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文档简介

1、鲁班奖迎检分工细化表一、复查前的工程现场准备责任人:土建:徐明、赵新、祁伦 机电:胡孝邦、余森、王金香、封洪波序号工作内容完成时间负责人1建筑、装饰工程主要查看室外散水、室内装饰、屋面等是否有开裂现象。特别是一些边、角部位,发现问题必须及时处理.复查前35天应对现场进行全面的清洁,特别是那些平常打扫不到的死角。如发现有开裂等现象必须及时处理8月13日至复查之日,每周对现场全面巡查二次2对现场的隐蔽工程进行全面的检查和处理完毕,主要包括:管道井、吊顶、配电箱(开关箱)、墙面上的开关和插座、消火栓箱等部位必须全部进行检查。管道井-主要检查是否整洁、是否还有施工垃圾、管道的保温是否到位、管道的标识是

2、否齐全、楼层之间的封堵是否完整、管道是否有渗漏等.吊顶主要检查吊顶自身的牢固性,吊杆是否稳固可靠;吊顶内水、电管线是否顺直,吊杆是否顺直牢固,吊杆的螺帽是否已紧固,支、吊架是否有锈蚀;电气系统的桥架、穿线管的跨接是否完整;空调、消防的水系统管道的丝口是否清理干净,管道的防腐是否到位;吊顶内电气软管的接口是否牢固,是否有脱落、退缩的现象;吊顶上的灯具安装是否牢固(套装灯具应有独立的吊杆).配电箱(开关箱)-箱体是否可靠接地;箱内接线是否正确;PE线的颜色或标识是否正确,每根PE线是否独立压接;各接线端子是否有导线裸露过长的现象;电缆头是否已经包扎;电线、电缆的回路标记和编号是否齐全、清晰;多芯铜

3、导线的线头是否已搪锡;二次侧导线是否绑扎成束等。开关、插座全数检查,不得留有死角。主要检查接线是否正确;管进盒是否有锁母;管口是否有护口;插座的PE线是否有串接现象;盒内是否清洁等。检查后务必将面板安装端正,同房间的面板的高度务必调整一致并固定牢固。 电缆沟内的电缆是否排放整齐,电缆沟内是否干净整洁,沟内的电缆是否有标识牌,电缆是否已上架。消火栓箱箱内应整洁,不应有锈蚀现象,不应有杂物;快速接口与水龙带的绑扎必须牢固可靠;报警安钮的导线不得裸露;箱内的配件应齐全、有效;箱门应开关灵活。 8月13日至复查之日二、复查前的技术资料准备1、土建资料责任人:魏刚、杨超、刘曙光、张振鹏、刘雨霞、王友龙、

4、汤社钦、刘建荣序号工作内容完成时间负责人1全面检查施工资料的完整性,各分包单位的资料必须收集齐全。8月24日之前2全面检查资料的编制深度,保证质量资料的真实性、准确性。8月24日之前3工程技术资料必须装订成册,应按档案文件的装订标准,用牛皮纸档案封皮,采用线装,不应采用胶订、彩色封面。8月22日之前4编制清晰的资料目录。资料目录应分为三级,即总目录、册目录(卷内目录)、册内细目录(各类资料的汇总表等)总目录应注明各类资料的种类、名称、所在卷(册)。卷内目录应注明本卷(册)中各子项资料的页码范围.卷(册)内细目应注明资料的具体页码8月19日之前5负责资料整理的同志必须熟悉资料的组卷,能够做到快速

5、查找。6在资料整理过程中还要注意是否曾经发生过重大设计变更,如确有重大设计变更,应确认是否需要进行施工图设计审查。对此,各地方的规定有一定的差异。7鲁班奖复查要点所规定的必须查看原件的资料必须提前准备好。这些资料是:工程的前期资料、竣工验收资料、专项验收资料、工程获奖证书等。8监理资料应提前与监理单位共同检查。9注意:1、现场出现任何事必须会灵活应答,要有可以交圈的理由或可以让专家信服的理由,千万不可把资料在分包那或在别处等作为借口.2提前一天把总目录和分项目录给专家,专家划勾后提前准备好资料。2、机电资料责任人: 袁小林、高东旭、胡孝邦、杨小宁、余森、关响、郭跃、张松序号工作内容完成时间负责

