金科集团装饰设计管理办法

1、装饰设计管理办法第一章 总则第一条 目的：为加强装饰工作全过程管理，整合各相关职能部门资源，提升管理效率，合理控制成本，切实保障装饰工程品质及质量，特制订本管理办法。第二条 适用范围：本办法适用于金科集团各所辖地产公司装饰工程设计及配饰实施相关的管理工作。招投标及进度、质量管理部分，详见相关工程管理制度。第三条 适用人员：涉及装饰工程全过程管理的集团及地产公司工程系统和营销系统相关管理人员。（包括集团工程管理部、营销管理部、规划设计部，地产公司工程部、成本部、设计部、营销体验中心、营销部等相关管理人员及相关领导。）第二章 分则第四条 部门（岗位）职责一、地产公司营销管理部：1、组织装饰工程立项

2、、档次定位及实施计划讨论会并在形成决议后报审批；2、参与示范区装饰工程各设计阶段的方案评审；3、负责示范区装饰工程软饰部分的实施；示范区展示过程中的维护；软饰使用后的销售、重复利用管理；二、装饰设计管理人员：1、负责装饰设计、招标、施工全过程的协调管理。2、参与装饰工程立项、设计定位及实施计划会；3、组织设计各阶段的方案评审并报审批；4、负责招标及施工过程中的现场设计配合及方案优化，督促现场按设计要求实施，把控最终实施效果。5、负责收集整理装饰工程完工资料，形成设计资料库（包括施工图、材料样板、竣工图、完工照片、详细工程成本）；三、建筑设计管理部门：及时为装饰设计提供建筑、结构、安装施工图；配

3、合装饰设计管理人员，共同对建筑及安装设计进行优化；四、 集团营销管理部：1、与集团工程管理部共同制定本办法并监督实施；2、参与装饰工程立项及设计定位审核；参与配饰合同审批；六、集团工程管理部：1、负责制定、修改本办法，并监督实施；2、参与装饰工程立项及设计定位审核；参与各设计阶段方案审核；参与配饰合同审批；3、参与示范区和交房区装饰工程质量及效果评审；五、地产公司工程管理部：1、负责施工图的收发，为设计提供现场支持；2、负责装饰施工图审核并及时反馈意见至装饰设计管理部门；3、协调成本部和设计管理人员对方案进行优化，满足目标成本要求；4、负责严格按设计要求（包括优化后的变更资料）指导施工；5、组

4、织装饰工程完工后的评审并落实整改；六、地产公司成本部：1、计算工程成本并核对目标成本；2、收集表面材料资料供设计选择；第三章 细则第五条、装饰工程立项、档次定位及实施计划会一、新开盘物业，建筑设计方案完成后 10 日内，需由地产公司项目营销负责人组织装饰工程立项、档次定位及实施计划会议；二、参会人员：地产公司总经理，营销总监，工程总监，项目工程负责人，营销部、工程部和成本部相关管理人员，负责此项目的建筑、装饰设计管理人员；三、会议议题：明确装饰工程的内容（包括数量、户型、具体位置、设计范围等）；明确装饰工程的开工、展示、开盘时间节点；明确建筑及装饰设计的时间节点；根据项目定位，确定装饰工程的风

5、格、档次定位和限额设计要求；四、上述议题经充分讨论并达成共识后，由营销部发起审批流程报集团审批；集团营销管理部对展示时间节点、示范区设置合理性、装饰工程档次定位是否满足项目定位要求等进行审核并提出意见，集团工程管理部对设计周期、施工周期、目标成本、限额设计要求是否合理进行审核并提出意见，供集团领导审批。审批流程：装饰工程定位审批流程（见权责划分）五、装饰设计管理工程师接到设计指令后，应及时与设计部相关工程师协调，关注建筑设计进度，并在室内设计过程中配合进行户型优化。建筑、安装等设计管理工程师应将最新的方案或变更及时告知装饰设计管理工程师。第六条、装饰设计单位选择及合同签订一、 每年年初，由集团

