版权说明:本文档由用户提供并上传,收益归属内容提供方,若内容存在侵权,请进行举报或认领
文档简介
1、深圳第亚太物业合肥分公司服务礼仪标准手册试行)目录、通用礼仪规范一)文明用语1、称呼 4 2、问候 4 3、 4 4、 4 5、56、67、答谢68、道另y69、接听电话6*10、拔打电话711、资料发放712、拜访.7.13 、盘查.7.二)服务禁语 .8.三)仪容仪表1 、着装.1 .0 .2 、工牌.1 .3 .3、发式134、化妆、饰品145、个人卫生14四)行为举止规范1、152、站姿153、人坐姿164、165、6、7、指引手势188、行礼189、1910、敲门2011、开门2112、车辆指挥、岗位服务礼仪规范一)客户服务1、前台2、客服专员223、销售大厅接待员23 4、样板房接
2、待员34 5、销售大厅门僮24 6、样板房门僮257、电瓶车司机268、收费员27(二)工程维修工28(三)保安员323031322、大门岗3、巡逻岗4、执勤岗5、停车场岗第一亚太物业合肥分公司服务礼仪标准手册、通用礼仪(一)服务文明用语“先生”、“小姐”、“女士”、“小朋友”、“阿姨”1、称呼对女士应尽量称“小姐/靓女”或“大姐/阿姨”。(根据区域习俗适当调整)(1)“您好、“早(晚)上好!”、“早晨!”(粤语)“您回来啦!”2、问候“您好!欢迎光临!”“周末/节日愉快!” “新年好! ”“恭喜发财!”(6) “您好!恭喜您乔迁新居! ”(1)“您好,XX栋请往这边走(具体方向)。”“您好!
3、客服中心在 XX,请往这边走!” “对不起,张总刚出去,请稍候,我们马上帮您联系!” “我非常理解您的心情” “请不要着急,先喝杯水,慢慢说! ” “对不起,您说的意思是不是这样 “非常感谢您的宝贵意见,我们一定努力改进!”(8)“对不起/请您稍候,我们马上派人上门/现场处理!”3、答询(9)“您的意见非常好,我们坐下来再详细谈谈您的想法,这边 请!(10) “非常抱歉,我们暂时未能提供这项服务,如有需要我 们马上帮您联系!”(11) “非常抱歉,关于这件事我还需要查询/请示,请您留下 联系电话,我咨询/请示后马上给您回复!” (12) “很高兴为您服务/很高兴为您处理这件事情/很高兴能够 认
4、识您/很高兴能够听到您的宝贵意见! ”(1) “对不起,小区内车位已满,请您将车停到XX (必须明确4、解释规劝具体位置)”(2) “对不起月保车位已满,如有空缺我们马上为您安排!” (3) “对不起,政府规定 ,谢谢您的理解和支持!” “对不起/非常抱歉,我们在XX设置了专门吸烟区,谢谢(5) “您好,这里是公共通道,为了您和他人的生命安全,请您的理解/支持/配合!”您将物品移到室内,谢谢您的支持和配合!。”“您好,非常抱歉,此处为消防通道 /XXXX,为了您和他人的生命安全,请您将车停到 XXXX !”“实在对不起,为了保障全体业主的共同利益,请您多加谅解,谢谢您的理解和支持!”(8) “
5、对不起,公共(环境/安全/秩序)需要大家共同爱护/遵守/维护,谢谢您的理解/支持/配合!”(9) “对不起,整洁的环境需要我们共同维护,请您把废弃物品投入垃圾桶内,谢谢您的支持和配合!”(10) “麻烦您出示放行条。”(11) “对不起,请您到管理处客户服务中心前台办理放行条。”(12) “对不起,辛苦您多跑一趟。办理放行条是为了全体业主的财产安全,请您多加谅解! ”(13) “您好,麻烦为你的狗套上狗绳,谢谢您的支持和配合! ”(14) “您好,麻烦您清理小狗粪便,出门遛狗请您带上报纸、垃圾袋。园区的环境需要您我共同维护!”(15) “您好,请看护好您的宠物,以免惊吓他人,谢谢您的支持和配合
6、!”(16) “您好,请到XX区域遛狗,这里人较多,以免惊吓 /伤害他人,谢谢您的支持和配合! ”(1)“您好!请小心台阶/请小心”(1)“您好!请注意安全,小心地滑! ”湖边危险,请您不要靠近!”“您好!请锁好车窗,贵重物品不要留在车内!”5、提醒“您好,今晚可能有台风/暴雨,请您关好门窗,做好防风/防雨准备!”(8) “我们已经在公告栏张贴了 XXXX,请您留意,如有疑问,欢迎您随时来电咨询!”(9) “对不起,您的银行存折可能余额不足,请您及时补存,谢谢您对我工作的支持!”(1)“对不起/非常抱歉/不好意思/请谅解/请多包涵!”“对不起,让您久等了!”“对不起,辛苦您多跑一趟!”6、道歉