6、人1全面检查施工资料的完整性,各分包单位的资料必须收集齐全。8月24日之前2全面检查资料的编制深度,保证质量资料的真实性、准确性。8月24日之前3工程技术资料必须装订成册,应按档案文件的装订标准,用牛皮纸档案封皮,采用线装,不应采用胶订、彩色封面.8月22日之前4编制清晰的资料目录。资料目录应分为三级,即总目录、册目录(卷内目录)、册内细目录(各类资料的汇总表等)总目录应注明各类资料的种类、名称、所在卷(册)。卷内目录应注明本卷(册)中各子项资料的页码范围。卷(册)内细目应注明资料的具体页码8月19日之前5负责资料整理的同志必须熟悉资料的组卷,能够做到快速查找。6在资料整理过程中还要注意是否曾

7、经发生过重大设计变更,如确有重大设计变更,应确认是否需要进行施工图设计审查.对此,各地方的规定有一定的差异。7鲁班奖复查要点所规定的必须查看原件的资料必须提前准备好。这些资料是:工程的前期资料、竣工验收资料、专项验收资料、工程获奖证书等。8监理资料应提前与监理单位共同检查。9注意:1、现场出现任何事必须会灵活应答,要有可以交圈的理由或可以让专家信服的理由,千万不可把资料在分包那或在别处等作为借口。2提前一天把总目录和分项目录给专家,专家划勾后提前准备好资料。三、工程汇报的准备责任人:张培建、张鹏、魏刚、袁小林、徐明序号工作内容完成时间负责人11、编写人员 工程汇报的编写人员应以原项目部管理人员

8、为主,企业总工程师、质量管理部门及总经理办公室必须协助把关.主要编写人员除土建专业以外,必须有设备、机电专业的人员参与,否则将会造成总结汇报不全面的问题。设备、机电安装涉及了现代建筑的主要使用功能以及环保、节能等重要领域。22. 编写质量 工程汇报的编写质量主要体现在一下几个方面: 1)明确对象明确、目的明确、作用明确 。 2)完整-全过程、全方位。3)准确-数据翔实、总结提炼充分、定位准确。4)简练-文字简练、图文并茂、专业术语使用准确、不堆砌华丽辞藻、无错别字。昆泰汇报资料注意点: 工程概况:用最少的文字说明建筑功能、性质及水电供暖等。 工程伊始有鲁班奖目标:誓夺鲁班奖. 结构质量有照片,

9、反映混凝土、钢结构、地基基础(用数据说明沉降量)、焊缝等,电气要有打开后的细部照片. 注重细节的体现,切忌强调酒店的豪华程度,不要体现总统套间,直接说商务套间即可. 体现建筑物本身的节能环保、科技含量、新技术等. 要体现社会效益、经济效益等。 获奖情况:DVD中强调建筑、结构长城杯,QC不用写,或一带而过。 体现公共区域粗粮细作的细节,公共通道、地下室、屋面等,汇报必须同步有照片. 环保节能可与设计理念对接,突出设计上的节能。33. 汇报的形式 建议由项目经理或项目总工口头汇报并辅以幻灯片。 理由,这不是一般意义上的工程情况介绍,即要突出对专家的尊重,又要留有交流沟通的余地。所以,不提倡事先录

