企业的物资采购管理

1、2010·03铁路采购与 物 流1企业物资采购中存在的问题一是对市场经济规律的特点和市场风险缺乏深刻认识,忽视了当前市场法规尚不够完善 、 市场运行尚不规 范 、 监督管理尚不到位的客观实际,在物资采购过程中上 当受骗 。 二是签订物资采购合同不符合 购销合同法 的 规定,使企业遭受损失 。 三是计划管理不周密,物资采购 量超出合理的物资消耗量,形成库存积压,造成浪费 。 四 是物资采购归口管理不严,采购权分散,采购环节多,造 成采购成本加大 。 五是物资采购运作不透明 、 暗箱操作, 物资采购人员暗吃回扣 。 六是物资采购人员以次充好 、 抬 高进价,或伪造进货发票和进货原始凭证

2、、 虚列进货,或 涂改发票和进货原始凭证 、 以少报多,或虚报冒领采购费 用 、 谋取私利 。 七是在采购中没有进行整体的量 、 本 、 利 分析,只考虑所采购物资的价格因素,而忽略了其他因素,没有采用最佳采购方式,造成采购整体费用高 。 八 是缺少可持续发展的战略决策,企业缺少中长期物资采 购计划 。2加强物资采购管理的措施2.1加强人才管理,提高物资采购人员素质人才是企业之本,是否从可持续发展的战略高度培养人才 、 使用人才,关系到企业的兴亡 。 企业物资部门应适 当招聘德才兼备的物资专业人才,充实物资采购工作人员 队伍 。 同时,由企业对现有物资工作人员进行培训或将现 有物资采购工作人员

3、分批选送院校进修,提高其职业道德 素质和业务素质 。 2.2加强物资采购计划管理企业的物资采购计划源于企业生产计划,这些用料信 息是否真实 、 准确 、 及时,直接影响企业物资采购计划的企业的物资采购管理陆有海摘要 :阐述了企业物资采购中存在的问题 、 形成的原因 , 以及给企业带来的危害 , 并提出了解决问题的措施 。 关键词 :计划管理全过程管理优选法 可持续发展战略铁路采购与供应Railway Purchase &Suppl39铁路采购与 物 流 2010·03准确性 。 应加强物资采购各流程环节管理及部门协调,并 由材料科归口管理,做到物资采购计划真实 、 准确 、

4、及时 。 同时,优化物资储备库存结构,提高资金利用率,节约 资金 。 2.3对物资采购实行全员全过程管理 醒世恒言 中有个故事,官员薛录事在高烧昏迷中 化为鲤鱼,跃入湖中,恰遇渔夫垂钓,明知饵在钩上,吞 之必祸身,但耐不住饵香扑鼻,张口吞之,终被钓去 。 “ 回 扣 ” 对有些物资采购人员就是那扑鼻的 “ 香饵 ”,而他们 自己就是官员薛录事 。 要防止物资采购人员吞 “ 香饵 ” , 及时发现物资采购人员吞 “ 饵香 ” ,对吞 “ 饵香 ” 的物资 采购人员要及时处理 。 最有效的办法就是对物资采购实行 全员全过程管理 。 具体办法:一是建立企业物资采购组织 机构 。 二是健全和完善企业物

5、资采购制度 。 物资采购应实 行五权 (物资采购的决策权 、 执行权 、 验收权 、 付款权 、 使用监督权 分离 。 物资采购的付款由财务部门办理,财 务部门根据采购员提供的发票 、 合同书 、 供货方企业银行 账户和银行账号,以及管库员出据的收料单付款,避免采 购人员直接拿现金结算 。 三是建立物资采购全员全程监控 体系 。 企业在办公局域网上公布物资采购详细资料,由企 业全员监督 。 企业中的任何人都可以对物资采购进行监督 和提供物资价格信息,实行企业物资采购全员 、 全过程管 理,以减少物资采购违纪行为的发生,并且有利于征集市 场价格信息 。 2.4应用优选法模型,筛选出最佳采购方案不

6、论采用何种采购方式,都要发生直接费用 (这里指 直接用于购买物资上的费用 和间接费用 (采购中发生的 运费 、 差旅费 、 公证费 、 监督费 、 管理费等 。 应用数学 中的优选法,综合计算出物资采购总费用,优中取优,筛 选出最佳采购方案后,进行物资采购 。招标采购 、 合并采购 、 网上采购 中的各个方案, 可看作为优选法模型中 A 、 B 、 C N 方案 。在数学优选法模型中, A 、 B 、 C N 方案可相应表 示为:A. 方案G A =m 1×a 1+m 2×a 2+m 3×a 3+ +m n ×a n +X 式中, G A 表示 A 方案

7、物资采购总费用; a 1、 a 2、 a 3 a n 表示欲购买的单项物资数量; m 1、 m 2、 m 3 m n 表示 A 方案单项物资价格; X 表示 A 采购方案间接费用之和 。 B. 方案G B =n 1×a 1+n 2×a 2+n 3×a 3+ +n n ×a n +Y 式中, G B 表示 B 方案物资采购总费用; Y 表示 B 采购方案间接费用之和; n 1、 n 2、 n 3 n n 表示 B 方案单项物资价格 。同理, G C 表示 C 方案物资采购总费用, G N 表示 N 方 案物资采购总费用 。对 G A 、 G B 、 G C

8、 G N 进行比较和评估,它们当中谁 的值最小,表示谁的物资采购总费用最小,就相应地选其为最佳物资采购方案 。 2.5企业物资采购可持续发展战略当企业成为某一商品的主导消费者时 。 企业为了获得长期的 、 全局的 、 可持续发展的物资采购战略目标,可 采用以下方法:运用企业本身主导消费者地位,通过价格 杠杆的市场调节作用,迫使各个生产企业和供应商竞相降 价,以获得自身利益 。 牺牲一些短期的 、 局部的 、 微小的 利益,以获得长期的 、 全局的 、 可持续发展战略目标,谋 取长期的利益最大化 。例如:W 购方企业成为甲种商品的主导消费者,乙供 方企业成为甲种商品的主要供应者 。 乙供方企业的

9、甲种商 品具有价格 、 质量 优势,相对而言,丙 、 丁 供方 企业的甲种商品不具有价格 、 质量 优势 。 从短期利益 看, W 购方企业所需求的甲种商品应该全部从乙供方企业 购买 。 长此下去,乙供方企业在市场竞争中必然获胜 (特 指甲商品生产方面 ,丙 、 丁 供方企业在市场竞争中 必然失败 (特指甲商品生产方面 ,退出甲种商品的生产 。 这样一来,乙供方企业必然形成对甲商品生产垄断,在乙 供方企业对甲商品生产方面的垄断时期内,也必然造成对 甲种商品的价格垄断,不可避免地造成 W 购方企业的生 产成本增大,失去市场竞争力 。 从可持续发展战略目标 看,这样不利于 W 企业的长久发展 。当企业不是某一商品的主导消费者时 。 不要牺牲自身利益,因为企业即使牺牲自身利益,也挽救不了丙 、 丁 供方企业 。 所以,企业要始终谋求物资采购最佳方 案,谋取自身利益的最大化 。企业中长期物资采购策略中,要迫使各个生产企业和 供应商竞相降价,牺牲一些短期的 、 局部的 、 微小的利益, 不牺牲自身利益,谋取自身利益的最大化 。 其各方面是相 互联系的,应用时要根据市场信息