鼎晟人事工资数据库管理系统工资年报使用说明

1、鼎晟人事工资数据库管理系统工资年报使用说明 数据准备工作（进行数据补充及信息统计）一、 补充缺少的数据。 注：如果不使用软件中J09RW01、J09RW06、J09RW07的参考数据，无需进行补充数据操作。1、 补充录入单位隶属层次。区分单位隶属省辖市、县区、乡镇等，用于J09RW01、J09RW06的统计。菜单：【单位】【单位信息】操作：点击隶属层次栏目，选择单位所属隶属层次。 另外如果经费形式有误，还需修改经费形式。 注意：如果隶属层次没有选择，则J09RW01、J09RW06按隶属层次统计的表无法统计数据。 经费形式有误，会影响J09RW06中1类事业单位、2类事业单位、3类事业单位的区

2、分。2、 补充录入单位隶属行业。区分单位属于农林牧渔、金融业等等。用于J09RW07的统计。菜单：【单位】【机构信息】操作：a、 点击选择单位后，点编辑按钮。使单位信息可以修改。b、 单击选择行业名称，弹出行业选择窗口。选择您单位的隶属行业。c、 点击保存按钮。保存补充的数据信息。 提示：保存后，单位信息即不允许修改。如果需要修改，点击编辑按钮即可。 注意：如果行业没有选择，则J09RW07按行业统计的表无法统计数据。行业分类选择可以参考附录二关于行业归属分类的说明。二、 统计单位年度总工资信息。 注：如果不使用软件中J09RW01、J09RW06、J09RW07的年度工资参考数据，无需统计年

3、度每个月的工资。菜单：【报表管理】【工资年报】统计全年工资操作：a、 选择单位。默认为当前单位。您可以全选所有单位同时统计。b、 单击【工资年报】窗口的【统计全年工资】按钮，选择工资的起始年月，默认为当前电脑时间年份的1月到12月。您需要统计从2009年1月到2009年12月份的所有月工资数据。因为年工资总额及平均工资等信息与每个月的工资息息相关。c、 点击保存按钮，保存年度每个月的工资数据。 *说明：以上第一点补充缺少的数据、第二点统计单位年度总工资信息，主要是为J09RW01、J09RW06、J09RW07做数据补充和统计。如果以上信息缺少，仅影响这三张表的统计结果。 *三、 统计年度12

4、月份最新的人员基本信息。菜单：【信息查询】【人员信息统计】步骤：a、 在左边单位列表选择待统计年报的单位。也可以全选单位。b、 点击统计人员按钮统计信息即可。 注：统计年报时，请将电脑时间调整到2009年度的12月份。 *说明：第三点统计年度12月份最新的人员基本信息，是工资年报中按级别、档次、薪级、工龄、任职年限等统计表格的数据基础。如果人员信息不是最新统计的，会影响工资年报统计结果。 *数据准备是年报统计的数据基础，请按说明进行操作。另外在一些统计当月工资或进行人员信息统计过程中，因人员比较多，可能需要多一点的时间，请暂时休息一下，等待统计结果，感谢您的使用和支持；）* 工资年报打印说明年

5、报表采用类似EXCEL表的格式进行排版。其中数据栏目的宽窄均可以进行调整。打印时，默认当前打印页为当时统计的页码。也可以在打印预览窗口，点工作表选择选择多个工作表进行打印。推荐将统计好的年报，点导出按钮，导出Excel表格，可以另行完善表格数据。完善之后从Excel表中进行打印。 在职工资年报统计操作步骤：步骤一、根据数据准备要求补充及统计相关信息。步骤二、统计工资年报菜单：【报表管理】【工资年报】操作：a、 选择单位。默认为当前单位。也可以全选所有单位同时统计。b、 选择统计年度，如2009。默认为当前电脑时间的年度。c、 指定J09RW01、J09RW06中的年终奖统计方式。如果年度考核没

6、有公布并录入软件，请选择年终奖参考年度12月份基本工资。如果年度考核已经正确录入软件，可以选择年终奖按实际统计数值。此时需要先在【工资统发】【统计年终奖】中统计实际的年终奖，才可以在年报中统计到年终一次行奖金。d、 统计报表。有两种方法：方法一：单张统计。可以选择需要统计的表。比如J09RW02，点统计即可。如需统计其他表，则分别选中统计即可。方法二：一次统计全部表格。单击窗口下方统计全部报表按钮，即可将统计所有表格数据。e、 统计完成之后，可以单击打印按钮输出打印印机。也可以点导出按钮，导出Excel表格。可以另行完善表格数据。完善之后从Excel表中进行打印。 注：年报表可以一次统计全部，

7、也可以一张一张统计的。比如选择J09RW02，则只统计表J09RW02的数据。所以在不需要统计全部年报时，需要一张一张选择统计，而在需要统计所有报表时，只需要单击统计全部报表即可。 注：统计年报时，请将电脑时间调整到指定年度的12月份。如2009年12月。 离退工资年报统计操作步骤：一、统计年度1-12月份的离退休费。菜单：【工资统发】【当前工资确定】操作：、选择单位。默认为当前单位。也可以全选所有单位同时统计。、选择年月。比如2009-01。、点提取按钮统计指定月份离退休费。、点保存按钮保存离退休费。、重复以上步骤，将2009-01至2009-12月份的离退休费全部统计。如果离退休费从1月到

