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文档简介
1、机关办公室 11 月份工作计划很多的办公室都会写上一些工作计划, 那么机关办公室工作 计划怎么写呢 ?下面我就和大家分享机关办公室 11 月工作计划, 来欣赏一下吧。机关办公室 11 月工作计划 ( 一)XX 年第八项目部综合办公室以三创两改一提高为切入点, 继续加大项目部 5s 管理力度,紧紧围绕公司的推进管理提升主 线工作,加强项目部管理工作,为保证年度各项工作顺利完成, 制定综合办公室工作计划如下:一、党建工作计划1、积极做好入党积极分子的培养工作,为党组织培养后备 力量。2、做好党员发展对象的推荐、测评、培养、政审等工作, 完成全年党员发展计划。3、进一步完善基层党支部考核标准和考核办
2、法,保证党建 工作再上新台阶。4、制定方案,开展好项目部的劳动竞赛效能监察管理提升 人才培养等重点工作。二、宣传工作计划理顺公司宣传报道任务, 把任务分解到项目部各部门, 完成 公司宣传报道任务, 保证项目部报纸的编制, 为完成公司任务提 供平台。三、档案管理工作计划1、完善项目部文件档案管理工作, 健全文件档案管理制度, 使档案管理工作更好地服务于生产经营管理工作。2、积极参加公司组织学习办公室业务知识培训,不断提高 兼职办事员的业务能力。四、环境卫生管理工作计划1、规划公司绿化区域,并组织实施。做好公司内绿化带、 青草、灌木和树木的管理工作,定期浇水、施肥、喷药及修剪。2、划分办公楼内卫生
3、区域,制定标准和奖惩办法。确保公 司内公共场所清洁卫生,保持地面清洁、无积水、无杂物、无堆 积物。五、后勤管理工作。1、完善项目部固定资产的台账和工会资产台账,并指定专 人管理。2、管理维护好公共设施,确保公共设施不被损坏。3、完成好后勤采买工作,保证项目部的正常工作运转。六、车辆管理工作计划1、进一步加强车辆规范化管理,建全台帐,合理调度,制定详细的车辆使用消耗定额,并进行严格管理。2、做好驾驶员的日常管理、教育工作,确保行车安全,文 明驾驶。七、人才培养工作 年内培养出项目部中层干部,做好今后综合办公室工作。 机关办公室 11 月工作计划 ( 二) 办公室是我局的综合部门, 担负着参与政务
4、, 管理事务的重 要职责,要承上启下,协调左右,是联系内外、沟通上下的枢纽 和桥梁。二 00 六年,我局办公室工作将围绕精打细算抓管理, 想方设法求效益的主题,强化服务意识,加强自身建设,充分发 挥办公室的职能作用,当好参谋,实现三好,即:管理好、协调 好、服务好,做到四到位,即:会议组织落实到位,文件资料管 理到位, 工作机制运转到位, 后勤服务保障到位, 达到内强素质, 外树形象的目的。一、指导思想 坚持以邓小平理论和三个代表重要思想为指导, 贯彻执行县 委、县政府和上级业务主管部门的工作指示精神, 在局党总支领 导下,按照科学、公正、廉洁、高效的要求,高标准,严要求, 创业绩,树形象,为
5、创建学习型、效率型、服务型办事机关做出贡献二、工作思路和目标以服务定位工作职责, 以细心完善工作环节, 以创新提高工 作业绩,抓管理实现工作目标。继续发扬严谨扎实的工作作风, 立足本职,承上启下,服从领导,服务基层,一切服从大局,一 切服务大局, 认真有效地完成局领导交给的各项任务。 努力做到: 想到、做细、讲程序、守原则。三、工作要求1、加强办公室建设,加强理论学习、业务学习,努力提高 办公室人员的综合素质,强化服务与管理意识,明确工作职责, 充分调动工作积极性, 根据各自的分工, 认真及时做好份内工作, 而且办公室是一个与其他部门经常联系往来的部门, 直接关系到 一个部门的形象, 因此上班
