万户OA管理员使用手册

1、万户ezOFFICE协同管理平台专业版管理员使用手册版本： Ver20074.5.3 万户网络技术2021 年 4 月酣件上悔運,FT?Ohttt酣件大小0无Pft制倉限制100手芻意见0不便用念使用电平签章0不使用使用U不便用便用在线感知门不仲用禺待用.'不使用工佯冃志册瞬CTAiT竝T 3同一用户聞登录O不尢讦邮忡群粧O不控制腔制内部联乘人奁肓O不揑制轴揑制质土邮件,不启用価启用隰序1J天邮件在lb点运行如果启用丙史郎件p那么方加附只補莹看|不能进行回星、轻发箒標仙Ktl編器默讪芋俗历卡卫BJ | 10PX 3坊槪sims合o否 是第1章系统管理系统管理模块是具有系统管理员或者普通

2、管理员权限的用户才可以看到的功能模块，用于对整个系统进行基础的管理操作。系统刚安装好的时候，只有一个账号为admin的用户密码是111111，它只是用来做系统设置工作的；用户使用时在任何页面均不能看到和选择admin用户；admin用户也不能做具体功能的应用操作，如发邮件等。1.1根底设置系统设置在功能菜单栏点击“系统管理，默认进入“根底设置“系统设置页面：容量设宣：内部抑件容量：1 °固 M1000 封网络礴盘蓉民：1匝 Wi保存附件上传：两个选项，FTP和HTTP。指的是系统中所有附件上传的方式。如果是FTP方式，那么需要建立FTP效劳。具体设置请参考?系统安装手册?。附件大小：

3、设置是否限制系统中上传的附件大小。手写意见：是否启用手写意见。如果启用了，那么系统中所有审批意见的地方显示“手写签名。点击后,在意见输入框中可以手写，点击右上角的“签章，可以调用在发文管理中设置的软件印章。办運意见:电子签章：是否启用电子签章。如果启用了，那么系统中审批意见的地方显示“电子签章。点击后，在右上角显示“盖章，可以调用USB的硬件KEY中的印章，点击右上角的“签字，可以手写签字。盖章签字晋通手写赛習电子签章万虎 0009-04-30 0?：00 ：07)短信：是否启用 短信提醒功能。 短信需要系统已经集成了第三方电信提供商的短信功能之后， 才可以正常使用。如果启用短信，那么在所有审

4、批流程的时候可以看到“短信提醒选项；如果不启用,在线感知：如果使用了腾讯 RTX即时沟通平台，那么系统中一些出现用户姓名的地方，如查看信息页面的“已查看用户中，都会被 RTX自动“感知至打在姓名右侧出现头像，点击可显示一些RTX的 功能，如“发送即时消息等。如果不启用在线感知，那么看不见头像。通过在线感知功能，可以很便 捷的进行一些即时沟通操作。行政人爭部一张思思了人爭部一徐海堂愛養送凯吋消恵发起音频会话 3发起视频会话 b发送 消息 旨逅送立件w査看详细贵料WORD编辑：控制信息管理发布信息时，是否显示“ WORD编辑和“ EXCEL编辑。工作日志删除：“不允许，即工作日志增加后就不能删除。

5、“允许天之内删除是指在设置的天数内可以删除，在这个时间以外的日志不能删除。这个设计的管理意义在于保证日志的客观性，是客观记录，不能随意修改。同一用户同时登录：指是否允许同一个用户在不同的客户端同时登录。邮件群发：如果控制，那么用户在发邮件选择收件人时，不可以选择组织和群组，只能选择用户。内部联系人查看：系统中对内部联系人查看的限制有两处，除了此处，在权限管理中有内部联系人的查看和维护权限。如果此处不控制，那么所有用户都能查看全部的内部联系人的联系方式，无论在是否赋予某个用户内部联系人的查看权限。如果此处设为控制，那么以赋予某个用户内部联系人的查看权限含权限范围为准，而没有被赋予权限的用户那么不

6、能查看内部联系人。历史邮件：如果内部邮件数据量非常大，那么可以启用历史邮件，并设置保存最近几天的邮件。这样，会减轻系统压力。启用历史邮件后，收件箱和发件箱中设置天数之前的邮件会转到历史邮件中。历史邮件只能查看，不能进行回复、转发等操作。Html编辑器默认字体：设置了默认字体之后， 在系统中任何页面的 Html编辑器中录入文字的时候，都 默认这个字体。用户也可以再次修改字体。与ezSITE结合：和万户ezSITE网站管理系统相结合， 可以将ezOFFICE系统中的相关信息同步到网站上，防止重复管理。容量设置：“内部邮件容量和“网络硬盘容量设置的是所有用户内部邮件和网络硬盘容量的默认大小，管理员在

