青协开学迎接新生活动策划书

1、青协开学迎接新生活动策划书一、活动背景及目的：东北农业大学即将迎来自己2012 级的新生，为了更好地配合学校做好迎接2012 级新生的工作，给新生留下美好的第一印象，校青年志愿者协会结合以往迎新工作的经验，决定在学校设立我们学校的迎新生服务点。做好 2012级迎新工作意义重大、影响特殊，要保证迎新各项工作井然有序、优质高效，让新生满意，让老师放心。二、活动主题：心志愿  新生活 馨感受三、活动时间：2012年8月25日至2012年8月27日，每天7：00-17：00四、活动地点：东北农业大校内五、活动人员：校青年志愿者协会成员及招募的迎新志愿者六、活动对象：东北农

2、业大学2012级新生及家长七、总体要求：做好培训，周密安排，明确责任，服从指挥，服务热情八、前期安排（一）召开工作会议，确定参与活动的人员名单及每组的负责人，针对各组分别安排工作（二）准备好写有工作人员名字的工作牌（三）准备必需物品：阳伞13把，塑料凳200个，长桌13个，饮水机13个，条幅13个，符合人数的志愿者服装、帽子（四）准备迎接新生物品：学校地图500个，一次性纸杯1000个（五）与财务处、需要进驻的寝室楼做好协商工作以免被阻九、活动安排：总体负责人：徐泽敏（一）南门门口到二道门负责人：要求：相貌端正，仪表整洁，熟知校内路线，表达清楚，态度亲和诚恳具体人员安排：1、马家花园小分队人数

3、：上午5人下午5人轮换地点：马家花园大石头前所需物品：阳伞一把，长桌一个，塑料凳至少五个，饮水机一部，一次性纸杯50个任务：（1）布置活动所需桌椅、阳伞等物品（2）接待门口的新生及其家长，告知校园内部路线，带领其到报到处备注：这里是脸面所在，考虑使用相貌周正人员突发事件应急预案：（1）门口人多车多，如果发生车祸，立刻打110、120，协助救护（2）每个队员自己带一把伞，方便下雨天护送新生（3）发生地震等严重灾害时疏散新生2、幼儿园小分队人数：上午5人下午5人轮换地点：幼儿园靠近大路处所需物品：阳伞一把，长桌一个，塑料凳至少五个，饮水机一部，一次性纸杯50个任务：（1）布置活动所需桌椅、阳伞等物

4、品（2）接待走西门的新生及其家长，告知校园内部路线，带领其到报到处备注：考虑到正门可能堵车，应该有新生从这里走，这里比正门到报道处远一些，考虑使用体力较好人员突发事件应急预案：（1）这里道路狭小，如果发生车祸，立刻打110、120，协助救护（2）发生地震等严重灾害时疏散新生（二）主楼附近中部负责人：要求：熟知校内路线，表达清楚，态度亲和诚恳具体人员安排：1、主楼小分队人数：上午5人下午5人轮换地点：主楼门前台阶下所需物品：阳伞一把，长桌一个，塑料凳至少五个，饮水机一部，一次性纸杯50个任务：（1）布置活动所需桌椅、阳伞等物品（2）接待走失的新生及其家长，带领其到报到处备注：（1）有的新生是开车

5、来的，门口志愿者无法带领，可能会在校园内部迷路，这里主楼小分队负责（2）开学期间喷泉会开，考虑到可能被喷到，尽可能离喷泉远一些，方便志愿者也方便询问的新生突发事件应急预案：（1）每个队员自己带一把伞，方便下雨天护送新生（2）如果喷泉事故，立刻通知保安处或其它工作人员，转移服务点至安全处（3）发生地震等严重灾害时疏散新生至开阔处2、南一二四小分队人数：上午5人下午5人轮换地点：南二靠近大路处所需物品：阳伞一把，长桌一个，塑料凳至少五个，饮水机一部，一次性纸杯20个任务：（1）布置活动所需桌椅、阳伞等物品（2）负责南一、南二、南四新生的答疑，带领其到相应寝室楼备注：新生会由其负责人到寝室，这里负责

6、的主要是安顿好之后出来熟悉的新生，如果时间允许，可以带领其到处逛逛突发事件应急预案：（1）新生情绪急躁打架斗殴，立刻劝阻疏通，必要时交由保安处（2）发生地震等严重灾害时疏散新生至开阔处3、南一内部小分队人数：上午3人下午3人轮换地点：南一内部任务：（1）此楼人数较多，可能会在领取物品时混乱，一定要帮助其排好队（2）不知道寝室牌号，答疑即可，毕竟人数太少，建议不必带领（3）有的新生自己来的，可能拿不动行李向志愿者求助，建议使用体力较好人员备注：寝室楼内部狭小混杂，考虑使用嗓门较大人员突发事件应急预案：（1）楼内人多，发生拥挤踩踏事故时稳住新生情绪，救助伤员（2）发生地震等严重灾害时疏散新生至开阔

