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文档简介
1、千里马招标网 目 录第一部分竞争性磋商公告第二部分服务商须知一i、 总则二、磋商文件三、响应文件四、响应文件的递交五、磋商六、签订合同七、保密和披露八、询问和质疑九、违约处罚第三部分磋商标准和磋商方法第四部分 商务、技术要求第五部分合同文本第六部分响应文件格式第一部分竞争性磋商公告大同市中龙招标代理有限公司 受 大同市机关事务管理服务中心 的委托,对 大同市 文瀛湖办公楼净水设备租赁 组织竞争性磋商采购,欢迎符合本项目资格条件的服务商参与 磋商。一、项目名称:大同市文瀛湖办公楼净水设备租赁二、项目编号:SLZC-三、本项目预算金额:.元四、采购内容、本次磋商采购共一包:净水设备租赁服务商所报内
2、容必须完全响应磋商文件所列内容,现需对上述服务进行竞争性磋商,具体要求详见竞争性磋商文件、范围包括:具体报价范围、采购范围及所应达到的具体要求,以本招标文件中商务、 技术和服务的相应规定为准。、服务期限:合同约定、服务地点:采购方指定地点五、参与响应的服务商应具备的资格条件(一)资格要求、具有独立承担民事责任的能力;、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;、具有净水设备租赁及维护服务经营范围和专业技术能力;、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;、参加本次政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;、本次采购不接受联合体投标。(二)报名须携带相关资料有效的:、营业执照副本;、开户许
3、可证;、检察机关出具的行贿犯罪档案查询结果告知函;、供应商信用记录查询 ;信用中国(网站 )、如报价人代表为法定代表人,提供法定代表人身份证及法人身份证明;、如报价人代表不是法定代表人,经办人需持有法人授权委托书及经办人身份 证及法定代表人身份证复印件。(以上资料请提供有效原件及加盖报价单位公章的复印件肆份及证件扫描件U盘壹份。)六、报名及文件发售时间及地点.发售时间:年月日至年月日(北京时间:-:,:-:,节假日除外)、磋商文件发售地点:大同市御河西路御锦源北区号楼室、磋商文件售价:人民币叁佰元整;:元/套。(磋商文件售后不退)七、递交磋商文件截止、开标时间及地点、递交文件截止时间及开标时间
4、:年月日时分(北京时间)。(报价截止时间后送达或所提交的文件将被拒收。)、递交文件及招标地点:大同市御河西路御锦源北区号楼室八、联系方式采 购 人:大同市机关事务管理服务中心联系地址:大同市文瀛湖办公楼西辅楼层联系人:程先生联系电话:-采购代理机构:大同市中龙招标代理有限公司联系地址:大同市御河西路御锦源北区号楼室联系人:王永鑫联系电话:-中国招投标行业门户网站第二部分服务商须知一、总则.适用范围本磋商文件适用于本次磋商活动的全过程;本次竞争性磋商的预算金额.元,报价高于此金额的响应文件将被拒绝。.定义.“货物”指本磋商文件中所述所有货物。按照财政部政府采购进口产品管理 办法(财库口号)有关规
5、定,本磋商文件涉及的所有采购内容除特别标注为“进 口产品”外,均必须采购国产产品。进口产品特指“通过中国海关报关验放进入中 国境内且产自关境外的产品”。.“服务”指本磋商文件所述服务商应该履行的承诺和义务。.“潜在服务商”指符合本磋商文件各项规定的合格服务商。.“服务商”指符合本磋商文件规定并参加磋商的服务商。.合格服务商的条件.具有本项目服务能力,符合、承认并承诺履行本磋商文件各项规定的国内服务商均可参加磋商。.服务商必须是已在中国境内依法登记注册的服务商,并且其所持有的由工商行 政管理部门所核发的有效的营业执照上载明的营业期限剩余时间应当不少于本次采 购的相关合同基本义务履行所需期限,或已