7、“用户管理中，可以对具体用户进行容量的再次设置，最终以在“用户管理中设置的容量大小为准。如果设置某个用户的网络硬盘容量为0，那么此用户在“个人办公下不能看到“网络硬界面设置窗口标题：在这里可以设置 IE窗口左上角显示的标题，比方可以设置为“华星电子协同办公系统 产品LOGO :在这里设置的 LOGO，可以在首页左上角显示。根底设置系蜻设置购：nm访河Tf设豊祥勧岗位管理«角色昔理窗口掠题：万户网络产 iftLDGO：I desktop, png1 F恢复saq.OFFICE2007保痔 重赛组织管理在左侧点击“组织管理，在右侧显示所有组织以及“新增一级组织的页面。点击某个组织，显示一

8、个页签，可以“编辑组织、“删除组织、“添加子部门SC为市场部的组织简称：用于发邮件时输入用户简码回车后找到符合条件的用户的组织识别。如下列图组织简称。组织编码：用于“ ezOFFICE导入工具导入组织和用户的时候的组织识别。组织领导：在这里设置的组织领导，在工作流程活动设置中的“参与者“组织领导可以调用。在系统其他地方也可以调用，如“个人办公“工作日志“下属日志中，组织领导可以查看下属的工作日志。从乏经韬a中指芋广佛启动人c 檐启勘人轴上罚輸昙广上一活动亦理人的上韻詢导上一淆动所有琴与丟UT广辔血=用尸爼舉暮加号与署：席朗有问尸申垢广嘔定曲甘阳中遠诽广从压襦门口选瑾L从僦选乂另中扌护走广U选定

9、曲菊阿中筋謝认養择广由恚单冲的累个宇段值决定广i旨定金却孙理人组织主页：如果有单位主页，“系统自带，那么在单位主页模块中可以点击此组织并翻开该组织的单位主页；如果选择“外部主页，可输入地址，那么在单位主页模块中可以点击此组织并翻开该地址链接到的网页。如果设置为“无，那么点击此组织没有反响。群组管理应用举例：我们成立了一个工程小组， 工程小组的成员由各个部门抽调组成，工程结束后工程小组自动解散。这种工程小组与传统的部门岗位等形成了一种网状交叉，通常称之为矩阵式组织结构。ezOFFICE系统为用户提供了矩阵式组织结构的解决方案，群组设置是针对矩阵式组织结构设计的。望E桥： 邊理|*张砒云.赵兄菇无

10、扎 氓文駐刊珑，百国“玉軍槪,层同鳥严天禾.同 H殂豹户：Jifil |3适由范国:范围内的用户才可以 崔：“适用范匡r肖空时铁认为祈克用户t看见使用这个群组探存返出 童蓝 返出角色管理管理员可以根据实际业务需要，建立各种角色。在“角色管理中，有三个默认角色，不可删除。1、三个默认角色甫岂呂斑：审色弟址：曲纱p:箱色积职：1迺曲1極M E咏_1眉邑用戶季毎采州恆1SM.E嚴陌凯责斥査而議炳FT加叫旋 耳五“叫础IS.iS时n盘户曜芬杖朋策秦 刘5TH总民口血軌苗荷主痕 壬飞商宵咒宴朿旧飞.童n雀总書氐谭弔举主酱总吃军随石玄恫轉电孤赣抚q军上冲理工广骯赵fcnit胃耐，讀更雅&.=.ns

11、iiist力.乗磁，无讯欤，金港n0K和用百厲亦閔区洁.u三个默认角色，Hr定比巴助旦爼冷黑,册苣適港唱尺-官宅更平台不可删除田1晋週首坦员用PKS0ViW我们先介绍一下三个默认角色。角色是对组织内某一类工作内容、性质相同或相似的人的组合，比方部门经理角色、仓库管理员角色等。角色有什么用？在下文“用户管理中将贯穿介绍角色管理、用户管理、权限管理、数据范围以及他们之间的关系,即ezOFFICE系统的权限模型。系统管理员：在ezOFFICE系统拥有最大权限。拥有这个权限的用户可以在功能菜单栏看见“系统管理，点击进入，在左侧可以看见所有系统根底管理功能。普通管理员-自定义平台：指的是拥有自定义平台局

12、部的管理权限。拥有这个权限的用户可以在功能菜单栏看见“系统管理，点击进入，在左侧只有“自定义平台音頁单应主反 二帀牖 肚養遅 脈拌*S*- » 1 ! S-S-F自建久苹U目N*首戸係用帝FH卄'L华星斥因耳.亡哎人爭郃.附参諜一主划却，土产郃,币坊郃菇哇L基芟迟領一世壬謀虚俣 眾,二庄部，刹带臨卸,穗吋电手Bx普通管理员-用户管理：指的是拥有根底设置局部的管理权限。拥有这个权限的用户可以在功能菜单栏看见“系统管理，点击进入，在左侧只有“根底设置中的局部功能。二1匚理rr£=吉fl £否孕号申丈_g至文窖 mu陆#f活快妊*个于5疋可二日】汨 担二TS S

