约1.7公里，右转进入环岛,沿道路，行驶97米，右转分开环岛u 沿六盘路，行驶约3.7公里，直行，沿道路向北，行驶199米，左转进入G223u 沿G223向西，行驶米，右前转进

10、入亚龙湾路u 沿亚龙湾路，行驶约2.7公里，右前转进入环岛，沿道路，行驶96米，右前转分开环岛u 沿迎宾路，行驶约4.8公里，右前转进入学院路u 沿学院路，行驶约5.5公里，左转进入学府大道u 沿学府大道向北，行驶277米，右转，沿道路向东，行驶142米，到达目的地u 出发到达目的地三亚学院行车道路 1.根据大会议程，制造大巴车辆安排表2.一切车辆将根据车辆安排表，在活动开场前停靠在指定位置3.一切来宾根据胸牌上大巴车辆分组信息乘坐大巴前往会场4.大会开场前75分钟从酒店发车前往主会场根据10月9日现场勘查后确认5.大巴车严厉按照发车时间发车，迟到来宾将乘坐备用车辆前往会场6.大会终了后，来宾

11、根据胸牌上的大巴车辆分组信息乘坐大巴前往酒店7.9日参与学生辅导会议的来宾，将乘坐备用车辆前往酒店8.9日、10日如有来宾需前往机场，会议助理将向其提早通知，送机任务人员将手举带有来宾姓名送机牌在送机车辆前等候9.来宾对出行如有特殊要求，可告知其会议助理，助理将通知车辆担任人，由其一致进展调度市内车辆安排阐明来宾接待机场接机酒店接待车辆安排签到安排房间内欢迎布置签到安排 1.在酒店大堂设置签到台及签到背景板10月8日需与酒店现场沟通确认2.根据CGE提供分房表，提早与酒店确认房间安排3.提早拿到房卡10月8日需与酒店现场沟通确认，并在活动当天视退房情况提早领取4.来宾抵达后向其发放房卡，并办理

12、入住入住手续办理流程需10月8日与酒店现场沟通确认5.向来宾发放胸卡吊牌、活动礼品及会议资料待定，会议资料也可直接在会场内进展发放6.相关担任的会议助理将与来宾见面确认，告知来宾相应的本卷须知7.酒店行李员帮来宾提取行李，送至房间来宾签到安排阐明会议助理名卡 ContactContact Person：Hotel Name：Hotel Add：Map：会议助理将向来宾提供其名卡，以备来宾暂时需求参会证件待确认待信息提供会议资料房间内欢迎 房间内将放置欢迎卡、水果及巧克力10月8日需与酒店沟通确认会场布置勘场后进展调整会场设计会场设计场地实景照会场设计会场设计会场设计调整阐明1.确定LED屏幕方

13、向2.确定桌椅摆放方式3.确定能否有额外灯光需求人员培训1.会议助理、礼仪、安保人员、清洁人员由三亚学院提供2.ECE担任会议助理及礼仪人员的培训3.机场接机人员、司机由ECE提供并担任培训会议助理培训指点1.着装礼仪2.姿态举止3.规范用语4.会议流程5.场地域域分布6.担任来宾往返航班信息及车辆安排信息7.会议助理担任人、车辆管理担任人联络方式会议助理任务内容1.酒店签到时提供本人联络方式2.每日会议日程提示3.会议期间导游，发车集合人4.来宾返程车辆安排通知人5.外出用车安排如有需求6.国内、卡提供如有需求7.当地饮食景点引荐如有需求礼仪培训指点1.着装礼仪2.姿态举止3.规范用语4.机

14、场VIP休憩室&上下客位置5.主会场大楼区域分布6.礼仪人员担任人联络方式礼仪任务内容1.接机时配合会务人员在机场迎接来宾2.来宾签到时配合任务人员发放资料3.会议期间在会场门口引领来宾进场；为来宾指引道路4.送机时配合会务人员在机场指引来宾找到机场效力人员安保人员任务内容1.确保大巴进入三亚学院后道路畅行2.确保停车区域平安3.主会场大楼提早清场，确保会议期间会场内不出现与大会不相关的人士4.担任维持9日下午的学生辅导会议的学生入场及退场次序保洁人员任务内容1.9日上午对主会场及学生辅导会议会场做最终清洁任务2.会前一周对大楼内的厕所进展清洁任务，并摆放清香剂3.活动期间安排专人对厕

15、所内用品进展检查，及时补充司机培训指点司机公德 外在笼统言语涵养举止要求活动前一切司机坐车对行车道路、停车位置、来宾上下客进展实地走场车辆管理人员联络方式司机任务内容大巴司机会议期间早上将会议助理从学院接到酒店将与会人员从酒店送到学院当天会议终了后未来宾送回酒店将助理从酒店接回学院小车司机8-9日接机8-10日会议期间来宾用车10-11日送机商务车司机8-9日接机待命8-10日会议期间来宾用车待命10-11日送机待命接送机人员任务内容1.熟练了解机场VIP接送机流程2.根据接送机表格，礼貌迎接/欢送每一位参会来宾3.根据现场突发情况，及时与车辆管理担任人员沟通，协调备用车辆的运用活动运营任务人