6、经提供相关证明材料能够证明具有履约 能力。否则,采购机构及磋商小组有权拒绝其本次报价。.依法注册的服务商其注册资金应足以保证本项目实施过程中的风险承担和赔 付能力。.服务商应遵守有关的国家法律、法规和条例,具备中华人民共和国政府采购 法、中华人民共和国政府采购法实施条例、政府采购竞争性磋商采购方式 管理暂行办法和本文件中规定的条件:()具有独立承担民事责任的能力;()具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;()具有净水设备租赁及维护服务经营范围和专业技术能力;()有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;()参加本次政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;()本次采购不接受联合体投标
7、。.服务商购买磋商文件时应登记备案,并提供有效联系方式。.如服务商代表不是法定代表人,须持有法定代表人授权委托书(按磋商文件提供的格式填写)。.磋商响应费用服务商应承担所有与准备和参加磋商有关的费用,采购机构和采购人在任何情 况下均无义务和责任承担这些费用。二、磋商文件.磋商文件的内容磋商文件由下列六部分内容组成:第一部分竞争性磋商公告;第二部分服务商须知;第三部分磋商标准和磋商方法;第四部分商务、技术要求;第五部分合同文本;第六部分响应文件格式。.磋商文件的澄清和修改.服务商澄清要求的提交:任何已登记备案并领取了磋商文件的潜在服务商,均 可要求对磋商文件进行澄清,按磋商邀请书中的联系地址以书
8、面形式(包括书面材 料、信函、传真,下同)送达采购代理机构(或采购人)。.提交首次响应文件截止之日前,采购人、采购代理机构或者磋商小组可以对已发出的磋商文件进行必要的澄清或者修改,澄清或者修改的内容作为磋商文件的组 成部分。澄清或者修改的内容可能影响响应文件编制的,采购人、采购代理机构应 当在提交首次响应文件截止时间至少日前,以书面形式通知所有获取磋商文件的服 务商;不足日的,采购人、采购代理机构应当顺延提交首次响应文件截止时间。.采购代理机构(或采购人)澄清、修改及其它答复的效力:无论是否根据服务商的澄清、修改或进行其它答复的要求,采购人一旦对磋商文件做出澄清、修改或 进行其它答复,即刻发生
9、效力,采购人有关的补充文件,应当作为磋商文件的组成 部分,对所有服务商均具有约束力。.采购代理机构(或采购人)将视情况确定是否有必要进行现场考察或如开磋商 前答疑会。如果进行或召开,采购人将向所有已登记备案并领取了磋商文件的潜在 服务商发出通知。.采购代理机构(或采购人)在磋商现场,对采购情况在不改变磋商文件实质内 容前提下可做进一步的澄清和说明,并经全场服务商代表签字确认。三、响应文件.响应文件的语言和计量单位.服务商提交的响应文件(包括技术文件和资料、图纸中的说明)以及服务商与采购代理机构就有关报价的所有来往函电均应使用中文简体字。.响应文件所使用的计量单位,应使用国家法定计量单位。.原版
10、为外文的证书类文件,以及由外国人做出的本人签名、外国公司的名称或外国印章等可以是外文,但应当提供中文翻译文件并加盖服务商公章。必要时磋商 小组可以要求服务商提供附有公证书的中文翻译文件或者与原版文件签章相一致的 中文翻译文件。原版为外文的证书类、证明类文件,与服务商名称或其它实际情况不符的,服务商应当提供相关证明文件。.响应文件的组成及相关要求.响应文件分为商务部分和技术部分。响应文件所有内容须装订为一册,正本壹份、副本叁份,电子版( Word格式)壹份。商务部分指服务商提交的证明其有资格参加磋商和成交后有能力履行合同的文件。段主部复指服务商提交的能够证明服务商提供的服务符合磋商文件规定的文
11、件。本次磋商,服务商应按本磋商文件要求提交商务、技术部分内容和需要服务商 自行编写的其他文件 。(具体填写要求及格式详见磋商文件第五部分)。.响应文件要求内容及编排顺序()商务部分:* 响应函(见响应文件格式);* 法定代表人身份证明书 (见响应文件格式);* 法人授权委托书(原件)(见响应文件格式);* 有效的法人营业执照副本(复印件须加盖服务商公章);* 检察机关查询行贿犯罪档案结果告知函(复印件须加盖服务商公章);上年度具备审计资格的第三方出具的审计报告(复印件须加盖服务商公章);响应文件递交截止日期前服务商纳税凭证(复印件须加盖服务商公章);响应文件递交截至日前服务商最后一次交纳社保金
