第16课5.1-5.2 会展业务合同第9周1

1、广 州 市 机 电 高 级 技 工 学 校教案首页编号：QD070711 版本：C/0 流水号：科 目会展实务授课日期第9周 4.22-4.26 1 -2节班 级12物流高职1班、12电子商务高职1班课 题第16课 5.1-5.2会展业务合同课 时2授课方法讲授法、小组讨论法、练习法辅助教具课件课后作业自编，见教案中【布置作业】拟用时间30分钟学习目标1、学生能描述会展业务的参展合同、场馆租用商合同、服务商合同的内容与撰写；2、学生能说出招展函的主要内容与撰写；重 点1、学生能描述会展业务的参展合同、场馆租用商合同、服务商合同的内容；2、学生能说出招展函的主要内容与撰写；突破方法：以案例分析或

2、课堂讨论的方法。难 点学生能说出参展合同、场馆租用商合同、服务商合同的写作方法； 化解方法：以案例分析或课堂讨论的方法。教学回顾备 注授课教师: 谭欣华 部长签名: 主任签名: 提交日期: 审阅日期: 审阅日期: 教案内容时间分配教学活动/内容教学方法与手段资料工具等组织教学2分钟强调课堂纪律，考勤，检查学生胸卡、课室卫生等教师陈述课程导入3分钟上次课我们对会展专业观众服务的参观流程及登记表策略的主要工作有了初步认识；并学习展会开展中的安全管理、新闻管理、证件管理与门票服务等方法。下面我们学习第五章中的会展常用文案写作的会展业务合同等内容。教师陈述 学生陈述课件讲授新课50分钟第五章会展常用文

3、案写作5.1会展业务合同5.1.1参展合同1）当事人身份当事人身份，也就是展会主办单位和参展商双方的名称及基本资料，如地址、联系电话等2）展会举办的时间和地点总的来说，合同中列出的日期就是展会对观众开放的时间。布展和撤展的具体时间应该在参展手册中予以简要说明3）举办展会的类型 定义展会的类型，如“只对专业观众开放”或者“对公众开放”，对附加的会议和其他活动也要说明4）对展位的描述尽可能详细描述展会的情况，需要考虑以下事项：1展会数量 2面积大小 3识别障碍物5）参展费用以及支付条件和日期规定价格和数量6）退展及退款规定对各式各样的参展商退展及退款要清楚明确地规定7）无法举办展会这一条款也称作不

4、可抗力条款，该条款的目的就是免除展会主办方由于无法控制的外因而使展会无法进行所带来的责任。8）展出的产品或服务对参展商可以展出和不能展出的产品作出规定9）责任/赔偿限定和保险参展商丢失货物，展出材料受损或者由于各种原因受到人身伤害往往不可避免。主办单位要防止上述索赔要求以及由于参展商的行为而引起的任何其他问题10）展会对参展商的权力下列情况一般应该在合同中指明为参展商违约，主办方有权解除合同或者不允许参展商继续参展：1把展位转让或准备转让给另一方。2申请破产或者宣布破产以及类似的情况3不遵守合同中的所有条款和条件以及会展的规章制度11）国家的有关法律、法规12）其他条款13）合同双方当事人的签

5、名、盖章这是合同的结尾部分，也就是落款部分。一般有合同当事人签名或盖章，并卸名合同订立的时间。这是合同是否生效的重要环节。P127案例分析：5-12007中国（深圳）国际塑料及橡胶工业展览会参展合同5.1.2场馆租用商合同随着展览业市场竞争的日益加剧，展览主办单位和场馆之间的关系也变得复杂起来， 场地问题而导致展会 的失败甚至取消的现象时有发生。因而主办单位和会展中心 签订一份场馆租用合同是必不可少的。合同包括以下条款：1） 规定展会布展进场、撤展的时间和展期2） 规定租用方使用的场地空间3） 场地租用的金额及支付条款4） 规定展会期间场馆设定的运作和管理5） 描叙展会运作方案的程序6） 明确

6、工作规范及国家相关法规7） 说明场馆设施、设备损坏的有关问题8） 其他条款9） 违约责任5.1.3服务商合同1) 服务合同包括以下方面：（1) 界定当事人（2) 对提供的服务做详细描述。（3) 明确服务费用以及支付条件（4) 主办方从服务中得到的利益（5) 要求服务商遵守各项法律和所有与会展制度有关的规章制度（6) 免费预算赔偿条款（7) 不可抗力问题招展函的主要内容与撰写5.2招展函会展招展函是办展单位用来说明展会招揽参展商情况的小手册5.2.1招展函的编制招展函是办展机构用来说明展会以招揽目标参展商参展的小册子。招展函是展会进行展位营销时主要的核心资料之一，也是目标参展商最初了解展会情况的

