毕业论文关键词的选取和标引

1、毕业论文关键词的选取和标引芮文新一篇形式完美、格式规范的学术论文，除有引言、正文、结论等主体部分以外，还应有前置部分和附录部分，而前置部分就包括摘要、关键词等。毕业论文是学员在学完规定的专业课程以后，运用所学知识研究探讨某一实际（理论）问题、并取得规律性认识的科学总结，它是学术论文的一种形式。因此，毕业论文要求选取和标引关键词，是学术论文格式规范化的题中应有之义。一、关键词的涵义和作用何谓关键词？科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式是这样定义的：“关键词是为了文献标引工作从报告、论文中选取出来用以表示全文主题内容信息款目的单词或术语”。这个概括至少说明这样三层意思：一是关键词用于文献标引

2、。文献标引是根据文献的特征，赋予某种检索标识的过程。如依据文献的外表特征（包括题名、著者等），就有题名标引、著者标引；依据文献的内容特征，就有分类标引、主题标引，关键词是主题词的一种（主题词还包括标题词、元词、叙词等），即以能揭示和反映文献主题的关键词用作文献标引。所以，关键词的选定，实际上是文献标引的一个过程。二是关键词要反映文献主题。关键词是从文献的题名、摘要和正文中选取的对表达文献主题内容具有实质意义的词语。这就说明，关键词之所以“关键”，就在于它所选择的词语必须是能反映文献的中心或主题的，不能揭示文献核心内容的词语，就不能选作关键词。三是选作关键词的词语，应是单词或术语。关键词虽然是一

3、种自然语言（它是直接从文献中选取的著者的自然用语），它不要求在词义、词形上做严格的规范化处理（标题词、元词、叙词等主题词则是一种受控语言，选用时，要作规范化处理，即要查对词表，如汉语主题词表），但所选用的词应是能揭示文献主题内容的实词，包括名词、名词性词组等。关键词的作用主要有两个方面，即归类和检索。选择何种词语作为关键词，实际上就是把文献定位于某一特定的类别，所以，选取和标引关键词，其实质是做文献的归类工作。如选择“市场经济”这一词语作为关键词，就是把文章归入了“市场经济”类，而归类的目的就在于检索。所以关键词是检索文献的入口之一。如要查找有关“市场经济”的文章，只要通过关键词“市场经济”，

4、就可检索到一批与市场经济相关的文章了。总之，选取和标引关键词，目的是帮助读者理解和掌握文献的中心和主题，有利于读者查阅、检索和利用文献。二、关键词选取的范围和数量许多同志以为，关键词只能从文章的标题中选取，这显然是对关键词选取的范围不甚了解。其实，关键词的选取不能限于文献题名（即篇名），还需要从文献的摘要和正文中选取。如果论文的题名比较长，表达论文的主题相对比较充分、全面，那么，关键词主要应在题名中选取；但是，有些论文的题名比较短，表达论文的主题相对比较狭窄或不具体，不全面，甚至完善不能表达主题，这就要从文章摘要和正文中去选取关键词。如本文的题名表达文章的主题就比较充分、全面，从标题中就可选取

5、3个关键词：即“毕业论文”、“关键词”和“标引”（“标引”是文献学的一个专业术语）。而略论学习型社会这个标题，所表达的主题虽然很明确，但关键词的选取就很有限，它只能选“学习型社会”一个关键词，还应从摘要、正文中再选若干个关键词。关键词选取的数量按照GB 7713-87要求，一篇论文应选取3-8个关键词。也就是说，最低不要少于3个，最多也不要超过8个。从笔者看到的大多数文章来说，选取的关键词一般在3-5个。当然，有的文章主题比较单一，关键词就可少于3个；而有的论文是多元主题，关键词就需要多选几个，但也不要超过8个。需要指出的是，关键词选取的数量，在一定程度上与反映、揭示文献主题的深度密切相关，也

