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文档简介

1、5在已知文件夹中,已有嘉兴简介 .doc文件。按下列要求进行操作,并将结果存盘。1 .对正文进行排版,其中:(1) 章名使用样式“标题1”,并居中;编号格式为:第 X章,其中X为自动排序。操作步骤:把光标定位在第一章前,点击“格式”菜单下的“样式和格式”,在右面的“样式和格式”窗格中右键点击“标题 1”,选择“修改”。在“修改样式”对话框中选择“居中”点击“样式”选择“编号”。在“项目符号和编号”窗口中选择“多级编号”的最后一种样式,点击“自定义”按钮,出现“自定义多级符号列 表”对话框。在“编号格式”中选择“级别”为“1”,设定第1级编号:选择“编号样式”为“1, 2, 3”,“起始编号”为

2、“ 1”,“编号格式”中输入“第 1章”,如图1所示。点击确定。图1 章编号设置点击“样式和格式”中的“第 1章标题1”并删除“第一章”,在“第1章”和“嘉兴概 况间插入一个空格。依次对文章中其它几章的标题按次序进行设置,方法同。(2) 小节名使用样式“标题 2”,左对齐;编号格式为:多级符号,。X为章数字序号,Y 为节数字序号(例如)。操作步骤:把光标定位在第1章的第一小节前,点击“格式”菜单下的“样式和格式”,在右面的“样 式和格式”窗口中右键点击“标题2”,选择“修改”。在“修改样式”对话框中选择“左对齐”点击“样式”选择“编号” 。在“项目符号和编号”中选择“多级编号”的最后一种样式,

3、点击“自定义” ;选择编号格式的级别为 2,在 “前一级别编号中”选择“级别1”后,“编号格式”中自动出现“ 1”,在“1”后输入“.”“编号样式”选择为“ 1,2, 3”,此时“编号格式”中自动出现“.”,如图2所示,点击确定。图2节编号的设置点击“样式和格式”中的标题2,并删除,在和“嘉兴的地理位置间插入一个空格。依次对文章中其它小节的标题按次序进行设置,方法同。(3) 新建样式,样式名为:“样式1234”;其中: 字体。中文字体为“楷体_GB2312'。西文字体为"Times New Roman”。字号为“小四”。段落。首行缩进2字符。段前行,段后行,行距倍。其余格式默

4、认设置。操作步骤:在“样式和格式”任务窗格中,单击“新样式”按钮,打开“新建样式”对话框。在“样式名称”框中键入样式名称“样式1234”;选择新样式的类型为断了正文;点击新建样式中的“格式”,选择“字体”,出现“字体”对话框,如图 3所示。在“字体对话框”中选择 “中文字体”为 “楷体_GB2312”, 西文字体为“ Times NewRoman”,字号为“小四”,点击“确定”。再在“格式”中选择“段落”,如图 4 所示,在“段落对话框”中设置“特殊格式”为“首行缩进”, “度量值”为“2 字符” ;段前行,段后行,行距为“多倍行距”,设置值为“倍”;其余格式默认设置,点击“确定”。图 3 字

5、体设置图 4 段落设置(4) 对出现“1.、2.”处,进行自动编号,编号格式不变。操作步骤: 选中正文中第一处出现段落编号的正文,单击 “格式” 中 “段落符号和编号”, 选择 “编号” ,选择一种与原来正文编号一样的编号,图5 所示,点击“确定”。依次查找出现编号的地方,对不连续的编号用ctrl 键的组合选定,并选择重新开始编号,确定完成后删除多余的符号。图 5 段落符号和编号设置( 5) 将 ( 3) 中的样式应用到正文中无编号的文字。注意: 不包括章名、小节名、表文字、表和图的题注。操作步骤:选择第一个正文段落,点击“格式”菜单下的“样式和格式”,在 “样式和格式”窗口中点击“样式 12