6、工程管理部对经考察合格的设计单位进行邀请招标，签订战略合作协议，确定各设计公司在本年度设计费用的最高限价。二、 装饰设计管理人员根据具体项目的情况，在签订了战略合作协议的单位中选择设计单位。设计费用不得超过协议明确的最高限价。三、 如需引进新的设计单位，需组织设计管理工程师和相关领导对该公司进行考察，重点考察其完工作品和配合情况，并填写考察合格记录报集团工程管理部备案。由工程管理部与其签订战略合作协议。在战略合作协议签订前选择该设计单位需经 <直接指定设计单位审批流程 >审批，审批通过后方能进行合作。四、为确保设计质量，设计合同及设计任务书需按标准模板签订。第七条、设计阶段方案评审

7、一、在装饰设计过程中的概念阶段、方案阶段和软饰方案阶段，设计管理部门人员需组织方案评审会；二、参会人员：地产公司营销总监，工程总监，项目营销负责人，项目工程负责人，营销部、工程部相关管理人员，负责该项目的建筑、结构、装饰设计管理人员。重点项目需地产公司总经理参加。三、装饰设计管理人员整理评审意见并落实调整方案，将调整后的方案上报流程审批各专业设计方案评审审批流程，审批完成后才能进行下一阶段设计工作。如果方案不能满足要求或调整较大，需重新组织方案评审。四、装饰设计管理人员应督促设计单位严格按审批通过的方案进行施工图设计，并对施工图进行审核，确保施工图质量满足合同约定要求。施工图及附件中需对本设计

8、的施工难点、影响造价的施工工艺要求等内容进行详细说明。第八条、图纸发放管理一、装饰设计管理人员将经审核后的施工图及主要表面材料样板签字确认后发地产公司工程部，并将发文记录建台帐。除重庆公司外的异地项目，为节约时间，可先将施工图电子文件以工作联系函的形式发工程部，由设计公司直接将施工蓝图及材料样板寄至异地公司工程部，但必须确保电子文件与施工蓝图一致。装饰设计管理工程师在技术交底时再在施工蓝图及材料样板上补签字。二、软装设计方案由装饰设计报流程软装设计方案审批流程审批，审工程部应及时组织部门相关专业工程师进行施工图预审，并将设计文件中的问题以书面形式反馈到装饰设计管理部门，装饰设计管理工程师需协调

9、设计单位及时调整完善施工图，并在三日内进行书面回复。批通过后自动发地产公司营销部实施。第九条、装饰工程实施过程中的设计管理一、二、成本部应及时进行装饰工程成本计算，并核对目标成本。如超过目标成本应及时将信息反馈到工程部，由工程部协调设计管理人员进行方案调整，并由设计单位出具设计变更。三、设计管理工程师在施工过程中应全程跟进，参与进场前的施工图交底，及时落实设计单位解决施工过程中的设计问题，配合现场工程师进行表面材料认样工作。对不能满足设计要求的需及时书面提出整改要求。四、现场装饰工程师应督促施工单位严格按设计要求进行施工，不能随意调整设计方案。如有好的优化建议，需与设计管理工程师达成共识后方可

10、实施，设计管理工程师需在变更上签署意见。五、现场工程部现场必须完整保留经设计签字确认的表面装饰材料样板和色样，并对照样板验货。六、地产公司工程部需在示范区装饰工程推出展示前 10 天（工程及配饰均完工并自检后）需组织示范区质量、效果验收点评。以工作联系函的形式正式通知并集团工程管理部，集团营销管理部、本项目装饰设计管理人员、地产公司销售管理部、设计部以及集团和地产公司相关领导。七、装饰设计管理人员整理并发起会议纪要，工程部和营销部及时组织施工单位及配饰施工单位整改，整改完成后组织竣工验收并移交物管。第十条、装饰工程配饰管理。一、地产公司营销管理部应设专人负责配饰工程管理。二、营销部配饰管理人员根据审批通过的软饰方案，按集团招投标管理制度确定配饰实施单位 , 招标前需由设计单位对参与配饰投标单位进行交底，明确设计思路、家具配饰品质要求等内容，力求使其在标准统一的前提下进行投标报价。配饰实施也可以采用部分发包，部分自行采购的方式。自行采购时必须要求设计单位配合参与选择，确保实施效果。三、由地产公司营销部经办人发起软饰合同审批流程。軟饰合同必须有详细图片资料和报价清单作为附件。四、装饰工程（包括軟饰）彻底完工后，软饰管理部门负责（委托物业公司）对示范区展场进行维护管理，切实保证示范区在展示过程中随时保持最佳