教学、文书档案收集范围

1、1大类保管期限小类 序号归档范围及条款责任人教学30年 德育1学生操行评语成绩的材料教学30年 德育2综合素质评价资料教学30年 德育3学生成长记录袋教学30年 德育4学生日常行为规范等材料教学永久 教务1学校教学工作计划、总结教学30年 教务2学校制定的教学管理制度、办法、规定教学永久 教务3学校教改方案、教改经验及成果验收等材料教学30年 教务4学校教务处会议记录教学30年 教务5各教研室（组）工作计划、总结教学30年 教务6教研组长、科任教师职责、教学条例、规定的相关文件材料教学30年 教务7教学评估、业务考核、职业道德评定等文件材料教学30年 教务8对教师工作量的规定及考核记录的相关材

2、料教学30年 教务9家访形成的文件材料教学30年 教务10 学校举办的业务研讨会、讲座的材料2教学30年 教务11课程安排表、课程进度表、任课教师一览表、作息时间一览表教学30年 教务12班主任工作、教师工作手册、教研组长工作手册、组织教学材料、演讲稿教学30年 教务13教学过程管理资料，第二课堂活动记录，公开课教案及评课资料，学校行政检查教师备课、批改作业情况教学30年文卫体1学生体质健康标准登记卡教学30年文卫体2学生体检表、健康表、疾病防治情况表、视力保护情况记录教学30年文卫体3文卫体活动材料等教学30年文卫体4卫生检查登记册教学30年文卫体5文卫体成绩花名册、统计表教学永久 学籍1学

3、生考入初中的录取名册、毕业生花名册及相关的统计表教学永久 学籍2升学考试成绩、毕业会考登记表、成绩册及相关统计表性教学永久 学籍3毕业生登记表、高考录取学校、高考成绩登记表、成绩册教学30年 学籍4学校学籍管理的规章、制度教学永久 学籍5学生休学、退学、复学、转学等学籍变动的证明材料、登记表及存根教学30年 学籍6上级教育主管部门关于学籍管理的文件教学永久 学籍7学生学籍卡、学籍更改材料3教学永久 学籍8在校学生学籍名册教学永久 学籍9在校学生花名册教学永久 学籍10 毕业生的鉴定材料、毕业证存根教学永久 学籍11 新招学生名单教学30年 学籍12 年度学习考核、鉴定材料教学30年 学籍13

4、学生报到登记册（注册）教学永久 智育1毕业生成绩统计汇总表教学30年 智育2学校智育教育的教学、教研、教改工作的计划、总结、报告及典型材料教学永久 智育3在校学生成绩年级汇总表教学30年 智育4在校学生成绩表教学30年 智育5学校的授课计划、教案、教学大纲、观摩教学方案、听课记录、决议等文件材料教学30年 智育6学校智育教育的实验方案、实验记录、实验报告教学30年 智育7学校期中、期末考试试题、评分标准答案教学30年 智育8试卷分析、学科考试统计分析等文件材料文书永久党支部1学校党支部年度工作计划、总结4文书永久党支部2学校党支部委员任免、换届改选、工作分工的报告、批复文书永久党支部3学校党支

5、部工作年终统计报表、党员花名册文书永久党支部4学校党支部工作手册、会议记录文书永久党支部5学校党支部、党员先锋模范事迹、评优获奖的通知、证书（彭州市级以上自发文）（不含彭州市级）文书30年党支部6学校党支部、党员先锋模范事迹、评优获奖的通知、证书（彭州市级以下）文书30年党支部7学校党支部开展“四好”班子活动、精神文明、纪检、党风廉政建设组织教育的材料文书永久党支部8学校发展新党员（按期转正）的名单、请求、报告、批复文书30年党支部9学校党支部目标责任自查情况文书30年党支部10 学校党支部开展民主评议创先争优活动情况（材料、文件）文书永久党支部11 学校党员受处分的通报文书永久党支部12 学

6、校党支部开展各项重大活动的材料文书永久党支部13 学校党代会有关材料（重要的）文书永久党支部14 处理党内信访工作的情况（上级转发需复办的）（重要的）文书永久党支部15 党员组织关系介绍存根 党员花名册文书30年党支部16党员个人总结，党小组工作计划、总结，民主生活会记录、总结5文书30年党支部17 学校党支部政治理论的学习安排意见文书30年党支部18 党费缴纳收据存根文书30年党支部19 上级下发的一般性文件文书30年德育1学校德育工作计划、总结文书30年德育2上级有关部门关于德育教育的文件材料文书30年德育3学校德育教育的请示、报告等文件文书永久德育4德育工作表彰、各类示范学校文件材料（彭

7、州市级以上和自发文）（不含彭州市级）文书30年德育5学生日常行为制度、管理办法等文件材料文书30年德育6素质教育实施方案、规定、措施等材料文书30年德育7素质教育活动中形成的文件材料、活动记录等文书永久工妇计1工会会员名单、统计报表文书永久工妇计2工会年度工作计划、总结、会议记录文书永久工妇计3上级工会下发的重要文件、先进材料、获奖（成都市级及以上）文书永久工妇计4工会成立、换届、领导任免职的请示、批复文书30年工妇计5本校妇女工作、计划生育等活动中形成的文件、资料6文书永久工妇计6妇委会、计划生育换届选举结果、报告、批复文书30年工妇计7妇女工作计划、总结、活动、会议记录文书30年工妇计8计

