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文档简介

1.目的 提高公司工作效率，减少文件沟通中的各种浪费，充分发挥稳健在各项工作中的指导作用。2. 适用范围适用于本公司对内部文书及档案的控制3. 职责综合部为行政文书及档案管理的主管部门，其他业务文书及档案的管理工作由相关部门主管领导指 定。4. 程序3.1企业发文流程公司公司领导草拟发通知等行意适用3.2请示、申请及部门工作联系流程请示报告单工作内容工作联系单/名片申请表等部门主管领导审批事后原件由填单部门存档3.3文书及档案处理细则3.3.1各部门专人负责文书及档案保存、立卷、归档的管理工作，加强对相关人员的保密意识，严 禁将机密文件文件带往公共场所或家里，文件传递过程中，必须办理登记、牵手、注销等手续。3.3.2各部门工作中形成的文书及档案包括各种公文、合同、照片、图表、光盘、电子文档等3.3.3登记立卷归档工作应遵循：按部门按类别按时间有目录有编号有注解有保存期限（最少为一年）定期检查3.3.4文件借阅原则把好审批关做好借阅登记（借阅登记表）对借阅者提出注意事项及时催退5 .记录请示报告单工作联系单名片申请表借阅登记表4.记录

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