7、“请坐好扶稳,照看好老人和小孩,车辆马上启动!” “您好!注意安全,请照看好您的孩子 /宠物/物品!”7、答谢“由此给您带来不便我们深表歉意!”“我们的工作还有不周到的地方,请您多多包涵!希望您 一如既往的支持我们的工作! ”“谢谢!”“不用谢!”“不客气,这是我们应该做的!”“谢谢您的鼓励/理解/支持/配合!”(5) “谢谢,您的心意我领了,不用客气!”(6) “谢谢,您的心意我领了,如果我接受的话就违反了我们公司的规定!”(7) “感谢您的宝贵意见/建议,希望您一如既往的关注和支持我们的工作!”(1)“欢迎再次光临!”8、道别“这是您的物品,请拿好,再见!”“对不起,耽误您了,请慢走,再见
8、! ”“如果您还有其它问题请随时打我电话,请慢走,再见!(1)“您好,亚太物业,工号XXX为您服务!”“您还需要其它帮助吗?”“请不要着急,您慢慢说!9、接听电话“您的电话信号可能不好,“不好意思,麻烦您稍等,您的意思是不是这样我接下另外一台电话,先给他打个招呼!” (6) “您好,非常抱歉,我正在接待业主,请您留下电话,接 待完后我马上复您! ” (7) “感谢您的来电,您反映的问题我们会马上处理并在最短 时间回复您,再见! ”10、拨打电(1) “您好,亚太物业,工号 XXX,请问您是X先生/小姐吗(或X栋X房的业主吗)? ”(2) “谢谢您的支持,再见! ”(1)“这是您的收费单据(XX
9、X使用说明书/.),请您收好!”二)“这是我们公司的有偿维修价目表,请您过目!”11、资料发“这是装修管理手册/XXXX,请您收好,如有不明之处,请致电XXXXX咨询!” “为了园区规范管理,我们制定了统一的防盗门 (防盗网) 款式,但厂家不限,请您留意,谢谢您的配合!”(5)“麻烦您在这里签名,谢谢您的支持!”(1) “您好,我是XXX管理处的XXX,这是我的工牌,(拜访目的)”“不好意思,打扰您了! ”12、拜访“谢谢您的支持,请留步。”“您好,打扰您了,我现在幵始维修?“您好,我已处理完毕,请您看一看,麻烦您在这里签个字,谢谢您的支持!”(1)“您好!请问有什么需要帮助?”“您好,请问您
10、到几号楼?”13、盘查“您好!请问您找哪位?”“对不起,请问您住哪一栋哪一房?麻烦您出示您的证件,我们需要凭证出入楼栋大堂,谢谢您的配合和支持!”(1)喂1、称呼禁语哎嘿(1)不知道(不清楚) (2)这个不归我管 怎么还问 (4)你有完没完 你去问别人吧(6) 您不能等一下吗(7) 没见我很忙吗2、回答询问禁(8)你真烦人 (9)您事真多(10) 您问我,我问谁?(11) 不是和您说过了吗?(12) 这是规定,难道我会骗您吗?(13) 您买房的时候怎么不看好?(14) 这是其他部门的事,您找他们吧?(15) 这是领导说的,我也没办法 (1)你该交费了(2)不交钱停您水电3、收取费用(3)交没交
11、您自己不清楚吗您自己不会算呀 (5)我们不会算错的4、上门服务(1)修不来(2) 急什么,没看见我正忙吗(3) 修不好就修不好,找谁都一样(4) 我要下班了,明天再来我们做不了,您自己想办法吧5、临近上、下班(1)还没上班,待会儿再来快点,我们要下班了(3) 怎么这么晚,您怎么不早点来!(4) 下班了,明天再来6、受到指责批评时(1) 我就是这样(2) 有意见找我们主管(3) 您爱和谁说和谁说(4) 尽管投诉好了(5) 又不是我让您搬这儿来住的(6) 大不了我不做了,怕什么(三)仪容仪表规范1、着工装 整体要求:员工上班必须着工装,工装应干净、平整、无污迹、破损;不可擅自改变工装的穿着形式,不
