关于做好年度档案管理考核工作的通知

1、济天档字20115号天桥区档案局关于做好2011年度档案治理考核工作的通知区直各部门，各办、镇，事业单位及有关社区:依照省、市档案局要求和全区档案工作打算安排，为进一步做好我区2011年度档案治理考核工作,现将有关事项通知如下:一、考核标准和范围2011年度档案治理考核方法及标准原则上仍按2006年山东省 档案治理考核方法及标准执行。区档案局负责各部门、办镇、事业 单位及有关社区的考核； 有主管部门 （单位） 的，可由其主管部门 （单 位）与档案局联合，共同进行考核。二、考核方法 对晋升等级和上年度考核不合格的单位，必须进行实地考核；其 他单位采取分片听取汇报、集体审查考核书、听取主管部门汇报

2、等方 式进行抽查。三、考核重点2011年度档案治理工作将按照标准（附件1）全面进行考核，重 点考核以下内容：1、“卷改件”工作的完成情况；2、归档文件材料是 否齐全、完整，装订规范，是否将档案条目录入计算机治理系统；3、区直一级单位档案进馆工作的完成情况；4、贯彻落实国家档案局8号 令，制定或修改文件归档范围和保管期限表等情况。在上述几方面达 到要求的单位，方可保持或晋升等次。四、考核时刻与材料报送9月底前各单位按照本通知附件2或附件3的标准,依照实际情况 逐项进行自查打分， 尤其是填报有关统计数据要准确无误， 认真核对， 形成自查报告并填写年度考核书 各一式两份（用A4纸），单位分管领 导签

3、字并加盖公章后，请务必于9月30日前 报区档案局， 逾期不报自 查报告和考核书者，视作考核不合格；在参加档案治理考核工作的单 位和部门中，区直各部门，各办、镇，以及北园办事处、泺口办事处、药山办事处所属的社区居委会参照本通知附件3标准；区教育局所属的学校， 区卫生局所属的天桥医院、 天桥二院参照本通知附件2标准附件1：山东省档案治理考核方法2：企业、科技事业单位档案治理考核书及考核标准3:机关、团体、其它组织和单位档案治理考核书及考核标 准天桥区档案局二O一年九月六日附件1；山东省档案治理考核方法（2006年修订）一、为加强我省档案事业治理、进一步规范我省各级各单位的档 案工作，依据中华人民共

4、和国档案法 、中华人民共和国档案法实 施方法、山东省档案条例等有关法律法规制定本方法。二、全省各级各类国家档案馆，各级机关、团体，国有及国有控 股企业，事业单位，中央驻鲁单位，每年均应参加档案治理考核。三、档案治理考核方法由省档案局制定，分级组织实施。省档案 局负责市档案馆和省级机关、省属企事业单位、中央驻鲁单位的考核 工作；市档案局负责县（市、区）档案馆和市级机关、市属企事业单 位的考核工作；县（市、区）档案局负责县（市、区）级机关、所辖 乡镇（街道办事处）、县属企事业单位的考核工作； 各主管部门 （单位） 负责其下属单位的考核工作。四、档案治理考核标准由省档案局制定。 各级各类国家档案馆按

5、 照附件1所规定的标准进行考核，企业、科技事业单位原则上按附件2所规定的标准进行考核，机关、团体、其它组织和单位按照附件3所规定的标准进行考核。五、各级档案行政治理部门和各主管部门（单位）应加强对档案 治理考核工作的组织领导，依照需要组织考核小组。考核小组一般由35人组成。考核组成员应具有丰富的档案工作经验，办事公道，作 风正派。六、档案治理考核实行百分制。依照考核得分（参照加分）确定 相应的等次。差不多分60分以下为不合格，60（含）80分为合格，80（含）90分为省二级，90（含）98分为省一级，98（含）分以上 为特级。加分因素作为保持和晋升省一级、特级的必要条件，每年加 分分值要求见年

6、度考核通知。省一级、特级单位为档案治理考核先进 单位，特级为我省档案治理工作最高等级。七、有下列情况之一的，确定为考核不合格：1、没有按规定建立档案工作的；的档案行政治理部门或其主管部门（单位）o2、有积存文件材料没有整理归档的；3、拒绝按规定向档案馆移交档案或送交现行文件资料的；4、档案库房存在严峻安全隐患而无切实整改措施的；5、发生档案损毁、丢失、失泄密等事故或其他违反档案法律法规 行为的；6、所属单位有2个以上考核不合格的；7、逾期没有填报档案工作考核书及自查报告的。八、考核等次的核查与批准。各单位的考核等次一般由负责考核 的档案行政治理部门或主管部门（单位）核查批准。但特级和各级各 类

7、档案馆的省一级，应报省档案局统一核查批准；市、县直机关企事 业单位及其所属单位的省一级、省二级托付各市档案局进行核查提出 意见，报省档案局同意后公布；省级主管部门（单位）所属单位的省 一级、省二级应报省档案局核查批准。九、档案治理考核按以下程序进行：1、单位自查。 各单位依照考核标准对本单位档案工作情况逐项进 行自查，确定申报等次，形成自查报告，填写年度考核书（格式分不 见附件1、附件2、附件3）一式两份，由单位分管领导签字、加盖单 位公章后，在规定的时刻内（一般于每年9月30日前）报送负责考核2、检查评分。考核小组依据标准采取资料审查、听取汇报、实地检查等多种形式进行核查评分，拟定对各单位考

8、核意见，初步确定其 考核等次。检查各主管部门（单位）时应同时抽查其一定数量的下属 单位。3、意见反馈。考核小组应及时向被考核单位反馈考核情况。各单 位如有异议，可当面向考核小组提出，或以书面的形式向档案行政治 理部门反映情况。各级档案行政治理部门应认真核查，及时答复。4、确定等次。各级档案行政治理部门或主管部门（单位）依照本 方法第八条规定和考核分工及考核小组拟定的考核意见，审查确定各 单位的考核等次。5、通报奖惩。各级档案行政治理部门和主管部门（单位）应于每 年11月底前通报年度考核情况，表彰特级、省一级先进单位，颁发匾 牌证书，向不合格单位发出限期改正通知书。考核不合格单位应认真 进行整改

9、。到期仍达不到合格要求的，由各级档案行政治理部门依据 中华人民共和国档案法和山东省档案条例等法律法规进行处 理。对在档案治理工作中做出突出贡献的人员， 省档案局每年从中评 选表彰一定数量档案工作先进个人。先进个人一般从当年考核特级、 省一级先进单位产生。各市档案局、省级主管部门（单位）应依照省档案局确定的比例或分配的数额，结合年度考核成绩，认真做好先进 个人的遴选推举工作，在规定的时刻内（一般于每年11月10日前）汇总上报省档案局审查批准，由省档案局给予通报表彰，颁发证书。 各市、县（市、区）评选市级、县（市、区）级先进个人的比例和数 额，由各市、县（市、区）档案局确定。十、各单位档案治理考核结果要作为对各单位分管领导和档案工 作人员年度考核、专业技术职务考核评聘的重要参考。档案治理考核 特级、省一级先进单位应依照 中华人民共和国档案法 等有关规定 对做出突出贡献的档案馆 （室）及有关人员给予一定的物质和精神奖