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文档简介
1、突发公共事件应急商品物资保供预案一、总则 根据浙江省突发公共事件总体应急预案、 浙江省突发公共事件 物资能源应急保障行动方案、 浙江省生活必需品市场供应突发事件应急预案、商务部生活必需品市场供应突发事件应急预案,杭州市突发公共事件应急预案启动实施办法杭政办函 2016 79号)结合公司实际,特制定本预案。二、指导思想 为建立健全信息畅通、反应快捷、指挥有力、职责明确的应急商品物 资保供体系,提升应急商品物资组织、储备、配送能力,提高公司应 对突发事件时的应急商品物资保供能力、 应急商品物资救援反应速度 和协调水平,及时完成政府下达的生活必需品保供、紧急调运任务。二、适用范围 公司所有职能部门、
2、所属直营门店 /配送中心(含生鲜采购配送中心) 。三、组织保障 1 组织架构 公司突发公共事件应急商品物资保供以领导小组为管理核心, 应急响 应工作启动实行联络人负责制,各部门、门店执行落实。1.1 公司应急商品物资保供组织架构1.2 公司应急商品物资保供领导小组副组长:总经理室安全分管领导 总经理室采购分管领导 总经理室财务分管领导 总经理室配送分管领导 总经理室业态分管领导 成员:运营管理部经理 保卫部经理 商品综合管理部经理 采购部门经理 财务部经理配送部门经理 业态管理部门经理1.3 公司应急商品物资保供工作联络组 联络组负责人: 联络员:2 部门职责2.1 公司应急商品物资保供领导小
3、组(总经理室) 突发公共事件应急商品物资保供预案; 应急商品物资的组织、储备、供应调配等保供工作; 2.2 运营管理部 商品物资保供领导小组的决定, 并负责组织相关部门启动应急商品物 资保供工作;2.2.2 负责与政府部门的联络工作,负责相关应急工作指令及信息的 上传下达;2.2.4 负责公司安全库存的稽查,并负责将公司安全库存情况上报省 商务厅、省政府;2.2.5 负责分解、细化政府部门的应急商品物资保供指令,指导应急 商品物资供应工作,组织协调公司各部门实施应急响应措施;2.2.6 负责组织相关部门总结应急商品物资保供工作的经验和不足, 提高突发公共事件应急商品物资保供能力。2.3 保卫部
4、 应急商品物资保供领导小组的工作要求; 应急商品物资储备、调运等应急物资保供的安全监督工作。2.4 商品综合管理部 应急商品物资保供领导小组的工作要求;2.4.2 负责生活必需品市场数据和公司安全库存的监测及反馈; 应急商品物资保供期间的跟踪监控及反馈。2.5 采购部门 应急商品物资保供领导小组的工作要求;2.5.2 负责突发事件应急商品物资货源组织、货源保障工作。2.6 财务部 商品物资保供领导小组的工作要求;2.6.2 负责公司应急商品物资保供的资金保障工作。2.7 配送部门2.7.1 落实公司应急商品物资保供领导小组的工作要求;2.7.2 负责公司应急商品物资安全库存的储备工作;2.7.
5、3 负责突发事件应急商品物资储备、紧急调运工作。2.8 业态管理部门 2.8.1 落实公司应急商品物资保供领导小组的工作要求;2.8.2 负责做好门店突发事件应急商品物资的保供工作。2.9 其他职能部门 贯彻执行公司应急商品物资保供领导小组的决定, 按照保供预案的分工要求,明确任务,做到互相协调、通力配合,确保突发公共事件应 急商品物资的紧急供应。四、应急商品物资保供处置 1应急处置原则和要求 1.1优选管理原则:应急商品物资保供工作以保障物资安全库存,以 应急商品物资的优先采、配、送、结算为原则;1.2安全管理原则:应急商品物资保供工作以应急商品物资的安全畅 通的调运、配送为原则;1.3应急
6、商品物资保供工作应当遵循统一协调、分级负责、职责明确、 分工合作;做好预案、科学监测、快速反应、及时处置的原则;1.4在应急商品物资保供响应启动到结束期间,应急商品物资保供领 导小组成员所有通讯设备24小时开通,确保信息畅通。2应急处置流程 2.1事前应急准备:完善应急信息监测,强化安全库存预警 管理部实时跟踪公共事件的突发变化情况,密切关注事件的严重性, 时刻准备应急工作的启动,并及时与政府部门取得信息的交流;2.1.2商品综合管理部要启动生活必需品市场监测,密切关注生活必 需品市场运行动态,并及时反馈至运营管理部;2.1.3商品综合管理部及时监控公司应急商品物资安全库存,并反馈 至运营管理
7、部;2.1.4运营管理部将相关数据信息反馈至公司应急商品物资保供领导 小组和政府部门;关注并维护应急商品物资供应商的合作情况, 了解掌握供应商的物资 生产及库存情况。2.2事中应急实施:组织应急商品物资货源,紧急调运配送物资到位 商品物资保供响应启动后,应对市场异常波动和政府应急指令, 运营 管理部组织采购部门做好应急商品物资的货源保障工作;222运营管理部根据政府应急指令,组织配送部门、业态管理部门 及时完成突发公共事件应急商品物资的储备、紧急调运及配送工作;2.2.3配送部门做好应急商品物资配送车辆的标志标识,确保应急商 品物资运输安全畅通;2.2.4业态管理部门应快速通知门店做好应急商品物资准备工作,并 及时跟踪执行落实情况;做好突发公共事件应急商品物资保供工作的安全工作;2.2.6在应急商品物资保供实施过程中,商品综合管理部要跟踪应急 商品物资供应情况,掌握物资流动状况,并反馈至运营管理部;公共事件应急保供工作的对外媒体的正面宣传和指导工作。2.3事后应急总结:及时反馈,总结报告 2.3.1突发公共事件应急商品物资保供处置完毕后,由政府部门通知 终止应急响应,公司应急商品物资保供领导小组组织开展应急商品物 资采购、运输资金清算,出具总结报告,报相关政府部门;商品物资保供领导小
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