7、处（三）报到处附近负责人：要求：熟知报道流程、学校专业，态度诚恳和蔼，不辞劳苦具体人员安排：1、南区篮球场小分队人数：上午5人下午5人轮换地点：南区篮球场内部所需物品：阳伞一把，长桌一个，塑料凳至少五个，饮水机一部，一次性纸杯20个，学校地图200份任务：（1）布置活动所需桌椅、阳伞等物品（2）带领新生到自己所在学院处报道（3）像询问的新生介绍学校，使其为考入这里自豪（4）发放新生手册、学校地图（5）其他问题答疑备注：重中之重，要选择口齿伶俐、熟悉学校人员突发事件应急预案：（1）新生情绪急躁打架斗殴，立刻劝阻疏通，必要时交由保安处（2）发生地震等严重灾害时疏散新生至开阔处2、体育馆小分队人数：

8、上午5人下午5人轮换地点：体育馆前门旁边所需物品：阳伞一把，长桌一个，塑料凳至少五个，饮水机一部，一次性纸杯20个任务：（1）布置活动所需桌椅、阳伞等物品（2）介绍领取军训服流程（3）介绍各寝室楼位置备注：来这里的都是已经报过到的突发事件应急预案：（1）新生情绪急躁打架斗殴，立刻劝阻疏通，必要时交由保安处（2）发生地震等严重灾害时疏散新生至开阔处3、财务处外小分队人数：上午5人下午5人轮换地点：财务处大门口旁边所需物品：阳伞一把，长桌一个，塑料凳至少五个，饮水机一部，一次性纸杯20个任务：（1）布置活动所需桌椅、阳伞等物品（2）解答交款流程（4）介绍银行位置（4）学校问题答疑备注：尽可能减轻财

9、务处内部小分队压力，在这里答疑突发事件应急预案：（1）财务处内部可能发生拥挤踩踏，协助内部小分队维持秩序，救助伤员（2）发生地震等严重灾害时疏散新生至开阔处4、财务处内部小分队人数：上午3人下午3人轮换地点：财务处室内任务：（1）组织新生排队，严防死守不能让新生冲进来（2）解答财务处内部路线相关问题（3）预防踩踏事件备注：这里人数最多，有发生踩踏事件可能，考虑使用身体健壮、嗓门较大人员，必要时使用执法武器以及喇叭突发事件应急预案：（1）楼内人多，发生拥挤踩踏事故时稳住新生情绪，救助伤员（2）发生地震等严重灾害时疏散新生至开阔处（四）东区寝室楼负责人：要求：熟悉各寝室楼路线及校园路线具体人员安排

10、：1、南七八小分队人数：上午5人下午5人轮换地点：体育馆后门任务：负责南七、南八新生的答疑，带领其到相应寝室楼所需物品：阳伞一把，长桌一个，塑料凳至少五个，饮水机一部，一次性纸杯20个备注：（1）布置活动所需桌椅、阳伞等物品（2）新生会由其负责人到寝室，这里负责的主要是安顿好之后出来熟悉的新生（3）南七、南八附近空地太少，可能会与开车报道新生冲突，建议放在这里突发事件应急预案：（1）新生情绪急躁打架斗殴，立刻劝阻疏通，必要时交由保安处（2）发生地震等严重灾害时疏散新生至开阔处2、南十一小分队人数：上午5人下午5人轮换地点：南十一门口任务：负责南十一新生的答疑所需物品：阳伞一把，长桌一个，塑料凳

11、至少五个，饮水机一部，一次性纸杯20个备注：（1）布置活动所需桌椅、阳伞等物品（2）新生会由其负责人到寝室，这里负责的主要是安顿好之后出来熟悉的新生（3）这里太偏僻，人数多，不建议带领疑问新生到其询问处，答疑即可突发事件应急预案：（1）新生情绪急躁打架斗殴，立刻劝阻疏通，必要时交由保安处（2）发生地震等严重灾害时疏散新生至开阔处（五）北区中部负责人：要求：熟悉各寝室楼路线及校园路线，精力充沛具体人员安排：1、北四五六小分队人数：上午5人下午5人轮换地点：北四食堂左侧空地所需物品：阳伞一把，长桌一个，塑料凳至少五个，饮水机一部，一次性纸杯20个任务：（1）布置活动所需桌椅、阳伞等物品（2）负责北

12、四五六新生的答疑，带领其到相应寝室楼备注：北区人数太多，建议增加这里人手突发事件应急预案：（1）新生情绪急躁打架斗殴，立刻劝阻疏通，必要时交由保安处（2）发生地震等严重灾害时疏散新生至开阔处2、北七八小分队人数：上午5人下午5人轮换地点：北七北八之间所需物品：阳伞一把，长桌一个，塑料凳至少五个，饮水机一部，一次性纸杯20个任务：（1）布置活动所需桌椅、阳伞等物品（2）负责北七八新生的答疑，指引其相应寝室楼备注：距离较近，不必带领，指引即可突发事件应急预案：（1）新生情绪急躁打架斗殴，立刻劝阻疏通，必要时交由保安处（2）发生地震等严重灾害时疏散新生至开阔处3、北二内部小分队人数：上午3人下午3人

