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文档简介
1、标准管理程序文件文件编号:考勤管理制度版 本 号:1生效日期:文件封面标准管理程序文件文件编号:考勤管理制度版 本 号:生效日期:一、 历史记录序号变更内容执行日期01新流程二、 起草部门人力资源部三、 分发部门业务部 对外事务部 销售部 商务部器械部物流部 数据处理中心质量管理部运营管理部 人力资源部财务部行政部信息部四、 培训对象所有公司员工五、 审批记录部门审核人/日期运营审核人/日期主管副总/日期批准人/日期目录第一章总则3第一条 目的3第二条 适用范围3第三条管理职责3第二章管理办法3第四条作息时间规定3第五条考勤管理3第六条奖惩条例4第三章休假管理4第七条国家法定假期:4第八条事假
2、管理5第九条病假管理5第十条婚假管理5第十一条产前检查假5第十二条产假管理5第十三条丧假管理6第十四条公假管理6第十五条工伤假管理6第十六条年假管理6第十七条调休假管理7第四章加班管理7第十八条加班适用范围7第十九条加班时长7第二十条加班补偿7第二十一条休假、加班审批流程7第五章附则8第二十二条本办法由人力资源部制订、修改并解释。8第二十三条本办法自下发之日起执行。8 第一章 总则第一条 目的为规范公司考勤管理,根据劳动法有关规定结合公司实际情况,人力资源部对公司考勤管理制度进行修订。第二条 适用范围本考勤制度适用于公司所有员工。第三条 管理职责人力资源部负责公司员工考勤制度的制定和具体考勤工
3、作的执行,各部门委派一名考勤员每月上报本部门的考勤情况。第二章 管理办法第四条 作息时间规定员工作息时间:8:00-17:00,早晚上下班打卡。外勤人员、经理、总监级以上人员为不定时工作制,经上级批示后可根据各自工作需要安排作息时间,经理、副经理为弹性工作制,但每天上班时间最晚不超过9:00。物流部库工、配送员、司机可根据实际工作需要制定作息时间,以确保配送任务完成。第五条 考勤管理(一) 严禁他人代打卡。对代打卡者和其本人将按旷工1日处理,并给予通报批评。(二) 有三次代打卡行为,属于严重违纪,予以辞退。(三) 各部门设考勤员,负责考勤数据的统计、确认。(四) 人力资源部于每月第一个工作日统
4、计上月考勤数据并反馈给各部门考勤员。部门考勤员根据实际情况填写考勤汇总表。考勤员需在每月第三个工作日将部门领导签字确认后的表单反馈给人力资源部核算工资和餐费。(五) 物流部考勤员需制作休假汇总表、加班汇总表、早、晚班排班表,在每月第三个工作日将领导签字确认后的表单反馈给人力资源部核算工资和餐费。(六) 公司根据员工实际考勤情况计算当月工资,同时与绩效考核挂钩。(七) 在上班时间内员工外出时,要向上级领导请示,得到批准后方可外出。(八) 员工没有打卡,须在ESS系统上填写未打卡原因,包括请假、外出、忘打卡(未带卡)等情况。否则,按旷工处理。第六条 奖惩条例(一) 上午8:15以后视为迟到。下午1
5、7:00以前离开视为早退(外出办事除外);(二) 迟到早退在1小时内, 月累计3次以上,每次罚款10元。(三) 迟到、早退超过1小时但在3小时(含)以内,每次按事假半日处理。(四) 迟到、早退超过3小时,每次按事假1日处理。(五) 未经请示擅自外出超过1小时的,按事假半日处理,超过3小时按事假一日处理。(六) 员工旷工1日,除扣日工资外,给予书面批评并处月基本工资的5%及以下罚款;(七) 员工旷工月累计2日,除扣日工资外,给予警告处分并处月基本工资的10%及以下罚款;(八) 员工旷工月累计3日以上,给予严重警告或辞退处分, 并扣发全月工资。(九) 忘打卡及未带卡,月累计3次以上,每次罚款10元
