《展品海运运输指南》

1、展品海运运输指南展会名称：国际保安产品展览会 展会地点：美国拉斯维加斯展会日期：2007年3月28日30日组展单位：北京恒立伟业国际展览有限公司运输公司：一龙企业有限公司展 品 海 运 运 输 指 南（进仓编号：DRAGON 拉斯维加斯014）尊敬的参展企业： 一龙企业有限公司北京办事处（DRAGON LINK ENTERPRISES LTD.）为我会指定的本届展览会运输总代理，负责从接货仓库到展览会现场展位的全程运输服务，并承担一切有关责任。如贵司需要展品全程运输或有关环节的服务，请与该公司联络。为使贵司参展展品能够安全及准时地送达展位，请预先仔细阅读本运输指南！我公司亦将对此次展品运输工作

2、的全过程以及该公司的服务质量进行监督。如贵司对该服务有任何疑义，请与北京恒立伟业国际展览有限公司联系。一、运输代理及集货仓库1. 展品运输总代理，北京集单联络：一龙企业有限公司北京办事处（DRAGON LINK ENTERPRISES LTD.）：地 址：北京市朝阳区永安东里甲3号通用国际中心1号楼1203室 邮编：100022电 话：010-5879 3426/27/28/29/30/31，9609 6628传 真：010-5879 3462 / 5879 3463电子邮箱：rainiedragon- 联系人：周冬梅 （15 分机）/ 段昊晟（23分机）/ 王群（13分机）/ 张池艳（17分

3、机）服务内容：负责整个展览会的全程运输工作及答疑，如果贵公司需要随团运输展品请提前与一龙企业有限公司北京办事处联络。如果贵司针对展品运输有任何疑问，欢迎致电一龙企业有限公司北京办事处。 2. 国内指定集货分代理，上海方面联络人：一龙企业有限公司上海办事处：地 址：上海市娄山关路85号D座402B室 邮编：200336电 话：021-3223 2028，3223 7029，6278 7061传 真：021-3223 2029电子邮箱： 联系人： 陆国祥 先生，祝 炜 先生服务内容：负责整个展会的货物清点工作，如果需查询货物是否到达仓库，请与一龙企业有限公司上海办事处联系3. 上海接货仓库名称:

4、上海瑜鑫物资储运有限公司仓库地址：上海市宝山区沪联路101号联 系 人：邵英才 电 话：021-5602 8255 / 1379529 1959 传 真：021-5602 8255进仓编号：DRAGON拉斯维加斯014服务内容：仓库只负责接货，开具收货单，此收据请保留妥善。仓库不负责提货，不负责展品运输答疑工作。请送货进仓库时，一定告知仓库此进仓编号，否则仓库将会拒收！（货物入仓的费用为RMB15.00/立方米或RMB30.00/吨，最低收费RMB50.00，大货为RMB300.00/吨。由仓库收取，请送货人员带好此费用。如需要我司垫付的，请发书面通知）展 品 海 运 运 输 指 南（进仓编号

5、：DRAGON 拉斯维加斯014）二、展品运输费用：参展公司的展品运输情况，去程运费、回运费及关税，将由北京恒立伟业国际展览有限公司核实无误后向各位展商收取。三、提供报关所需单证： 委托代为运输展品的参展企业需向一龙企业有限公司北京办事处提供下列单证资料：1. “展品清单”（见附件）正本一式三份，中英文对照- 必须填写清楚货物中英文品名、毛重、净重、尺寸、数量、单价、总价、商品编号（海关8位编码）及展品参展后的处理方式。- 必须填写公司的名称及展台号- 公司样本、宣传册及其它散发品，必须填写其价值。任何商品不允许出现无商业价值字样- 请按提供的清单格式、大小来制作清单，空表可复印使用- 上述单