12、凭证(复印件须加盖服务商 公章);近三年同类项目业绩及证明资料;服务商企业简况;服务商认为需要提供的其他商务材料。()技术部分:* 报价一览表(见投标文件格式);*日常服务方案;应急服务措施;服务实施保障;企业管理;投标人认为需要提供的其他技术材料。.响应文件规格幅面(A),可双面打印。按照磋商文件所规定的内容顺序,统 一编目、编页码装订(响应文件中复印件及彩色宣传资料等均须与响应文件正文一 起逐页编排页码)。装订须采用胶装装订形式,不得采用活页装订,须编排页码。为方便评审,响应文件中的各项表格必须按照磋商文件第五部分格式要求制作。.磋商保证金本次磋商不要求提供保证金。.报价()所有报价均以人
13、民币元为计算单位。只要投报了一个确定数额的总价,无 论分项价格是否全部填报了相应的金额或免费字样,报价应被视为已经包含了但并 不限于各项服务、保险和相关服务等的费用。在其它情况下,由于分项报价填报不 完整、不清楚或存在其它任何失误,所导致的任何不利后果均应当由服务商自行承 担。()服务商报多包的,应对每包分别报价并分别填报报价一览表。.报价内容填写说明.服务商应详细阅读磋商文件的全部内容。响应文件须对磋商文件中的内容做出 实质性和完整的响应.服务商照搬照抄磋商文件技术、商务要求,并未提供技术资料或提供资料不详的,磋商小组有权决定是否通知服务商限期进行书面解释或提供相关证明材料。若 已要求,而该
14、服务商在规定期限内未做出解释、做出的解释不合理或不能提供证明 材料的,磋商小组有权拒绝该报价。.响应文件应严格按照磋商文件第六部分的要求提交,并按规定的统一格式逐项填写,不准有空项;无相应内容可填的项应填写“无”、“未测试”、“没有相应指标”等明确的回答文字0.报价一览表为在公开报价仪式上报价的内容,要求按格式统一填写,不得自行增减内容。.服务商必须保证响应文件所提供的全部资料真实可靠,并接受磋商小组对其中 任何资料进一步审查的要求。.响应文件的有效期本项目响应文件的有效期为个日历天。有效期短于该规定期限的响应文件将被 拒绝。.响应文件的签署及其他规定.组成响应文件的各项文件均应遵守本条。.服
15、务商在响应文件及相关文件的签订、履行、通知等事项的书面文件中的“单位盖章”、“印章”、“公章”等处均仅指与当事人名称全称相一致的标准公章, 不得使用其它(如带有“专用章”等字样)的印章。.服务商应按照磋商文件要求,在每一份响应文件的正本和副本封面下方和其他 要求的位置填写服务商全称并加盖公章,同时在该处签署法定代表人或服务商代表 的全名或加盖本人签名章。.服务商须注意:为合理节约政府采购评审成本,提倡诚实信用的报价行为,特别要求服务商应本着诚信精神,在本次响应文件的偏离表和其它偏离文件中(若本次磋商文件中没有提供偏离表或其它偏离文件样本,服务商亦应当自制偏离表并装订于本次响应文件中,并应当在总
16、目录及分目录上清楚表明所在页数),以审慎的态度明确、清楚地披露各项偏离。若服务商对某一事项是否存在或是否属于偏离不能确定,亦必须在偏离表中清楚地表明该偏离事项,并可以注明不能确定的字样。.服务商应按本磋商文件所要求的响应文件的份数提交响应文件。()服务商应保证响应文件副本与正本内容严格一致;()响应文件的正本必须用碳素笔填写或打印,注明“正本”字样,并由服务商的法定代表人或服务商代表签字。由服务商代表签字的,服务商代表须将书面形式的法定代表人授权委托书(按照磋商文件格式填写)原件附在响应文件中,否则按无效报价处理。.响应文件应字迹清楚、内容齐全、不得涂改或增删。如有修改和增删,必须有 服务商公
17、章及法定代表人或其授权的服务商代表签字。.因响应文件字迹潦草或表达不满所引起的不利后果由服务商承担。四、响应文件的递交.响应文件的密封及标记.响应文件应按以下方法装袋密封:服务商须将响应文件所有正、副本及服务商认为有必要提交的其他资料密封于 一袋内。封口处应有法定代表人或服务商代表的签字及服务商公章。封皮上写明项 目编号、项目名称、服务商全称、地址,并注明“磋商时启封”字样。.如果服务商未按上述要求对响应文件密封及加写标记,采购机构对响应文件的 误投和提前启封概不负责。对由此造成提前开封的响应文件,采购代理机构有权予 以拒绝,并退回服务商。.响应文件递交截止时间服务商应当在磋商文件要求的截止时
