九十二年「教育行政校园e化」南区活动

1、九十二年教育行政校園e化南區活動學校名稱：樹德科技大學填表單位：電子計算機中心填 表 人：劉博修職 稱：副組長聯絡電話：07-6158000#2431傳 真：07-6158000#2499電子信箱：.tw參展系統功能一、 系統名稱：教職員出版品獎補助系統 二、 （每一系統填寫一張，不敷使用請自行影印）二、系統類別：教務 學研 學務 總務 人事 公文 會計 出納 其他（請註明系統類別，可複選） 三、開發方式：自行開發 委外開發 部分委外 現成套裝軟體 綜合開發方式其他 四、系統展示方式：系統線上操作 系統文件 掛圖 其他 （可複選）五、功能簡述：（含系統特色、系統操

2、作、系統架構等）系統架構：人事室為提供教職員利用Web Browser申請各類獎補助案而委託設計的資料索引、輸入畫面及獎補助核定功能。系統特色：1.在WEB BASE上，透過校務資訊管理系統，登入教職員出版品獎補助系統，即可瀏覽系統操作說明，依循相關步驟及功能鍵即可讓教職員輸入資料，以及讓承辦人作資料審核與獎補助核定功能。2.在線上，可直接執行” 新增、修改、刪除、確定、取消、列印、離開”等功能鍵，操作簡便，另外” 列印” 功能鍵可直接將資料套表帶到既定的申請表格作為申請文件。3.獎補助申請人可依個別的申請案件將佐證資料以電子檔型態按”檔案上傳”功能存入系統內，以便讓承辦人依上傳的文件簡介據以

3、核定獎補助金額。系統內功能項目簡介：1. 論文發表：申請人輸入中(英)文篇名、論文發表機構、合著人等相關資料欄位即可列印申請書，逐級送交系、院、校教評會審定即可。2. 專利：申請人輸入中(英)文專利名稱、專利類別等相關資料後，可紀錄在八個區域的專利申請資料，以作為申請獎補助之用。3. 證照：申請人若有任何與教學、工作上相關的證照可填寫在該紀錄畫面上。4. 出版：申請人若有任何與圖書出版相關的著作皆可提出申請獎補助。5. 作品：申請人若個人作品曾參加任何作品展、聯合展覽皆可據以申請獎補助。6. 出席國際會議：申請人若參加任何與學術工作相關的國際會議，其相關費用可申請。7. 出席國內研討會：申請人

4、若參加任何與學術工作相關的國內研討會，其相關費用可申請。8. 研究計畫：申請人若有承接國科會計畫皆可線上提出申請獎補助。9. 建教合作：此為與技研處合作之建教合作獎補助子功能，惟填寫時需符合分配比例。10改進教學：申請人將申請補助教具類別提出，可線上提出申請獎補助。一、系統名稱： 校友資源服務系統 （每一系統填寫一張，不敷使用請自行影印）二、系統類別：教務 學研 學務 總務 人事 公文 會計 出納 其他（請註明系統類別，可複選） 三、開發方式：自行開發 委外開發 部分委外 現成套裝軟體 綜合開發方式 其他 四、系統展示方式：系統線上操作 系統文件 掛圖 其他 （可複選）五、功能簡述：（含系統特

5、色、系統操作、系統架構等）系統架構：利用WEB介面提供本校校友，廠商，在學學生及校內教職員作線上之經驗之分享交流。系統特色：1. 校友經驗提供，廠商於本校求才學校校內徵求工讀生，學生求職及管理人員管理及報表分析均WEB 化。2. 提供廠商與畢業校友或是學校內部工讀生之工作線上媒合。3. 以e-mail 及時間設定往來確認畢業校友之最新資料更新，並由管理者主動追蹤廠商求才情況並提更新求才資料。4. 所有身分均由身分確(取得安全性憑證)認後始登入。系統操作:1. 領航員在此分享您的求學、求職經驗，也可以提供您所任職公司的徵才訊息給學弟妹，校友登入後可供經驗留言，維護個人基本資料，查看留言回覆狀況，

