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文档简介
1、综合经营部部门职责及岗位职责一、综合经营管理部部门职责负责公司的综合及经营管理工作。包括成本收入统计核算、经营分析、制度管理、合同管理、办公用品管理、考勤记录、差旅管理、公司宿舍管理、费用报销、公司资料、和对外接待等事宜。负责标书制作及投标工作;负责公司的人力资源管理工作,包括员工招聘、专业人才的引进、入职教育及安排体检、职位管理、人事调整、绩效考评、薪酬计核、职工福利、员工档案管理、员工劳动合同管理、员工培训、员工福利和职业发展规划等事宜;负责公司的后勤事务管理,如车辆管理、在库尔勒学习以及短休假住公司的人员管理、综治维稳工作、保洁管理、公司工会活动等。二、综合管理部经理职能职责
2、直接上级:总经理 直接下级:人事管理岗、会计核算岗、经营岗、出纳岗、物资管理岗三、部门职责与工作任务: 3.1负责企业内部管理工作,促进管理规范化 3.1.1组织制订完善的公司管理制度体系; 3.1.2根据需要对公司组织结构、部门职责、业务重组提出建议,改进企业管理方式;3.1.3负责组织监督、检查公司管理制度落实情况。 3.2负责综合管理部的日常行政事务 3.2.1负责组织整理总经理办公会等例行会议的会议记录和会议纪要;3.2.2负责组织督办、检查总经理办公会决议的执行情况; 3.2.3负责组织各部门的信息传递工作,保证各
3、部门信息沟通顺畅;3.2.4负责管理公司印鉴、函电收发工作;3.2.5负责组织公司资质维护、管理和提升;负责公司资质年审、公司各项准入; 3.2.6负责组织综合管理部文件、资料、档案的保管和定期归档工作;3.2.7负责公司固定资产、低值易耗品、办公用品、礼品等采购和生产保障、分发和管理;3.2.8行政费用的预算与控制。3.2.8负责公司人事综合管理。3.3负责公司财务管理3.3.1组织制定本公司的各项财务管理制度3.3.2在公司总经理的直接领导下,负责组织和领导本公司的财务工作,提供规范化、标准化的会计核算和财务管理服务3.3.3组织编制本公司的成本计划和费用预算,并将各项计划指标分
4、解下达落实并检查执行情况。3.3.4负责管理公司财务专用印鉴,并按公司财务制度使用印鉴。 四、部门人员职责4.1会计核算岗岗位职责 直接上级:综合管理部经理 4.1.1 设置和登记总帐和各明细账,并编制各类报表。4.1.2 会同其他部门定期进行财产清查,及时清理往来帐。4.1.3 编制和保管会计凭证及报表。4.1.4 负责控制财务收支,跟踪资金计划实行情况。4.1.5 会同有关部门拟定固定资产管理、材料管理、资金管理与核算实施办法。4.1.6 负责成本核算和利润核算。4.1.7 合理税收筹划4.1.8 审核公司单据,对不合理单据,有权拒绝办理。4.1.9 完成领导
5、交办的其他工作。4.2出纳岗位职责 直接上级:综合管理部经理 4.2.1 办理日常报销工作:现金收付和银行结算业务。4.2.2 及时登记现金和银行存款的日记帐,随时掌握银行存款余额。4.2.3 保管库存现金和有价证券,严格执行保密纪律,确保库存安全和完整。4.2.4 保管空白收据和支票。4.2.5 及时进行核对现金及银行存款明细账,确保月末现金和银行存款与科目余额相符,发现差错及时查清。4.2.6 办理工作量签证单领取及签字事宜。4.2.7 负责公司结算工作。4.2.8 负责跟踪招标网内公布的招标信息。4.2.9 完成领导交办的其他工作。4.3人事管理岗岗位职责4.3.1
6、负责公司的人力资源的管理工作;4.3.2 人力资源招聘、策划、组织、协调及执行工作;4.3.3 与当地劳动局、社保中心,以及招聘平台的供应商沟通工作。4.3.4 协助公司领导组织公司日常办公及有关活动安排,向公司领导和各部门提供后勤保障,为公司的正常业务开展做好服务;4.3.5 负责公司各项制度及重要工作信息的收集、汇总、上报,各类文件、人员合同、协议、会议纪要、内外部文件资料的归档和管理;4.3.6 协助培训、公司集体活动组织与安排等;4.3.7 协助综合经营部经理完成公司综合事务工作及部门内部日常事务工作;4.3.8 负责公司员工工资的发放工作。4.3.9 完成领导交办的其他工作。4.4物资管理岗岗位职责4.4.1 负责物资采购及出入库的管理工作;4.4.2 办公物资的管理工作;4.4.3 负责对相关部门物资管理的指导工作;4.4.4 负责对物资的领用工作各项事宜的安排;4.4.5 定期安排对公司物资进行现场盘点工作;4.4.6 完成领导交办的其他工作。4.5经营岗岗位职责4.5.1 负责汇总及制定公司费用的预算与控制;4.
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