18、间前,将响应文件密封送达指定地点。在 截止时间后送达的响应文件为无效文件,采购人、采购代理机构或者磋商小组应当 拒收。.响应文件的补充、修改和撤回.服务商在提交响应文件截止时间前,可以对所提交的响应文件进行补充、修改 或者撤回,并书面通知采购人、采购代理机构。补充、修改的内容作为响应文件的 组成部分。补充、修改的内容与响应文件不一致的,以补充、修改的内容为准。.服务商撤回响应文件的要求应由服务商法定代表人或服务商代表签署,补充、 修改响应文件的书面材料,应当按照磋商文件要求签署、盖章,作为响应文件的组 成部分,密封送达采购机构, 同时应在封套上标明 “修改响应文件(并注明项目编号) 和“磋商时
19、启封”字样。.在响应文件递交截止时间之后,服务商不得撤回响应文件,否则由此给采购人造成的损失应给予补偿。五、磋商程序和要求.组建磋商小组.磋商小组由采购人代表和评审专家共人组成,其中经济、技术类专家名,采购 人代表人。.响应文件审查.响应文件审查分资格性审查和符合性审查。.资格性审查评审工作开始后,磋商小组须对各响应文件所提供的资格证明文件是否符合磋 商文件的要求进行审核。.符合性审查磋商小组须审查每份响应文件是否实质上响应了磋商文件的要求。包括但不限 于:()响应有效期不足的;()服务方案、响应承诺等不满足磋商文件中的相关要求和超出采购人可接受 的偏差范围的;()未按照磋商文件规定报价的;(
20、)不符合磋商文件中有关分包、转包规定的;()联合体响应文件未附联合体报价协议书的;()未出具有效的人民检察院检察机关查询行贿犯罪档案结果告知函;()响应文件附有采购人不能接受的条件;()不符合磋商文件中规定的其他实质性要求。服务商须知规定不接受联合体投标的,或投标人没有组成联合体的,响应文件 不包括本部分第.()目所指的联合体报价协议书。.对审核中明显的文字和计算错误处理原则.如果正本与副本不一致,以正本为准;磋商一览表内容与响应文件中明细表内容不一致的,以磋商一览表为准。.如果以文字表示的数据与数字表示的有差别,以文字表示的为准。如果大小写金额不一致的,以大写金额为准。.如果单价乘以数量不等
21、于总价,以单价为准修正总价,但单价金额小数点有明显错误的,应以总价为准,并修改单价。如果明细价格相加不等于汇总价格,以明 细价格为准。.调整后的数据应对服务商具有约束力,若服务商不同意以上修正,其响应将 被拒绝。.磋冏.磋商小组所有成员应当集中与审查合格的单一服务商分别进行磋商,并给予所 有参加磋商的服务商平等的磋商机会。.磋商文件的变动.在磋商过程中,磋商小组可以根据磋商文件和磋商情况实质性变动采购需求 中的技术、服务要求以及合同草案条款,但不得变动磋商文件中的其他内容。实质 性变动的内容,须经采购人代表确认。.对磋商文件做出的实质性变动是磋商文件的有效组成部分,磋商小组应当及时以书面形式同
22、时通知所有参加磋商的服务商。.服务商应当按照磋商文件的变动情况和磋商小组的要求重新提交响应文件, 并由其法定代表人或授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的,应当附法定 代表人授权书。服务商为自然人的,应当由本人签字并附身份证明。.响应文件的澄清.磋商小组有权要求服务商对响应文件中含义不明确、对同类问题表述不一致 或者有明显文字和计算错误等内容作必要的澄清、说明或者补正。该要求应当采用 书面形式,并由磋商小组专家共同签字。.服务商必须按照磋商小组通知的内容和时间做出书面答复,该答复经法定代 表人或服务商代表的签字认可,将作为响应文件内容的一部分。澄清、说明或者补 正不得超出响应文件的范围或者
