ERP软件说明书

1、WORD格式专业资料整理商贸总管系统软件说明书一、产品概述商贸总管是一款针对贸易经营企业开发的信息化解决方案。本系统基于 B/S 架构，支持多达 10 级的分销链，采用互联网传输信息，全部运营数据实时共享，帮助企业跨地域、实时动态的掌控各分 销链的销售与库存情况，为总部商品流通、销售计划、按量生产提供决策参考。商贸总管业务操作均经过流程人性化设计，操作简单、快捷，在拥有突出的商贸行业特性和强 大的进销存处理能力的同时， 支持大容量数据， 并采用验证码登录和 MD5 密码加密技术， 展现出卓越 的稳定性和数据安全性。（ 直营店、合营店、适用对象拥有分布范围广，流通环节复杂的销售渠道，包括采购、批

2、发、仓储、连锁零加盟店、独立零售店等连锁方式 ） 分销渠道的企业拥有跨区域的零售和连锁销售网络，对信息准确及时和集中化管理要求高的企 业三、系统特性简单易用、维护方便BS 三层架构，客户端无须装软件，通过Internet 与服务器相连，系统维护只在服务器完成，客户端零维护；基于互联网传输信息，全部运营数据实时共享简单管理系统管理高效性 多级分销解决方案，实现分销链上各分公司数据独立核算与管理，分销链上下级业务往来，实时处理，物流与资金流互动，同时发生变化系统采用交叉权限，实现跨商品 类别、跨往来单位类别、跨职员类别、跨仓库的管理系统支持多达 10 级的分 销链（从属分公司） ，理论上可处理 1

3、0000 个分公司强化行业特性支持颜色、尺码管理（服装行业） 支持数据采集器进行实物盘点及帐面盘点两种方式、支持移动加权平均算法 支持条码扫描、支持按单结算、零单价出入库零单价出入库、购销拨三类单据任意复制价格跟踪及价格管理（售、进价跟踪，统一售价编制）卓越的数据安全性采用 .net 2000 与 SQL 2000 研发平台开发。客户端零维护，采用 SQL 2000 数据库，支持大容量数据，突破普通分销软件数据操作迟缓瓶颈采用 MD5 密码加密技术，消除密码数据管理失误造成的安全隐患采用验证码登录，防止密码破解良好的扩展性提供多种财务系统的接口系统功能子功能采购订单 采购入库单功能说明通过录单

4、日期、到货时间等详细的记录货物的运输情 况用于采购进货业务 在完成采购入库单的操作后，若实际业务需要进行采 购入库采购退货单商品的退货处理，则可在本单据中进行操作 在完成采购入库单的操作后，若实际业务需要进行采 购入库采购换货单商品的换货处理，则可在本单据中进行操作 根据不同条件（如录单日期、到货时间等）灵活的对 采购订采购订单查询单跟踪查询“采购报表”是反映企业财务状况和采购情况的总结 性文件，分为进货日报、进货月报和任意时间段进货报采购统计针对不同供货商 / 商品对采购业务进行统计分析，界面简洁、操作简零售单用于零售业务，只接受现金支付 单销售订单客户订货情况进行录入管理采购报表销售出库单

5、单据销售退货单业务用于对销售退货业务进行处理 用于处理与销售业务相关的换货销售换货单销售订单查询可以根据不同条件对销售订单查询：录单日期、交货 时间销售报表销售排行榜 按一定的统计要素对不同商品的销售进行排序显示根据用户选择的查询类型，以不同的方式统计销售业销售报表务销售统计报表按销售的不同要素对销售业务进行统计销售统计分析，包括：商品销售统计、客户销售统计、职员销售统计和仓 库销售统计报表仓库销售分布销售分布统计单位销售分布职员销售分布同价调拨通知单同价调拨单变价调拨单报损单报溢单赠送单获赠单 成本调价单商品拆装单明细调整单库存盘点调拨通知单查询库存状况表库存分析表库存分布表出入库汇总表进销