6、不得迟到早退, 不得做与工作无关的 事,更不能打牌、打麻将等娱乐活动。2、进一步做好局机关日常政务协调、综合工作,为局领导 决策做好服务。3、完善档案管理工作,维护档案的完整与安全,做好上级 机关及外单位来电、来文,做好文件的传阅、收回、定期归档和 整理立卷工作。4、认真做好局长办公会、全局干部职工会议、安全生产工作例会以及由局组织的全县煤矿安全生产工作会议等大型会议 的准备工作, 做好会务筹备、 会中记录以及必要时整理印发会议5、完善本局的报纸、刊物、信件的收发和管理工作。起草 有关工作计划、总结、 报告及其他文字材料, 并做好有关全局性 的资料积累、相关材料报送、对外宣传和信息报道工作。6
7、、严格遵守财会制度,妥善保管现金、支票,报帐及时、 记帐准确, 做到帐款相符, 按期编报财务报表, 做好领导的参谋, 定期向领导汇报财务收支情况, 并做好全局人员的工资发放、 调 整等工作。7、加强固定资产、办公用品管理,坚持购进验收、记帐和 领用登记制度,做好财产登记、保管工作。8、认真做好每星期五学习的签到工作,为年终考核、评先 晋级等提供详实的依据。 做好全局干部职工的年度考核工作和职 称评定等工作。9、努力保持良好窗口形象,对上级领导、来客或煤矿等服 务对象,做好热情接待和联络工作,使其高兴而来,满意而归。10、加强局办公区域的安全保卫,搞好防火、 防盗等安全防 范工作和环境卫生工作,
8、 创造良好的办公条件和工作环境。 并安 排好节假日值班,加强值班纪律检查工作。新的一年, 办公室全体人员将以饱满的热情和开拓创新、 努 力进取的奉献精神, 开创办公室工作新局面, 为我局开展各项工 作提供强有力的行政、后勤服务。机关办公室 11 月工作计划 ( 三) 综合办公室是公司总经理室直接领导下的综合管理部门, 是 承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,工作也 千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、人事管理、薪资 管理、采购管理等,行政办公室工作计划。 工作虽然繁杂琐碎, 综合办公室三名 人员各司其职,分管行政、人事、采购工作,人员虽然很少,综 合办公室人员工却分工不分家
9、,在工作上相互鼓励,相互学习。过去的一年, 综合办公室在公司领导的关心和帮助下, 在全 体员工的不懈努力下, 各项工作有了一定的进展, 为工作奠定了 基础,创造了良好的条件。为了总结经验、寻找差距,促进部门 各项工作再上一个台阶,现将工作总结汇报如下。一、综合办公室行政管理工作:1、认真做好综合办公室的文件整理工作1 月至 11 月,按照公司要求拟定综合性文件、报告 96 份 ; 整理对外发文 167份;整理外部收文 125 份,综合办公室已认真 做好相关文件的收、发、登记、分发、文件和督办工作,以及对文件资料的整理存档工作2、协助公司领导,完善公司制度根据公司运行工作实际, 协助公司领导相继
10、完善了 规章制 度汇编、员工手册等规章制度。综合办公室 20xx 年工作计 划综合办公室 20xx 年工作计划。通过这些制度,规范了公司员 工的行为,增加了员工的责任心。对在公司召开的会议,会前做好签到本、茶水、椅子、会议 通知、车辆接送等各项准备工作,保证会议按时召开。 会后完成 记录报总经理室。对在公司外召开的会议及接待,及时按照通知要求做好酒店、 车辆等预定工作, 并做好相关 费用的结算工作。5、组织安排各项活动 综合办公室组织安排了各种形式的活动, 得到了各部门、 项 目部的支持。元月份组织各部门、项目部员工参加抗雪救灾活 动 ;4 月份在指挥部领导下组织了公司团员参加了植物认养活 动