13、轮换地点：北二内部任务：（1）此楼人数较多，可能会在领取物品时混乱，一定要帮助其排好队（2）不知道寝室牌号，答疑即可，毕竟人数太少，建议不必带领（3）有的新生自己来的，可能拿不动行李向志愿者求助，建议使用体力较好人员备注：寝室楼内部狭小混杂，考虑使用嗓门较大人员突发事件应急预案：（1）楼内人多，发生拥挤踩踏事故时稳住新生情绪，救助伤员（2）发生地震等严重灾害时疏散新生至开阔处4、北三内部小分队人数：上午3人下午3人轮换地点：北三内部任务：（1）此楼人数较多，可能会在领取物品时混乱，一定要帮助其排好队（2）不知道寝室牌号，答疑即可，毕竟人数太少，建议不必带领（3）有的新生自己来的，可能拿不动行李

14、向志愿者求助，建议使用体力较好人员备注：寝室楼内部狭小混杂，考虑使用嗓门较大人员突发事件应急预案：（1）楼内人多，发生拥挤踩踏事故时稳住新生情绪，救助伤员（2）发生地震等严重灾害时疏散新生至开阔处5、北七内部小分队人数：上午3人下午3人轮换地点：北七内部任务：（1）此楼人数较多，可能会在领取物品时混乱，一定要帮助其排好队（2）不知道寝室牌号，答疑即可，毕竟人数太少，建议不必带领（3）有的新生自己来的，可能拿不动行李向志愿者求助，建议使用体力较好人员备注：寝室楼内部狭小混杂，考虑使用嗓门较大人员突发事件应急预案：（1）楼内人多，发生拥挤踩踏事故时稳住新生情绪，救助伤员（2）发生地震等严重灾害时疏

15、散新生至开阔处6、北八内部小分队人数：上午3人下午3人轮换地点：北八内部任务：（1）此楼人数较多，可能会在领取物品时混乱，一定要帮助其排好队（2）不知道寝室牌号，答疑即可，毕竟人数太少，建议不必带领（3）有的新生自己来的，可能拿不动行李向志愿者求助，建议使用体力较好人员备注：寝室楼内部狭小混杂，考虑使用嗓门较大人员突发事件应急预案：（1）楼内人多，发生拥挤踩踏事故时稳住新生情绪，救助伤员（2）发生地震等严重灾害时疏散新生至开阔处（六）北区大门负责人：要求：熟悉各寝室楼路线及校园路线，身体较好具体人员安排：1、北区大门小分队人数：上午5人下午5人轮换地点：北门进门有地砖处所需物品：阳伞一把，长桌

16、一个，塑料凳至少五个，饮水机一部，一次性纸杯20个任务：（1）布置活动所需桌椅、阳伞等物品（2）接待门口的新生及其家长，告知校园内部路线，指引其到报到处备注：这里距离报到处太远，建议不必带领突发事件应急预案：（1）这里车多，如果发生车祸立刻打110、120，救助伤员（2）发生地震等严重灾害时疏散新生至开阔处2、北区小田园小分队人数：上午5人下午5人轮换地点：北区小田园所需物品：阳伞一把，长桌一个，塑料凳至少五个，饮水机一部，一次性纸杯20个任务：（1）布置活动所需桌椅、阳伞等物品（2）告知校园内部路线，指引其到寝室楼志愿者处备注：距离较远，可交由寝室楼分队负责 突发事件应急预案：（1

17、）新生情绪急躁打架斗殴，立刻劝阻疏通，必要时交由保安处（2）发生地震等严重灾害时疏散新生至开阔处十、活动流程具体报道工作有各学院报到处负责，我们主要是校园指路、介绍学校等（一）校车接待人员1、正门门口新生下车后，由马家花园小分队人员负责带领其到报到处2、报到之后这里新生会由各学院负责，青协负责寝室楼排队、答疑3、寝室楼内部有寝室楼小分队的寝室负责排队、指路至其寝室4、闲逛人员新生报到后会熟悉校园，青协负责指路，指引即可不必带领（二）步行、出租车人员出租车一般到正门门口停止1、正门门口由马家花园小分队人员负责带领其到报到处2、报到之后这里新生会由各学院负责，青协负责寝室楼排队、答疑3、寝室楼内部有寝室楼小分队的寝室负责排队、指路至其寝室4、闲逛人员新生报到后会熟悉校园，青协负责指路，指引即可不必带领（三）私家车人员1、正门门口由马家花园小分队或者幼儿园人员负责接待，指路至报到处，绝对不能上车2、校园中部私家车人员极有