6、以增加校友及在校學生及學校之間的互動關係。2. 學生求職: 提供在校生或畢業校友，都可在此留下職資料，供求才廠商參考，以增加求職機會。3. 廠商求才: 提供廠商登錄廠商資料及求才資料用以獲得廠商確實需要之人才。4. 管理設定: 本項功能為本網頁之管理者使用。5. 生涯規劃: 大四生於開放期限(預計每年的11月)內上網填寫此份問卷，問卷結果將作為本校實習就業輔導組用以輔導學生升學就業之參考。6. 畢業動向: 大四生於辦理離校手續前填寫完畢，問卷結果用於呈報教育部。一、系統名稱：電子公文管理系統 （每一系統填寫一張，不敷使用請自行影印）二、系統類別：教務 學研 學務 總務 人事 公文 會計 出納

7、其他（請註明系統類別，可複選） 三、開發方式：自行開發 委外開發 部分委外 現成套裝軟體 綜合開發方式 其他 四、系統展示方式：系統線上操作 系統文件 掛圖 其他 （可複選）五、功能簡述：（含系統特色、系統操作、系統架構等）系統架構：本校公文流程架構在外購的流程管理系統中，但主要程式如公文編輯與附件管控則自行開發。系統特色：1. Web介面，無論何時、何地，只要有網路，皆可線上簽收公文。2. 電子、實體附件可追蹤管控。3. 可在Web上建立、編輯公文(DI檔)。4. 所有公文不分紙本、電子，皆於線上簽核。各表單功能簡介：1. 校外來文：所有校外來文(包含實體與電子文)，經由文書組線上分文後，在

8、線上傳送、簽收、批核。2. 校外發文：目前只針對函格式編輯與發文。使用者線上填寫公文內容後，直接傳送，該份公文一樣在線上簽收、批核。此表單流程可以管控實體附件、並線上列印公文本體。公文簽核結束後，若沒有實體附件則文書組會直接電子交換，並印出抄本以告知承辦單位發文結果。若含有實體附件，則系統會先要求承辦人線上印出相關資料，再交由文書組用印郵寄送出。3. 校內發文：校內簽呈編輯與發文。使用者線上填寫公文內容後，直接傳送，該份公文一樣在線上簽收、批核。此表單流程可以管控實體附件、並線上列印公文本體。4. 公文查詢：可依據條件查詢公文，檢視開啟公文權限則視查詢者是否有收件或簽核過的紀錄。此外，若無法開

9、啟公文時，可在此處申請調閱。5. 調閱申請單：為公文查詢的附屬表單，只能由公文查詢表單申請調閱。申請後經承辦單位同意後，方可檢視調閱公文內容。6. 逾時統計：針對秘書室所提供稽核功能。列出發文、簽呈7日後未結案公文，並且秘書室人員可在統計表中選擇公文發出提醒Mail通知。校外來文逾時則依據速別(最速件-1天；速件-3天；普通件-6天)列出公文。一、系統名稱：應用系統選單程式及權限管理系統 （每一系統填寫一張，不敷使用請自行影印）二、系統類別：教務 學研 學務 總務 人事 公文 會計 出納 其他（請註明系統類別，可複選）權限管理系統 三、開發方式：自行開發 委外開發 部分委外 現成套裝軟體 綜合

10、開發方式 其他 四、系統展示方式：系統線上操作 系統文件 掛圖 其他 （可複選）五、功能簡述：（含系統特色、系統操作、系統架構等）用途：1.校務行政資訊系統使用者的系統授權管理。2.CLIENT-SEVER環境使用者端系統執行檔自動更新作業。系統特色：1. 統一的使用者端校務行政系統操作介面。2. 及時性的校務行政系統授權管理。3. 合法及授權的使用者才可以執行應用系統程式。4. 自動更新CLIENT-SERVER系統架構下使用者端的系統執行檔。5. 導入應用系統測試架構，應用系統正式執行檔及測試執行檔可以併行作業。6. 簡易的訊息公告，可以公告電算中心相關作業訊息。7. 記錄使用者操作應用系