6、就是说，选取的关键词越多，揭示文献主题就越深，可供检索、利用的概率也就越高。由此可见，关键词的选取，关系到文章的查检率和引用率，关系到成果的检索和利用。三、关键词的选取和排列关键词虽然是一种无需作规范化处理的自然语言，但绝不是说，随便从文章中摘取几个词语，都可作为关键词，实际上关键词的用词是非常讲究的，需要遵循一定的规则。关键词的用词一方面要能反映和揭示文献主题，并具有检索意义；另一方面，所选用的词应是单词（只包含一个词素的词）和术语（某一学科的专业用语），也就是说，关键词应是单义性的，即一个关键词应表达事物的一个概念。有些名词性词组也可选取作为关键词。如市场经济、信息高速公路、和谐社会等。人

7、名、地名、事物名称等名词，也可选为关键词，如毛泽东、延安、解放日报、西安事变等都可选取为关键词。冠词、介词、连词、感叹词、代词和某些动词不能选取作为关键词。此外，一些不具有学科性质的通用词语，如理论、报告、方法、问题、对策、措施、特点、发展、研究、思考等它们运用于不同学科、不同领域，所指示的对象往往千差万别，缺乏专指度和惟一性，所以不能选为关键词。还有一些表示时间性的词，如建国初期、新时期、转型期、20世纪等，也不宜选为关键词，所以要避免使用。总之，关键词的用词，必须概念明确，含义清楚。在选取关键词的过程中，常常会碰到一些词组，如农业产业化、资源共享等，有的需要切分（分成两个关键词），而有的则

8、不能切分。需要掌握的原则是：当构成一个词组的两个单词处于整体与部分关系时，这个词组应切分为两个关键词，如“党校函授”，就应切分为“党校”、“函授”两个词。当一个词组由概念交叉的两个词组成时，这个词组需要均分成两个关键词。如“哲学教学改革”，可切分为“哲学教学”、“教学改革”两个词。再如“计算机控制系统”也要切分为“计算机控制”、“计算机系统”两个关键词。如果一个词组切分为两个关键词后，其含义发生变化，甚至词义模糊时，应以原词组为关键词，如“红色旅游”，就不能切分为“红色”和“旅游”两个词。特别是一些固定搭配又具有特定含义，且已被普遍认同的词组就不能切分。如“信息高速公路”，就不能切分为“信息”

9、和“高速公路”两个关键词。还有像“科学发展观”、“学习型社会”、“现代企业制度”等，也无需再作切分。专业术语、专用名词也不能切分，如法兰克福学派、南昌起义，就不能切分为“法兰克福”和“学派”，“南昌”和“起义”。关键词的选取方法主要有：一是直选法，即直接从文献的题名、摘要和正文中选取作者的用语作为关键词。如本文（毕业论文关键词的选取和标引）的关键词就是“毕业论文”、“关键词”、“标引”（“选取”和“标引”在本文中具有同义性，另外“标引”是文献学的一个专业术语，而“选取”属通用词语，故只选“标引”，不选“选取”）。二是提炼法。有的文章的某些主题在题名、摘要，甚至在正文中表达并不是很明确，但又隐含

10、着某一主题内容，这时，就要通过对文献题名、摘要和全文作主题分析并经提炼后才能赋予某个关键词。如试论党校函授哲学教学的改革，从文献标题中直接可选取的关键词有“党校”、“函授”、“哲学教学”、“教学改革”，同时在文章中还讲到了为什么要开设哲学课程，怎样讲好哲学课程，等等，这就隐含着“课程设置”、“教学方法”这样的内容，所以，又赋予“课程设置”、“教学方法”两个关键词。这两个关键词并不是从文章中直接选取的，而是经主题分析后提炼出来的。关键词的排列要反映出各词之间的逻辑关系和层次性要求，所以在排列时要遵循一定规则。这些规则包括：反映同一范畴又具有属种关系的关键词在排列时，要“属”在前，“种”在后。如略

