科技信息化管理系统需求分析

1、科技信息化管理系统需求分析说明书科技信息化管理系统需求分析说明书编写:0502java第五组日期:2012-5-16审核:王刘娣日期:2012-5-17批准:日期:受控状态:是发布版次:1.1 日期:2012-5-17编号:目录1概述 (31.1目的 (31.2背景 (31.3范围 (31.4术语定义 (31.5参考资料 (31.6任务概述 (41.7运行环境 (42需求规定说明 (62.1系统流程图 (62.2对功能的规定 (72.4非功能性需求 (423输入输出要求 (431概述1.1目的本说明书目的在于明确说明系统需求,界定系统实现功能的范围,指导系统设计以及编码。本说明书的预期读者为客

2、户、项目经理,科技信息化管理系统-系统分析员,系统设计人员,开发工程师,测试经理以及测试设计人员等。1.2背景科技信息化管理系统平台为油田股份公司提供网上业务办理,规范公司科技管理工作、公司组织部门管理和公司人员管理工作;提高科技项目管理和服务水平;降低管理成本,提高科技管理整体效率为目的的应用网络系统。1.3范围系统包括的范围:网上事项申报、网上事项审批、科技项目管理、组织人员管理。1.4术语定义科技人才:公司内部业绩突出的员工;事项:立项、实施、验收、成果、奖励的申请和审批事件;科技项目:签订合同后开始实施的项目,包括正在实施的项目和已经完成的项目;科技成果:达到一定水平,有一定意义的成功

3、项目;实施管理:项目开始实施后的中期阶段汇报。1.5参考资料a 科技项目审批系统合同书b 科技项目审批系统关键标准研究1.6任务概述科技信息化管理系统平台为油田股份公司提供网上业务办理,规范公司科技管理工作、公司组织部门管理和公司人员管理工作;提高科技项目管理和服务水平;降低管理成本,提高科技管理整体效率为目的的应用网络系统。所以它要求系统稳定、性能高、操作方便。部门提交申请信息,管理者可以查看申请内容,对内容进行审批,审批过后再驳回给申请人,申请人在对申请事项进行实践操作,再进行申请验收,验收成品鉴定,看项目是否成功,成功的话可以对项目组人员进行奖励等。1该系统的用户有一定的文化水平,至少高

4、中毕业。2用户是公司人员,具体到某个部门的普通员工,部门经理,董事长等。1开发周期为两个月2硬件配置见硬件环境3数据库密码采用MD5 加密。4系统设计采用struts+spring+hibernate三层架构。1.7运行环境 项目代码内部提供数据库接口,连接数据库(mysql。无2需求规定说明2.1系统流程图 图1【系统功能流程图】2.2 对功能的规定 图2【系统功能总图】 图3【系统功能流程用例图图】系统用例图描述:系统中有四个角色,分别为:申请人,审批人,项目管理者,系统管理者。每一个角色都可以对个人的信息进行查看,以及修改个人的密码、头像、用户名。申请人是负责项目网上事项申请,申请包括立

5、项申请、实施管理申请、验收申请、成果鉴定申请,奖励申请以及在办、办结项目浏览查看;审批人主要是对申请人提供的申请进行审批,填写审批结果提交给申请人;项目管理员主要是对项目进行查询和组合统计,如查询某段时间内申请的项目等。系统管理员主要是对部门、员工进行管理,可以对他们进行增删改查操作,可以进行项目查询,办结事项查询、查看事项批注。在此系统中,公司员工可以进行事项的网上申报和查看,包含科技项目立项申报、科技项目实施管理、科技项目验收申请、科技项目奖励申请等网上申报功能和在办项目、办结项目浏览查看功能。 【图4】科技项目立项申报流程图科技项目立项申报功能顺序图如下: 【图5】立项申报顺序图 科技项

6、目实施管理功能流程图如下:填写信息,点击提交按钮提交失败,返回立项申请界面 【图6】实施管理流程图科技项目实施管理功能顺序图如下: 【图7】实施管理申请顺序图3. 科技项目验收申请功能 科技项目验收申请功能流程图如下: 【图8】科技项目验收申请流程图科技项目验收申请顺序图如下: 【图9】验收申请顺序图4. 科技项目成果申请功能 填写信息,点击提交按钮提交失败,返回验收申请界面科技成果鉴定流程图如下: 否【图10】成果鉴定流程图成果鉴定顺序图如下: 【图11】成果鉴定顺序图 奖励申请流程图如下: 【图12】奖励申请流程图奖励申请顺序图如下: 【图13】奖励申请顺序图 在办、办结项目浏览查看功能流

