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文档简介
1、怎样当好副职一个单位、一个部门为了工作的需要,都要配置正职与副职,正职是一个单位、一个部门的一把手,是把方向,把全局的,而副职却是正职的左膀右臂,是助手,是配角。怎 样当好助手和配角,我想应做到以下几点:一、在思想上具有配角意识 作为副职在思想上必须具有配角意识,没有这个意识,就找不到扮演配角的感觉,没有这个感觉,就当不好配角,当不好助手。配角意识主要体现在以下几个方面:1、要有维护核心的思想意识。正职是一个单位、部门的主要领导,是一把手,也 就是核心,处于主导地位,负全部责任。而副职是一个部门不可缺少的,承担分管责任,掌 握一定权力的领导,既是充当正职的助手,扮演配角的下属,又是下级的领导。
2、因此,作为 副职必须紧紧围绕正职这个中心,维护正职的权力和核心地位,自觉服从正职的领导, 深刻领会正职的意图和要求, 发挥自己的主观能动性, 积极地创造性地开展工作,把配合、协助正职作为自己的主体意识,形成一个团结、统一、稳定、和谐的上下级关系。2、要明确有限权力的意识。副职与正职的权力是有差距的,正职统揽全局,决定 全局,把握大政方针,对单位的事情实行全局的领导和管理,而副职仅在自己分管的工作范围内具有一定的权限, 正职根据工作的需要和副职的实际工作能力水平,授予副职一定的工作权限,副职在正职授权范围内进行工作,而且副职要认真履行职责,对正职负责,做事情要掌握一个“度”,要多请示、多汇报,对
3、正职没有授权的,不能轻易越权、说话、表态, 应根据自己的职责权限,做好自己分管的工作,所以副职必须明确自己有限的权力。3、要有鼎力相助的诚心诚意意识。俗话说:“一个好汉三个帮,一个篱笆三个桩”, 一个单位也好,一个部门也好,班子成员都要以诚相待, 鼎力相助,这是最起码的风格的意 识,尤其是副职,本身就是助手,就是配角,对正职的支持也是份内事,也是副职必须具备 的素质,“互相补台,好戏连台,互相拆台,共同垮台”。具体怎么鼎力相助,要注意三个 方面:一是对工作要竭尽全力,主动配合;二是对遇到重大问题,竭诚相助,积极出主意, 想办法、找对策,解决问题,而不是袖手旁观;三是出事失误后,要尽力协助挽救,
4、努力为 正职补台,主动分担责任,而绝不能冷观落马,推卸责任,火上加油,这也是一种人品和道 德的体现。二、在行动上要尽职尽责1、要善于领会正职的意图。当副职要有较强的悟性、灵性,在工作中要全面准确领会正 职的意图,使各项工作不偏离中心和方向,这样才能够与正职在思想上、行动上保持一致, 保持了一致,工作就会出成绩。就象打仗一样,下级一定要按照上级的作战意图、方案,部 署兵力、火力,明确作战的主攻方向,作战目标,协同作战等方案,这样才能取得战斗的胜 利,否则,就有可能影响整个战争,所以领会上级的意图十分重要。那么,怎样才能正确领会正职的意图呢?一是要了解正职的常规工作思路和日常工作特点,可以从一般的
5、会议讲 话、平时的交谈、工作计划要点中加以分析研究,领会其意图。二是要多请示、多汇报,在 聆听正职的意图和想法中体会其意图。一般情况下,副职向正职请示、 汇报情况, 都会作出 反应,作一些表态,有些是明确的,肯定的,有些可能是暗示,提醒的。所以,应该从中领 悟一些道理, 掌握正职在表态时的要求, 从而在工作中按正职的要求贯彻落实。 三是要联系 工作实际或阶段性工作情况去分析、 理解正职的意图, 比如说, 正职为什么要在这一时期提 出新的工作思路,采取一些新的举措,对全局工作有什么作用,要达到什么目的等。2、努H. |-H-f力做好分管工作。 副职如何做好分管内的工作, 是衡量副职是否称职的主要
6、标志, 也就是副 职能力、水平的体现,做不好分管工作,正职不满意、群众不满意,这样领导和群众就会有 看法, 就会对你工作不放心。 那么,怎样做好分管的工作呢?一是要明确自己分管工作的任 务、范围、权限,也就是自己应该怎么做、怎么管、管什么,责任意识、职责任务必须十分 明确, 不能乱管也不能不管, 要按正职的要求去分管。 二是要善于学习和借鉴他人的经验和 成功之处, 寻求做好分管工作的方法、 技巧和途径, 特别是要学习正职研究处理工作的思维 方法和领导艺术,学习老同志的经验。学习一定要虚心、诚心,从而提高自身素质,尤其是 年轻的副职不能自以为各方面能力、 水平都不错而目中无人, 这样即使有水平,
7、 也很难提高 自己。三是工作要仔细,要积极主动 ,特别对布置的工作要有检查、有结果、有落实,不 能布置过了任务就完成了,要克服依赖性,克服什么事情都等着正职拿主意、拿办法,把 自己当成摆设。 工作中不要怕出问题, 不要怕困难,困难就是机遇,困难问题解决了说明有 水平、有能力。同时,作为副职还应主动承担责任,替正职分忧解难,特别是在遇到一些棘 手的问题, 有敢于承担责任,积极谨慎妥善处理问题,主动为正职保驾护航,尽量把矛盾解 决在秘书分管工作的范围内, 让正职去考虑更多的大事。 四是要充分发挥下属同志的积极性、 创造性和协作精神, 要了解他们的思想动态, 关心他们在工作、生活等方面的具体困难,当