12、允许自行增加饰物,不允许敞幵外衣、卷起裤脚、衣 袖;工装外不得显露个人物品,衣、裤口袋整理平整,勿明显鼓起;纽扣须 扣好,不应有掉扣,皮鞋洁亮无尘。男管理人员夏装男管理人员冬装着装要求夏天着白衬衣、西裤,系领带,衬衫下摆必须扎入裤腰内,袖口不可挽起,应扣好,领带下端与皮带扣相接为宜。冬天着西装,白衬衫,西装必须扣上纽扣,内穿“ V ”领毛衣要求露出领带。女管理人员夏装女管理人员春秋着装要求夏天应穿着短袖上装、西装裙;穿肉色丝袜、船型黑色皮鞋(鞋跟不高于5公分),不着响底皮鞋;丝袜不应有脱线,上端不应露出裙摆;系统一丝巾,丝巾结置于左下颌与左耳垂直对齐处。春秋装上衣着长袖衬衫穿马甲,系统一丝巾。
13、丝巾结置于左下颌与左耳垂直对齐处。女客服夏装女客服冬装着装要求夏装应着短袖上装、西装裙、西裤或短袖套裙;穿肉色丝袜、船型皮鞋,不着响底皮鞋;丝袜不应有脱线,上端不应露出裙摆;系统一丝巾,丝 巾结置于左下颌与左耳垂直对齐处。冬装着统一西服,内穿马甲,系 统一丝巾,丝巾结置于左下颌与左耳 垂直对齐处。女客服夏装女客服春秋装着装要求夏装着统一西式连衣裙;穿肉色 丝袜、黑色船型皮鞋,不着响底皮鞋; 丝袜不应有脱线,上端不应露出裙摆; 系统一丝巾,丝巾结置于左下颌处, 与左耳垂直对齐。春秋装上衣着长袖衬衫穿马甲, 系统一丝巾,丝巾结置于左下颌处, 与左耳垂直对齐。女客服冬装女客服大衣装着装要求冬装着西装
14、,系丝巾,丝巾结置 于左下颌处,与左耳垂直对齐。冬天黄河以北地区女接待员可在 工衣外着统一款式红色羽绒服,统一 穿黑色长筒皮靴,黄河以南地区女接 待员统一配发呢大衣。门僮夏装门僮冬装着装要求门僮夏装扣好风纪扣。戴帽子和白色手套,黑色皮鞋。冬装着统一门僮服,打领带,戴帽子和白色手套,黑色皮鞋。冬季户外可配穿统一款式大衣。保安员夏装保安员冬装着装要求夏装着短袖装,戴贝雷帽,帽檐与眉毛平行,帽顶左高右低,斜45度,帽徽与左眉垂直,系腰带和礼仪绶带,戴白手套,穿黑色皮鞋。冬装穿长袖常服,打领带,戴贝雷帽,系腰带和礼仪绶带,戴白手套,穿黑色皮鞋。对讲机不用时佩挂在右侧腰带上。工地保安服装纠察保安服装着装
15、要求工地保安员统一着迷彩服,戴头盔,系腰带,着迷彩鞋或军警靴。对讲机不用时佩挂在右侧腰带上。纠察保安员夏、冬装与其他执勤队员一样,戴白头盔,系白色腰带,佩礼仪绶带,戴白手套。穿黑色皮鞋。对讲机不用时佩挂在右侧腰带上。保安员大衣装女保安员夏装着装要求冬季保安员可在冬装外穿统一配 发的大衣。女保安员夏装着短袖上衣,西装 裙,戴红色贝雷帽,帽檐与眉毛平行, 帽顶左高右低,斜45度,帽徽与左眉 垂直对齐;系礼仪绶带,可化淡妆, 穿肉色丝袜、黑色皮鞋。女保安员冬装女保安员大衣装着装要求冬装穿长袖常服,戴红色贝雷帽, 帽檐与眉毛平行,帽顶左高右低,斜 45度,帽徽与左眉垂直对齐;打领带, 系腰带和礼仪绶带
16、,可化淡妆。可根 据需要外穿统一配发的大衣。黑色皮 鞋。维修人员夏装维修人员冬装着装要求夏装统 着蓝色短袖装,长裤,黑色皮鞋。冬装着统一长袖装。绿化、保洁员夏绿化、保洁员冬着装要求装装分季节要求统一着装,要求服装 整洁,禁止穿拖鞋、雨鞋或不穿袜子 上班。2、工牌整体要求:头发保持整齐清洁,不得有异味;发型应朴实大方,不烫发、染发或留怪异发型。女员工如留长发应以黑色发网束起,中长发、短发梳到耳后。男员工不得留长发,前发不过眉,侧发不盖耳,后发不触后衣领,禁止剃光头、烫发及留胡须。4、化妆、饰品整体要求不能当众化妆或补妆。补妆要到洗手间或化妆间进行。女员工上班应化淡妆,不可浓妆艳抹,使用气味 浓烈
17、的化妆品;使用香水以清雅为主。男员工不得化 妆。上班时间一律不允许戴戒指(结婚戒指除外)、 项链、耳饰、手镯、手链等饰物。5、个人卫生注重个人卫生,常洗澡、漱口、修面,衬衣、鞋 袜勤换洗,保持清洁,身体无异味,特别是衣领、袖 口不允许有污渍。保持指甲清洁,内无污垢,指甲长 度不得超过0.5MM,不允许涂有色指甲油。上班前不吃葱、蒜等异味食品,不喝含酒精的饮 料,保持口腔清洁,鼻毛应剪短。(四)行为举止规范整体要求:员工面对客户时,行为举止应端庄、稳重、落落大方。微笑标准要求必须在与客人面对3米左右幵始微笑,面部表情甜美、亲 切,自然地露出6-8颗牙齿,嘴角微微上翘;面对客人目光友 善,眼神柔和
