关于2007,2008级非在职全日制研究生奖助金评审工作安排的通知

1、关于2007、2008级非在职全日制研究生奖助金评审工作安排的通知 各有关单位：根据中山大学研究生培养机制改革试行办法、中山大学研究生教育奖助金管理暂行办法，结合学校工作安排，为做好2007、2008级非在职全日制研究生下一学年度奖助金考核、评审工作，现将有关工作安排通知如下：一、奖助金评审原则2007、2008级非在职全日制研究生下一学年度奖助金的评审原则按照研究生院年初下发的关于做好2007、2008级非在职全日制研究生下一学年度奖助金考核、评审工作的通知（研院20094号）执行：本学年已获得奖助金的研究生，经评审考核无不予资助情况者，继续享受下一学年奖助金。2008级第一学年未

2、获得奖助金的硕士生，经个人申请，由院系评审小组考核、评审，在奖助名额范围内择优确定获得第二学年奖助金的名单。2007级三年制硕士生第三学年度的奖助名额不再增加。考核不合格者，取消第三学年奖助金资格，被取消奖助金资格者的名额，学院可按评选程序从未获得奖助金生中择优替补。按照奖助金管理规定，被中止享受奖助金的研究生，不再有申请下一学年奖助金的资格。获奖助资格的硕士研究生休学，其奖助资格保留。复学后按休学时间顺延。顺延期结束后，由个人提出申请，所在院系对其进行考核，合格者可继续享受下一学年度奖助金。被取消入学资格及退学的奖助类研究生，其奖助名额不能替补。二、2008级非在职全日制硕士研究生新增奖助类

3、名额2008级硕士生第二学年奖助金增额，是按院系的可参评学生基数×10。各院系第二学年获奖助金总人数=（原有奖助金人数+增额）推荐硕博连读生数。院系在确定获奖助金名单时，要按上述公式计算后，报总人数名单，同时报送推荐的硕博连读生名单。注：学生基数指攻读科学学位及临床医学、口腔医学专业学位的非在职全日制研究生，不含留学生、港澳台生、委托培养生、少数民族骨干计划生、专业学位研究生（临床医学、口腔医学除外）、类专业学位研究生人数。公式中“推荐的硕博连读生数”不含委托培养生。    三、评审工作安排为保证2007、2008级研究生能在本学年结束时明确其下一学年度

4、是否获得奖助，以做好下学期的注册（缴费）准备，奖助金评审工作应在学年结束前的最后3周内进行并完成，具体工作时间表见附件1。请各培养单位安排好研究生公共课及专业课的授课进度，确保6月27日前给出2007、2008级研究生的课程成绩。学生申请及院系评审工作在校务系统中完成，院系评审工作结束后，向研究生奖助金管理办公室报送纸质材料及电子文本，在校务系统中同时传送数据。四、对原获得奖助金，经考核在下一学年度取消奖助金的研究生，须签定中山大学非奖助类研究生合同书一式三份（见附件6），于7月10日前交研究生院管理处。请各单位按照以上精神，做好相关的教学、评选工作。 附件：1. 

5、0;   2007、2008级非在职全日制研究生第二学年度奖助金考核评审工作时间安排2.     2008级非在职全日制研究生第二学年度新增奖助类名额计算表3.     博士研究生奖助金申请审批表 4.     硕士研究生奖助金申请审批表 5.     研究生奖助金学院汇总表(分2007、2008级，硕士生、博士生用表分别报送)6.     中山大学非奖助类研究生合同书

6、0;   主题词：教育 研究生 奖助金 评审 通知  中山大学研究生院2009年6月10日印发  责任校对：谢旭彤 奖助金系统操作简要说明及组织院系负责老师参加研究生奖助金操作系统培训的通知一、奖助金系统操作简要说明1、学生申请符合申请条件的研究生在“研究生校务系统入口”（用自己的帐号和密码登录后（若无法登陆请致电网络中心帮助台84036866），选择“学工管理”-“研究生奖助金申请”-“个人申请”，填写“申请人简述”后提交。2.院系审核研究生院先前已分配专门的账号、密码给院系负责“学工系统”的老师。负责老师用分配的账号、密码进入“研

7、究生校务系统入口”对学生申请、名额等进行审批。二、培训事宜培训内容：1.校务系统研究生奖助金审批及数据管理          2.2007、2008级非在职全日制研究生下一年度奖助金申请事宜培训时间：09年6月15日下午3：00    地点：南校区林护堂103    参加人员：各学院、系、附属医院校务管理系统中负责奖助金评审工作老师         

8、0;                                  研究生院管理处                        &