6、证均需加盖参展单位公章或单证章- 请务必在2007年 1 月 17 日前将完整准确的“展品清单”正本送达一龙企业有限公司北京办事处，并在寄交前传真一份至一龙企业有限公司北京办事处。请注意：1) “展品清单”为向国内、外海关报关及办理各种证明的重要单证。因此，填制清单时 请务必认真仔细、字迹清楚、内容完整、英文翻译准确，展板、展台等布展物品应注明以何种材料制成。2) 清单内应填写每件（箱）货物包装内的所有展品名称（箱同包装内的不同展品分行填写），其中所列的品名、数量、件数、外包装尺寸的必须与实际装箱情况完全相符，如因单货不符造成货物延误、扣押、责任自负。3) “展品清单”中的价格填报CIF 价，

7、金额用USD表示，即使是样品、目录或资料等也必须注明价值。请注意各单位申报的价值一定要合理，否则当地海关将有可能重新估价。由于货物价值申报错误，将导致货物在海关长期滞留，影响及时送达展位。2 商检证明：需做出口商检或出口许可证的展品，请贵公司自行安排。四、运输时间安排：为保证贵公司展品按时送达展位展出，请严格遵守下列时间安排送交单据与集中货物。1. 报关单据：请务必于2007 年 1 月17 日前将所用报关单证资料送交一龙企业有限公司北京办事处 2 货物入库：请保证将展品于2007 年 1 月 20 日之前运达指定之上海集货仓库。3. 贵公司必须严格遵守以上时间安排，否则因此造成影响展出等后果

8、，运输代理公司不承担任何责任。另外因为其它运输方式有可能不能按时运达，建议采用公路运输。五、唛头标记：1. 唛头是识别每件货物归属的最重要标志，因此每件货物外包装上都必须刷制清晰、准确、不易脱落的唛头标记（附件，可复印）。否则由此产生的延误、运输代理公司不承担任何责任。2. 请务必将国内唛头刷制在箱子明显位置，否则仓库将拒收。其中“发件人”请填写公司名称。3. 请务必将国际唛头刷制在箱子的至少三面上。请用英文清晰完整的填写唛头中的所有内容。展 品 海 运 运 输 指 南（进仓编号：DRAGON 拉斯维加斯014）4. 箱号（Case No.）的编制：箱号也是识别展品的重要标志，因此请务必按要求

9、编制箱号，不得私自编写。例如：如贵公司运输编码为AA,共三件展品（发运件数），则填写方法为：“Case No.: AA 1 OF 3; AA 2 OF 3; AA 3 OF 3”。5. 为保证展品安全，重量超过500KGS中、大木箱外要标出国际货物运输标志（如起吊点、重心等）。六、包装：1. 展品在长途运输过程中，需要多种运输工具多次转运、装卸，并且有时要在室外存放。为确保展品安全，要求包装必须牢固结实，能够反复使用，适用于海运和展览会后的重新装箱。2. 包装箱内禁用稻草、废报纸等做包装衬垫物。严禁使用针叶木原木作为展品包装材料，同时带树皮的木材也严禁使用。否则货物将在美国口岸被查扣。为避免您

10、和其他展商的货物产生风险，请勿使用原木包装。如需用木制包装箱，请务必使用经高温压制成型的板材作为包装材料。3. 小件物品请使用结实的新纸箱或新木箱，能经受长途反复装卸。严禁使用旧纸箱或旧木箱或已遭虫蚀或腐朽的木箱。所有木箱里外均不可有树皮。4. 所有物品必须有防水防潮内包装。易碎物品需要有明显标志。5. 机床包装最好用厚的木夹板包装，并用螺丝组合固定的方法包装，避免用铁钉装箱。6. 展品如不能倒置的，请特别注明放置方向，包装箱正面标出向上标记。（）7. 500公斤以上的展品外包装需注明重心及起吊点，并提供机器吊装点的图纸。8. 提供机器最终摆放至摊位的摆放图纸。9. 机器接口及容易生锈的地方要预先加油。10. 如果机器事先调试过，请将机器中所加的水放干净，以免生锈。七、其他注意事项：1. 请贵公司参展人员尽量避免出国时随身携带展品，以免产生不必要的额外费用。如随身携带，有可能在出、入境时被当地海关检验、扣留，并产生相