7、程图如下: 【图14】在办、办结项目浏览查看功能流程图在办、办结项目浏览查看功能顺序图如下: 【图15】待办及办结项目浏览查看顺序图在此系统中,提供网上审批功能,包含科技项目立项审批、科技项目实施管理审批、科技项目验收申请审批、科技项目奖励审批和在办项目、办结项目的浏览查看功能。用户 审批事项流程图如下: 【图16】审批事项流程图审批顺序图如下: 审批【图17】各项审批顺序图 在办项目、办结项目的浏览查看功能流程图如下: 【图18】待办项目、办结项目的浏览查看功能流程图在办项目、办结项目的浏览查看功能顺序图如下: 【图19】在办项目、办结项目的浏览查看顺序图该功能提供科技项目查询、管理和统计功

8、能,包含科技项目按年度和月份进行查询,科技项目具体内容浏览功能,以列表显示。并可将列表导出到Excel。 科技项目管理总流程图如下: 【图20】科技项目管理总流程图科技项目管理总顺序如下: 【图21】科技项目查询顺序图2.合同数量统计管理功能 27 / 43 【图22】合同数量统计流程图合同数量统计顺序下: 【图23】合同数量统计功能顺序图 成果数量统计流程图如下:29 / 43 【图24】成果数量统计流程图成果数量统计顺序图: 【图25】成果数量统计功能顺序图4.个人信息管理功能 个人信息管理流程图如下: 【图26】个人信息管理流程图个人信息管理顺序图: 【图27】个人信息管理顺序图系统管理

9、员进行后台管理的模块,包括组织用户管理、角色权限管理、流程管理、下载管理。1.组织用户管理功能描述组织管理功能描述:这个模块维护的是公司的组织机构(一个部门可以为一个机构,两个人也可以为一个机构等,主要是包括四部分功能:组织列表、新增部门机构、修改部门(对一些机构信息进行修改、删除部门。 用户管理功能描述:这个模块维护的是公司的组织机构(一个部门可以为一个机构,两个人也可以为一个机构等,主要是包括四部分功能:组织列表、新增部门机构、 组织用户管理流程图如下: 【图28】组织用户管理流程图组织用户管理顺序图如下: 【图29】组织管理功能时序图用户管理功能顺序图如下: 【图30】用户管理功能顺序图

10、2.角色权限管理功能描述可按不同组织机构人员分配角色功能。而每个角色来对应不同的功能。通过公司的机构设置来选择所属员工,将员工分配给不同的角色。具体角色包括普通员工、系统管理员、机构的公司领导、科技处工作人员、项目申报员、科技处主管领导、科技项目管理员。一个员工可以有好几个角 角色管理权限流程图如下: 【图31】角色管理权限流程图角色管理权限顺序图如下: 【图32】角色管理功能顺序图3.流程管理功能描述本模块可进行科技项目立项、科技项目实施进度管理、科技项目验收、科技项目奖励申请网上审批流程设置。可以增加、修改和删除每个子模 【图33】项目流程管理流程图项目流程管理流程图如下:登陆界面 管理员

11、登陆界面 管理员操作界面 事项审批流程管理 管理员 选择身份登录，判断是否为管理员 否 登陆成功 返回重新登录 是否要增删改一些流程步骤 否 返回 退出 退出系统 【图 34】流程管理功能顺序图 4.文档管理功能描述 本模块可进行科技项目立项、 科技项目实施进度管理、 科技项目验收、 科技项目奖励 申请网上审批流程设置。可以增加、修改和删除每个子模 块工作流程中的步骤，以此来设置前台各子模块间的流程。 名称 下载管理 目的 该子模块提供日常文本格式、立项文档 格式、中期检查文档格式、验收文档格 式、 合同格式、 科技项目管理文档格式、 外协项目文档格式、半年年度总结格 式、管理办法等公司文档标准和公文的 发布和维护。 1、管理员通过登录验证 2、登录进入下载管理界面。 3、显示文档列表。 4、可对文档信息进行增加、修改、删 除，下载的管理。 5、可对文档进行发布。 6、提交更改的信息，保存。 业务流程 下载管理流程图如下： 41 / 43 管理员登录 登录下载管理 界面 是否选择