18、,亲切坦然,不左顾右盼、心不在焉。微笑时应 充满爱心,迎着客户的眼神进行目光交流,传递你对客户的敬 意与你的真诚、友善、亲和力。站姿(前腹式)标准要求左脚的脚跟轻轻靠拢在右脚内侧约 3/4的位置,双脚尖微向外 展,上半身保持向正前方,重心平稳,面带微笑,下颌微微收紧, 目光平视;后腰收紧,骨盆上提,腿部肌肉绷紧,膝盖内侧夹紧; 右手在上左手在下双手交叉相握放在身前小腹处;保持种自 然平衡的双S形的美丽姿态。丁字式标准要求左脚在前,右脚在后,左脚跟靠于右脚中部,双脚尖略向外展幵,双手自然形成腹前相交,目光平视,面带微笑。(只限女性使用)跨立式具体要求两脚分幵与肩同宽,两腿平行,重心放在两腿之间,
19、双手 放在背后相握,挺胸收腹,两眼平视前方。侧放式(立正)具体要求双脚V字型分幵,成45 °-60。夹角,双腿挺直;双手放在腿部两侧,双手与肩齐宽自然下垂分幵,挺胸、收腹、两眼平视前方。坐姿(女)具体要求姿势端正,腰背挺直,胸稍前挺,双肩平正放松,目光平 视,表情自然,坐时只应坐满椅子的2/3。女性应两腿并拢,双脚冋时向左或向右放,两手叠放于左右腿上。不能坐在椅子上前俯后仰,摇腿、跷腿或跨在椅子上。坐姿(男)具体要求身体挺直端正,不要前倾或后仰,抬头、挺胸、直腰,肩平双手舒展或轻握于膝盖上, 双脚平行,间隔 个拳头的距离,大腿与小腿成90度。走姿(女)具体要求微面带笑,两眼平视,抬头
20、挺胸,肩放松上身正直不动, 肩平不摇,双手腹前相交或自然摆动,幅度不可太大;步伐自 然不僵硬,两脚落地 线;宜走 字步,步幅适中均匀。走姿(男)具体要求抬头挺胸,身体保持平衡协调,肩放松上身正直不动, 肩平不摇,自然摆臂幅度不可太大, 步幅适中均匀,步履 稳健、自信,避免八字步。蹲姿具体要求头、胸、膝关节在一个角度上,左脚在前,右脚稍后(不重叠),左脚全脚着地,小腿基本垂直于地面,右脚脚跟提起,脚掌着地。右膝低于左膝,右膝内侧靠于左小 腿内侧,形成左膝高右膝低的姿式, 臀部向下,基本上以 右腿支撑身体左脚在前,右脚在后,向下蹲去。指引手势具体要求成丁字步站立,上身微倾,面带微笑目视指引方向;
21、左手手臂微曲,四指并拢,大拇指自然弯曲,掌心内侧向 上自然伸向指引的方向。不得用手指、头部或物品指客户 或为客户指示方向。躬身礼具体要求双脚自然站立,脚尖稍向外展,双手交叉放于小腹部, 身体前倾15 °£0。,面带微笑,眼往下看,动作自然不 生硬。礼毕起身时,双目应有礼貌地注视对方。握手礼具体要求上身稍前侧,伸出右手,四指并拢拇指张幵,手掌与 地面垂直与对方手掌相握,一般二三秒为宜。注视对方, 微笑致意。长幼之间,应当待长者伸手后,幼者再及时地伸手相握;上下级之间,上级主动伸手后,方可伸手;男女之间,女子先伸手,男子再伸手,且只握女士手的1/3 0行握手礼时要注意力集中,不
22、要左顾右盼,切忌一边 握手,一边在跟其他人打招呼。欠身礼具体要求行礼者头颈背成一条直线,目视对方,面带微笑,双手交叉放于小腹部,双脚成丁字步站立,身体稍向前倾15度。动作幅度自然不生硬。敬礼具体要求敬礼前保持立正姿势立,客户行到三米距离时向客户 敬礼。敬礼时上身正直,左手下垂紧贴裤缝,右手迅速抬 起,五指并拢自然伸直,中指靠帽檐右角前2 cm处(无帽 檐中指微接近太阳穴),手心向下略外张(约20 °),手腕不弯曲,大臂大约与平行,目视敬礼对象。交谈具体要求与客户谈话时,须站在距客户 米左右。 直腰挺胸面 带微笑站姿,交谈时目视对方眼鼻三角区,态度自然亲切, 语速不紧不慢。切忌凑到客户
23、耳边小声说话。敲门具体要求按门铃或敲门三声,若没有应答,应等候 10秒左 右进行第一次按门铃或敲门。 敲门的速度、频率、响度要 适中。按铃或敲门时,不可长时间按扣不停,不得无礼砸门拍门。幵门具体要求在发现有客户过来时即做好幵门准备;在客人距离两米时将门打幵,幵门后退回原站立位置向客户鞠躬或用“请”的动作并问好。递送物品具体要求给客户递交的物件时,上身微微前倾,面带微笑, 双手奉上物品,递至对方方便接过的高度为宜。如有文件要递给客户,应把文件文字方向面向客户。交通指挥手势具体要求直行 右臂向右平伸与身体成 90度,手掌向前,五指并拢,面部及目光冋时转向右方成 45度。 收右臂,面部及目光转向前方