10、音。不要把汇报搞得很生硬、死板、专业术语连不成句。四、复查会流程分工责任人:张培建、夏寅欣、刘禄序号工作内容完成时间负责人1复查前一天 13:00项目相关人员开好预备的四间房间,用来放备检资料,和作为公司迎检领导休息室,并提前预定会议室,用来末次会.(所有房间提前两周预定) 15:00项目相关资料人员、参建单位相关资料人员须将工程技术资料送入预定的资料房间。 19:00将各专业资料目录送入专家房间,供专家挑选备检资料。19:30项目相关人员须将水果、鲜花、卡片等送入专家房间19:30局集团领导、公司领导到饭店与专家见面总公司:马剑中、马国荣、张大鲁、项艳云集团公司:吴月华、曹光、张国祥、董清崇

11、公司:程先勇、张培建、魏刚、张鹏、徐明复查第一天 7:20到饭店接专家和相关领导。 6:30相关人员须到项目会议室提前布置,布置内容:2个横幅(横幅1内容:“中国建设工程鲁班奖XXXX现场复查汇报会”、横幅2内容“热烈欢中国建设工程鲁班奖(国家优质工程)专家莅临指导”)、座签、签到表、笔、信签、DVD、有源音箱、笔记本、投影仪、优盘、水果、茶水、鲜花等。会议桌每个座位旁放一个纸袋,供专家和领导放资料。 8:00总公司领导、局集团领导、公司领导、到达项目会议室等候专家到来。(接待领导、统计人数、签到) 8:00业主代表、设计代表、监理代表到达项目会议室等候专家到来。( 有联系人) 8:30专家到

12、达项目会议室召开工程汇报会。 汇报会参加人员确定: 1。北京市建委领导: 2.中国建筑业协会领导: 3。北京市建筑业联合会领导: 4.鲁班奖专家组: 5。总公司领导: 6。局集团领导: 7。公司领导: 8。项目领导: 9.部门领导: 10.总部相关人员: 11.项目相关人员: 12.建设方代表: 13.设计院代表: 14。监理公司代表: 15.用户(物业)代表: 16。质量监督站代表: 17.参建单位相关人员: 会议议程 1、主持人宣布开会(主持人: ) 2、主持人介绍各方参会人员 3、公司领导致欢迎辞 (发言人: ) 4、主持人将会议主持权移交复查组 5、复查组组长作复查说明 6、播放5分钟

13、工程汇报片DVD (徐明)7、项目总工进行工程汇报(约30分钟) (徐明)8、复查组对“汇报”和“DVD”进行点评 9、专家组听取业主、设计、监理对工程施工及使用过程中的满意度.(施工单位人员须回避)(业主、设计、监理人员: )10、组长布置检查顺序安排、抽检工程部位。 10:00会议结束进行工程实体质量检查 12:00现场实体质量检查结束 12:00送专家到指定用餐地点用餐(项目附近) (午餐参加人员: ) 13:30项目及公司相关资料人员须到达饭店指定资料房间。 准备好专家在目录上勾画的资料。 14:00专家用餐结束负责将专家送到饭店休息。 16:00专家开始检查工程资料(资料陪检人员:

14、) 18:00专家检查资料告一段落 18:00送专家用晚餐(晚餐参加人员: ) 复查第二天 8:00项目各专业及分包资料人员须到饭店资料房间等候陪检。 8:00公司相关人员须到饭店资料房间等候陪检 9:00专家开始检查资料 11:30专家用午餐(午餐陪同人员: ) 13:30专家用餐完毕送专家回宾馆休息 13:30相关人员须到宾馆会议室提前布置,布置内容:2个横幅(横幅1内容:“中国建设工程鲁班奖XXXXX现场复查讲评会"横幅2内容:“热烈欢中国建设工程鲁班奖(国家优质工程)专家莅临指导”)、座签、签到表、笔、信签、优盘、水果、茶水、鲜花等. 15:30业主、监理、设计须到达宾馆会议

