如何做好事业单位档案管理工作

1、如何做好事业单位档案管理工作档案具有一定的凭证作用和参考作用,且这些作用随着文明程度的提高不断加强。事业单位的档案管理工作是一项系统性的工程,必须要采取有效的措施加强管理,才能够更好的发挥档案的作用。下面本文就对当前事业单位档案管理工作中存在的问题进行分析,并指出具体的解决对策。一、事业单位档案管理工作存在的问题档案对于事业单位的发展有着关键性的作用,单位管管理者对这一工作的重视程程度也在加强,但是在实际际管理的过程中还是存在着着一定的问题,具体表现在在以下几个方面。第一,档案收集和整理不到位。在事业单位档案收集的过过程中,由于管理人员缺乏乏一定的工作经验和档案归归档的意识,在档案划分的的过程

2、中并没有按照要求划划分归档范围,且在日常的的工作中忽视档案的手机工工作,导致档案的保存存在在着不全面的现象。而在在档案整理的过程中,一些些单位经常讲活动行程的文文书、音响和照片放在一起起,或者是不按照标准进行行分类整理,这样给后续的的工作带来了一定的麻烦。第二,缺乏良好的档案案管理条件。从当前的情况况来看,一些事业单位并没没有按照标准设置单独的档档案室,而只是在办公室或或者是其他的科室内部设立立档案室,这样就给档案的的管理工作带来了不便,影影响到档案的保管。通过调调查发现,很多事业单位不不仅没有设置专门的档案室室,在档案的使用过程中也也存在着丢失和损坏的现象象。第三,档案管理人员员水平有限。档

3、案管理工作作是一项系统性的工作,要要求管理人员具有丰富的管管理经验和专业化的管理理理论知识,而目前事业单位位当中的档案管理者政治觉觉悟性较低,业务水平也较较差,保密纪律缺失。一些些事业单位的档案管理人员员更换频繁,缺少对专业知知识的钻研,这样就影响到到管理工作的正常进行。二、事业单位档案管理工作作问题的解决对策上文中中从三个主要方面分析了当当前事业单位档案管理工作作存在的问题,下面本文结结合工作实际,对如何做好好事业单位档案管理工作提提出几点建议。第一,做做好档案的收集和整理工作作。在日常管理的过程中,管理者首先要做好档案的的收集工作,防止档案的缺缺失。而要保证档案收集的的完整性,仅仅依靠命令

4、和和制度规范是远远不够的,还需要结合事业单位内部部的实际情况开展工作。具具体来讲,需要重点宣传档档案收集工作的重要性,增增强管理者的档案收集意识识,并不断培养和增强档案案管理人员的工作热情,使使他们能够重视档案规党制制度,并且贯彻执行这些制制度。在档案整理的过程程中,一定要做到规范性整整理,这样能够便于档案的的保管和利用。档案的整理理过程需要按照档案装订、档案分类、档案编排、档档案编号、档案编目以及档档案装盒的顺序进行,不能能够打乱顺序。需要注意的的是,在整理的过程中,对对于不同载体、不同形式以以及不同保管期限的档案一一定要分类整理,分别存放放,不能够混淆。例如对于于照片、视频以及文字资料料档

5、案,就需要分别进行整整理和保管。同时,档案案整理时还需要正确的划分分档案的归档范围。只要是是具有一定的保存价值的文文件,都需要列入到归档的的范围之中,尤其是要对容容易忽视,或者是不容易收收全的文件资料要重点整理理。而对于重复性、临时性性等不需要保存的文件,则则不需要进行归档整理。第二,设置档案室,创造良良好的档案保存环境。为了了更好的开展档案管理工作作,事业单位必须要设置专专门的档案室,用来保管档档案,保证档案的安全性。可以说,档案是事业单位位的宝贵财富,因此,设置置良好的档案保存环境至关关重要。除要设置档案室室外,还需要做好库房管理理工作,库房内一定要有必必要的档案设备,并且要符符合档案管理

6、的标准。且要要设有系统化且科学化的档档案管理方法,配有专业化化的档案保管人员,提升档档案保管的安全性。需要要注意的是,一定要保证档档案流动过程的安全性,在在事业单位使用档案的过程程中,管理者一定要做好安安全防护工作,防止在这个个过程中出现档案损坏或者者丢失的现象。使用中一定定要轻拿轻放。第三,提提升档案管理人员的综合水水平。档案管理工作看似简简单,但是要求管理者具备备丰富的管理知识和档案分分类整理等专业知识,这就就必须要提升管理人员的综综合水平。为此,加强培训训成为首要的措施。具体来来讲,事业单位要定期聘请请专业讲师对档案管理人员员进行知识培训,同时要组组织管理者每周学习,交流流经验和学习体会,实现共共同进步,力求创建一支高高水平的档案管理团队。同时,要求档案管理者在在实践中不断总结经验,并并在经验中不断积累知识,以更好的适应新形势下事事业单位档案管理工作的要要求。三、结束语档案案对于事业单位来讲具有重重要的作用,因此档案管理理者必须要根据事业单位的的需求做好管理工作