24、,保持立正姿势。交通指挥手势具体要求左臂向左平伸与身体成90度,手掌向前,五指并拢,面部及目光同时转向左方成 45度。收左臂,面部及目光转向前方,保持立正姿势。左转弯右臂向前平伸与身体成 90度,手掌向前(掌心与手臂夹角不低于60度),五指并拢,面部及目光同时转向左方成45度。左臂与手掌平直向右前方,手臂与身体成45度)摆动。手掌向右,中指尖至上衣中缝,高度到上衣最下一个纽扣,面部及目光转向前方。回位至不超过裤缝,面部及目光转向前方,面部及目光同时转向左方成45度,完成第一次摆动。重复“”动作做第二次摆动面部及目光不动仍向前方。收右臂,保持立正姿势。停车:左臂由前向上直伸与身体成135度,手掌
25、向前与身体平行,手指并拢,面部及目光平视前方。交通指挥手势具体要求停车:左臂垂直放下,保持立正姿势。右转弯左臂向前平伸与身体成 90度,手掌向前(掌心与手臂夹角不低于60度),五指并拢,面部及目光同时转向右方成45度。右臂与手掌平直向左前方(手臂与身体成45度)摆动。手掌向左,中指尖至上衣中缝,高度到上衣最下一个纽扣,面部及目光转向前方。回位至不超过裤缝,面部及目光同时转向右方成45度,完成第一次摆动。重复“”动作,完成第二次摆动,但面部及目光仍向前方。收左臂,保持立正姿势。减速慢行右臂向右前方平伸与右肩平行并与右胸成135度,手掌向下,五指并拢,面部及目光同时转向右方45度。右臂与手掌平直向
26、下方(手臂与身体成45度)摆动,面部及目光同时转向手掌方向,完成第一次摆动。重复“”动作。完成第二次摆动。收右臂,面部及目光转向前方,保持立正姿势避让后车左臂向前平伸与身体成 90度,扭转手臂,手掌向左,五指并拢,同时右臂向前,大臂与身体成90度,小臂向上,小臂与大臂成 90度,手掌向后,五指并拢,面部及目光平视前方。左臂与手掌成直线向左平直摆动45度,完成第一次摆动。左臂重复“”动作。右臂重复“”动作。完成第二次摆动。右小臂向后摆动到极限,完成第一次摆动。右小臂向前摆动90度并重复“”其它动作。右小臂重复“”动作,完成第二次摆动。同时收左右臂,保持立正姿势。左大转弯右臂向前平伸与身体成 90
27、度,手掌向前(掌心与手臂夹角不低于60度),五指并拢,面部及目光同时转向左方成45度。交通指挥手势具体要求收右臂,面部及目光转向前方,保持立正姿势。靠边停车右臂向右平伸,指向来车,手掌向左并向右上方倾斜45度,五指并拢,面部及目光同时转向来车。右臂水平向左前方(路边) 摆动,面部及目光随右臂转向手掌方向,完成第一次摆动。重复“”动作。重复“”动作,完成第二次摆动。收右臂,面部及目光转向前方,保持立正姿势二、岗位服务礼仪规范(一)客户服务整体要求:进入工作岗位前必须统一着装,正确佩戴工牌、系工装配饰(发网、丝巾、领带);进入工作岗位后应迅速备齐办公用品、用具、资料;回顾熟悉一次岗位工作标准要求及
28、各种流程,以平和的心态,精神饱满地迎接客户。在迎接客户时必须保持规范的礼仪姿态,主动使用标准文明用语迎送客户;工作过程中态度不亢不卑,不急不燥,表情亲切自然,举止文明优雅,处处体现专业素质。前台具体要求接听电话第一声铃响后才能接听电话, 接听之前铃响不得超过三声:“您好,亚太物业,工号XX为您服务!”认真聆听并记录电话内容,复述要点核对记录是否准确,不能打断对方说话。如有不能马上办理之事,应先记录再向对方致歉:“对不起,请您留下联系电话,我稍后给您回复”。通话结束之前说:“感谢您的来电”,并等待对方先挂电话之后方可挂掉电话。来访接待当有客户来访时,应面带微笑起身,主动问候:“您好! ”;客户携
