世纪科怡软件使用指南

1、“世纪科怡”软件使用指南序号目标条件操作步骤结果需注意的问题1安装世纪科怡软件硬件环境：Pertium 266 以上CPU32M以上内存100M以上硬盘剩余空间软件环境：Windows98/NT/2000将世纪科怡软件(光盘)放进光驱“安装”下一个是下一个输入姓名公司和序列号浏览选定安装路径确定下一个选中”典型安装” 下一个下一个开始安装确定结束退出安装界面。世纪科怡软件安装在你的电脑内。1如安装过程中电脑提示软件中有的电子文件不能顺利拷贝到目标文件夹内，请按照提示进行手工拷贝。2如为第二次安装该软件，请在选定安装路径时输入infosoft4再点确定。2进入系统已进入windows桌面双击桌面

2、上的“世纪科怡”图标在用户密码框内键入isa确定。进入世纪科怡档案管理系统。3全宗设置初次登陆科怡系统进入系统参数设置向导选单全宗输入全宗号及全宗名称“下一步”完成设置全宗号、全宗名称4字段设置进入管理系统界面按“Ctrl1”键进入信息门类定义界面双击“档案”图标双击“文书档案”图标选中“简化方法整理”图标单击“修改” 按钮单击“结构”单击“增加”在“数据类型”页，填写 字段名：“mlh” 中文名：“目录号”；在“属性”页，勾选“值继承”项单击“确定”“关闭”“返回”“退出”在简化方法整理中添加“目录号”字段应用传统方法整理的单位可以不进行此步操作5分类方案设置进入“系统维护”模块界面2. 单

3、击“实体分类”图标点击“增加”按钮，填写类目序号及类目名称，如：01 党委办，02 政府办关闭；依据按问题、或科室组卷来设置6辅助字典设置进入“系统维护”模块界面3. 单击“辅助字典”图标选中“保管期限表”单击“增加”按钮在“名称”处输入“25年”单击“保存”即可，同样分别输入15年、5年、3年；实物类型处，依据各单位情况添加，方法如上点击“关闭”；在输入数据时，作为可选项7档号格式设置进入“系统维护”模块界面4.单击“档号格式”图标，双击“文书档案”单击“传统方法整理”单击“档号项设置”从“可选项目”中添加全宗号、目录号、案卷号、件号四项确定删除序号5、6结果如下所示：1 全宗号 4 2 目

4、录号 2 3 案卷号 4 4 顺序号 4 保存单击“简化方法整理”步骤如上，结果：1 全宗号 4 2 保管期限 2 3 年度 4 4 顺序号 4 保存退出注意：档号格式设置，依据各单位档案整理方法而定。保存后，查看档号是否为全宗号目录号案卷号顺序号。8录入界面设置进入“档案管理”模块界面单击“档案录入”图标选中文书档案中的“简化方法整理”单击左上角的“新增”按钮进入数据录入界面点击工具菜单项中的“卡片输入界面设计”插入“文字标题”右键点击“属性”将标题改为“目录号”，选择数据源mlh确定插入“文本框”右键点击“属性”数据源选择“目录号”确定确定调整“标题框”“文本框”位置点击左上角“保存”按钮

5、退出9档案移交进入“移交接收”模块单击“档案移交”图标点选所要移交的档案门类如：选中“传统方法整理”点击“添加移交条件”按钮进入简单查询界面，例如查找1991年2001年的永久卷档案（依据移交内容可自由设置查询项）查询查看移交档案退出下一步下一步设置移交方式，如：点选“以光盘方式移交”下一步点击浏览，选择存放位置完成确定否确定将保存在硬盘的目录存盘，并移交档案馆如果软盘容量不够，可用优盘或刻录光盘保存。10录入记录已进入世纪科怡主界面鼠标指向“档案管理”单击“档案录入”档案文书档案传统方法整理或简化方法整理进行条目录入。在编辑状态下进行条目录入11逐条增加记录已进入世纪科怡编辑状态新增网格进行

6、新增条目的录入。库内条目增加12批量增加记录已进入世纪科怡编辑状态13删除一条记录已进入世纪科怡编辑状态选中要删除的记录删除记录已删除14批量删除记录已进入世纪科怡编辑状态方法一：选中其中一条要删除的记录按住shift键并用鼠标左键点击所需删除的其它记录。方法二：要整页删除记录，先用鼠标左键点击需删除页的第一条记录按住shift键鼠标左键单击此页最后一条记录所有选中的记录已删除整页记录已删除15修改一条记录已进入世纪科怡编辑状态选中要修改的记录修改当前记录记录已修改16批量修改记录已进入世纪科怡编辑状态在菜单栏中点批量修改选择要修改的范围进行详细修改记录已修改17指定页已进入世纪科怡编辑状态左

7、键点击指定页输入要指定的页号已进入所指定的页18简单查询已进入世纪科怡编辑状态左键点“记录” 简单查询选择查询范围确定输入查询条件点击查询所查询的记录已找到19高级查询已进入世纪科怡编辑状态左键点“记录” 高级查询在相应字段键入查询条件添加条件在相应字段键入查询条件直到所有条件添加完为止点击查询所查询的记录已找到20排序已进入世纪科怡编辑状态左键点“记录” 排序选择数据源双击所选数据源（或单击添加）选择升序或降序确定数据已按所选数据源排序21有关联已进入世纪科怡编辑状态选择一条案卷级目录有关联显示所选案卷级目录的卷内目录此功能只能在传统方法中使用22无关联已进入世纪科怡编辑状态任选一条案卷级目

8、录无关联显示所有案卷级目录的卷内目录此功能只能在传统方法中使用，可统计出所有卷内目录数23刷新已进入世纪科怡编辑状态左键刷新所有数据已被刷新24视图已进入世纪科怡编辑状态视图选择想要的显示类型显示出所要的视图类型25原文管理已进入世纪科怡编辑状态原文管理进入原文管理界面原文选择添加类型内容已添加至科怡系统26报表已进入世纪科怡编辑状态报表选择要打印的报表类型选择打印条件中的查询范围打印所选内容已被打印27报表打印界面设置已进入世纪科怡主界面将鼠标放在“档案管理”按Ctrl+1进入目录维护界面选择要调整的目录类型在右侧报表窗口内双击要设置的报表类型选择所需修改的某细节区进行相应设置保存退出所做修改已被保存如设置报表字体类型、大小选择要设置的某一细节区格式字体字体设置进行相应设置确定保存28浏览界面设置已进入世纪科怡编辑状态设置选择要设置的界面类型已进入网络浏览界面设置在设置浏览项左右两个窗口中进行调换操作浏览界面已设置成所想要的样式29设置显示记录数已进入世纪科怡编辑状态设置设置显示记录数设置一页中所需显示记录数目每一页显示的记录数为所设置的数目30录入记录已进入世纪科怡主界面鼠标指向“档案管理”单