23、改变响应文件的实质性内容。服务商拒不按照要求 对响应文件进行澄清、说明或者补正的,磋商小组可拒绝该服务商。.最后报价的确定.磋商文件能够详细列明采购标的的技术、服务要求的,磋商结束后,磋商小 组应当要求所有实质性响应的服务商在规定时间内提交最后报价,提交最后报价的 服务商不得少于家。. 磋商文件不能详细列明采购标的的技术、服务要求,需经磋商由服务商提供最 终设计方案或解决方案的,磋商结束后,磋商小组应当按照少数服从多数的原则投 票推荐家以上服务商的设计方案或者解决方案,并要求其在规定时间内提交最后报 价。.最后报价是服务商响应文件的有效组成部分。符合“市场竞争不充分的科研 项目,以及需要扶持的
24、科技成果转化项目”情形的,提交最后报价的服务商可以为 家。.已提交响应文件的服务商,在提交最后报价之前,可以根据磋商情况退出磋 商。.评审.磋商确定最终采购需求和提交最后报价的服务商后,由磋商小组采用综合评分法对提交最后报价的服务商的响应文件和最后报价进行综合评分。.磋商小组应当根据综合评分情况,推荐成交候选服务商,并编写评审报告。.具体磋商原则、方法和中标条件详见磋商文件第三部分“磋商标准和磋商办 法”。.重新评审.除资格性检查认定错误、分值汇总计算错误、分项评分超出评分标准范围、客 观分评分不一致、经磋商小组一致认定评分畸高、畸低的情形外,采购人或者采购 代理机构不得以任何理由组织重新评审
25、。采购人、采购代理机构发现磋商小组未按 照磋商文件规定的评审标准进行评审的,应当重新开展采购活动,并同时书面报告 本级财政部门。.采购人或者采购代理机构不得通过对样品进行检测、对服务商进行考察等方式 改变评审结果。.确定成交(候选)人.磋商小组按照由高到低排序确定成交报价人。.采购活动终止出现下列情形之一的, 采购人或者采购代理机构应当终止竞争性磋商采购活动, 发布项目终止公告并说明原因,重新开展采购活动:(一)因情况变化,不再符合规定的竞争性磋商采购方式适用情形的;(二)出现影响采购公正的违法、违规行为的;(三)在采购过程中符合要求的服务商或者报价未超过采购预算的服务商不足家 的。.磋商过程
26、保密.磋商开始之后,直到授予成交人合同止,凡是属于审查、澄清、评价和比较报 价的有关资料以及授标意向等,均不得向服务商或其他与评审无关的人员透露。.在磋商期间,服务商企图影响采购代理机构或磋商小组的任何活动,将导致报 价被拒绝,并由其承担相应的法律责任。.关于服务商瑕疵滞后发现的处理规则无论基于何种原因,各项本应做拒绝报价处理的情形,即便未被及时发现而使 该服务商进入初审、详细评审或其它后续程序,包括已经签约的情形。一旦被发现 存在上述情形,采购人或采购代理机构均有权决定取消该服务商的此前评议结果, 或决定对该报价予以拒绝,并有权采取相应的补救及纠正措施。六、签订合同.成交通知.成交人确定后,
27、采购代理机构将在刊登本次磋商公告的媒体上发布成交公告,并以书面形式向成交人发出成交通知书,但该成交结果的有效性不依赖于未成交的 服务商是否知道成交结果。成交通知书对采购人和成交人具有同等法律效力。成交 通知书发出以后,采购人改变成交结果或者成交服务商放弃成交,应当承担相应的 法律责任。.采购代理机构对未成交的服务商不做未成交原因的解释。.成交通知书是合同的组成部分。.成交服务费.本次磋商按国家有关规定收取成交服务费,请服务商在测算报价时充分考虑这 一因素。.收费标准根据原国家计委计价格口号文件,及发改办价格 口号文件货物类收费的规定,按成交金额用差额定率累进计费方式计算并计取。. 签订合同.采
28、购人与成交服务商应当在成交通知书发出之日起日内,按照磋商文件确定的合同文本以及采购标的、规格型号、采购金额、采购数量、技术和服务要求等事项 签订政府采购合同。.采购人不得向成交服务商提出超出磋商文件以外的任何要求作为签订合同的 条件,不得与成交服务商订立背离磋商文件确定的合同文本以及采购标的、规格型 号、采购金额、采购数量、技术和服务要求等实质性内容的协议。.成交服务商拒绝签订政府采购合同的,采购人可以按照评审报告推荐的成交候选人名单排序,确定下一候选人为成交服务商并签订政府采购合同,也可以重新开展采购活动。拒绝签订政府采购合同的成交服务商不得参加对该项目重新开展的采 购活动。七、保密和披露.