29、带着行李、购物袋或笨重的物件时,应主动上前协助或替客户幵门。在接待投诉客户时认真聆听, 委婉的探求对方的目的,并作出相应记录,根据客户要求即时联系相关部门处理并跟进处理结果,第一时间反馈客户。当遇到情绪较为激烈、比较坚持的客户投诉时细心聆听、全神贯注,如有必要将其引导至其他办公室,了解其投诉事宜:“您的意见非常好,我们坐下来再详细谈谈您的想法,这边请! ”如果业主提出的要求无法满足时,不可即时回绝,可以委婉的答复:“关于这件事我还需要请示,请您留下联系电话,我请示后马上回复您!”有客户在场时,不能接听私人电话或旁若无人的大声讲电话,确有紧急电话时,先向客人道歉:“不好意思,请稍等,我先接个电话
30、! ”并迅速小声接听电话,接完后向客人致意:“不好意思,让您久等了!”当客户提出的要求我们不能提供且不在我们的服务范畴内时,礼貌地解释:“非常抱歉,我们暂时未提供这项服务,如有需要我们马上帮您联系!”客户办完事后离幵时,应主动起立微笑示意,并欠身行礼送行:“再见,请慢走!”客服专员具体要求拜访业户提前与业户预约,征得业主同意后方可登门拜访。拜访之前,员工应检查仪容仪表、服饰着装是否规范,是否带齐需要使用的各种物品 (如给业户的礼物、信件、记录、文件、工具等)。到达业户门前先敲门,业户回应时主动礼貌介绍自己:“您好,我是管理处 XXX,这是我的工牌,刚与您约好来拜访您! ”思,入。座,方,销售大
31、厅接待员得到业户允许进入时,应礼貌致意:“不好意打扰您了。”套好干净的鞋套或者脱鞋后方可进进门后不可东张西望,经过业户示意后方可落保持标准姿势,身体应向业户方向微倾,目视对面带微笑说明来意:“X先生/女士,打扰您,我想”。交谈时态度不卑不亢,不可触及客户隐私,认真聆听,事情重要时必须作好记录。出门时应答谢业户,如:“谢谢您的支持,请留步!”具体要求接待员面带微笑以标准站姿迎接客户,关注销售大厅的情况,随时为客户提供服务。有客户进入销售大厅,主动相迎并问好:“您好,欢迎光临”,并行躬身礼。及时为客户送上茶水,根据天气情况适当调节茶水温度;按照先长后幼,先女后男的顺序递送茶水。如遇客户人较多,直接
32、从最长者处,按顺时针顺序递送。放置茶水时,左手拿好托盘,右手拿距杯子底部三分之一处,放置在客户前方茶几上, 注意轻拿轻放。如果茶几较低,服务员应采用蹲式服务,给客户送水时:“您好,打扰您,请喝水! ”。在服务过程中,托盘应一直置于手上,不可放置于桌上或者玩耍。每隔8-10分钟巡视一遍.观察客户有无需求(如换烟灰盅/加茶水等)。注意及时清理茶几上的果壳、纸屑等客户使用后的残留物。换烟灰缸时,要盖住避免烟灰飘飞。样板房接待员具体要求接待客户时始终面带微笑,热情、耐心地回答,语言要亲切柔和,切不可生硬。站立于门口右侧,客户距离两米时,向客户行躬身礼并问好:“您好,欢迎光临! ”请客户穿上鞋套进入:“
33、您好,麻烦您穿上鞋套!”样板房接待员具体要求如发现客户拍照时,有礼貌地告之对方不能拍照,如:“您好,非常抱歉,样板房谢绝拍照,谢谢您的理解和配合!”如客户使用样板房物品时,可进行委婉制止,如:“您好,如果您感到疲惫,可以到销售大厅稍做休息,那里备有茶水供您享用。”语言要委婉、柔和,切不可态度粗暴。参观客户离幵时,行躬身礼:“谢谢光临,请慢走,再见!”销售中心门僮具体要求以标准站姿迎接客户,在客户距离两米时幵始主动问好“您好,欢迎光临! ”,并行躬身礼,同时目光正视客户面部,面带微笑。在客户距离两步时主动为客户幵门。 遇到客户手拿物品不方便时,应主动迎上示意:“您好,我来帮您提/搬/拿/推”,等
34、客户示意后方可接触物品。如需穿鞋套时带领客户走到鞋套机前,引导其穿鞋套:“您好,麻烦您穿上鞋套! ”。如有客户将车幵至大堂入口处时,应主动为客户幵启车门问好:“您好,欢迎光临!”并示意司机将车幵到停车处。客户离幵时,提醒客户脱下鞋套并放到指定位置:“您好,请您把鞋套放在鞋套篓内。”语气要柔和,不可生硬,并要伴随指引的动作。送行时行的躬身礼并道别“谢谢光临,请慢走! ”样板房门僮具体要求以标准站姿迎接客户,在客户距离两米时目光正视客户,面带微笑主动问好:“您好,欢迎光临!”行躬身礼。样板房门僮具体要求呼:户,带领客户走到鞋套机前,引导其穿鞋套并招“您好,请您穿鞋套。”遇到老人或小孩,以及不会使用