11、 ;5 月份起组织全体员工向地震灾区捐款的活动,三次募捐共 筹得善款一万三千余元,物资若干 ;6 月份组织员工参加迎奥运 火炬方队, 为奥运圣火在合肥的顺利传递贡献了自己的力量, 同 期,组织各项目员工开展从细节入手, 提高服务质量大讨论活动。二、综合办公室人事管理工作1、根据需要,及时做好人员招聘及现有人员潜力开发工作人员招聘是综合办公室人事管理工作中的重点, 随着政务区 各项配套设施的建成, 物业基层人员处于一人难求的局面, 为打 破僵局, 综合办公室采用多元化招聘手段, 与劳务公司签订基层 员工用工协议 ; 与周边街道办事处联系输送街道辖区内适龄人 员。2 月份,公司顺利接管天鹅湖畔小区
12、, 综合办公室迎难而上, 高效、及时的完成了小区基本人员配置。截止 11 月份,公司目 前在岗人员 941 人。3、加强档案、考勤管理,确保劳资无误发放 下半年,在外借一人的配合下, 对公司相关的员工档案、考 勤卡等进行了整理,目前档案管理工作基本能达到领导的要求。 在劳资管理方面, 综合办公室人事管理人员一丝不苟, 对公司各 部门、项目部送交上来的考勤表、加班表反复核对, 发现疑问及 时汇报,不造含糊不清的帐表,按时将工资表送交财务。4、做到合法用工,完善劳动合同签订和社会保险入户、转 出工作1月 1日新的劳动合同法实施,这就要求,对每位新入职员 工都须签订劳动合同。改变了以往一贯试用期后签
13、订合同的做 法,新的规定在无形中加大了劳动合同签订和社保办理的工作 量,综合办公室人事管理人员在日常工作仔细核对每位员工的信息,以保证在劳动合同签订和社保办理中不出错。由于物业公司一线员工众多, 自我保护意识欠缺, 在日常工 作中经常会出现一些意外伤害,申报工伤 20 余起。另,公司于 5 月份顺得通过公司员工的各项保险基数核定工作。5、加强绩效考核,制定了合理的办法 采购部按项目部和施工单位上报的采购计划公开招标, 邀标 单位都在三家以上, 有的多达十余家, 并且邀标谈质论价全过程 总经理室、 财务部、律师办、 采购全参与, 增加阳光采购透明度, 真正做到降低成本、保护公司利益。2、围绕控制
14、成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作 综合办公室采购围绕控制成本、 采购性价比最优的产品的工 作目标, 在充分了解市场信息的基础上进行询比价, 注重沟通技 巧和谈判策略。 要求各长期合作供应商在合同价位的基础上下浮 - 个百分点 ( 当然针对部分价格较高而又不降价的供货商我们也 做了局部调整 ) 。同时调整了部份工作程序,增加了采购复核环 节,力求最大限度的控制成本,为公司节约每一分钱。3、进一步加强对供应商的管理协调 综合办公室采购进一步加强了对供应商管理, 本着对每一位 来访的供应商负责的态度,对每一位来访的供应商进行分类登 记,确保了每一个供应商资料不会流失。同时也利于采供对9 供应
15、商信息的掌握, 从而进一步扩大了市场信息空间。 建立 了合格供方名录, 在进行邀标报价之前, 对商家进行评价和分析, 合格者才能进入合格4、缩减采购时间,力争项目所需特别及时到位 综合办公室采购在总经理室的大力支持下,缩减采购时间, 及时无误的将天鹅湖畔小区所需物品采购到位 ; 完成政务综合 楼、体育中心外墙清洗工作、 绿怡、 汇林小高层电梯维保工作以 及各部门、项目部所需物品的的采购工作。四、成绩的取得离不开总公司领导的正确领导, 也离不开各 部门的大力协助配合和支持, 我们在充分肯定成绩的同时, 也看 到了本部门存在的问题:1、由于综合办公室工作较琐碎,工作上常常事无巨细,每 项工作主观上都希望能完成得最好,但由于能力有限 (20xx 政教 工作计划 ) ,不能把每件事情都
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