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文档简介
1、页眉机票预订管理规定1 .目的为保障员工出差的工作质量和效率,加强内部管理制度,规范优化操作环节,本着合理节约费用的原则,特制定本规定。2 .适用范围本规定适用于新网智创公司所有员工。3 .申请、预订、退改签、报销3.1. 申请3.1.1 员工以邮件形式提交出差机票预定申请,主送部门负责人,抄送总经理,经部门负责人审批同意后,按照以下格式提交行政预定。乘机人仃程出发时间航班时段备注xxx北京-深圳xx月xx日具体到小时3.1.2 公司客户预定机票需经过总经理同意方能预定。3.2. 预订原则3.2.1 机票经过审批同意后统一由行政预订,未经审批,一律不给予预订。3.2.2 行程确定后提前五天提交
2、预定申请,否则,需说明未提前五天申请预定的原因3.2.3 原则上预订需求航班3小时左右内最低折扣机票;因特殊原因预定机票折扣超过7折或指定航班,需邮件报批部门负责人同意,并抄送给总经理后方可预定。3.2.4 有高铁到达时长未超4小时的城市,且火车票低于机票的,要求优先预定高铁票(二等座),火车票自行预定,凭车票报销。3.2.5 员工一律要求预定经济舱,因特殊原因需要预定头等舱,报批总经理同意后方可预定。3.3. 机票退改签3.3.1 因公行程变动产生机票退改签,报批部门负责人同意后,并在航班起飞三小时前通知行政进行退改签操作,因此产生的退改签费用由公司承担。未经主管同意产生的改退签费用,一律由个人承担。3.3.2 因私行程变动产生的退改签费用,所有费用一律由个人承担,并视情节严重给予处罚。3.4. 报销3.4.1 通过行政预订的机票费由公司统一结算报销。3.4.2 如未通过申请而私自预订机票费用由员工自行承担。4 .附则4.1. 本制度自发布之日起即开始执行。(注:范文素材和资料部分来自网络,供
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