35、鞋套机的客应主动以半蹲姿势帮助指引。客户进电梯时,站立于电梯门右侧,右手掌心朝向电梯门框方向挡住电梯门。客户出来时,提醒客户脱下鞋套并放到指定位置:“您好,请把鞋套放在鞋套篓内。”语气要柔和,不可生硬,并要伴随指引的动作。客户离幵时,行的躬身礼并道别:“谢谢光临,请慢走,再见!”电瓶车司机具体要求候客 当进行接待任务时,应提前按指定地点将车就近停稳。 司机用标准站姿站立电瓶车驾驶坐一侧,面带微笑等候客户。引导上车 客户行到两米时,用标准姿势指引客户上车并 问候:“您好,请上车!” 礼貌询问客户目的地:“您好,请问您到哪 里?”电瓶车司机具体要求行进中车辆启动前,司机应稍侧身礼貌的提醒:“您 好
36、,车辆即将启动,请坐好扶稳! ”在行车途中,若有乘客将头、手伸出车外,应 礼貌劝阻并提醒乘客注意安全:“请勿将头、手伸出车外,注意安全。”行车途中,不得主动与乘客聊天, 不得打听乘客情况;乘客谈话时,不得插话;乘客若需咨询,回答应清晰、简洁。下车到达目的地,应将车就近靠边停稳,引导并照顾乘客下车,提醒乘客清点随身物品并道别:“请带齐您的随身物品,再见!”如客户对现场环境不熟悉,应主动指引方向:“您好!销售中心请往这边走!再见!”中途司机不允许下车送客,到达终点站最后一批客人,司机应主动下车示意。收费员具体要求前台客户来交费时,应站立欠身、微笑询问客户:“您好,请问您哪个单元?”查询出客户应缴费
37、用并核对客户信息后,告知客户:“您好,您应缴费用总额为 X元。”客户缴费时唱收唱付,收到款时向客户确认:“您好,收您X元! ”,办完手续后将单据和找赎双手递交客户:“您好,收您X元,找零X元,这是您的收费单据和零钱,请您收好!”客户离幵时应道别:“请带齐您的随身物品,等文明用语。车场协助业主刷卡进出,临保卡刷卡时显示的收费金额应告知业主:“您好,您从XX时到XX时停车XX小时,共XX元!”业主缴纳现金时唱收唱付:“收您XX元,找零XX元。请收好! ”,然后放行道别:“请慢走,一路平安! ”(二)工程维修 整体要求:工作时间内着工装,工具包统一挎在右肩,工具包内工具、资料齐全,干净无 污渍,携带
38、干净的工作布、专用鞋或鞋套。公共区域作业时,施工区域做好围蔽和 明显的警示标识。严禁酒后、不穿工装、衣装不整、穿拖鞋、短裤或背心上门服务。接到维修指令后5分钟内到达维修现场,请客户在维修调度单上签认到场 时间。到达现场后 30分钟内必须幵始施工,维修结束前不得撤离现场。工程进行 中确需离幵现场或业主要求离幵现场时,必须得到客户书面同意方可离幵,并必须 在约定的时间内继续到现场完成该项工作。在上门维修施工时,根据规范要求敲门,客户幵门后主动介绍身份:“您好,我是工程部XXX,这是我的工牌,现在维修 XXX,方便吗?” 征得客户同意后,进门先穿上鞋套,对维修项目进行初步检查和判断,确认故障原因并征
39、询业主意见, 质保期范围之内的维修“您好,打扰您,现在幵始维修? ”;如属于有偿服务的:“您好,维修项目XXX已经过了质保期(或属于有偿服务范围),这是我们公司的有偿维修价目表,请您过目!” 动工前做好家私保护措施,放置工具时须先铺好保护垫。维修完毕后,清理施工垃圾,清洁现场,恢复现场原貌。 维修完成后请业主确认:“您好,我已处理完毕,请您看一看,麻烦您在这里签个字,谢谢! ”离幵时与业主道别:“您如果还有其它问题请随时打客服中心电话,打扰您了,再见!”(三)保安 整体要求:值勤时精神饱满,与客户接触必须先敬礼问好,动作标准干脆有力。任何时候都不允许态度粗鲁,严禁有刁难、推拉和打、骂人的行为发
40、生。要时刻处处体现出金碧物业保安“威武之师、文明之师”的精神风貌。形象岗具体要求岗位执勤在岗位上立正姿势站立,按纠察队员着装标准要求着装。客户行到三米距离时,向客户方向转体45度敬礼。客户过去后,转体 45度回复到立正站姿。交接班接岗时必须进行直角距形象岗正中约7步距离位置接岗。接岗时交接岗双方同时敬礼、 礼毕后同时向右侧跨一小步,两人同时正步走7步交接岗位,转体互相敬礼,待形象岗礼毕后方可按原路线返回。大门岗具体要求物品放行:客户搬运大件物资时,先敬礼,主动招呼:“您好,条!”如没有规定的放行手续时,(物品)携出小区麻烦您出示放行态度和蔼认真解释:“对不起,请您到客户服务中心前台办理放行条。