6、4”。对文中其它需要修改的地方用格式刷完成(双击格式刷)。( 6) 对正文中的图添加题注“图”,位于图下方,居中。编号为“章序号”“表在章中的序号”(例如第1 章中第 1 章表,题注编号为)。图的说明在图下一行的文字,格式同标号。图居中。操作步骤:将光标定位在第一张图下一行,单击“插入”-“引用“题注”,设置题注标签为“图” ,如图 6 所示,单击“编号”按钮,在“题注编号”对话框中选择“格式”为“1, 2,3”,勾选"包含章节号”复选项,将“章节起始样式”设为“标题 1”,在“使用分隔符”下拉列表中选择“- 连字符” ,如图 7 所示。单击“确定”按钮插入题注,在图注后输入说明文字

7、“文档对象模型”,并将图注居中显示。用同样的方法为论文中其它图片添加题注。图 6 题注设置7) 对正文中出现“如下图所示”的“下图”其中“ X-Y”为图题注的编号。图 7 题注编号设置X-Y 所示” ,操作步骤:选中文中的“下图”,单击“插入”-“引用”,出现交叉引用对话框,如图8 所示。在“引用类型”中选择“图”,选择所要引用的题注,在“引用内容”中选择“只用标签和编号”,点击“插入”。逐一检查文中需要把图作交叉引用,方法类似。图 8 交叉引用对话框( 8) 对正文中的表添加题注“表”,位于表上方,居中。编号为“章序号”“表在章中的序号”(例如第1 章中第 1 张表,题注编号为)表的说明使用

8、表上一行的文字,格式同标号。表居中。操作步骤:将光标定位在表格之上,单击“插入”-“引用“题注”,设置题注标签为“表”。单击“编号按钮”在“题注编号”对话框中选择“格式”为“ 1, 2, 3”,勾选"包含章节号”复选项, “章节起始样式”设为“标题 1”,在“使用分隔符”下拉列表中选择“-连字符” ,单击“确定”,按钮插入表的题注。( 9) 对正文中出现“如下表所示”的“下表”,使用交叉引用,改为“如表 X-Y 所示” ,其中“ X-Y”为表题注的编号。操作步骤:选中文中的“下表”,单击“插入”-“引用”-“交叉引用”,在“引用类型”中选择“表”,选择所要引用的题注,在“引用内容”中

9、选择“只用标签和编号”,点击“插入”。逐一检查文中需要把表作交叉引用,方法类似。2. 在正文前按序插入节,使用“引用”中的目录功能,生成如下内容:( 1) ) 第 1 节:目录。其中:“目录”使用样式“标题 1”,并居中。“目录”下为目录项。操作步骤:将光标定位在正文的最前面,单击“插入”-“分隔附” ,出现“分隔附”对话框,如图9 所示,在“分节附类型”中选择“下一页”,单击“确定”,完成一节的插入。用同样的方法在第一节的前面在插入两节。图 9 插入分节附对话框将光标定位在第一节的第一行,输入“目录”单击“插入”-“引用“索引和目录”,删除“第 1 章” ,并使“目录”水平居中。10 所示。

10、单击“目录”选项卡,单击“确定”按钮插入目录。图 10 索引和目录选项卡( 2) 第 2 节:图索引。其中:“图索引”使用样式“标题 1”,并居中。“图索引”下为图索引项。操作步骤:将光标定位在第二节的第一行,输入“图索引”,删除“第1章”,并使“图索引”水平居中。单击“插入”-“引用”-“索引和目录”,出现“索引和目录”对话框,。单击“图标目录”选项卡, , “题注标签”中选择“图”,如图 11 所示,单击“确定”按钮插入图索引目录。图 11 图表目录选项卡( 3) 第 3 节:表索引。其中:“表索引”使用样式“标题 1”,并居中。“表索引”下为表索引项。操作步骤:将光标定位在第三节的第一行

11、,输入“表索引”,删除“第1章”,并使“表索引”水平居中。单击“插入”-“引用”-“索弓I和目录”,出现“索引和目录”对话框,单击“图标目录”选项卡,在“题注标签”中选择“表”,单击“确定”按钮插入表索引目录。3. 对正文做分节处理,每章为单独一节。操作步骤:将光标定位在第1章的最后,单击“插入”-“分隔附” ,出现“分隔附”对话框,在“分节附类型”中选择“下一页”,单击“确定”,完成一节的插入。相同的方法在文章的第2章至第 4 章的最后插入分节附。4. 添加页脚。使用域,在页脚中插入页码,居中显示。其中:(1) 正文前的节,页码采用“ i , ii , iii ,”格式,页码连续操作步骤:将

