工作管理标准

1、工作管理标准“95598”服务规范“ 95598服务内容:（一）“95598”客户服务热线：停电信息公告、电力故障报修、服务质量投诉、用电信息查询、咨询、业务受理等;（二）“95598”客户服务网页（网站）：停电信息公告、用电信息查询、业务办理信息查询、供用电政策法规查询、服务质量投 诉等;（三）24小时不间断服务。“95598”客户服务热线服务规范:（一）时刻保持电话畅通，电话铃响4声内接听,超过4声应道歉。应答时要首先问候，然后报出单位名称和工号;（二）接听电话时，应做到语言亲切、语气诚恳、语音清晰、语速适中、语调平和、言简意赅。应根据实际情况随时说“是”、“对”等，以示在专心聆听，重要内

2、容要注意重复、确认。通话结束，须等客户先挂断电话后再挂电话，不可强行挂断;（三）受理客户咨询时，应耐心、细致，尽量少用生僻的电力专业术语，以免影响与客户的交流效果。如不能当即答复,应向客户致歉，并留下联系电话，经研究或请示领导后，尽快答复。客户咨询或投诉叙述不清时，应用客气周到的语言引导或提示客户,不随意打断客人的话语;（四）核对客户资料时（姓名、地址等），对于多音字应选择中性词或褒义词，避免使用贬义词或反面人物名字;（五）接到客户报修时，应详细询问故障情况。如判断确属供电企业抢修范围内的故障或无法判断故障原因，应详细记录，立即通 知抢修部门前去处理。如判断属客户内部故障，可电话引导客户排查

3、故障，也可应客户要求提供抢修服务，但要事先向客户说明该项服务 是有偿服务;（六）因输配电设备事故、检修引起停电，客户询问时，应告知客户停电原因，并主动致歉;（七）客户打错电话时，应礼貌地说明情况。对带有主观恶意的骚扰电话，可用恰当的言语警告后先行挂断电话并向值长或主管汇 报;（八）客户来电话发泄怒气时，应仔细倾听并做记录，对客户讲话应有所反应，并表示体谅对方的情绪。如感到难以处理时，应适 时地将电话转给值长、主管等，避免与客户发生正面冲突;（九）建立客户回访制度。对客户投诉，应 100%艮踪投诉受理全过程，5天内答复。对故障报修，必要时在修复后及时进行回访，听 取意见和建议。“95598”客户

4、服务网页（网站）服务规范:（一）网页制作应直观，色彩明快。首页应有明显的“供电客户服务”字样。为方便客户使用，应设有导航服务系统;（二）网页内容应及时更新;（三）网上开通业务受理项目的，应提供方便客户填写的表格以及办理各项业务的说明资料;（四）网上应设立咨询台、留言簿，管理员应及时对客户的意见和建议进行回复。95598值班工作标准5 . 1坐席员实行24小时值班，轮班运转。每班不少于 2人, 每班要有一名值班长，负责当班期间全面工作。坐席员应注重个人仪表仪容，工作时间应统一着装，持证上岗。坐席员应使用标准普通话，用语文明，态度热情、和蔼。坐席员必须在电话铃响三声内接听电话。5 . 5坐席员不得

5、擅自脱岗，或带与工作无关的人员进入值班室, 工作时不得做与工作无关的事。5.6保持值班室的环境卫生，办公用品实行定位管理，与工作 无关的物品不带入办公场所。5 . 7因工作需要必须在备班室就寝的人员，要注意备班室卫生, 个人物品摆放要整齐，离开备班室时要将个人物品收拾好。5.8 在工作场所及备班室内不准大声喧哗、吵闹，不得进行妨 碍他人办公或休息的活动。5.9工作场所每日交接班前，应将办公用品摆放在固定位置, 个人物品交班后应带离办公场所。95598交接班工作标准6. 1交接班前，交接班人员应清洁坐席大厅内的环境卫生、设 备卫生，然后进行交接班。6. 2接班人员应提前十分钟到达，掌握当前的工作

6、重点、热 点、难点问题，了解“ 95598 ”客户服务系统的大致运行情况。6.3交接班时，应有交接班记录。交班人员首先应将未完成 的工作及上级指示、重大事项等内容通过系统交给接班人员，并将其 当前处理进度、相关联系人等情况逐一向接班人员当面交接清楚，遇不明情况时接班人员有权要求交班人员进行补充说明，做到交接两清, 保证工作的良好延续性。6. 4交接班时，首先要检查短信平台是否正常。对于没有回 复的短信，要有交班人员回复以后再进行交接。6.5对于业务的处理应“谁受理，谁解决，”坚持“首问负责 制”的原则。但在客户查询业务进展情况时，接起电话的坐席员都有 义务及时回答。6.6当班期间，若某一事项的

7、处理较为复杂或影响比较重大, 应及时向值班长汇报，由值班长协调。值班长难以协调的，值班长应 及时向“ 95598 ”客户信息服务中心班长汇报，不能无原则向下一班 传递。6.7未正式履行完交接班程序时，交班人员不准擅自离岗。交接工作完成后，方可将计算机退出值班系统。7、培训工作标准7. 1坐席员上岗前，要进行电力法、 电力供应与使用条例等相关法律法规,供电营业规则等相关用电业务知识的培训及考核。7 . 2坐席员上岗前，要进行“ 95598 ”客户服务系统的软件、 硬件培训及考核。7, 3坐席员上岗前，要能够熟练进行汉字输入，每分钟不低 于45字。7. 4根据上级工作要求及实际工作需要，制定年度及

8、月度培 训计划，有组织、有计划地开展培训考核工作。7 . 4. 1定期进行专题性的业务培训或工作交流。7 .4 .2定期进行礼仪及行业文明规范用语、 职业道德规范的培训 交流。7、4、3定期进行计算机及相关基础知识的培训及考核。7、4、4定期进行工作讲评，组织坐席员交流工作经验，逐步丰富 业务知识，提高服务水平,7、4、5经常开展技术评比活动，依此推动服务水平的提高。7、5奖勤罚懒，建立动态管理机制。8、运行维护工作标准“95598 ”客户信息服务中心由电力营销部信息中心负责系统的运行维护和管理工作，负责整个客户服务支撑系统的日常管理，保证 系统正常运行，出现问题及时修复，使系统恢复运行。具体规定见省 公司工作标准。8 . 1“95598 ”客户信息服务中心应当有专职专业人员负责系 统的运行维护和管理工作。负责整个客户服务支撑系统的日常管理, 保证系统正常运行，出观问题及时修复，使系统恢复运行。8.2对系统的设备进行日常约维护、保养、清洁等工作。8. 3 定期、定时对系统的主要设备进行巡视，检查系统的运行 状态，若出观故障或异常，