13、 ® T 1?3点击右侧的“新增按钮，可以新增一个角色。-砖土十人好虫*工便魄-丄£辭1出匚E1IW网爲轴耗洛克伴押FJS 百耳首层单应主KiilL'S崟台齢|齢从厂臺看垂孚帖P兰西电书7耶噪 17料护基訓建d访冃口百舌(1 ifljpra0弼舟冇序脚她貸珅 由 fflz=FS希増?iSifitt 杀用角色Jfi述:肖蛊，生启耳，咛范希，净J居愷，佑海冥，说匪范至)：fiH珞，辛血角邑用口 ：*1冋訓P件保有渥出毎沖丈£:r(j楫丽呼wffl®±石敢人爭部男行煎人卑klE苦 fflXj?±芍论爭邹卞 行取人車涣舟行论爭邹券 仃

14、的人半3JHL0.Q吉 Uxs±翎扎串邰TW'dn舌 ff X0交疔敢人半也K坛岂理玉* :护主hl冊？血人舸2、如何新增角色范围内的用户在系统管理中可以使用这个角色哪些用户被赋予了这种 角色这种角色对应哪些权限空即齐找；撼权限管理在权限管理中，列出了系统各个模块中的所有权限，共64个。这些权限是根据每个模块的具体情况、根据实际业务管理需要而开发设计的，用户不可新增、删除。每个权限的具体含义将在每个模块说明中详细说明。刮:立口直型収甩假设蝕«!限謝能审削，;£ N ；在£中R肝下® H叫/本塚养/盲圭宣巨岸息習理建护全祁佈人尸迎只应=嗣

15、爲呻視故/ GW鼬1 jasi*主則霰人丿逐曲 殴 下翦fl铝目定又3 j信月雄沪盘护兰訓译人戶肺砸下超3溟屮总护/巨定久宦j査护7Hf沁兰卵丰人烤蛀艰下MF,闻客朗旦定监1 甫二肯珅甘咼店阅31住人伍胁R号下邑H汎咋灯饷/ 0吏只nrM主引r母山丰独.眼下融瓯心邑鈿；旦是21严审科-百石诗诗辛引f去人丿交诅贯叩下寓H翅 律越紅/旨咅艾收工港ISar埜软眾人伍曲职下卿虫貯事口廷-了 difc芒苣理哇克艮1st兰却炖人丿衣畦只嵐下.!?!爼袒本爼皆；自定艮宦JQ噬育费识直说豈上卸弊ARtffiP詆下桃 只付SI妒/ 口越卫j琏护兰駅車心4坦5腹下 融P,出劇幕皀式下更用勇L 2 3 H 5弟If

16、鎮超强记录点击每个权限操作栏的修改按钮，显示了权限和角色的对应关系。当在角色管理中设置了某个角色对应某些相反，在这里修改某个权限和角色权限之后，同时在这里也从某个权限的角度看出和所属角色之间的对应关系。之间的对应关系之后，同时在角色管理中也可以从某个角色的角度看出和相关权限之间的对应关系。廳限乞筋:村砂型：树雕述:即门生贡全制/轧心 俱级及下，曹E孰/车組获/目走又断屋律烦:厂曽逍营証-目咸呼台厂论览雪厘 P所有祝陨厂任务玄徘厂莅匡管蚯厂部门渥锂厂西门甜书探存退出垂商退出|用户管理1、当前用户在当前用户中，可以看到当前所有在用用户。删除用户X：如果某个用户离职了，可以将这个账号删除。删除后的用

17、户在“综合办公“人事信息“历史员工显示。在“历史员工中的用户账号，可以恢复。禁用用户牡：如果暂时禁止某个用户登录系统，可使用禁用功能。中戈名:畀为咲査訪"jiiiea粗戎首盘 a群曲岗也昔理 蒲也言豆 a机限苣悝= «用尸耸尊 j£XOg 峯彌冃户 "fra欄覽炖也自左叟平&>W：®箱：英立合：特衣：骷噌三錘別畔緊目导出ezOFFICE系统的权限模型:在右侧点击“新增按钮，可以新增用户账号。在这里可以清楚的看到其中:账号：用户登录系统的身份识别方式，不能重复。用户简码：用于发邮件时快速查找用户。令牌认证：插入ezOFFICE系统指

18、定的身份令牌一种 USB身份认证设备，同时输入用户名和密码才 可以登录系统。特权：特权用户不受访问IP范围的限制。详见本文档“访问IP设置。排序：冋一部门下的用户可以从 1开始编码排序，排序后的用户在“选择对象页面会按顺序显示。职务：下拉框中的选项是在“综合办公“人事信息“职务设置中设置的。兼职组织：可以设置用户在其他组织中兼职。签名图片：可以设置签名图片，在审批流程的时候，在批示意见字段中自动显示。浏览范围：当前用户在系统中翻开“选择对象页面时，显示哪些组织。一般用于限制当前用户在系 统中选择用户的范围。上级领导：在流程的活动设置中，“上级领导均从这里的设置调用。另外，上级领导可以查看下属工

