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文档简介
1、固定资产统一采购管理暂行办法第一章 总 则第一条 为加强固定资产采购工作的规范化管理, 建立有效的采购运行机制, 提高资金使用效益, 保证采购质量, 根据秦皇岛外国语职业学院固定资产管理 暂行办法和政府采购有关法律、法规,结合我院实际,制定本办法。第二条 凡利用学院事业经费和院内各类公有资金 (包括各单位创收资金) 贷款、捐款、垫资等其它支付购买的固定资产均实行统一采购。第三条 固定资产的采购,由后勤管理处负责组织实施。第二章 采购计划的申请和审批第四条 采购申请由使用单位根据实际需要提出。申请中应说明申请理由、 需要程度和所需固定资产的技术要求、数量、参考单价、参考厂(商)家、购买 资金来源
2、。采购申请需加盖使用单位公章且主要负责人签字。第五条 采购计划的申请和审批应向教学和科研倾斜,办公家具、设备的审 批从严掌握。一般情况下,各使用单位于每年 5 月底前和 11月底前向后勤管理 处集中报送下一学期所需固定资产的采购申请。第六条 大型、精密、贵重仪器等设备的购置,由使用单位聘请知名专家进 行论证,论证及申请报告 , 提交学院领导研究批准后列入购建计划。第七条 使用单位提交的采购申请,学院领导应依据我院发展规划、财务预 算、综合效益等情况做出批复,审批意见中应明确是否同意采购、采购的数量、 金额、时间安排、经费来源、预算及补充建议等。第八条 列入计划的采购申请,由后勤管理处进行分类整
3、理、合并以形成批 量采购优势,然后根据有关规定、 经费预算情况、 市场状况等制定采购计划实施 方案,并报院领导批准。实施方案应包括预算总金额、计划采取的采购方式、采 购人员组成、市场现状、候选产品型号、规格、数量、参考产地、参考价格、参 考厂商情况、采购日程安排等内容。第三章 采购计划的实施第九条 采购标准要符合河北省政府集中采购目录及采购限额标准、河 北省大中专学校家具定点生产企业及产品目录的要求。第十条 我院固定资产的采购,除政府采购外,实行由使用单位、纪检、审计、财务、后勤管理处等其他相关部门的负责人共同参与的集体采购制度;零星采购,实行双人采购制度。第一条 采购方式主要包括政府采购、公
4、开招标采购、 邀请招标采购等。第十二条 无论何种采购形式,除金额较小、即时清结的以外,应订立书面 购销合同,明确供需双方的权利义务、产品技术要求等。购销合同由后勤管理处 组织草拟和报批,签订合同必须加盖“学院合同专用章”,供货单位应按要求交 纳履约保证金,否则视为无效合同。第十三条所有采购均应严格控制在财务预算和采购计划范围内,任何单位 和个人不得擅自进行超预算、超计划米购。第四章验收与质量保证第十四条 建立验收登记制度。验收工作由后勤管理处组织实施,成立由使用单位、纪检、审计、财务、后勤管理处及有关技术人员组成的验收小 组。第十五条 通过招标实施的采购,以合同约定、招标文件要求、投标文件承
5、诺为验收标准;虽未招标,但签定供销合同的采购以合同约定为验收标准;没有签定供销合同的采购,以产品技术资料或行业规定为验收标准。第十六条 验收小组应严格按标准进行验收并提交验收报告(单),明确验 收结论,所有参与人员必须在验收报告(单)上签字,验收报告(单)存档备查。第五章违纪处分第十七条 有下列违规违纪行为的,将依照有关规定,给予有关责任人相应 的党纪、政纪处分;构成犯罪的移交司法机关依注逍允其法律曲任C(一)不按规定程序进行招标或业务谈判, 徇私舞弊,干扰采购活动正常秩 序的。(二)与投标者或供货单位相互串通,高估冒算,有意多付货款的。(三)不认真履行职责,购进的货物以次充好、价高质次或假冒
6、伪劣的。四)不履行招标采购合冋或冇意力难中标单位造成严重片果的C第六章附则第十八条 本办法未尽事宜按国家及省市有关政策、法规执行。第十九条本办法由后勤管理处负责解释。第二十条 本办法自公布之日起实施。固定资产范围的界定按有关规定,固定资产划分为六类(一)房屋、建筑物及附属设施;(二)专用设备:主要是教学及实验实习设备,机电、电子、印刷、 计算机、打印机及文体设备,行政及教师办公专用设备,照相机、数码相机,电 视机、摄相机、录音机等电器设备;(三) 一般设备:主要是家具、后勤服务设备、交通工具等;(四)文物和陈列品;(五)图书;(六)其他固定资产。根据我院实际情况对固定资产的范围作如下规定:(1)房屋、建筑物及附属设施(2)、单价在800元以上,耐用期在一年以上并能独立使用的物品;(3)单件(套)价值在800元以下200元以上,耐用期在一年以上的物品;(4)单
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