企业会计档案管理制度模板.doc

1、谢谢你的观赏企业会计档案管理制度模板4针对会计档案目前存在管理不规范的问题，应强化企业领导 对会计档案的管理，提高企业会计档案管理人员的业务素质，建立 健全企业会计档案管理规章制度。下面爱汇整理的企业会计档案管理制度，供你参考。企业会计档案管理制度范文一一、凡公司各个基层单位、部 门在工作活动屮形成的，具有查考利用价值的文件材料，必须按 规定向本单位档案管理部门移交，集屮管理，任何单位和个人不 得将档案据为已有。二、各基层单位、部门领导应重视各自单位文件资料的管理 和档案立卷工作，配备专职或兼职人员负责此项工作。三、各基层单位、部门的档案管理工作由行政管理部负责监 督和指导。四、归档内容1、凡

2、是反映本单位、本部门工作活动、具有 查考利用价值的原始文件材料（文字、图表、声像等）均属归档范2、各基层单位、部门应归档的文件材料。3、党和国家领导人及上级单位有关领导视察、检查本单位 工作时有特殊保存价值的重要指示、讲话、题词、照片和录音、 录像等声像材料及登载相关内容的报刊。4、股东会、董事会、年度工作会议、总裁办公会、项目论证会、业务专题会议等重要会议的会议纪要、记录的成套文件材 料以及会议形成的声像材料等。5、颁发的各种正式文件的签发稿、印本、重要文件的修改谢谢你的观赏稿。6、请示与批复文件。7、年度工作计划、总结、参考价值的考察报告，重要工作 汇报材料等。8、领导公务活动形成的重要文

3、件、电报、电话记录，来自 外单位的与公司有关的文件材料。9、员工花名册、员工个人信息档案、入离公司记录、劳动 合同（协议）、薪酬制度，以及职务任免、职级评定、绩效考核、 培训等人力资源管理工作中形成的文件材料。每年4月做归档封存。10、财务预决算、财务凭证、财务账簿、相关财务往来协议、 合同等。以上资料以3至5年为期限视情况做存档。11、组织机构、人员编制，各基层单位、部门批准执行的规 章制度。12、企业历史沿革，包括企业简介、大事记、反映企业重要 活动、事件的剪报、荣誉奖励证书、有纪念意义和凭证性的实物 宣传册及展览照片、录音、录像等文件材料。13、月度（或季度）的工作综述、项目动态等文件材

4、料的定稿, 编印的企业要闻、简报等刊物的定稿和印本，编辑出版物（企业 报、企业杂志等）的定稿、样本。14、解决法律纠纷问题形成的文件材料。15、企业所有对外签订的各种合同、协议书。16、固定资产登记，财产，物资、档案等移交凭证。17、在购置大型办公设备中形成的凭证、协议合同、图纸、 使用说明书等设备资料。18、审计、考核及接受上级单位检查等活动中形成的重要文件。19、外单位与本企业的工作来往文件等。五、归档要求1、公司各基层单位、部门应在每年三月底以 前将上年度已办理完毕、需归档的文件材料整理、鉴定、立卷， 定期向档案管理部门移交。2、公司各基层单位、部门必须严格遵守归档制度，在接收 相关文件

5、后的3个工作日内做好文件资料原件的归档工作，不得 无故延期或不移交应归档的文件材料。不能及时归档的，或无法原件存档的，要做出相应说明。如因工作需要还需使用相关文件，应按先立卷归档后再办理 借阅手续。六、档案的鉴定与销毁1、行政管理部对所保存的档案定期 进行鉴定，对于保存期限已满的档案材料，提出存毁意见，经企 业有关领导批准后，按规定进行销毁。2、任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料。若按规定需要销毁时，要由二人以上并在指定地点进行监 销，档案管理人员要认真填写、编制销毁清单，经报总裁批准后 方可销毁。七、档案的借阅1、公司各部门因工作需要，员工借阅本部 门的业务档案需到行政管理部填写

6、档案借阅单，经直接上级批准 后方可借阅。2、公司各部门借阅非本部门的业务档案须经档案所属部门 主管同意或公司领导批准。3、机密档案的借阅需经总裁（或分管副总裁）批准。4、借阅档案必须严格履行登记手续，档案管理人员要及时 对归还的档案进行检查和清点，并在登记薄上注销借用记录。5、借阅的档案不得泄密、涂改、勾画、转借复印和携带档 案外出，如有特殊情况需要转借或携带档案外出时，须经相关领 导批准。6、借阅的档案用完后，应及时归还，借用时间一般不得超 过十天。7、借阅人对档案要妥善保管，不得遗失，如有遗失，将由 行政管理部视情况给予经济处罚。8、凡借阅的档案、文件一律不得私自复印，如工作需要, 应报相

7、关领导批准，且按公司有关保密规定办理。9、公司人员岗位调动时，必须将借阅的档案及时归还。否则，人事专员有权拒绝办理调岗手续。企业会计档案管理制度范文二一、会计人员要按照国家和上 级关于会计凭证、会记账簿、会计报表、财务计划、单位预算和 重要的经济合同等会计资料，定期收集，审查核对，整理立卷， 编制目录，装订成册，由会计主管人员或指定专人妥善保管。二、查阅会计档案，要严格办事手续。本单位人员调阅会计档案，要经会计主管人员同意，外单位 人员调阅会计档案，要有正式介绍信，经单位领导或财务负责人 批准。批准后要详细登记调阅的档案名称、调阅R期、调阅人员姓 名和工作单位、调阅理由、归还日期等。调阅人员一

8、般不得将会计档案携带外出，需要复制的，要经 本单位领导同意。同时，认真登记档案查阅登记表，作存档处理。三、会计档案必须进行科学管理，做到妥善保管，存放有序, 查找方便。同时严格执行安全和保密制度，除法律规定的单位领导同意 外不得私自向外界提供或者泄露单位的会计信息。四、会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起, 执行建设单位会计档案保管期限，BP：会计凭证15年，银行存 款余额调节表3年，现金、银行R记账25年，其他明细账15年, 涉及外事的永久保管。会计报表5年，年度会计决算永久。会计移交清册15年，会计档案清册和销毁清册25年。五、对保管期满的会计档案，应按照会计档案管理办法的规 定，由财政部门和