29、保密服务商自领取磋商文件之日起,须承诺承担对本采购项目的保密义务,不得将 因本次磋商获得的信息向第三人外传。.披露.采购代理机构有权将服务商提供的所有资料向有关政府部门或评审标书的有 关人员披露。.在采购代理机构认为适当时、国家机关调查、审查、审计时以及其他符合法律规定的情形下,采购代理机构无须事先征求服务商/成交人同意而可以披露关于采购过程、合同文本、签署情况的资料、服务商/成交人的名称及地址、响应文件的有关信息以及补充条款等,但应当在合理的必要范围内。对任何已经公布过的内容或与之内容相同的资料, 以及服务商/成交人已经泄露或公开的,无须再承担保密责任八、询问和质疑.服务商有权就磋商事宜提出
30、询问和质疑.磋商程序受中华人民共和国政府采购法和相关法律法规的约束,并受到严格的内部监督,以确保授予合同过程的公平公正。.服务商对磋商文件条款或技术、商务参数有异议的,应当在磋商前通过澄清 或修改程序提出。.服务商对采购事项有疑问的,可以向采购代理机构提出询问。.服务商认为其报价未获公平评审或采购过程和成交结果使自己的合法权益受 到损害的,应当在知道或者应知其权益受到损害之日起个工作日内提出质疑。.质疑应当以书面形式向采购代理机构提出,经法定代表人签字并加盖公章。.质疑书应当包括以下主要内容:被质疑项目名称、项目编号、包号、磋商公告发布时间、质疑事项、法律依据(具体条款)、质疑人全称、法定代表
31、人签字、 盖章、有效联系方式(包括手机、传真号码)。.质疑应按照“谁主张、谁举证”的原则,质疑书应当附相关证明材料。质疑 材料应为简体中文,一式二份。.有下列情形之一的,属于无效质疑,采购代理机构可不予受理:()未在有效期限内提出质疑的;()质疑未以书面形式提出的;()所提交材料未明示属于质疑材料的;()质疑书没有法定代表人签署本人姓名或印盖本人姓名章并加盖单位公章的; 质疑书由参加采购项目的授权代表签署本人姓名或印盖本人姓名章,但没有法定代 表人特别授权的;()质疑书未提供有效联系人或联系方式的;()质疑事项已经进入投诉或者诉讼程序的;()质疑书未附相关证明材料,被视为无有效证据支持的;()
32、服务商对磋 商文件条款或技术参数有异议,未在磋商前通过澄清或修改程序提出,并且服务商已经参与报价,而于磋商后对磋商文件提出质疑的;()在提出本次质疑前半年内连续三次质疑而无事实依据的;()其它不符合受理条件的情形。.采购人或采购代理机构将在收到书面质疑后个工作日内审查质疑事项,做出 答复或相关处理决定,并以书面形式通知质疑服务商和其他有关服务商,但答复的 内容不涉及商业秘密。.服务商进行虚假和恶意质疑的,将会列入不良记录名单,在一至三年内禁止 参加政府采购活动,并将处理决定在相关政府采购媒体上公布。.质疑服务商对采购人或采购代理机构的答复不满意以及采购人或采购代理机 构未在规定的时间内做出答复
33、的,可以在答复期满后个工作日内向政府采购监管部 门投诉。九、违约处罚.发生下列情况之一,服务商可能被列入不良记录名单,服务商今后参与同类 政府采购项目的机会可能会受到影响:()磋商后在报价有效期内,服务商撤回其报价;()在评审期间,服务商企图影响采购代理机构或磋商小组的任何活动,将导 致报价被拒绝,并由其承担相应的法律责任;()成交人未按本磋商文件规定签约;()成交人与采购人订立背离合同实质性内容的其它协议;()服务商未按磋商文件规定和合同约定履行义务的。第三部分 磋商标准和磋商方法本次磋商依照中华人民共和国政府采购法及中华人民共和国政府采购法 实施条例,遵循公平、公正、科学、诚实信用和择优原
34、则,采用综合评分法磋商 即响应文件满足磋商文件全部实质性要求且按评审因素的量化指标评审得分最高的 服务商为成交候选服务商。、磋商标准磋商小组在磋商时,依据响应报价和各项技术、服务因素对服务商及响应服务 进行综合评价,包括但不限于以下各项因素:响应报价及折扣;服务成果的科学性和响应方案的合理性;服务的成果与磋商文件技术规格要求的偏离;付款条件;交付承诺,包括交付成果文件时间(服务应在磋商文件规定的时间范围内交付, 交付时间超过采购人可接受的时间范围的响应将视为非实质响应)等;财务状况和经营信誉;服务商提供的其它内容和条件。、磋商方法.本次磋商采取两轮报价、综合评分方式进行。.第一轮响应报价采购代