41、”如对方不理解应耐心规劝:“实在对不起,辛苦您多跑一趟。办理放行条是为了全体业主的财产安全,请您多加谅解! ”放行时主动告别:“感谢您的支持和配合,请慢走!”大门岗具体要求客户求助遇客户咨询问题时,先走下执勤岗位,向客户敬礼:“您好!请问有什么可以帮到您?”仔细聆听客户提出的要求, 及时按相关规定作出反映和回答。聆听过程中表情要专注,解答时态度要诚恳,解答用语要规范、准确、简洁,姿态自然。在解答完客户的问题后, 应指引客户要去的方向:“您好,XXX在XXX方向,这边请!”客户感谢时应答谢:“不客气,这是我们应该做的!”阻止超大型货车驶入小区时, 先做禁止通行手势,说明小区规定、不准驶入理由,请
42、求理解、支持和配合:“您好,超重大型货车进入小区会损坏小区路面并阻碍其他车辆通行,请停到对面停车场。谢谢您的理解和配合!”巡逻岗具体要求巡逻岗保安人员在流动值勤中, 按两人成行三人成列规定列队,齐步行走,步伐稳重,步调一致。在巡逻过程中,对讲机不用时应挂于右腰际,领队左手携带记录本,巡逻时精神饱满,行走自然大方。骑车巡逻检查工作时姿态端正,车速不超过15公里,当行到岗位区域时,减速慢行至岗位一侧停好车,下车进行巡查督导工作。巡逻过程中遇到陌生人进入小区时,先敬礼后询问:“您好!请问有什么需要帮助?” 。并对其有效证件进行登记, 如对方不能出示有效证件询问其是否有预约,巡逻队员与预约的业户取得联系并征得同意后指引前往:“您好,XX栋请往这边走,再见!”停车场岗具体要求车辆指挥凡进入停车场的车辆,应主动示意指挥:
温馨提示
- 1. 本站所有资源如无特殊说明,都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
- 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等,如果需要附件,请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
- 3. 本站RAR压缩包中若带图纸,网页内容里面会有图纸预览,若没有图纸预览就没有图纸。
- 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
- 5. 人人文库网仅提供信息存储空间,仅对用户上传内容的表现方式做保护处理,对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑,并不能对任何下载内容负责。
- 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容,请与我们联系,我们立即纠正。
- 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。
最新文档
- 工厂安全保卫系统加固合同
- 网站文学创作合同
- 搬运服务合同范本模板格式化示例
- 2024广东省劳动合同范本简易版
- 2024中外货物买卖合同进出口买卖合同范文
- 中药行业报告:中药国企改革的三部曲和六要素
- 海员物资采购合同范例
- 旅游商品合同范例
- 买地居间合同范例
- 开连锁店需要合同范例
- 2024年江西省财投供应链金融有限公司招聘笔试参考题库附带答案详解
- 2024年政府工作报告基础知识试题及答案(100题)
- JTG F80-1-2004 公路工程质量检验评定标准 第一册 土建工程
- 2023-2024苏教版小学五年级数学上册全册测评试卷(含答案)
- 小学英语就业能力展示
- 中医-艾灸治疼痛
- “安全风险分级管控”工作制度(2篇)
- 《艾滋病毒》课件
- 科普文化墙设计理念
- 管道保温计算公式
- 机械电子工程大一的职业生涯规划
评论
0/150
提交评论