11、论党校函授教育的课程设置，其关键词应是“党校”、“函授教育”、“课程设置”。党校教育包括干部教育、函授教育，这两者有属种关系，所以应把“党校”置前，“函授教育”置后。一般的研究性论文可以按研究目的、研究类别、研究方法、研究结果的顺序来排列关键词。总之，关键词的排列要体现一定的层次性和逻辑顺序，一方面有利于计算机存储；另一方面，也有利于读者的检索和利用。关键词的选取和标引，既是论文格式规范化的需要，又有助于读者掌握文献的主题和内容，以达到方便和有效利用文献的目的。 （作者单位：省委党校）怎样著录参考文献芮文新在毕业论文撰写、定稿以后，应在文后著录参考文献。著录参考文献不仅是毕业论文格式规范化的需

12、要，而且更是论文不可或缺的重要组成部分。毕业论文是学术论文的一种形式，而学术研究总是在前人研究的基础上进行的，学术研究的这种继承性特征决定了在进行新课题的研究过程中，要求阅读、参考与新课题相关的文献资料。对此，总院也有严格的要求。如在毕业论文工作规定中要求“导师向学员推荐或指定参考书目”；要求学员“多掌握第一手资料，力求材料丰富、翔实”等等。这对撰写好论文是十分必要的。特别是一些第一次撰写毕业论文的学员，他们既无学术研究的经历，又无撰写论文的实践，参考、借鉴别人的研究成果，既可以从中学习写作知识，增强写作能力；又可以拓展写作思路，丰富内容，提高论文质量。总之，参阅、研究与课题有关的文献资料，对

13、写好毕业论文至关重要。但是，在论文定稿以后，应在论文后的规定位置（一般在论文的最末一行再空一行的位置）著录参考文献。其意义在于：一是表明论文作者写作的科学态度。不论是一组数据，一个观点，或相关资料，只要是引用别人的研究成果，都要一一加以注明，表明论文作者治学严谨和实事求是的科学态度。同时，也对他人劳动的尊重。二是有利于客观地反映论文的起点、深度，从而为科学地评估论文的价值和水平提供了依据。三是参考文献还能帮助研究人员追踪查检相关文献，起循环检索的作用。此外，参考文献还有助于文献信息部门进行情报研究和文献计量学研究等。参考文献应著录的项目、著录格式和方法，主要有：文后参考文献的著录格式，方法，我

14、国已颁发了国家标准GB7714-87文后参考文献著录规则。根据这个规则，参考文献著录须采用“顺序编码制”和“著者-出版年制”两种，前者采用比较普遍，为方便大家采用，这里对“顺序编码制”作些介绍。“顺序编码制”是指作者在论文中所引用的文献按它们在文中出现的先后顺序，用阿拉伯数字加方括连续编码，并在文后参考文献中，按引文在论文中出现的文献序号依次排列的一种标注方法。标注时，应以引文出现的先后次序，从“1”开始连续编序号。例如，第一次出现的引文序号为1，第二次出现的引文序号为2，.同一文献中的不用引文也要按编码顺序逐个给号，然后在文后的参考文献中按编码序号逐条逐项著录参考文献。参考文献的著录项目主要

15、包括：（1）主要责任者，即作者。只列姓名，其后不需加“著”、“编”、“合编”等说明文字。多个责任者之间用“，”分隔，超过3人时，只著录前3人。（2）文献名，即书名、篇名等。文献名只标注题名，不需加书名号“”。（3）文献类型及载体类标识。按GB3469-83规定，用英文大写字母方式标识各类参考文献：专著M、报纸文章N、期刊文章J、论文集C、学位论文D、报告R、标准S、专利P、电子文献数据库DB、计算机程序CP、电子公告EB。（4）出版事项，即出版地、出版者、出版年和卷期号等。此外，还应标明文献出处或电子文献可获得地址、参考文献起止页码。需要指出的是，主要责任者、文献名、报刊社（出版地）之间，用“

