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文档简介

1、如何使用WORD对毕业论文进行排版WORD2003是一款功能强大得文档编辑软件,具有文字和表格等编辑能力。下面介绍一下使用WORD2003进行毕业论文排版的方法。(WORD2003的使用方法和WORD2000大同小异,只是在个别菜单位置上有所不同)。下面以一篇已经写好但未进行排版的论文为例进行介绍。具体要求:目录单独一页并单独编写页码;摘要和英文摘要另起一页,也是单独编写页码;正文另起一页,也是单独编写页码.一、对文章进行分节根据要求,我们可以看出,文章要整体分为3部分。所以,要用分节符将文章整体分为3部分。步骤是:确定插入点(目录是单独一页并单独编写页码,所以,应该在目录后插入分节符分页)然

2、后点“插入”菜单下“分隔符”命令(如图1.1所示)分隔符对话框中选择“分节符类型”的“下一页”(如图1.2所示)。 图1.1 图1.2使用以上方法,使得 “目录”、“摘要”、“正文”都是另起一页。注意:图1.2中分隔符和分节符的区别。二、 建立大纲建立大纲是为了生成目录。如果不建立大纲,将无法自动生成目录。点Word窗口左下角的大纲视图按钮进入大纲视图(如图2.1所示)。图2.1这样,就转换到了大纲视图下,可以对文章的章节标题进行“提升”或者“降低”等操作,使得具有不用的级别。(图2.2所示)提升降低降为“正文文本”图2.2三、插入目录插入目录的前提是必须要有大纲。1、插入目录确定插入点“插入

3、”菜单“引用”“索引和目录”(如图3.1所示),启动“索引和目录”对话框(如图3.2所示)。图3.1 图3.2在图3.2的“索引和目录”对话框的“目录”选项卡中,设定“格式”、“显示级别”等。设定好,选择确定即可插入目录。2、更新目录插入目录后,若对文章进行了修改(例如修改了章节标题、重新设置了页面、增删内容等能够影响目录结构的操作),需要“更新目录”。方法是:将鼠标指向目录,单击鼠标右键,在出现的快捷菜单中点“更新域”命令(如图3.3所示)。在“更新域”对话框中,选择“只更新页码”或者“更新整个目录”(如图3.4所示)。图3.3图3.4四、设置页眉和页脚(1)去除“与上节相同”首先把各节 “

4、与上一节相同”全部去除。否则,对前节的操作会自动影响到后节。方法是,进入各节的页脚和页眉,点页脚和页眉工具栏上的“链接到前一个”按钮(如图4.1)。图4.1(2)插入页码因为文章进行了分节,故各节要分别插入页码,并进行页码格式设置。点如图4.2中“插入页码”按钮插入页码。图4.2点如图4.3 “设置页码格式”按钮进行页码格式设置(如图4.4所示)。其中设置“数字格式”和“起始页码”,因为各节都是单独编写页码,所以“起始页码”要设置为1。图4.3图4.4五、公式输入:OFFICE2003的经典安装方法没有公式编辑器,所以要使用公式编辑器需要准备0FFICE2003安装盘。公式调用的方法有2种:(1)第一种直接调用公式编辑器。确定公式的插入位置。点击“插入”菜单下的“对象”命令(如图5.1);调出“对象”对话框(如图5.2),选择MICROSOFT 公式3.0,即可进入“公式编辑器”,如图5.3所示。图5.1图5.2图5.3(2)添加公式编辑器按钮点击“工具”菜单下的“自定义”命令,如图5.4所示。图5.4调出“自定义”对话框,如图5.5所示;选择“命令”选项卡,“类别”列表中选择“插入”,然后“命令”列表中选择“公式编辑器”,同时按住鼠标左键,将“公式编辑器按钮”拖到“常用”格式菜单,如图5.6所示。 图5.5公式编辑器图5.6点击“公式编辑器”按钮,即可

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