15、室。 15:30总公司领导、集团公司领导、公司领导、项目相关人员、公司相关人员到宾馆会议室。 16:00专家组到达宾馆会议室,召开工程讲评会,流程: 1)主持人宣布开会 2)复查组专家开始讲评(电气、设备、土建) 3)复查组领队讲话 4)申报单位表态5)主持人总结 17:30讲评会结束 17:30负责送专家到指定地点用晚餐. (晚餐参加人员: ) 20:00晚餐结束负责送专家回宾馆休息 检查结束 五、会议准备责任人:夏寅欣序号工作内容完成时间负责人11、应参加会议的人员必须提前反复确认、通知到位,确保按时到会。2、不需要到会的人尽量避免通知(知道),避免因此出现不必要的尴尬局面。3、汇报会不要

16、很多人(3040人);讲评会参加的人应尽可能多。4、除复查组外,其他参会人员均必须提前到会。 5、会议时间:首次汇报会的会议时间应控制在1左右,不宜超过1个半小时。末次讲评会的时间由复查组控制,一般也需要1个小时以上. 6、会场的准备:会议地点原则上应首选复查组住宿宾馆的会议室。如确有困难,可另选其他地点。选其他地点以靠近工程现场为原则,以方便会后的现场检查。 7、会议室的布置: 方案一 方案二六、接待工作的准备责任人:张鹏、徐明、刘禄、夏寅欣序号工作内容完成时间负责人1 1. 编制复查工作指南 准备鲁班奖复查工作指南企业介绍、工程画册等,复查组成员每人一份。 2 2。 现场检查的准备 现场检

17、查时必须提前做好以下准备: 房间钥匙去屋面的钥匙、屋顶水箱间的钥匙、电梯机房的钥匙、楼层电气井道的钥匙、楼层空调机房的钥匙、管道井的钥匙、地下机房的钥匙、配电柜钥匙等。 人 字 梯-准备三部人字梯,土建、设备、电气各一部. 工 具电工工具两套(改锥、试电笔等)、活扳手、内六角扳手一套、电筒三个;3 3. 陪同检查的人员 现场检查时各位专家至少应有以下人员陪同: 土建专家(组长)-项目经理、项目总工、记录人员(拿水和毛巾)、照相人员 (陪同领导及管理人员:程总、张培建、张鹏、徐明。记录人员(拿水和毛巾): 。照相人员:王绍平) 设备专家项目专业工程师、分包方技术负责人、记录人员(拿水和毛巾)、照

18、相人员 (陪同领导及管理人员:袁小林、余森。分包技术负责人: 。记录人员(拿水和毛巾) 。照相人员 。) 电气专家-项目专业工程师、分包方技术负责人、记录人员(拿水和毛巾)、照相人员、电工2人 (陪同领导及管理人员:胡孝邦、王金香、封洪波 。分包技术负责人: 。记录人员(拿水和毛巾) 。照相人员 。电工2人: 。) 其他陪同人员:搬梯子3人 。拿房间钥匙 。 资料检查时应至少有以下人员陪同: 项目总工程师、项目机电安装专业工程师、各专业工长、技术员、各专业资料员. (陪检人员名单: )4 4。 住宿准备 1)根据复查时间提前预定宾馆房间,确保住宿。对宾馆应进行多家对比,择优确定。 2)原则上安

19、排在四星级宾馆住宿,宾馆的位置应距项目在20分钟以内的车程为宜。如项目附近无四星级宾馆,也可安排五星级宾馆。 对宾馆的要求: 1)卫生条件好,被褥干净,卫生间的设施齐全可靠。 2)安静,复查组的房间最好安排在走廊的尽端,避免走廊内来往人员的干扰,房间不应朝向马路,楼层上下不应有装修施工,楼层不应靠近歌厅等喧闹场所。 3)宾馆应有较大的会议室,且会议室应有扩音设备、光碟播放设备。 4)房间必须事先检查,保证空调、给排水、电灯、电话、电视、网络等设施、设备可靠。 复查组房间位置安排: 1)复查组应尽可能安排在同一楼层,组长应为套房,以方便复查组内部开会和接待客人,复查组其他人可安排单人间或标准间,