7、主要信息来源。为了能使目标参展商对展会有足够的了解，并对展会做出基本的判断，招展函介绍展会的内容必须准确而全面。一般来说，招展函主要包括以下几方面的内容：（1）展会的基本内容展会的基本内容主要包括：展会名称和LOGO、展会的举办时间和地点、办展机构名单、办展起因和办展目标、展会特色、展品范围和价格等。展会名称和LOGO。展会的名称和LOGO一般被放在展会招展函封面最醒目的位置，展会的名称一般用较大的字体。如果展会是国际性的，展会的名称还包括其英文名称。展会的举办时间和地点。一般被放在招展函的封面，其中举办时间也会放在招展函的内页，只不过封面的举办时间通常是展会的正式展览时间，而内页的举办时间往

8、往还包括展会的布展、撤展和对专业及普通观众的开放时间等。办展机构。包括展会的主办单位、承办单位、协办单位和支持单位等，有时候还包括展会的批准机构。它们一般被放在展会招展函的封面。办展起因和办展目标。简要说明为什么要举办该展会以及计划将该展会办成什么样的一个展会，对于连续举办多次的展会，对往届展会回顾也是一项必不可少的内容。展会特色。常常实用非常简洁的言语来高度概括展会的特色，如展会的宣传口号，展会的主题等，要易记易懂，易于传播。展品范围。详细地列明展会的展品范围，有时候还包括展会的展区划分，供参展商作出参展决策时参考。价格。列明展会的各种价格，包括空地价格、标准展位价格、室外场地价格等。（2）

9、市场状况介绍。主要包括：行业状况和地区的市场状况等。行业状况。结合展位的定位，对展会展览题材所在行业的状况做简要介绍，如行业生产、销售、进出口及发展趋势等。地区市场状况。简要介绍办展所在地区的市场状况，如果展会是国际展，那么介绍中的地区范围就不仅仅是展会所在的城市和省份，它可能还包括整个国家及其周边国家。至于地区范围究竟该包括哪些地区，主要取决于展会的定位和市场辐射范围的大小。（3）展会招商和宣传和推广计划。主要包括：展会招商计划、宣传推广计划、相关活动计划、展会服务项目等。招商计划。简要介绍展会，计划邀请专业观众的办法、范围和渠道。宣传推广计划。简要介绍展会宣传推广的手段、办法、范围和渠道以

10、及展会计划如何扩大其影响的措施。展会宣传推广计划是参展商比较关注的项目，需要详细列明。相关活动。简要介绍展会期间将要举办哪些相关活动，各种活动的举办时间和地点以及参展商参加活动的联系办法等。服务项目。招展函还要告诉目标参展商，如果参展，将能从展会获得怎样的服务，这些服务包括展会提供的各种有偿服务和免费服务等。（4）参展办法。主要包括：如何办理参展手续、付款方式、参展申请表和办展机构的联系办法等。如何办理参展手续。告诉目标参展商，如果要参展，将怎样办理参展手续。付款方式。列明展会的开户银行、开户名称和账号、收款单位名称、参展商参展的付款办法、应付定金的数额和付款时间等。参展申请表。预留参展商参展

11、申请表，一旦目标参展商计划参展，就可以填写该表并传真给办展机构预订展位。联系办法。列明办展机构的联系地址、电话、传真、网址和E-mail等，供目标参展商联系之用。（5）各种图案。除以上内容外，招展函还会有一些图片和其他图案，如展馆图、展馆周边地区交通图、往届展会现场图片等。如果有需要，有些招展函还对展馆做一些简要介绍。这些图片既可以对展会相关情况做进一步的说明，也可以起到美化招展函的作用。案例分析：邀 请 函收件人： From/单位：组委会办公室TO/单位部门： 发 件 人： 传 真： 电 话：第x届（2010）xx煤炭工业技术装备展览会邀 请 函主办单位：xx省煤炭工业厅xx煤矿安全监察局x

12、x省煤炭工业协会展览时间：2010年x月22日24日展览地点：xx省展览馆 (xx省xx市)邀 请 辞 2009年，山西煤炭工业在科学发展观指引下，坚持省委、省政府转型发展、安全发展、和谐发展战略，积极应对世界金融危机，大力推进煤炭企业兼并重组整合，努力提高产业集中度，提高技术装备程度，提高安全生产保障度。通过企业重组整合，全省煤矿矿井将保留1053处，比重组整合前减少60%，基本实现以综采为主的机械化采煤，单井规模基本控制在90万吨/年以上，全省将形成4个亿吨级、3个5000万吨级、11个1000万吨级以上的特大型、大型煤炭企业集团和72个300万吨左右的地方煤矿企业集团。 山西煤炭企业兼并