12、光标定位在第一节,单击“视图”-“页眉页脚” ,在“页眉页脚”工具栏中选择“在页眉页脚间切换”。单击“插入”-“域”,出现“域”对话框,“类别”中,选择“编号”,“域名”选择“ Page”,“格式”选择“ i , ii , iii ,”,单击“确定”。如图12所示。 单击“页眉页脚”工具栏中“设置页码格式”,出现“页码格式”对话框,设置“数字格式”为“ i , ii , iii ,”,起始页码为“ i”,点击“确定”,如图13所示。对第 ii , iii 中页脚的页码格式采用类似的方法重新设置,但是注意在“页码编排”中选择“续前节”。图 12 插入域对话框图 13 页码格式对话框(2) 正文中

13、的节,页码采用“1,2,3,”格式,页码连续,并且每节总是从奇数页开始。操作步骤:双击正文第1 章的页脚,单击“页眉页脚”工具栏中“链接到前一个”,删除页码,居中。单击“插入”-“域”,出现“域”对话框,“类别”中,选择“编号”,“域名”选择 “Page”,“格式”选择“ 1,2, 3,”格式,单击“确定”。单击“页眉页脚”工具栏中“设置页码格式”,出现“页码格式”对话框,设置“数字格式”为“ 1, 2, 3,”,起始页码为“ 1”,点击“确定”。单击“页眉页脚”工具栏中“页面设置”,出现“页面设置”框,选择“版设”,“节的起始位置”为“奇数页”, “应用于”选择“插入点之后”,单击“确定”,

14、如图 14 所示。图 14 页面设置对话框(3) 3) 更新目录、图索引和表索引。操作步骤:光标回到第一节目录,单击“插入”-“引用”-“索引和目录” ,出现“索弓I和目录”对话框,定位到“目录”选项卡;单击“目录”选项卡上的“修改”按钮,出现“样式”对话框,单击“确定”,按钮返回,出现如图15 所示的提示信息,单击“确定”。图 15 更新目录目录替换提示光标回到第二节图目录,单击“插入”-“引用”-“索弓I和目录” ,单击“图标目录”选项卡, “题注标签”中选择“图”, ;单击 “修改”按钮,出现“样式”对话框,单击“确定”,按钮返回,在提示信息对话框中,单击“是”。光标回到第三节表目录,单

15、击“插入”-“引用”-“索弓I和目录” ,单击“图标目录”选项卡, “题注标签”中选择“表”,单击 “修改”按钮,出现“样式”对话框,单击“确定”,按钮返回,在提示信息对话框中,单击“是”。5. 添加正文的页眉。使用域,在也页脚中插入页码,居中显示。其中:( 1 ) 对于奇数页,页眉中的文字为“章序号”+“章名”。操作步骤:将光标定位在正文第1章第一页,单击“视图” f “页眉页脚” ,点击“页眉页脚”工具栏中“链接到前一个”以取消与前一节页眉相同。单击“页眉页脚”工具栏中“页面设置”,出现“页面设置”框,选择“版式”,勾选“奇偶页不同”, “节的起始位置”为“奇数页”, “应用于”选择“插入

16、点之后”,单击“确定” ,如图 16 所示。单击“插入”-“域”,出现“域”对话框,“类别”中,选择“链接和引用“,“域名”选择“ StyleRef ”, “样式名”选择“标题1”, “域选项”中勾选“插入段落编号”,如图17 所示,点击“确定”,即在页眉中出现“第 1 章” ,插入一个空格。在空格后再次单击“插入”-“域”,出现“域”对话框,“类别”中,选择“链接和引用” , “域名”选择“StyleRef ”, “样式名”选择“标题 1”,点击“确定”。图 16 页面设置图 17 插入域( 2)对于偶数页,页眉中的文字为“节序号”+“节名”。操作步骤:在“页眉页脚”工具栏中点击“显示下一项“,切换到偶数页页眉,点击“页眉页脚”工具栏中“链接到前一个

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