20、但房间不宜太小,以方便专家查阅资料。 2)宾馆的房间除复查组使用的四间客房及其他领导的客房外,必须准备1至2间供会务人员和资料人员使用。 5 5. 饮食的准备 1)复查期间原则上只安排一至二次比较正式的宴会,其他午、晚餐以自助餐或便餐的形式为宜. 2)检查现场之后的午餐,最好在现场附近或回到住宿的宾馆安排自助餐。如没有条件,应在附近或住宿的宾馆安排便餐,用餐时间一定要控制在一小时之内(不要安排很多人陪同用餐)。 用餐安排应注意以下几点: 1、选定的饭店应是比较熟悉的,容易控制上菜的时间和各项服务. 2、菜单必须提前确定。菜品以清淡为主,适当考虑复查组人员的口味(如是否喜欢辣味、甜味,是否有忌口

21、等)。 3、制作座签并提前摆好,避免入座时让来让去。座位的安排由领导确定。 6 6. 交通工具 1)确定车辆型号、数量 2)订车,做好会议期间车辆调配工作,并对司机进行培训 复查组用车一般可两人一台车,组长、领队一台车,其他两个专家一台车.每台车上有申报单位的一人陪同即可.如有条件,尽可能使用商务车或比较好的中型面包车(如考斯特等)。 宾馆前应常备1至2台车,以备专家临时使用。 原则上以本单位的自有车辆为主 。如需租借,应向正规汽车租赁公司租借,不应向个人租借. 对驾驶员的要求: 1、驾驶期间不允许打电话,车辆之间的联系由陪同人员负责。绝对禁止吸烟! 2、负责开左侧后车门。 3、行驶期间不播放

22、音乐,除非客人有要求。 4、应做到车等人,车辆应提前在宾馆、现场、饭店门前等候,不应让专家等车。 5、多辆车同时行驶时前后车应相互关照,尽可能同时出发,同时到达。但必须保持适当的车速,不应太慢。7 7. 生活及工作用品的准备 必须做好生活细节的安排、准备。 1)在订房时应对房间的卫生设施、用品进行检查。若卫生用品的档次比较差时,我们应进行必要的补充,如:剃须刀、剃须膏、毛巾、肥皂等。 2)每天给各位专家的房间更换果盘。水果应“少而精”。 3)每天给各位专家准备一点儿点心、牛奶作为宵夜。 4)关心专家的健康,配合好专家的工作。询问专家的身体状况,有问题及时处理;询问专家是否需要使用电脑、打印机等

23、办公设备。 5)专家的服务应明确专人负责.有条件的话,最好为一对一服务.每位专家确定一个工作人员,其职责是: 负责提醒专家按时参加会议、用餐及其他活动; 在专家参加各项活动时为专家带路; 在专家上下车时为专家开车门; 在专家回宾馆下车后为其拿物品并送到房间; 尽量满足专家的要求. (责任人:组长: 组员1: 组员2: 组员3: ) 8 8. 迎接及送行 (领导:吴月华、曹光、程先勇、张培建、魏刚、袁小林、张鹏、徐明) 1)迎接及送行应在地方协会的统一安排下进行.如地方协会没有统一的安排,各单位可自己安排。 2)掌握“热情、节俭”的原则。不主张搞排场,避免过于铺张.今年国家总体经济形式比较紧张,而且鲁班奖、国家优质工程的复查工作一直都比较低调。所以,总公司要求各单位在迎接及送行时在用车、用餐、参加人员等各方面一定注意尺度,不要搞攀比,应在细节方面体现出“中国建筑”的企业文化特色。 3)务必注意不可引起外界的过分关注. 4)在迎接时,应主动与复查组进行联系,确定具体人数并安排足够的车辆和陪同人员。 5)迎接

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