会议纪要(13)

1、会议纪要一、会议纪要的含义和用途会议纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项。会议纪要是根据会议记录、会议文件和会议的其他有关资料整理而成的，既 可以上行也可以下达。会议纪要的作用，主要表现为沟通情况，交流经验，统一认识，指导工作。有些会议纪要可经上级领导机关或主管部门批转或被转发。二、会议纪要的特点1. 内容的纪实性。它是在会议后期或者会后根据会议记录和各种会议材料 整理而成的，真实、准确地体现了会议情况和会议精神。2. 表述的纪要性。它不像会议记录那样对会议发言和会议内容逐一记载, 它只是对会议结果的择要归纳。3. 作用的受限性。它只对与会单位、与会人员有一定的约束力，要求他们 对会议议定的

2、事项共同遵守、信守承诺。若希望会议纪要扩大读者范围和影响力, 则需由上级机关将之作为“通知”的附件下发。三、会议纪要的类型按照会议内容的不同，会议纪要可以划分为以下几种类型:I .决议性会议纪要。主要记载和反映领导层制定的决策事项，作为传达和 部署工作的依据，对今后的工作具有指导作用。常用于领导办公会议。2.研讨性会议纪要。主要记载和反映经验交流会议、专业会议或学术性会议的 研讨情况，旨在阐明各方的主要观点、意见或情况。主要用于职能部门和学术研 究机构召开的专业会议或学术研讨会议。3.协议性会议纪要。主要记载双边或多边会议达成的协议情况，以便作为 会后各方执行公务和履行职责的依据，对协调各方今

3、后的工作具有约束作用。常 用于领导机关主持召开的多部门协调会或不同单位联席办公会。根据写法的不同，会议纪要则可分为分项式会议纪要、综述式会议纪要和摘 要式会议纪要三种类型。四、会议纪要的结构与写法（一）标题会议纪要的标题有两种写法:1. 由会议名称和文种“会议纪要”组成。2.由说明会议意义或内容的正标题和说明会议名称和文种的副标题构成。既有单标题和双标题两种形式。（1）.单标题:机关名称+会议名称+文种”。如:县委常委会议纪要、县委书记（县 长）办公会议纪要、局长办公会议纪要。这种标题一般都在第一页上端，并 印有明显的套红字头。“会议名称+文种”。全国农村工作会议纪要、XX乡教育工作会议 纪要

4、等;主要内容（事由）+文种”女关于解决粮食购销体制改革后遗留问题的会 议纪要等。（2）.双标题：由“正标题+畐U标题”构成。正标题揭示会议主旨，畐际题 标示会议名称和文种。女如探讨新时期文学的发展一一中国当代文学研究会第 一次学术讨论会纪要。又如以十六大精神为指导，开创教育工作新局面XX市县、区长会议纪要。（二）正文会议纪要的正文由导言、主体和结尾三部分组成。1.导言，即会议组成情况。通常采用简述式写法，简述会议时间、地点、出 席人员、中心议题和议程等。写法上主要有两种:第一种：平列式。将会议的时间、地点，参加人员和主持人、会议议程等基本 情况采用分条列出的写法。这种写法多见于办公会议纪要。第

5、二种：鱼贯式。将会议的基本情况作为一段概述，使人看后对会议有个轮 廓了解，要写得简明、概括，如例文1。惯用过渡语“会议纪要如下”、“会议确定了女吓事项”、“这次会议着重 讨论了以下X个问题”等。2. 主体。这是会议纪要的核心部分，会议的主要精神、会议议定的事项、 会议上达成的共识、会议对与会单位布置的工作和提出的要求、会议上各种主要 观点及争鸣情况等等，者堆这一部分予以表达。由于这咅盼内容复杂，多数情况 下都需要分条分项撰写。不分条的，也多用“会议认为”、“会议指出”、“会 议提出”等惯用语作为各层意思的开头语，以体现内容的层次感。会议纪要的正文，一般采用总分式的结构方法。就是将正文分成总述和

6、分述两部分。女口另有总结式的结尾，则是总一分一总的方式。具体写法和要求如下。总述部分。这是全文的前言、导语，即会议概况。一般要简要地交待会议的 时间、地点、主持单位、参加人员、会议议题、会议情况、结果以及对会议的评价。(即导言部分)分述部分。这是会议纪要的重点、主体，主要应写出会议讨论情况和结果。一些简单的、小浬的会议纪要，可不写讨论情况，直接写出决议事项。大型的会 议纪要，一般均不应省去会议讨论情况。尤其是一些学术讨论会、座谈会，既要 反映与会人员的一致意见，也要反映少数有价值有代表性的不同意见。具体写法 有以下几种：分类式，即按其内容性质，进行分类，每一类有一个小中心，以数 字或小标题标明

7、，较大型的会议多采用这种形式；发言记录式，就是按在会议上 的发言顺序，将每个发言人的主要意见归纳整理出来，这种写法能如实反映出会 议的讨论情况和各人的不同看法，一些讨论会、座谈会的纪要,常采用这一方法;综合式，就是将前两种形式综合在一起使用，这种形式不仅能用综合的方法反映 出会议的重点，而且能如实反映在具体问题上各人看法的异同，一般座谈会、讨 论会常用这样的方法。分别介绍综述式会议纪要、分项式会议纪要、摘要式会议纪要主体的写法。(1)综述式会议纪要。即对会议的内容或议定事项，进行综合概括，按性质 分成若干部分，然后依据一定的逻辑顺序排列写出。议题比较重大、涉及面较广 的会议纪要，多属此类。分项

8、式会议纪要。即把会议的内容或议定事项，分条列项地写出。许多 办公会议纪要或讨论解决较具体、较专门问题的会议纪要属于这一类。摘要式会议纪要。即将与会者的发言按中心议题的要求择其要点摘录出 来，按内容性质归类后写出。对发言者要写出真实姓名和职务、职称。这种写法 能客观地反映与会者的观点和主张，还能较大限度地保留谈话风格。3.结尾，一殳写对与会者的希望和要求，交待会议的有关事项。如要求某单位、部门对会议提出的问题进一步论证、拿出解决方案或对文件进行修改完善 等。也有的会议纪要不写专门的结尾。会议纪要的框图模式:依据一一目的一文种承启语一事项一一要求五、注意事项1.会议纪要是对会议全部材料的概括、综合和提炼，因此，必须广泛搜集 会议材料，全面掌握会议情况；按照会议精神，对材料分类和筛选。2.抓住要点，突出会议主题。把会议的主要情况简明真实、准确、扼要地 反映出来，把会议议定的事项一一叙述清楚。3. 语言表达上，以叙述为主。语言要精练、通俗，篇幅一殳不宜太长。4. 根据会议的内容及规模，选用恰当的写作结构。