19、 作日志。广拦糸蜕色申走广礙胆JBi以尹匸由回王、 厂上TfiswjHei塩詔 广上一 18动所C轆孰昨鮎看：广从选室的辨41中還捋广从舷人员呻播定广从逢定的宛e中恋捋广由衣皐中的1ST芋氏值潢定厂扌症笙部办遼人权限：在右侧选择角色之后， 在权限下方会列出这些角色对应的所有权限。“权限后面的下拉框选项:本人、本组织、本组织及下属组织、全部、自定义，指的是对所有选择权限的数据范围进行批量设置。数据范围：本人、本组织、本组织及下属组织、全部、自定义，指的是这个权限所生效的数据范围。比方管理员给行政人事部的张思思设置了工作流程的办理查阅权限，数据范围为“本组织及下属组织那么张思思就可以查阅行政人事部

20、下所有用户提交的工作流程文件。关于密码规那么的说明：密码必须为数字+字母+字符大于等于7位，要求每三个月至少更新一次，且两年内不能和以前的密码重复。系统提前两周提醒。如果没有修改，那么每次登录时都会提示剩余天数。如果到期仍不修改，那么系统自动禁用 此用户。如果用户密码输错六次，那么系统自动禁用此用户。密码修改提醒：登录后判断是否初始密码，如果是沿用目前的提醒；如果不是那么判断是否启用了密码规那么,如果是那么判断当前密码是否近3个月未修改，如果未修改那么提前2周进行提醒。启用密码规那么用户密码75天以上未修才、改否十是提醒用户修改/锁定用户帐号 提示：您的密码90天以上未修改，系统已锁定您的帐号

21、，请联系系统管理员开通！提示：您的密码已经X天未进行修改，还剩Y天，请抓 紧时间修改，否那么到期后将锁定您的帐号！2、禁用用户在“当前用户中我们讲到了如何禁用用户。在“禁用用户中显示了所有被禁用的用户。系统管理员可以看到列表中所有被禁用的用户，普通管理员只 能看到授权范围内的禁用用户。恢复才：可以对多个用户进行恢复操作，恢复后的用户转移到“当前用户a事帆话舌畀可逮置a曲词tt神百a*制色利P郴再宵星I*用户肆二旳用户魁曲m cfiaffl 户直名:丨戟号：1_粗妲：删：卜卜厘肛衣枝洁斤1衣蔓扭童出憶序E申丈弟1玄EanuTiS恢复用户3、申请用户在“申请用户中显示了所有申请用户账号、正在等待审

22、批的用户信息。系统管理员可以看到所有申请用户 列表，普通管理员只能看到授权范围内的申请用户列表。在哪里申请用户账号呢？在“综合办公“人事信息“在职员工中，人事专员在新增员工的时候,可以选择是否“申请系统账号。如果选择“申请，那么在“申请用户列表中就列出了等待审批的用户信息。 即，人事部门先增加员工，然后向ezOFFICE系统的管理员申请用户账号。申请菜筑蟻号：申谖0不申请保祥退出 保存堆续 重置汀退出宝蹶昼、1a爭爭feg弄而沖设白瓷假设:立即去拢,申请用户列表如下。点击操作栏修改按钮，即可翻开新增用户的页面。締畑P mi/nfcira«t?rRrs 京a用尸曽理 户 EasiRa深

23、入了解系统的权限模型ezOFFICE系统采用了基于角色的权限模型，权限模型图如下所示:用户角色权限论抵苣理图中显示了用户、角色及权限之间的关系。在ezOFFICE系统中权限的内容和数量是固定的，角色由管理员创立，用户的所属角色由管理员分配。用户与角色、角色与权限之间都是多对多的关系。一个角色拥有多个权限，一个用户又拥有多个角色，这个用户同时也拥有了多种权限这里的权限指每个角色拥有权限的总和。一个角色可以被不同的用户同时拥有，一个权限也可以被不同用户同时拥有。在ezOFFICE系统中的权限模型中，还有第四维“数据范围。在新增用户账号页面，我们看到了这思维权限模型各要素之间的关系。通过四维权限模型

24、， 我们可以很精准的为系统中的每个账号、实际业务中的各种角色进行功能权限的定位。基于角色的权限模型的设计有什么好处呢？我们举一个例子来说明。所有的部门经理在实际工作中的权限大致相同，那么在ezOFFICE系统中的权限也大致相同，那么我们可以建立一个部门经理角色，将这些部门经理都 纳入到这个角色中。 这样，我们可以将部门经理需要的功能权限直接赋予这个角色，而不用一个一个地赋予每个部门经理个人。另外，当部门经理发生部门调整，或者离职等情况，我们只需要将他的账号从角色中去掉即可。注意：拥有“系统管理员权限的用户，并不等于拥有了系统中的所有权限，不过，系统管理员可以在系统管理模块中设置权限包括所有权限