8、 他们遇到困难出现失误, 发生矛盾要主动解决, 敢于挑担子。 五是要承上启下, 起好桥梁纽 带的作用,要把正职的意见、指示、要求贯彻下去、布置下去,同时要把群众的意见收集、 反馈上来,达到沟通的目的,使正职了解一些具体的情况。 3、当好助手,做好参谋。副职 处于辅助地位,由于他的地位决定他的作用,副职的作用就是助手作用,参谋作用。具体 要把握三点:一是要为正职出谋划策,用自己的智慧,出一些利于单位工作的意见和建议; 二是要有超前意识,要善于洞察、观察正职意图,创造性地开展工作,不能平平常常,随 波逐流; 三是要尽可能站在正职的角度和单位全局利益的角度出主意, 提出富有创造性、 实 效性的独特见
9、解, 要经常分析思考问题, 全面了解情况, 为正职的决策提供必要的有价值的 参考意见。只有这样才能起到助手参谋作用,才能赢得正职和群众的认可。怎样当一名称职的副职在各级领导班子中,副职是个很重要的角色,数量上也是多数,其作用发挥如何, 对于维护领导班子团结, 增强班子战斗力,关系极大。因此, 副职除了要努力提高自身素质 之外,还必须时时处处注意扮演好角色,把握分寸,讲究一定的方法艺术。创造性地摆正位置到位不越位 作为副职, 对自己分管的工作和正职交办的各项工作任务应该积极主动、干事的基础上要保证自己不越位。开展并完成,将自己的工作做到位,但是副职在主动想事,因为正职是主角,副职相对正职在班子中
10、是配角,所以,副职始终要注意摆正自己的位置, 经常向正职请示汇报, 注意维护正职的形象、 权威,突出正职,不擅自做主,不“抢镜头”, 不出风头。第一,维护好核心。确认正职的权威;自觉维护其权力和地位,这是副职必须始 终牢记的重要一点。具体说:一是在正职发出号令时,挺身而出,全力响应,担当正职的左 膀右臂。二是在正职工作出现失误遗漏时,主动补台,堵塞漏洞,共渡难关。三是在取得成 绩时,不争名利,不计得失,虚心谦让。四是在社交场合或其他活动中,谦虚礼让,不争座 次,不抢镜头。第二:对正职负责。一是正确理解领会正职的意图。多分析、研究,多请示、汇报,多观察、交流,确保所做工作不偏离中心和方向。二是工
11、作勤恳,讲究效率。力争用 最短的时间,用尽可能少的劳动成本,圆满完成工作任务,获取最佳办事效益。第三,不越 权办事。在领导班子里, 只有正职是全权负责的当然代表,副职的权责只限于局部,并始终 接受整体权责的调控制约。为此,副职要揽事不揽权,做到决不把自己的主张强加于正职, 决不说过头话,办过头事。即使资历较深,能力较强,也不摆老资格,不忘乎所以;即便发 表不同意见,也做到场合适宜,内容准确,方法恰当。真正做到工作到位不越位。妥善处理配合不附合领导工作千头万绪,涉及各行各业、条条块块、方方面面。为此,副职要努力为身负重 任的正职排忧解难,积极配合,帮助其摆脱具体事务的纠缠,以便让其腾出精力和时间
12、,总揽全局,思考和处理重大问题。第一,在任务繁重时主动请缨。副职不能过分强调分管工作如何重要,而应主动向正职提出增加工作的要求,即使是正职交办的中心工作与分管工作发生了冲突,也应先完成交办任务,再采取补救措施搞好本职工作。第二,在遇到难题时大胆负责;对于中心工作或突发性工作遇到难题,副职要不等不靠,不推不避, 想方设法妥善解决。第三,在发生冲突时挺身解围。当正职遇到纠缠不休的敏感问题时,副职不能隔岸砚火 或坐视不管,更不能幸灾乐祸和落井下石。而应不管涉及的问题是否属于自己分管的工作, 都要从大局出发迎难而上,为正职解围。第四,在决策出现偏差时巧于善后。每一决策的出台,都不可能尽善尽美,有的还可
13、能出现偏差。这时,副职要自觉为正职补台,做好纠偏除 弊的善后工作,力求把损失降低到最小限度。然而,对于副职来讲,配合并不同于迎合上意、巴结献媚,而是在事业基础上的配合, 在自己的工作方式和工作作风上主动适应正职, 使彼 此的合作达到一种心理默契。副职应善于发现正职的长处和短处,从而助其长、补其短。只有配合不附合,才能维护班子的团结和权威,才能充分发挥班子的群体效应。积极沟通宽容不纵容由于职位的差异,正职和副职在处理问题和发表意时往往容易从自己的角度出发, 提出不同的看法,以致形成意见分歧和心理隔阂。因此,正职必须积极沟通。副职应具有严于律己、宽厚待人这样一种人格修养,宽容正职,对正职的个别不符合要求的意见,只要不是原则性问题,就动之以情,晓之以理t,让其自觉纠正。特别是正职同自己意见不一致,并仍坚持自己意见时,只要时向允许,就采取“冷”处理的办法,让实践来说话。副职既要豁达大度,能容人、容言、容事,又要善于用直言、真言、进言来与正职进行时要讲真话, 不唯唯喏喏、吞吞吐吐,更不能花言巧语。不能为取得正职的支持而掩盖和歪曲事实真相,或者把自己的主观意志强加于正职, 逼迫他接受、
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