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文档简介

1、会议纪要的格式会议纪要XXXXXXX号xxxx旅游文化股份有限公司综合部会议时间:XXXX年XX月XX日XX:XX-XX:XX会议地点:公司总经理办公室主持人:XXX参会人员:XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX。记录人:XXX、XXX会议议题:制定公司例会制度及人员工作责任制会议内容:一、例会:时间:每周一上午xx:xx-xx:xx.参加部门:总经理,财务部,工程部,综合办公室,餐厅部。参加人员:以上部门所有人员。参会内容:汇报上周工作总结,本周工作进度,下周工作计划。二、车辆管理办公室成立专门的司机办公室,管理公司车辆、游艇

2、的使用。工作内容:1、车辆、游艇的钥匙保管。所有钥匙统一保管,不得私人专管。游艇钥匙由梁加恒负责保管。2、需要出车部门先到办公室填写车辆使用登记表,拿到登记表后方可出车,使用人出车前先在车辆出勤统计表上填写清楚,如有漏填或者不填发现后严肃处理。3、每月月初至月末的时数里程及费用支出填写车辆费用支出月报表,交由办公室存档。三、所有部门钥匙管理1、董事长办公室钥匙管理如下:由XXX管理1把,负责日常使用,办公室备用1把,财务室备用1把°XXX不在的情况下再由办公室使用,如都不在由财务室使用。其他人员一律不得留有和使用此钥匙。2、总经理办公室钥匙管理由吴玉钊管理1把,负责日常使用,办公室备

3、用1把。其他人员不得留有和使用此钥匙。3、财务室钥匙管理由XXX一人负责及使用。其他人员不得留有和使用此钥匙。4、办公室钥匙管理由办公室人员管理。其他部门不得留有和使用此钥匙5、接待包间钥匙管理由XXX管理1把,负责日常使用,办公室备用1把,财务室备用1把。XXX不在的情况下再由刘海健去办公室领取使用。其他人员不得留有和使用此钥匙。6、库房钥匙管理由xxx管理1把,负责日常使用,办公室备用1把,财务室备用1把。其他人员不得留有和使用此钥匙。四、工作人员责任制及工作安排1、XX月XX日递交XX房产市场调研报告,由XXX负责,办公室人员协助。2 'XX月XX日对库房酒水盘点,由办公室登记造

4、册5XXX和XXX协助盘点,提供酒水发票和数量,并每月月底对账核实。3 'XX月XX日开始做XX文化收集工作,由XXX负责,XXX协及办公室人员协助。4、XXX负责公司网站建设,及辅助办公室工作。5、由XXX负责工程进度的督促及人员的考核,XXX配合戴寅初工程方面的工作。6、餐厅部门需要采购用车应避免用车高峰期,尽量选择早上或晚上去。接待菜品明细由XXX负责登记,接待酒水由XXX或XXX负责登记,并每月的月初和月底做好统计核对。7、对公司犬类管理,由XXX督促管理。XXXX年XX月XXX日呈报:X董事长主送:总经理抄送:办公室、工程部、财务部、餐厅部留存共印4份会议时间:会议地点:参加

5、会议人员:1、发起人(或者代理人):2、认股人(或者代理人:备注:也可再补充说明会议通知情况及出席本次创立大会的发起人、认股人(及其代理人)共名(其中代理人名),代表公司股份万股,占全部股份总额的%,本次创立大会的举行符合法定要求。会议议题:协商表决本股份有限公司事宜。会议由发起人(或全体与会人员)选举作为创立大会的主持人。主持人宣布大会开始,并宣读了会议议程。会议依次讨论并(一致)通过了如下决议:一、审议通过了发起人关于公司筹办情况的报告发起人代表向大会作了公司筹办情况的报告,经与会人员审议,大会通过了该筹办情况的报告。其中,名赞成,代表股份万股;名反对,代表股份万股名弃权,代表股份万股。(或者经全体与会人员表决,一致同意通过该筹办报告。)二、表决通过公司章程发起人代表向与会人员介绍了公司章程的起草经过和主要内容,经与会人员认真讨论,一致表

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