8、12月均没有变化，可以点转接按钮直接转接上月工资，转接后要注意保存。二、统计工资年报菜单：【报表打印】【统计表】【离退休年报】操作：、指定统计年度。如2009年。、选择单位。默认为当前单位，也可以全选所有单位。、单击统计按钮统计报表数据。 注意：如果没有统计年度每个月的工资情况，则年报中的年平均离退休费统计结果会不准确。另外，在离退休费录入时，因工资档案不全而把基本离退休费和补贴录入合计的话，年报中无法将这两项分别统计。、统计完成之后，可以单击打印按钮输出打印印机。也可以单击导出按钮，导出Excel表格。可以另行完善表格数据。完善之后从Excel表中进行打印。 注：统计年报时，请将电脑时间调整

9、到指定年度的12月份。如2009年12月。 工资年报数据统计说明：1、 除J09RW01、J09RW06、J09RW07外，年报统计与单位信息中的单位性质、管理方式无关。人员统计到哪一张表格中，与人员基本信息中的管理方式和身份（工资身份）有关。比如单位性质为机关，但是录入的有管理方式为事业的管理人员，则该管理人员将被统计到事业表格中。2、 J09RW01、J09RW06、J09RW07三张表，需要进行数据补充及信息统计工作才能够正确统计。 3、 J09RW01、J09RW06中的年终奖，如果选择年终奖按实际统计数值，则需要在统计年度12月份当月工资后，在【工资统发】【统计年终奖】中，统计实际的

10、年终奖。4、 表格中的1类事业单位、2类事业单位、3类事业单位，与单位信息中的经费形式有关系。如果经费形式不准确，会影响统计结果。5、 J09RW13，运动员基础津贴人数情况不统计。6、 本年报使用的是国家统计局国统制200899号，2009年经工资司修改后的最新工资年报表。 2009年度年报使用基本要求：1、 保留年度人员增减变动情况。退休、调入、调出、自然减员等人员，通过【人员变动】进行减员处理。不进行删除操作。2、 年度调入人员，对进入单位时间进行修改。并在工资记录中，输入调入处理的职务记录。北京鼎晟高科科技有限公司2009年12月31日附录一：各张年报表统计依据说明J09RW01：机关

11、职工人数和工资情况依据单位信息中的隶属层次，人员职务信息中的最后一条职务记录和统计当月工资中的年度工资。J09RW02：机关执行公务员工资制度人员级别工资档次人数情况统计单位中，人员管理方式为机关公务员。J09RW03：机关工人技术等级（岗位）工资标准人数情况统计单位中，人员管理方式为机关的工人。J09RW04：机关工作人员工龄、任职年限情况统计单位中，人员管理方式为机关的人员。J09RW05：参照公务员法管理的事业单位职工人数和工资情况统计事业单位中，人员管理方式为参照的人员。J09RW06：事业单位职工人数和工资情况依据单位信息中的隶属层次、经费形式，以及统计当月工资中的年度工资。J09R

12、W07：事业单位分行业职工人数和工资情况事业单位依据机构信息中的行业名称、单位信息中的经费形式，以及统计当月工资中的年度工资。J09RW08：事业单位管理人员薪级工资人数情况统计事业单位中，人员管理方式为事业、身份（工资身份）为事业职员的人员。J09RW09：事业单位专业技术人员薪级工资人数情况统计事业单位中，人员管理方式为事业、身份（工资身份）为专业技术的人员。J09RW10：事业单位各类人员工龄、任职年限情况统计事业单位中，人员管理方式为事业的各类人员。J09RW11：事业单位工人薪级工资人数情况统计事业单位中，人员管理方式为事业、身份（工资身份）为工人的人员。J09RW12：机关、事业单

13、位离退休人员待遇情况请到离退休人员管理系统中统计。参考上文所述离退休工资年报统计操作说明。J09RW13：运动员基础津贴人数情况运动员基础津贴人数情况不统计。附录二：行业归属说明软件中【机构信息】的行业分类，与年报中的行业分类略有出入。如果您在软件的行业分类中，不好查找对应行业，请按照行业归属说明选择单位行业。1、 农、林、牧、渔业选择行业分类为农、林、牧、渔业。2、 交通运输、仓储和邮政业选择行业分类为交通运输、仓储和邮电通信业。3、 信息传输、计算机服务和软件业选择行业分类为社会服务业中的信息、咨询服务业和计算机应用服务业。4、 金融业选择行业分类为金融、保险业。5、 科学研究、技术服务和地质勘查业选择行业分类为地质勘察业、水利管理业中的地质勘查业。选择行业分类为科学研究及综合技术服务业。6、 水利、环境和公共设施管理业选择行业分类为地质勘察业、水利管理业中的水利管理业。选择行业分类为社会服务业中的环境卫生业。选择行业分类为科学研究及综合技术服务业中的海洋环