16、员服装效果图，实践为有领T T恤衫胸前ICONICON 青花瓷系列绿色青花瓷蓝色青花瓷青花瓷礼仪服饰 旗袍系列复古蓝色旗袍奥运旗袍红色旗袍礼仪服饰 职业装系列时髦任务装黑时髦任务装白黑色职业装礼仪服饰黎苗系列黎苗服饰礼仪服饰正装白衬衫、黑裤子、黑皮鞋、白手套、领带POLOPOLO衫司机服饰作训服正装保安服饰建伍对讲机即时通讯设备讲台花桌花会场鲜花金钱树也铁门非洲茉莉会场绿植会场纸笔席卡设计留念品引荐留念品引荐会议留念水晶奖杯留念品引荐海南特征砗磲串珠砗磲主要分布在我国台湾和南海各岛礁。砗磲壳很厚，内壳为白色而光润，外壳呈黄褐色，将其尾端最精华者进展切磨，可作佛珠及装饰宝石。在中医药中，砗磲贝的

17、尾端曾被以为与珍珠具有同样的疗效，因其所含的微量元素、壳角蛋白及氨基酸有保健、促进身体代谢的功能，有抗衰老及防止骨质疏松的效果，磨或粉末常为喜欢之物。海南特征坡垒串珠海南坡垒是产于海南岛的龙脑香科植物，是海南岛热带雨林的代表。仅海南岛少数地域分布，是国家一级维护植物。木材坚韧耐久，特别耐水渍，不受虫蛀，为海南树种之冠，适作特种工业、工艺及硬木家具等用。 留念品引荐海南特征沉香型号：沉香薰香片规格：20片 海南特征砗磲型号：印章+印油盒 规格：16*15*9 CM派克钢笔缤特力Voyager LegendVoyager Legend蓝牙耳机膳魔师保温杯套装留念品引荐第三天任务午餐前进展合影，打印

18、塑封后给到来宾以作留念会议合影Yu Bin活动总监工程总担任John Yu设计总监活动设计总担任Iris Pan高级客户执行人员&物料管理车辆调度Tim Sheng高级客户经理车辆&会议管理Nick Zhang客户经理会场搭建&设备租赁地接纳理执行团队会议搭建设备租赁培训师管理礼仪&助理管理2019年：捷豹路虎上海车展2019年：法拉利嘉年华中国区第一届嘉年华2019年：法拉利嘉年华2019年：路虎G4全球越野挑战赛中国区决赛2021年：捷豹路虎上海车展2021年：法拉利中国限量版拍卖活动2021年：法拉利CALIFORNIA全国试驾活动2019年：普利斯通北京

19、车展2019年：普利司通上海F1赛车场赛道活动2019年：玛莎拉蒂赛道活动中国区第一次赛道活动2019年：smart &KOBE 24小时2019年：普利司通全国巡展2019年：普利司通EP200上市发布会主要效力客户：玛莎拉蒂、法拉利、捷豹、路虎、普利司通主要效力客户：玛莎拉蒂、法拉利、捷豹、路虎、普利司通中心人员YubinAccount Director主要效力客户：普利司通、法拉利、上海群众、国际铂金协会、英特尔、主要效力客户：普利司通、法拉利、上海群众、国际铂金协会、英特尔、西门子、西门子、ABBABB、强生、强生2019年：普利司通企业宣传片拍摄工程2019年：普利司通EP2

20、00上市发布会2019年：进口雪铁龙DS5上市发布会嘉宾邀约及接待部分2019年：铂金协会钻石橄榄树全国巡展2019年：德罗巴上海签约仪式2019年：法拉利全国路演2019年：上海群众供应商大会2019年：法拉利Pilota试驾2019年：上海世博出租车交车仪式2021年：强生ENDO年会2019年：世界钻石大会会议Tim ShengSenior Account Manager中心人员主要效力客户：普利司通、吉利汽车、五菱汽车、爱茉莉太平洋、欧主要效力客户：普利司通、吉利汽车、五菱汽车、爱茉莉太平洋、欧莱雅集团莱雅集团2019年：普利司通北京安驰者发布会2019年：吉利汽车上海车展发布会2021年 梦妆全国线下路演1-7月2021年：美宝莲2019年会谋划部分2021年：巴黎欧莱雅彩妆大赛 2019年：五菱汽车销售年会2021年：宝骏汽车销售年会2021年：五菱宏光s版上市发布会2021年：兰蔻12月全国柜台ca活动2019年：五菱汽车全国线下巡展 2019年：梅龙镇伊势丹时髦周2019年：陶氏年会2021年：羽西全国线下巡展Nick ZhangAccount Manager中心人员主要效力客户：普利