8、划生育工作计划、总结、活动、会议记录文书30年工妇计9教代会民主评议（文件材料）文书永久工妇计10 教代会会议评议、文件材料（重要的）文书30年工妇计11 教代会民主评议（打测评表）文书30年工妇计12 学校召开的工会、职（教）代会文件材料文书30年工妇计13 工会、教职工活动的安排、工作小结文书30年工妇计14 上级工会下发的文件、教职工入会申请、介绍信文书30年工妇计15 职（教）代会文件文书30年工妇计16 教职工举办的各项活动情况文书30年工妇计17 征文、演讲稿文书30年工妇计18 慰问病、退、敬老活动的计划、总结材料文书永久人事1机构设备、人员编制等文件材料文书永久人事2干部任免的

9、批文、领导分工、领导小组成员7文书永久人事3教职工花名册、职工调动工作的行政、工资、党团组织关系及介绍信存根等文书永久人事4教职工晋级、职称评定的通知、批复、审批表文书30年人事5教师个人专著、经验总结文书永久人事6教职工年终综合考核汇总表、教职工基本情况统计表文书30年人事7教职工婚姻、独生子女证明等文件文书永久人事8教职工退职、退（离）休、死亡及抚恤活动中形成的文件文书30年人事9教师学历达标情况统计文书永久人事10职工录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职等材料文书30年人事11 教师聘任优化组合文件材料文书30年人事12 教职工政治、业务学习资料、试卷文书30年人事13 教职工考

10、核、考试、继续教育、培训等文件文书30年人事14 教职工专业技术职务的评审聘用等形成的文件文书30年人事15 职业道德考核、评定等文件材料文书永久人事16先进单位、劳动模范、先进工作者的文件材料（彭州市级以上和自发文）（不含彭州市级）文书永久人事17 职工受到警告（不含）警告以上处分的材料8文书30年人事18 职工受到警告处分的材料文书30年食安消1本校治安、保卫、消防、安全工作有关文件资料文书30年食安消2本校治安、保卫、消防、安全工作有关计划、总结、方案、预案、各类制度等资料文书永久食安消3执法检查情况汇总、通报、整改通知（重要的）文书30年食安消4食品卫生、消毒制度、炊事员体检等材料文书

11、30年食安消5伙食团各类记录、制度、措施等材料文书30年食安消6医疗卫生、防疫活动中形成的文件、资料文书30年食安消7医疗卫生、防疫工作、活动计划、总结、预案、方案、措施、管理制度等材料文书30年食安消8民事纠纷、调解、治保、安全文明评比文书永久团队1上级团支部颁发针对本校工作的决定、决议、批复等文书永久团队2团支部组织改选、任免的报告请示及批复文书永久团队3学校团支部工作会议记录、重大活动材料文书30年团队4离（退）团员登记、审批表文书永久团队5团支部计划、总结文书30年团队6少先队工作计划、总结、报告等文件9文书30年团队8团费收缴存根、团组织关系介绍信存根文书永久团队9三好学生、优秀少先

12、队员、优秀团员、优秀学生干部名册、登记表、先进材料（彭州市级以上和自发文）文书永久团队10 少先队员名单、统计报表文书30年团队11 学校少先队大队委好人好事记录、先进材料文书30年团队12 学校少先队大队委员会召开的各项主题会材料文书30年团队13 学校少先队大队委员会工作会议记录文书30年团队14少先队思想教育、“三会一课”的意见、报告、讲稿、国旗下讲话文书30年文卫体1上级关于文卫体的文件材料文书30年文卫体2学校文卫体工作、活动的计划、总结、报告文书永久文卫体3参加上级主办的体育竞赛名单、成绩、获奖材料（彭州市级以上和自发文）（不含彭州市级）文书30年文卫体4学校举办的运动会的秩序册、

13、比赛成绩、获奖名单、总结文书永久文卫体5学校参加上级举办的文艺汇演自编剧本、名单、奖励材料（彭州市级以上和自发文）（不含彭州市级）文书永久行政1学校年初综合报表文书永久行政2学校教育工作主要目标责任书文书永久行政3学校工作计划、总结10文书永久行政4学校长远规划、实施方案文书永久行政5学校大事记、校志、校历文书永久行政6学校重要工作的请示报告、批复（重要的）文书永久行政8学校新闻报道（成都市级以上含市级）文书永久行政10 学校各项规章制度、各类人员岗位职责文书永久行政11 学校更名、启用印章的报告、批复文书永久行政15教育教研经验成果、在报刊上发表的文章、论文、在教育、教学活动中形成的奖励文件

14、（彭州市级以上和自发文）（不含彭州市级）文书永久行政16 学校行政会、校务会的会议记录 职工会议记录文书永久行政17 学校教育改革总目标文书30年行政18 各部门工作计划、总结文书30年行政20 学校与省内外、个企签订的项目联办协议（一般的）文书30年行政21 学校新闻报道（成都市级以下）文书永久行政23评为先进、学科带头人、特级教师、教育专家等的事迹、决定、证书（彭州市级以上和自发文）（不含彭州市级）文书永久行政33 招生计划、意见、方案等文件材料文书30年行政34 学校完成招生任务落实情况（教室、设备、师资）11文书永久行政35普及九年至义务教育复查、自查、受检相关资料 普九统计报表、总结

15、文书30年行政37 学校的创卫、绿化、创文明单位等活动中形成的文件、材料文书永久行政39不动产、房产、土地所有权、自然资源的所有权、使用权确认的文件材料文书永久行政40固定资产投资、科技计划等项目的审批（核准）、管理、验收（评估）等文件材料文书永久行政4120年（含）以上有效或未注明有效期的许可证、执照、资质证、资格证等的审批、管理文件材料文书30年行政42学校物资办公设备及用品、机动车等采购计划、审批手续、招标投标、购置等文件材料、机动车调拨、保险、事故、转让等文件材料文书永久行政43与单位签订的合同、协定、协议、议定等文件材料（重要的）文书30年行政44 学校学杂费的收费标准执行情况文书30年行政45 学校的教职工住房分