25、。所以，可以这样理解，有系统管理员权限的用户还需要通过赋予自己很多具体权限，才拥有具体功能的权限。務注意：拥有“普通管理员-用户管理权限的用户，可以新增角色、给角色赋予所有权限、将所有建立的角 色分配给用户，这样是不是和系统管理员权限一样了？答案是否认的。拥有“普通管理员-用户管理权限的用户所做的关于角色、 权限、用户的分配管理工作， 其默认数据范围都是此普通管理员所管理范围内的组织及其下 属组织。比方，某用户是惠州电子厂的普通管理员，那么他给惠州电子厂的某个用户赋予了工作流程的办理查阅权限，那么默认权限范围是： 查阅惠州电子厂及其下属组织的用户发起的工作流程文件，而不能查阅其他组织的 用户发

26、起的工作流程文件。用户同步只有admin用户才可以看到“用户同步。如果同时使用了第三方即时沟通软件，那么通过“用户同步可以将ezOFFICE系统的组织和用户同步到即时沟通软件中，这样就防止了重复初始化和日常管理。其中，全部同步是指全部同步组织和用户数据，增量同步是指在上次同步的根底上对新近变化的组织和用户进行同步。1.2自定义平台自定义首页在右侧点击“新增按钮，可针对不同用户群增加不同的首页布局，比方可以给公司领导、公司本部、分支，再进行细节修改。机构设置不同的首页。当要新建的首页很多，而且很相似，那么可以“复制首页莒耳咅杯俠用短反冋或号苣戈2，昶欧目建0蛍司也页曲司首页1启嶷歼叼务部订取人孕

27、風;ax珮：£产3.帀辆.两n涯. 质低制二睡部于嗚呵班邯，并匸词，夏告!圭新增一个首页布局名称之后，点击操作栏编辑按钮二:，进入首页布局的编辑设计页面:豪的時谢底匚豹戸帝申帘囚Firms%/ ftl片世怏 誓毎理廿 严 HrntfiUfr尸wr樓常O爭母呑假设-J -0豪的即井环 a -英靱许 悟且第魏：2 mS®EJOr»3>numU3-U nss日理 ®； -i©'昭星址子中层以上牺导1SUSHJ9J*力了会司礎右诘在谊毘 献计ft牒-如可谜厅主业文比坛训*酋讶誉純号血炳面申 SX.* fL吓西科Hi.懾血北臂希至Eif港:

28、舉也店越下園甘 聆百子屈普主iS.tr：. T*：纳;I逋知二m： F0昔违 邦蹴示巻序发起求审ft的際檢潮oi-:;:1站晋匡亠1扉珍氏主要口1誰鬥孕请注養卫$ Gl-ll .S 5E:苦丐#T?髒帼詐垂m-1：腑第.耳听營囉R硒厂別伸二直014： 104他 舸圧期I RudSilUfl如am 15:5錚曽恵荊耐P去于乐他"编辑心地泌胃-基的旺办立畔庁件 -宾时必恰文炜.-悴 :扛的退氏半件 武陀常刖找，付_土虽EM3画口凰121UI前diSZiH壬5胪S沱J 即 IE = i - GOsffrjp = Q 一待办文样件-诗职恤井；白菇丈匸丄件二収阿；rt1、增加RSS新闻/信息什

29、么是RSS? RSS是在线共享内容的一种简易方式(Really Simple Syndication)。通常在时效性比拟强的内容上使用RSS订阅能更快速获取信息，网站提供RSS输出，有利于让用户获取网站内容的最新更新。例如人民网提供的分类新闻地址：国内新闻国际新闻经济新闻管理员还可以在互联网上搜索其他主题或行业的分类新闻/信息。在首页上增加 RSS站点的操作方法如下：点击“添加新的 RSS站点，在右侧出现一个新增窗口，将在互联网上找到的RSS地址拷贝到这里，再点击“新增按钮即可。+瞬加新的站5站点X话转入址:+番加新的自定文黑块w 厲w. p&ople .m/rss/rinnanc i

30、 訓理養的R5坯点1I ITH一12、将ezOFFICE系统中的相关模块的数据添加到首页我的栏目：将信息管理、单位主页以及新建频道中的栏目添加到首页。最近更新：指除了“我的栏目中添加的以独立栏目显示在首页之外的、其他栏目下的最新信息。“栏目中可显示单位主页、信息管理，以及自定义频道名称，即可以将单位主页、信息管理、自定义频道下的最近更新显示在首页。特别地，可以将某个自定义频道作为一个窗口直接显示在首页，而不是将这个频道下的某个栏目显示在首页。比方，有一个频道叫“领导文库，这个频道下又有很多栏目，而在首页只想显示领导文库下的最新几条信息，那么可以在“栏目中选择“领导文库。闻,星近更新栏目诸选择栏