35、理机构按磋商文件规定的时间、地点主持磋商,采购人代表、服务商代 表及有关工作人员参加。服务商参加磋商的代表必须在服务商签到表上签到以证明其出席。第一轮响应报价前,由已经签到的服务商推荐两名代表查验所有响应文件的密 封情况,并当众报告查验结果,确认无误并签字后由采购代理机构工作人员拆封, 进行第一次响应报价。第一轮响应报价将当众宣读服务商名称、报价价格、书面补充、修改和撤回响 应的通知以及采购机构认为适当的其他内容。采购代理机构将对第一轮报价做书面记录,并在第一轮响应报价后要求服务商 法定代表人或服务商授权代表在书面记录上签字确认。.组建磋商小组采购代理机构根据有关法律法规和本磋商文件的规定,结
36、合本采购项目的特点 组建磋商小组,对响应文件进行评估和比较。.响应文件审查.评审工作开始后,磋商小组依据审查(核)标准对各响应文件进行资格性审 核和符合性审查。.磋商小组各评审专家在资格性、符合性审核之后,应该在“专家磋商笔录” 中对审核情况做详细记录。.磋商小组专家依据磋商文件对已通过审核的各响应文件进行书面审核,在审 核后由磋商小组组长主持,归纳各专家审核意见,形成技术磋商要点和商务磋商要 点。.第一轮磋商(技术、服务、商务磋商).磋商小组按照各服务商签到顺序,与各服务商分别进行第一轮磋商(技术、 服务、商务磋商)。具体步骤为:()服务商向磋商小组作技术、服务、商务方案陈述;服务商须结合磋
37、商文件技术、服务、商务要求,将拟提供的技术、服务、所提 供时间、售后服务、业绩、信誉、质保内容、企业生产经营情况等方案向磋商小组 专家进行技术陈述。()磋商小组专家依据磋商要点,结合专家书面审核意见和服务商技术、商务 陈述情况,与服务商进行技术、商务磋商;()在磋商过程中,磋商小组可以根据磋商文件和磋商情况实质性变动采购需 求中的技术、服务要求以及合同草案条款。实质性变动的内容是磋商文件的有效组 成部分,须经采购人代表确认,并由磋商小组及时以书面形式同时通知所有参加磋 商的服务商。商务磋商后,服务商根据磋商小组要求,对原商务参数进行修正,并 做书面承诺。.技术、商务磋商后,服务商根据磋商文件变
38、动情况和磋商小组要求,对原技 术、服务、商务方案进行修正,并做书面响应,响应文件由其法定代表人或授权代 表签字或者加盖公章。.第二轮报价(最后报价).除非在磋商中磋商小组调整或修改项目实质性内容,否则采购人不接受高于 前面轮次的最后报价。.各服务商以技术、商务磋商后的书面承诺为基础,进行第二轮即最后报价;.最后报价采用书面方式做出,服务商须按照采购代理机构确定的最后报价时 间统一密封报出;.最后报价为不公开报价,不再向任何服务商公布报价情况。.已提交响应文件的服务商,在提交最后报价之前,可以根据磋商情况退出磋 商。.报价的澄清最后报价结束后,采购代理机构将报价情况向磋商小组通报。磋商小组须对各
39、 服务商的报价进行合理性审核,如磋商小组一致认为某个服务商的报价明显不合理, 有降低质量、不能诚信履行的可能时,磋商小组有权决定是否通知服务商限期进行 书面解释或提供相关证明材料。若已要求,而该服务商在规定期限内未做出解释、 做出的解释不合理或不能提供证明材料的,磋商小组有权拒绝该报价。.综合评分.综合评分的主要因素为价格、技术、财务状况、信誉、业绩、服务以及对磋 商文件的响应程度。磋商小组根据磋商结果,对服务商重新提交的响应文件和最后 报价,按照磋商文件规定的评分标准进行打分。.每一服务商的最终得分为所有评委评分的算术平均值,并按得分由高到低顺 序推荐成交候选人。.分值构成:技术部分分;商务
40、部分分;响应报价分。具体评价因素见下表:评分标准及方法条款号条款内容评审标准 分值构成(总分分)技术因素评审:分商务因素评审:分报价 评审:分 技术因素评审标准(分)管理技术服务方案分服务工作目标及承诺分货物性能描述、主要技术参数和重要指标分质保期及质保承诺分拟投入设施、人员分服务承诺及质量保障措施分服务工作计划及进度安排分售后服务承诺分 商务因素 评分标准 (分)近三年业绩每承担过一项类似业绩计分(以合 同原件为考核依据)分年度纳税证明提供磋商前个月的纳税凭证 (国税或 地税)或税务部门出具的纳税证明计 分分企业资信提供银行信用证明计分分企业服务能力、信誉分投标文件编制分企业综合实力评价分
41、投标报价 评分标准 (分)评标基准价=通过初步及价格评审的合格投标人有效报价的最低值。投标报价得分:评标基准价 /投标人报价X.响应文件中提供的复印件与服务商提供的原件不一致时,执行下述规定:()法人营业执照不一致的,响应无效。()年至今的类似或高于本项目的中标通知书或服务合同原件与响应文件中复印件内容不一致的,该项业绩不被认可() 年至今的业绩,类似或高于本项目的中标通知书或服务合同原件与响应文 件中复印件数量不一致的,以有原件支撑的响应文件中的复印件数量作为评分依据03.汇总得分.各服务商技术部分、 商务部分、最后响应报价各项得分和即为该服务商的总得 分。.磋商小组按照评审得分由高到低顺序
