企业钉钉使用制度及流程设置

1、-可编辑修改- 司全体员工： 公司自使用钉钉办公软件以来，对公司流程规范起到促进作用， 为更加规范公司日常运行，即日起至 20192019 年 5 5 月 1515 日，为公司正 式使用钉钉办公软件调整期。参照此前钉钉使用实际情况，为避免由 于不规范操作，造成各类统计资料出现误差，特此制定钉钉使用暂行 条款： 总则 1 1:公司确定选用钉钉为我公司长期使用办公软件，所有员工需 以真实姓名作为钉钉昵称，员工需同时下载手机版和电脑版两个版本; 2 2:由于钉钉独有的办公性能，公司认可钉钉电子文档的证据性 能。重要文件及资料请通过钉钉传输，同时严禁通过钉钉传输私人资 料和发表任何政治言论； 3 3:

2、工作时间必须保持钉钉处于畅通状态，以满足工作需要； 4 4 :公司文件及重要事项通知自调整期开始将不再通过微信方式 发布，只保留 qqqq 群和钉钉同时发布； 5 5：钉钉非及时性沟通工具，在急需沟通时任然使用电话沟通； 6:6:公司钉钉组织结构 第一部分：内外勤管理 1 1：考勤打卡，打卡时间为除国家规定节假日外每周一到周五， 早上 8:308:30 前及下午 5:305:30 以后。打卡地点为公司办公室范围半径 200 200 米以内，由于外出及出差任然属于工作时间，所以在外出和出差期间 需要在上述时间打外请卡，若不-可编辑修改 - 进行打卡，则当天无法统计正常工作 时间，最后影响当月工作

3、日的统计； 2: 2: 施工现场人员，周末继续施工的情况，应提前申请出差，同 时按上下班时间进行考勤打卡； 3: 3: 调整期间钉钉管理员按：人/ /月 3 3 次为上限，为提交补卡人员 进行补卡；并同时安排办公室人员提示公司人员进行打卡； 4 4 ：提交外出办事人员，在到达办事地点后需提交钉钉内签到 功能，以做交通报销的依据。 5 5 ：请假 3 3 日以下由部门主管审批，请假 3 3 日及以上由总经理审 批，人事劳资及财务备案； 6 6 ：外出：指员工在重庆主城区内办事；出差：指员工到主城区 以外区域办事及员工在施工现场进行施工； 7 7 ：考勤奖惩制度按原财务制度运行； 第二部分：业务汇

4、报 工作请示 1 1：各部门负责人每周及每月汇报本部门运行情况，格式自拟， 总经理备案； 流程：打开钉钉T业务汇报T周报（月报）T填写内容或上传附 件T提交（钉钉自动将信息发至公司负责人） 2 2：工作请示，超出个人责权范围工作需提交钉钉工作请示，总 经理备案； 流程:打开钉钉T审批T工作请示T填写内容或上传附件T提交 （钉钉自动将信息发至主管） 第三部分：财务管理 1 1:备用金申请，需注明：备用金金额、途及冲账时间；申请人 凭上级主管签字原件提交钉钉程序，若经办人无法提供签字手续，上 级主管需在钉钉评论里面增加文字说明（确认申请金额，用途及补办 书面手续的时间）财务备案后进行下一道财务手续

5、，2000 2000 元以上备 用金申请需总经理钉钉同意后方可支付。备案人：财务部门、经理； -可编辑修改 - 2 2：报销，500500 元为报销金额起点，每月 5 5 日至 25 25 日为费用报销 时间，其余时间不报销费用。申请人凭上级主管签字原件提交钉钉程 序，若经办人无法提供签字手续，财务人员不予办理，2000 2000 元以上 报销需总经理钉钉同意后方可支付。备案人：财务部门、项目账目管 理人、总经理； 3 3：付款申请， 3.13.1 材料结算申请附件：购销合同，材料明细单，收货单，现场 人员签收证明 3.23.2 合同结算付款申请附件：完工证明，结算证明 3.33.3 延伸业务

6、付款申请附件：委托合同，票据核实资料，结算资 料 3.43.4 每月 5 5 日至 25 25 日为付款时间（延伸业务除外），其余时间不 付款（延伸业务除外）。申请人凭上级主管签字原件及相应附件提交 钉钉程序，若经办人无法提供签字手续或附件不齐全，财务人员不予 办理，2000 2000 元以上付款需总经理钉钉同意后方可支付。备案人：财 务部门、项目账目管理人、总经理； 3.53.5 特殊情况付款申请需通过钉钉工作请示总经理，经同意后作 为付款附件再走钉钉程序。 财务审批流程（附件 1 1）： 第四部分：行政管理 1 1：物资领用 主要指办公用品类电脑、打印机、复印机、扫描仪、传真 机、投影仪等