16、”分隔，“出版地”后用“：”“出版社”、“报纸名”或期刊社后用“，”。参考文献著录的格式并举例：1报纸：序号主要责任者.文献题名（即篇名）N .报纸名，出版日期。例如：1党国英.从社会转型角度认识农民问题N .学习时报，2005-3-7（4）注：（4）即第4 版。2专著：序号主要责任者. 文献题名（即书名）M . 出版地：出版者，出版年：起止页码。例如：1张忠军.经济法学M .北京：中国城市出版社，2004：63-65。3期刊：序号主要责任者.文献题名（即篇名）J .刊名，出版年份，卷（期号）：起止页码。例如：1宋书刚.经济哲学刍议J .哲学大视野，1998（2）。“（2）”为1998年的第2

17、 期。需要注意的是，期刊的出版年份、卷期号有三种著录方式：一是年，卷（期），如“1980，92（2）”就是1980年第2 期；二是年（期），如“2005（1）”，就是2005年第1 期；三是年卷，如“2001，5”即2001年第5 卷。第一种有“卷”也有“期”，第二种有“期”没“卷”，第三种有“卷”没有“期”。其著录方式需要根据不同的期刊而定。4电子文献：序号主要责任者.电子文献题名文献类型/载体型。电子文献出版或可获得地址，发表或更新日期/引用日期（任选）。例如：1王明光.中国学术期刊标准化数据库系统工程EB/OL（网上数据库）。（作者单位：浙江省委党校）怎样撰写论文提要芮文新学员毕业论文定

18、稿以后，还要求撰写论文提要，但不少学员递交的论文提要不规范，不符合论文提要的要求。有的论文提要就是原来的写作提纲，只有“骨头”，没有“肉”。这种现象比较常见；有的论文提要文字冗长，过于繁琐，没有体现出“简短陈述”的特点；不少论文提要缺少必要的论证依据，信息不全，等等。主要原因是大家对论文提要的内涵缺少了解，写作要求和方法知之不多。提要起源于对古籍的整理、加工和利用，最早可追溯到东汉刘向、刘歆父子的别录和七略，至今已有二千年的历史，可谓渊源深远。提要最初称为“叙录”、“解题”，主要用于揭示和评述图书内容、学术渊源，介绍作者生平等。不过现代意义的提要，其实质就是“文摘”、“摘要”，专指对报纸、期刊

19、上单篇文章经加工、浓缩形成的派生文献。所以，国家标准科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式（GB7713-87）对“摘要”定义为“论文的内容不加注释和评论的简短陈述”。那么，为什么要写论文提要呢？它的重要性究竟在哪里？这个问题的回答是：一是论文格式规范化的需要。一篇完整的毕业论文，除题目、正文以外，还应该有提要、关键词、参考文献等，这些内容都是论文的重要组成部分，如果一篇论文缺少上述内容的任何一个部分，都会使论文残缺不全，有不完美、不完整之感。所以，没有论文提要，至少在论文格式的规范化上是不符合要求的。二是论文提要更重要的意义在于能让人们在阅读提要后，作出是否需要阅读全文的选择。由于论文提

20、要，在一定程度上能起到代替原文的作用，所以人们在阅读论文提要以后，有的觉得已基本掌握了论文的主要内容和信息，不需再去花时间阅读全文；而有的在阅读提要以后感到意犹未尽，还需要进一步阅读全文，以获取论文更多的信息。这就是提要所特有的导读功能。三是为文献信息系统提供资料。公开发表的论文，其提要除供读者阅读，以了解和掌握论文必要信息以外，还可供图书情报部门等文献信息系统作为二次文献收集、处理、存储，以供读者检索和利用。要撰写好论文提要，需要把握好三个方面：一是要掌握论文提要的特点。提要是原生文献的派生物，它所具有的特点是非常明显的。它的主要特点有：一是“简”，即论文提要要求言简意赅，简明扼要。文字一般在200300字之间。如遇特殊需要，字数可以略为多些。毕业论文的提要要求在400500字之间。二是“全”，即论文的主要数据、信息要全，要能包含论文同等量的必要信息。也就是说，在阅读论文提要以后，能