42、推荐名成交候选服务商。第四部分商务、技术要求服务地址所供开水器 数量净水设备产水要求进水标准和出水要求备注大同市义瀛湖 办公楼东辅楼 (市人大办公 楼)要求满足每一台升- 千瓦开水器用水需求原后进水标准:市政自来水;进 水地点在每层楼水房。要求出水 标准符合年月日出台的食品安 全国家标准包装饮用水(GB-) 标准,大同市义瀛湖 办公楼西辅楼 (市政协办公 楼)要求满足每一台升- 千瓦开水器用水需求原后进水标准:市政自来水;进 水地点在每层楼水房。要求出水 标准符合年月日出台的食品安 全国家标准包装饮用水(GB-) 标准,大同市义瀛湖 办公楼正楼(市 委、市政府办公楼)要求满足每一台升- 千瓦开
43、水器用水需求原后进水标准:市政自来水;进 水地点在每层楼水房。要求出水 标准符合年月日出台的食品安 全国家标准包装饮用水(GB-) 标准,第五部分合同文本供方在 组织的 竞争性磋商采购项目中成交,经双方协商一致,签订本合同。一、供应条款供方向需方提供 一二、合同总金额:人民币(大写):(小写):此价格为合同执行不变价,不因国家政策变化而变化。三、价款支付合格后由需方负责办理价款支付手续。四、售后服务及承诺五、服务项目、服务日期:、服务地点:六、交验验收。七、需方责任八、供方责任 0 九、违约责任 0十、不可抗力供需双方的任何一方由于不可抗力的原因不能履行合同时,应及时向对方通报不能履行或不能完
44、全履行理由;在取得 以后,允许延期履行、部分 履行或者不履行合同,并根据情况可部分或全部免予承担违约责任。十一、争议解决供需双方在执行合同中发生争议,应通过协商解决。如协商不成,可以向合同签署所在地法院提出诉讼。十二、合同生效及其他、合同由供、需双方代表签章,即行生效。、本合同一式三份,供方持一份,需方持一份, 备案一份、合同执行过程中出现的未尽事宜,双方在不违背合同和谈判文件的前提下协 商解决。协商结果以“纪要”形式作为合同附件,与合同具有同等效力。十三、下列文件为本合同不可分割部分、磋商文件、报价文件、报价人所做的其他承诺需方(章):法人代表:委托代理人:地址:电话:开户银行:账号:日期:
45、 年 月 日供方(章):法人代表:委托代理人:地址:电话:开户银行:账号日期: 年 月 日注:经双方协商,可采用其他合同格式第五部分 响应文件格式服务商提交文件须知.服务商应严格按照以下顺序填写和提交下述规定的全部格式文件以及其 他有关资料,混乱的编排导致响应文件被误读或查找不到,后果由服务商承担。.所附表格中要求回答的全部问题和信息都必须正面回答。.本资格声明的签字人应保证全部声明和问题的回答是真实的和准确的。.磋商小组将应用服务商提交的资料并根据自己的判断,决定服务商履行 合同的合格性及能力。.服务商提交的材料将被妥善保存,但不退还。.全部文件应按服务商须知中规定的语言和份数提交。千里马招
46、标网 响应函(格式)大同市中龙招标代理有限公司 :(服务商全称)授权(服务商代表姓名) (职务、职称)为我方代表,参加贵方组织的(项目名 称、项目编号、包号)磋商的有关活动,并对此项目进行报价。为此:、我方同意在本项目磋商文件中规定的磋商日起的有效期内(见前附表) 遵守本响应文件中的承诺且在此期限期满之前均具有约束力。、我方承诺已经具备中华人民共和国政府采购法中规定的参加政府采 购活动的服务商应当具备的全部条件。、提供磋商须知规定的全部响应文件,包括响应文件正本、副本、报价一 览表等。、按磋商文件要求提供和交付的货物和服务的报价详见报价一览表。、我方承诺:完全理解最终报价超过采购预算金额时,报价将被拒绝。、保证忠实地执行双方所签订的合同,并承担合同规定的责任和义务。、承诺完全满足和响应磋商文件中的各项商务和技术要求,若有偏差,已 在报价文件商务条款偏离表中予以明确特别说明。、保证遵守磋商文件的规定。、如果在磋商开始之日起规定的报价有效期内撤回报价,并由此造成采购 方损失的,我方将给予补偿。、我方完全理解贵方不一定接受最低价的报价或收到的任何报价。、我方愿意向贵方提供任何与本
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