31、目一-J十讳选再$市宇页 佰息管理7*傑存軌: 图标；rtr呼底 group youpl £目名呦沽權檢，丄闿丄匕.皿辰目名测试单位主页倍見：钏疗new部门更新：将单位主页中最新的几条信息显示到首页。我的邮件：将最新的几封邮件显示到首页。我的论坛：将论坛中最新的几个帖子显示到首页。我的日程：将提前提醒的日程安排显示到首页。日程安排来自“个人办公日历。进行中任务：将最新的几个进行中任务显示到首页。进行中任务来自“个人办公任务管理。、“在办文件等。只用于显示文件安排的任务：将最新的几个安排的任务显示到首页。安排的任务来自“个人办公任务管理。我的便签：将最新的几个便签信息显示到首页。我的便

32、签来自“个人办公个人工具便签。网上调查：将最新的几个网上调查显示到首页。网上调查来自“综合办公网上调查。冋卷调查：将最新的几个问卷调查显示到首页。网上调查来自“综合办公冋卷调查。会议通知：将最新的会议通知显示到首页。会议通知来自“综合办公会务管理。我的收文：将最新的几个收文显示到首页。我的收文来自“公文管理我的收文。文件办理提醒： 将文件办理下的栏目显示到首页，如“待办文件的数量。幣加现我的更面Xf T件外坪帚髀 T丈和蹲二恢客I伴/图片揆块£黛蒔現块 Z HTMI視快T丈件尅理T TftiCKL龙車畏块彳開片翟块匕HTMI輕怏 丄 SRS3T fi WfBftsif»&#

33、187;«文件办理：将文件办理中栏目的最新几个文件的标题等信息在首页直接显示。雄JIH儀的更面x呵标 % : 肓昌禺建：类壘:上滋缰注利廿轲當的转试用騎正申活单等特廊旳办*部门镇辱审憤酬的骨议臺和誅钟您的山埋？ ?0i- 011514*部门皱导丰愷赵铀办冬用品审佶等荐悠前秒 理 T ；UZ-U113：4J?电子公告：预留功能。工作汇报：将最新收到的几个工作汇报在首页显示。快客邮件：预留功能。和快客邮件系统的接口。3、将其他网页功能要素添加到首页文本模块：可以在首页设置一个文本文档窗口。比方公司理念宣传、公告等。可设置窗口标题、文本模块的背景颜色、文本内容。图片模块：可以在首页设置一个

34、显示图片的窗口。比方公司宣传图片、风景图片等。HTML模块：这是用得较多的功能，可以通过在HTML编辑框中输入代码，以最大程度的实现自定义功能、调用功能、链接功能。具体见下文“HTML模块应用举例图片搜索：在这里可以按搜索条件自动搜索相关网站上的图片，并可按幻灯片形式播放。WEB搜索：集成了四款搜索工具。放置首页，可非常快捷的使用这些网页搜索工具，而不用再翻开这 些网站去搜索信息。返m到我的页面4、HTML模块应用举例1、互联网上提供的各种免费效劳。比方天气预报、时钟等。操作步骤：(1)在左侧点击“ HTML模块，在右侧显示如下页面。点击“添加到我的页面(2)输入标题，保存。点击“点击翻开HT

35、ML编辑器按钮。(3)点击“代码页签，将在互联网上搜索到的天气预报代码拷贝进来，再点击“设计页签，可以看到 从代码找到了互联网上提供的天气预报，最后点击“保存即可。1曲 司序号mB 7 UJt跑宦舟夕帀话堀曷怎養Qn 0迂FIAME bor der=C maFjginWi d)tK0 m ar gi nHei gKt二D sr c=rflit tp ：/w EaAh皂广.265. com/weatlieT- ktm" fraimeEor der=no s or olli ng=no hei ght-54 -C/lTRAM E2.输入代码(4)点击“点击翻开 HTML编辑器按钮后面的“

36、保存按钮。最后在首页显示的效果如下:天气強摆Cjt晩上:暗转窖云 坊让阿明天晤转盖云2、上文我们了解到可以将 ezOFFICE系统中的相关模块的数据添加到首页中，那么对于系统没有提供放置至悄页的功能，我们也想把它放到首页来，怎么办呢？可以将其链接拷贝过来，制作一个文字或图片链接，而放置在首页。比方，将“下属日志显示到首页，操作步骤如下:(1) 按图示复制出下属日志页面的地址。 1个人设晋VT日圧V工怯吕圭Va西的日誌下風鬥丁：-话选控一芒日貼2CCC-0J-Z92CO9-01-23张握怎1.点击这里切匸血-252C(B*0-29StOS-Dl-292COS-01-16工性丫匚服*TT人H凰V丈