13、重组整合为各技术装备及配件研发、制造、供应厂商提供了无限商机，煤炭开采、加工及产业链延伸企业对先进技术装备的需求凸显紧迫。本届展览会将为相关技术装备供求双方搭建贸易交流、合作共赢的平台。组委会诚邀各类相关技术装备及配件研发、制造、供应厂商积极参展。 展览会时间安排 布 展：2010年x月2021日；开幕式:2010年x月22日上午九时展 览、参观：2010年x月2224日闭馆：2010年x月24日下午4时 展览会设计规模 设计布展面积2.5万平方米，可容纳参展厂商500户以上，组织观众35000人次（其中专业人士25000人次）左右。展览会主要内容 扩大引进国内外煤机装备先进技术装备，展示近几

14、年煤炭行业装备制造发展的最新成果；地质勘测、基建施工技术装备与配件；采煤、掘进、提升、运输、通风、排水等各环节技术装备与配件；煤炭洗选加工工艺及技术装备与配件；煤炭焦化、气化、煤化工和煤层气、瓦斯采抽、利用及三废综合治理、利用技术装备；矿业节能降耗及环保技术装备；煤炭集运、装载工具与设备；坑口电站（厂）、瓦斯发电技术装备、矿井电气、供配电、电线、电缆等设备；煤矿安全、劳动防护、矿山救护与灾害防治技术设备；煤矿信息化建设工程技术。 展台配置及收费 展厅展台按国际标准展台设置，包括：三面展板、一桌、两椅、220V电源插座、公司楣板文字（特别需求须在参展报名时提出）。A馆、一层：国内企业（3M*3M

15、标准展台） 5800元人民币/展台/展期非标准展台及特装展台收费详见平面图 国外企业：（3M*3M标准展台）1200美圆/展台/展期 （可按汇率折合人民币） 二层：国内企业：（3M*3M标准展台）5200元人民币/展台/展期 （2M*3M展台） 4600元人民币/展台/展期室外光地：A类场地：国内企业： 380元人民币/ m2（100m2起） B类场地：国内企业： 330元人民币/ m2（25m2起）国外企业： 60美圆/平米/展期会刊及其它宣传项目 大会期间、印制大会会刊，收录所有参展厂商名录、通迅地址、产品介绍等，免费提供给参观展会的专业人士，并在展会后寄发煤炭工业企业，提供其选择技术装备

16、参考。会刊认刊价目： 封面：30000元人民币/页 封底 广告：12000元人民币/页封二、封三、扉页：6000元人民币/页 彩页广告：5000元人民币/页黑白图文：1200元人民币/页 参观券广告：每10000张8000人民币/单面现场汽球广告：2800元/个（含12米条幅）拱形门广告：3000元/个（跨度18米）室外条幅广告：A位6000元/条 B位3800元/条（含制作，悬挂）注：本次大会设：30万元、20万元、18万元、8万元，胸牌、晚宴等各类赞助方案，欢迎索阅详细资料。 展会服务 1.印刷发放展会参观券5万张，发往全国各大型、中小型煤炭工业企业及主管部门、科研设计单位、专业人士、相关

17、单位；由展会组委会组织全省煤炭工业企业及相关单位分时段参观展会，防止观众稠疏不均。2.根据参展商要求安排与重点用户洽谈（参展商亦可提供重点客户名单由展会统一邀请）。3.免费为参展商在会刊上刊登500字以内公司简介，为每参展单位提供展览会入场券50张。4.在中外网站、报刊、专业杂志、电视等媒体刊发广告信息，为参展商代办展品运输，安排住宿、交通，为参展商考察及旅游提供咨询服务。 参展产品技术报告会 1.展会期间，举办与参展内容相关的技术报告会。申请举办技术报告会的单位，须于2010年3月底前向展会提出申请。2.组委会提供技术报告会场地及投影、扩音设备，并引导参观展会的相关人员听取技术报告演讲。占场

18、收费：每场（6090分钟）3800元人民币，允许参展商在技术报告会上发放技术广告及赠送礼品。 参展办法 1.填写参展申请表，加盖公章，连同公司简介传真或邮寄到山西省煤炭工业协会秘书处会展事务部，并在一周内将50%展位预订金或全部参展费缴至组委会办公室指定帐户，经确认无误后，申请即生效。其余费用在收到参展商手册后全部付清。展会组委会办公室即为参展单位安排确定展位，展位安排按款到先后顺序确定。2.参展商汇出参展费用后，须将银行汇款底单传真到展会组委会办公室，以便核实，发票在参展商报到期间统一开具。3.参展商凭参展商手册报到布展、参展。在吉程旅行网上摘抄的，如果你想知道更多，可以自己去看一下 。xx煤炭工业技术装备展览会组委会办公室地址：xx省太原市并州北路205号裕智大厦814室电话：xxx41837xx 41154xx 、4092221传真：xxxx4183723 409xxx1联系人: xx 15234129xxx教师