7、设备领用、施工现场物资设备由公司仓库管理另行规定。 钉钉提交需说明：领用设备名称、魏、用位置、还时间、機保管人 接钉钉通知后方可予以领用，同时做好领用记录及归还记录。 流程:打开钉钉T物资领用T填写内容或上传附件T提交T主管 审批 （通过）T办公室主管（通过）T抄送物资管理员（流程完毕） T办理领用书面手续 2 2：采购 主要指办公用品类电脑、打印机、复印机、扫描仪、传真机、 投影仪等设备采购、施工现场物资采购走项目计划审批程序。钉钉提 交需说明：-可编辑修改 - 采购设备名称、数量、使用位置、采购原因、需走合同程序采购 的走合同程序，采购结束后补齐物资领用程序。 流程:打开钉钉T采购T填写内

8、容或上传附件T提交T主管审批 （通过）办公室主管（通过）总经理审批（20002000 元以上）物 资管理员（流程完毕）物资管理根据采购内容实行采购 3 3:用印申请 涉及对外经济往来、用工合同签订的公章使用必须进 行钉钉用印申请，综合办公室负责书面登记管理，为规避经济纠纷提 供证据保障，其中经济合同用章总经理备案。 流程:打开钉钉用印申请填写内容或上传附件提交主管 审批 （通过）办公室主管（通过）抄送印章管理员（流程完毕） 办理印章使用书面手续 4 4:用车申请 公司人员外出需用公司车辆或对外租车的情况，需 提交用车申请。已配备汽车人员只需提交外出或出差，但需在备注中 说明驾车情况。 流程:打

9、开钉钉用车申请填写内容或上传附件提交主管 审批 （通过）办公室主管（通过）抄送行政管理员（流程完毕） 第五部分 人事管理 1 1:招聘 需用人部门主管负责本部门人员招聘的钉钉提交，附: 招聘原因及详细要求说明，人事劳资部门接钉钉通知后挂网进行招聘， 各渠道人员进公司由人事劳资部门负责人事面试、I人部门负责人负 责专业面试。 流程:打开钉钉T招聘T填写内容或上传附件T提交T主管审批 （通过）T人事劳资主管（通过）T总经理（通过）T抄送人事劳 资管理员（流程完毕） 2 2:转正申请 有转正要求的员工需提出书面转正申请（附件 2 2）， 提交钉钉程序，用人部门主管、人事劳资主管审核后报总经理同意后

10、签订正式书面合同，同时人事劳资出正式书面通知社保管理员进行社 保登记。 流程:打开钉钉T转正申请T填写内容或上传附件T提交T主管 审批 （通过）T人事劳资主管（通过）T总经理（通过）T抄送人 事劳资管理员（流程-可编辑修改 - 完毕） 3 3:调岗申请 有调岗要求的员工需提出书面调岗申请（附件 3 3）， 提交钉钉程序，人事劳资接钉钉通知后做书面记录，同时人事劳资出 正式书面通知（明确工作交接时间及交接人等内容）。 流程:打开钉钉T调岗申请T填写内容或上传附件T 提交T主管 审批 （通过）T人事劳资主管（通过）T总经理（通过）T抄送人 事劳资管理员（流程完毕） 4 4:离职申请 有离职要求的员

11、工需提前一个月提出书面离职申请 （附件 4 4），提交钉钉程序，人事劳资接钉钉通知后做书面记录，同 时人事劳资出正式书面通知（明确工作交接时间及交接人等内容）。 擅自离职人员公司无义务配合其社保办理等后续各项事宜。 流程:打开钉钉T离职申请T填写内容或上传附件T提交T主管 审批 （通过）T人事劳资主管（通过）T总经理（通过）T抄送人 事劳资管理员（流程完毕） 第六部分 项目管理 1 1：合同签订 凡属于我公司对内外经济合同，均需钉钉提交签订 手续，部分没有电子档的合同需扫描封面、施地点、作内容、合 同执行周期、合金额、稽规定、算方式等基础内容提供审核。 经过审核的合同不需要再提交用章程序，但综合办公室必须做用 章记录。 流程:打开钉钉T审批T合同审批T填写内容或上传附件T提交 T各部门主管审批（通过）T总经理（通过）T抄送总经理、部 门负责人、合同管理员（流程完毕）合同管理员办理书面手续 2 2:项目计划审批 主要用于项目对外委托、材料采购的前期谈判和 自行施工的项目计划审批 项目执行人需要通过钉钉提交意向内 容，作为合同签订的依据。 流程:打开钉钉T审批T项目计划审批T填写内容或上传附件T 提