6、。(十) 日工资 = (岗位工资 +职务补贴 +交通通讯补贴)/ 21.75第三章 休假管理第七条 国家法定假期:元旦(一天) 春节(三天)清明节(一天) 五一劳动节(一天)端午节(一天) 中秋节(一天)国庆节(三天) 三八妇女节(半天、只限女性)第八条 事假管理员工因个人私事可申请事假,事假扣除当天日工资。事假超过一定期限将影响奖金发放比率。自然年度内事假累计超过一个月的,需总经理审批;月事假超过10个工作日的,扣除当月奖金。第九条 病假管理员工生病可以请病假。病假超过3天(含3天),应在上班当日提供医院门诊挂号单和医生诊断书。无以上手续或手续不全者按事假处理。病假期间享受病假工资,为日工资
7、的70%。病假超过一定期限将影响奖金发放比率。第十条 婚假管理员工在公司工作满半年以上可以享受婚假。男25岁,女23岁,享受3个工作日;男25岁以上,女23岁以上,享受10个工作日。员工须持结婚证明及复印件提前一周到人力资源部备案,婚假自领取结婚证之日起一年内有效,需一次休完,不允许婚假、产假合并使用。第十一条 产前检查假已婚女员工妊娠开始后凭医院证明可享受带薪产前检查假,从开始妊娠至第6个月末,每月享有一次;由第7个月初至第8个月末,每月享有两次;最后一个月每周一次。第十二条 产假管理女职工正常生育的产假为90天;难产(包括剖腹产)增加15天,多胞胎生育每多生育1个婴儿增加15天,晚育(年满
8、24周岁)增加30天;女职工妊娠不满4个月流产的产假为15天至30天,妊娠满4个月以上流产的产假为42天;为公司服务一年以上的男职工可享受一次陪产假10天(含周六日)。有不满一周岁婴儿的女职工,每天可享受一小时哺乳时间。多胞胎生育的,每多哺乳一个婴儿,每次哺乳时间增加三十分钟。产假期间发放全额工资。违反北京市人口与计划生育条例规定生育的,分娩的住院费和医药费自理,产假期间停止其工资福利待遇。第十三条 丧假管理员工直系亲属(配偶、子女、父母、配偶的父母)去世身故时,可享受三天带薪丧假。员工亡故亲属在外地,员工须提供前往地地址,经总监、分管副总批准后由人力资源部核定路程假期。第十四条 公假管理子女
9、在幼儿园、九年义务教育期间,员工开家长会可按公假处理。员工出差、因公外出无法回公司打卡的,需申请公假。公假不扣发工资。第十五条 工伤假管理员工申请工伤假需经劳动保障部门认定,出具工伤认定结论书。视受伤程度给与一定期限的带薪休假。第十六条 年假管理员工入职一年后可以享受年假,第一年为6天,每增加一年可增加一天年假,年假最长不超过天。员工可以用年假代替病、事假。年假最小休息单位为1天;以下情况不再享受年假:旷工2天及以上者;全脱产学习或累计脱产学习满一个月者;对工作表现较差或完不成工作任务的员工,各部门领导有权取消其当年年假的福利,并上报人力资源部备案;员工服务期满一年,提出离职申请,原则上不再享
10、受公司的年假。第十七条 调休假管理员工加班后可申请调休假。调休假最短休假时间为2小时。所有调休假必须在所在年度内休完,未休完的调休假视同放弃。第四章 加班管理第十八条 加班管理原则公司不鼓励员工加班,员工应在正常工作时间内完成工作,由于经营和工作的需要,经上级领导审批后方可加班,未经上级领导审批的,不予统计。国家法定假日以外的加班,采用调休方式作为补偿。第十九条 加班适用范围经理级以下所有员工适用。娱乐和社会活动;出差、商务考察,境外学习工作;工作时间之外的各种培训、研讨会不属于加班范围。第二十条 加班时长加班按小时申请,加班时长低于两小时的,不予计算。平日:18:00以后算加班。为保证员工休息时间,每位员工月加班时间累计不能超过36小时。第二十一条 加班补偿 (一) 员工加班超过晚上20:00点后离开公司可报销单程出租车费;周末加班可报销往返出租车费。(二) 国家法定假期内加班,公司将按照国家规定给予加班费;第二十二条 休假、加班审批流程员工通过员工自助平台ESS提交请假、加班申请;物流部库工、司机、配送员可提交纸质申请。请假需提前申请,确因急病、急事等事先不能办理请假手续的
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