11、統的訊息，便於管理及追蹤。8. 程式設計師開發應用系統時可以簡易改變連線的後端資料庫。系統架構：一、系統名稱： DTM (Database-Table Manager) （每一系統填寫一張，不敷使用請自行影印）二、系統類別：教務 學研 學務 總務 人事 公文 會計 出納 其他（請註明系統類別，可複選） 開發支援 三、開發方式：自行開發 委外開發 部分委外 現成套裝軟體 綜合開發方式 其他 四、系統展示方式：系統線上操作 系統文件 掛圖 其他 （可複選）五、功能簡述：（含系統特色、系統操作、系統架構等）DTM (Database-Table Manager)是設計來將紛亂的資料表文件統整於資料庫

12、中，並延伸其他的相關運用。其主要功能有：1. 資料表說明、欄位說明資訊的儲存與報表列印。2. 設定資料表資訊系統的對應關系，簡言之，即那些資訊系統使用了那些資料表。利用資訊系統資料表的對應關係，提供使用者、群組使用WEB系統的權限設一、系統名稱：線上選課系統 （每一系統填寫一張，不敷使用請自行影印）二、系統類別：教務 學研 學務 總務 人事 公文 會計 出納 其他（請註明系統類別，可複選） 三、開發方式：自行開發 委外開發 部分委外 現成套裝軟體 綜合開發方式 其他 四、系統展示方式：系統線上操作 系統文件 掛圖 其他 （可複選）五、功能簡述：（含系統特色、系統操作、系統架構等）用途：提供校內

13、各學制學生於學期初選課期間執行選課作業。系統特色：1. 免除一般紙本選課作業方式，不分時、地，只要有網路，皆可於學校規定選課期限內自行上網選課。2. 各學制課課之選課條件限制自行研判是否符合修課資格。3. 各階段選課依教務處設定時間自動分時進行。各功能簡介：1. 初選：初選階段分新生及舊生兩階段進行。2. 加退選一、二階段： 依照教務處所訂定之各學制選課規則來開放學生自由參加加、退選。3. 補加選階段：於加退選一、二階段因課程關課原因無法修習該課程之學生上網補加選其他可修習之課程。4. 棄選階段：於學校開放之棄選時段提供學生網路棄選作業。5. 暑期選課階段：供暑修學生上網加選課程。6. 選課階

14、段確認：提供學生當期各階段選課清單作確認、查核工作。7. 課程查詢：提供當期開課課程清單作為學生選課參考依據。8. 歷史選課記錄查詢：提供學生歷年選課記錄明細檔。一、系統名稱： 教務資訊系統 （每一系統填寫一張，不敷使用請自行影印）二、系統類別：教務 學研 學務 總務 人事 公文 會計 出納 其他（請註明系統類別，可複選） 三、開發方式：自行開發 委外開發 部分委外 現成套裝軟體 綜合開發方式 其他 四、系統展示方式：系統線上操作 系統文件 掛圖 其他 （可複選）五、功能簡述：（含系統特色、系統操作、系統架構等）一、 系統特色l 在業務方面：確立教務業務執行之流程順序，增加教務資料的正確性，以期有效管理教務各種資料並能靈活的加以分析，使教務管理作業能更簡化、更具經濟。l 在效益方面：縮短業務處理流程及時間，節省大量人力，提高資料之正確性及一致性，配合最新之資訊技術，提昇系統執行效能。在整體考量方面：透過整體資料庫之規劃及標準化工程之導入，建立相關業務之標準化及合理化制度，以加速未來全校行政體系之整合。二、 系統架構三、 系統操作(僅展示部分系統)l 學籍管理子系統：學生基本資料維護:提供各學制入學核定名額設定、學生基本資料之資料登入(包括註冊紀錄、休復學、轉系、退轉學、輔系及雙主修等相關資料)、轉出(因應學生基本資料保護法之規定，所有資料之轉出狀況需詳加記載)及年級升級等