37、件办理Y6TP“ 理目皱 a琳豳：' I i； Il I £(00-01-102(09-01-12UXli-15嵌思£2.在空白处点右键查看属性目爭詢声(2) 将地址复制到以下代码中:<P align=center><A href=" /defaultroot/workLogAction.do?action=selectWorkLogByCondition&underlingEmp=1" target=_blank> 下属日志v/A>将其中的ezOFFICE系统地址删除，即放置相对地址。(3) 在“ HTML

38、模块中，将上述代码拷贝进去。最终显示效果如下，点击“下属日志，就链接到下属日志的列表页面:3、其他业务系统的链接。操作方法和上文类似。应用農我平台屣团网站I网站系頸提恚中牡(晾销售财剪日报? 馬僖平台系统订单跟歸乗蛉采啊计价系热蒼销既用捉报管理谿营销费用11报稽穂慕绒供吳司瓷金日报表虽层销書纭i十茂4、输入其他已经开发的 JSP或HTML程序代码，比方外部邮件系统登录入口、其他业务系统的数据调用。自定义数据表自定义数据表用于系统中的工作流程和自定义模块。比方，刚安装的系统中工作流程模块一点数据都没有,个数据库表及其所属的字段。122.1分类管理首先要给要定义的数据库进行分类。分类之后，才能建立

39、数据库。tiffiUlFr! rr°课明创杀时HJfetflZOCI-D1-12?x=EM0-D1-12恥a0Ftiw-ca-rzJTx口4-吐4用户数据表点击“用户数据表，在右侧显示所有已经增加的数据表。1»4已宦乂平古a巨廷丈苜更舶质分矣：V裁15卑S称：1盂HP査厠tffte 枝出刊尿f a巨三文計话点-9目越麒S自冗，痂5-自圭殳井赛序号创刚怕 101XH2O0TPEH53x空ael£咚iriiLrltZUJZEJOH-Ud-Ol20阳出貯申.宵集dii 已口H92noa-ct-3i外*<2021£攻矣台世ft速“担丈乏也 LrStlUlT

40、EX8*CJ1-JU12口*2021员工宫职狂斂设置字段呀7i2QL4鬥试用聊芒币伯壬bLrSXOlkrd xu t2OU员工调SI亡漕申vhirSt20212 aa s-oi-sa3W1、如何建立一个简单的数据库一般情况下，建立简单的数据库，只需要进行以下三步操作即可。1新增数据表点击“新增按钮，可新增新的数据表：数据库名棘：请載*系蛹名称；whirtZOOT所Ji另类：行在数据库中的表名，可修改创保存遇出 垂蚩 退世2增加所需字段在操作栏点击设置按钮厚，进入所有字段列表。自走玄首妄§-目群a年曲毘 BW烁申i- 目諏耐«自話卷礦m'«自疋咒紜迟吉理皆E

41、甩町HffifF亡LZlft爾默认在“字段页签asL：LUB-0l-2?1S7前1Ef2：BT£551眇 3£1UJ申诸吴别*hr嗷严咼型容12UIN Ul-LHwZi&a居绡町可vhirSSrM2W&-01-34UK厂弓ata猷止时间>hitS£2(902ISYW31a圧jft空SLItt-OlHxrR2191巾诘宗曲vtiifSs；91255宇極B2CMJ3-01-Eg0?P192AirSELM5字利S1舜2COO Ol-EQx上苗Eii国上融飪理丰批¥iu嗨毘L田;Z55QZW3-01-E-1垂*匾生耗拓 品示遼叠|宣関U粗关

42、蠡韻翻倍计唤邊豊|*1»nta»fe在右侧点击“新增按钮，可以新增字段。如上操作，一个一个的新增字段比拟麻烦。可以点击“批量新增，显示如下页面，同时新增多个字段。(3)进入“显示设置，设置字段属性增加完所有需要增加的字段之后，点击字段列表上方的“显示设置页签。月 !电晁til诗鱼T自趙涓页-a自昆頤述義自定表单自定戈填決 FiTSiffiic7 競更土童理列表显示：指的是在工作流程办理查阅的列表、自定义模块数据列表中，是否显示这个字段。显示顺序：指在列表上显示的先后顺序。列表宽度：指字段在列表上占用的宽度。单口口広怎.0卷密U 別炜1|4-i-f 4 1 1 BA-t*申磁

43、：邹门：申删由：诅时间；匐8 221审至2ijO6-2-21vD辽即直北涓時匸鳩从诟裁啖-洱拿汨和仔昱Qg聚冃E；日阳四佗fa;盘葩逸心台爭萤.杲li甘躍加春卻帝曲尸盼秤什£花说琲占芒阳*itAKn申如齢1iteTia枕L卜吋刚申 iartr1 h桂is労扎孚S：总0»弋总-怖PX 5打就甲茸H0C68仍二可设置在列表上显示的字段,芳苛師导卓卅H,xaX zSKB-0S-05皿 以及先后顺序和列表宽度势甘或ig申毗再网洁X <200©=01-12003-01-245XlEfilft 导出 ZECEL编辑方式：指最终用户使用时对该字段的编辑方式，如单项选择、日

44、期、多行文本等。在下文详细说明。取值范围：对于某些编辑方式，如单项选择，那么在“取值范围中设置具体选项。在下文详细说明。到这里，通过上述三个操作，新增一个简单的数据表的操作就完成了。2、字段编辑方式详解序号编辑方式说明取值范围表现形式1标准输入最常见的一行输入框洁假无數2密码输入用作密码输入，输入时 显示*書码在多个选项中选择其0/事假；1/病假；2/婚 假;3/丧假;4/产假;3单项选择申i肓类别亭假O病假0婚假丧假O产假在多个选项中选择多 个0/未知；1/硬件；2/软 件；4多项选择类塑耒烦回娄件回缺俗5下拉框以下拉的方式在多个 选项中选择一个0/1.0 版本;1/2.0 版 本;2/3.

45、0版本;葩氈|=：ijSiiti：= *Mi年月日6日期不屯卡日期2021-02-21©壮7时间时分秒豊陡时恫13!5j5p日期时间年月日时分秒多行文本多行输入，只能输入文 本10自动编号自动按指定规那么编号使用HTML编辑器进行编辑11HTML12Word编辑使用WORDS行编辑， 如在流程中使用，那么审 批时可保存修改痕迹13Excel编辑使用EXCEL!行编辑，如在流程中使用，那么审批时可保存修改痕迹见下文说明 Tbe«l鋼辎14图片预留功能15上传岀现上传按钮，可上传多种格式的附件上欝16登录人ID取登录人的用户ID，用 户ID是数据库中对用户的唯一识别17登录人姓

46、取登录人的中文姓名这个字段是通过设置见下文说明18计算字段的公司对其他字段进行计算所得19当前时间取当前系统时间20分类组合预留功能21登录人部22登录人组ID取登录人所在部门开发接口23登录人组取登录人所在组织的242526织ID单项选择人多项选择人单项选择组织?00&-02-2!613 v卅屮分申请人ID号|283程改林3502003-2-21ID，组织ID是数据库 中对组织的唯一识别显示选择对象的按钮, 在选择对象页面只能选择一个用户显示选择对象的按钮, 在选择对象页面可以 选择多个用户显示选择对象的按钮, 在选择对象页面只能2B工选择一个组织27多项选择组织显示选择对象的按钮，

47、 在选择对象页面可以 选择多个用户/尉门财姿部用合胃慳见in能障瓶人才资療晒9 rJ在流程流转过程中，在28批示意见这个字段输入的审批意见会自动带上姓名和审批时间一緜 主管29关联保存A表的B字段，已有数 据实例。当前字段设置“关联保存，关联A 表的A字段，那么在应 用的时候，当前字段以 下拉框的形式展现B字 段已有的数据实例。30单项选择弹岀选择单项选择，以弹岀页的方 式。31多项选择弹岀选择多项选择，以弹岀页的方 式。32账号提取当前用户的账号。33相关对象可以选择“相关信息、“相关工程。应用时， 用户可以选择信息或 工程。34金额大写将某个字段中的数字 转化为大写金额。其中，较复杂的编辑

48、方式说明如下：5下拉框：可以选择库。10.自动编号：可按设定规那么进行自动编号。“编号头指编号以什么开始，根据实际需要设置；“起始值指从什么数开始编号；“填充长度指自动编号的数字总长度；“填充值指在“填充长度内要填充的值；“增长步长指下一编号比上一编号递增多少。比方下列图设置，就从BXBX000001开始编号，下一个是BXBX000002，每次增加1,依次类推。在“编号头后面有“设置按钮，点击后显示右下页面。编号头：坊充值；绘企长.君:保市退出在这里我们可以选择已经建立好的数据表的某个字段，这样就从这个字段已有数据中选择一个作为编号头:18.计算字段：点击设置，弹出下列图页面。点击字段列表中的字段和加减乘除操作符，在上方输入框显示所10% 、“ 等。亍请选择二v ooqooai生成的公式。也可以在公式中输入数字和运算符号，如“华星电了抿情草対面合讣金领/必Uf22W卜华星电了报精单討直.佶款宝 繭Auh:祥屮239“】制门折号稠冃人乘锦口朗摄祠事由獗幣溢2!捞后假设繇睪謹旅澈含tt金银警 逹射件部门审扌It桓黄削门审扎吩筲迪辱审扎总罢克百毗惜敌宝帧应忖金別fine*减-1割x餘叶清空垂置 退出3、关