6、存汇总表统计某仓库某商品的某一时间段内的销售情 况统计某单位某商品的某一时间段内的销售情 况统计某职员对某商品在某一时间段内的销售 情况即调拨订单 .（ 与销售或采购的订单相似 ）同价调拨即 商品移库，是将商品从一个仓库转移到另一 个仓库的过程。同价调拨单不产生调拨费用，或调拨费用不 计入商品成本 变价调拨单主要处理在调拨过程中产生了费用、或者出于 管理的目的（如预销售、半销售）等业务当实际商品库存量小于账面数量或因其它原因要减少账面库存时用商品报损单当商品实际库存量大于账面数量或因其它原因要增加账面库存时用商品报溢单“赠送单”用于处理企业在经营管理中出现的物品赠送情 况获赠单”用于处理企业在

7、经营管理中出现的获赠物品的情 况商品调价单用于对库存商品成本价进行调整多个商品 / 原材料组合为一个新商 或将一个商品拆分为 品， 几个商品，可采用“商品拆装单”来处理用于对库存明细（内部颜色尺码（服装行业） ）进行调整 灵活方便的盘点管理方式，可在一定程度上减轻盘点的工 作量 根据不同条件（如录单日期、到货时间等）灵活的对调拨 通知单查询查询任意一段时间内、 任意仓库的库存状 包括帐面库 况， 存、 实际存在库存、借进借出状况、成本均价及库存金额，支 持穿透式查询，直到一笔具体的原始单据 根据各商品在各仓库中的库存数量，分析库 存状况用于查看各商品在各仓库中的库存数量量用于查询指定时间段内各

8、个仓库商品入库、出库及库存信 息“购销存汇总表”用于汇总查询指定时间段内某仓库商品上期库存、本期库存状况，入库项目、出库项目、其它库存 状况等生 工艺配料单（ BOM 单）产管 生产计划单理生产任务单生产加工单BOM单查询工艺配料单主要是用来定义产品结构的技术文件。 通过 BOM 单来列出构成产品所需的材料、辅料、用量、损耗率等信息包括具体生产计划的日期、编号、经手人、完工时间和所 生产的商品相关信息由生产计划单自动生成生产任务列表，列表中显示所有未 执行的计划，将要执行的生产计划即为生产任务生产加工单直接显示了商品由原料变为商品的过程，包括 原 料信息、加工信息、成品信息等可按编号、名称、时

9、间、备注查询工艺配料单（BOM单）任务单统计加工单查询加工单统计 收款单 应收款增加单应收款减少单付款单应付款增加单 往 应付款减少单 来管上级往来管理理付款单又叫做任务计划单统计，在这里可查询所有经手人制作的 任务单完成情况，并可调出原始单据查看 可设置要查询的生产加工单单据的条件查询特定单据，并 可调出原始单据，执行相应的操作可分为成品统计和原材料统计 应收款是发生在公司与客户之间的往来 收款应收款增加是指公司应该向客户收取的款项增加 应收款减少是指在公司与客户之间原有的应收款项收回， 应收款账面减少 付款增是指在公司与供应商之间支付的 款项应付款增加是指在公司与供应商之间应支付的款项增加

10、应付款减少是指在公司与供应商之间应支付的款项减少 付款是指在公司与上级公司之间支付的 款项应付款增加是指在公司与上级公司之间应支付的款项的增应付款增加单往来查询费用单 现金银行费用 单其它收入单应付款减少单应收查询应付查询回款管理加应付款增加是指在公司与上级公司之间应支付的款项减少 提供 “应收款查询”报表，统计每个客 / 分公司的应收 户 款金额，并提供对账功能 应付查询的基本操作方法和功能同应收查询，只是它是对 公转款单财务管费用查询理现金银行查询收入查询损益表资产负债表分销管理单据司与供应商之间的应付账款的查询 查询某段时间内由谁经手的某客户的回 款情况用于记录公司的费用支出 用于记录公

11、司的现金和所有银行帐户金 额“其它收入单”与“费用单”相对应，主要处理一些销售 收入以外的收入如维修服务收入、利息收 入等 企业的资金大多以银行存款的形式存放在银行，或以库存 现金的形式存放于企业内部，不同资金之间往往需要相互转 换，当用户缴存现金、提取现金或在不同银行账户间转款 时就可以使用 “转款单 ”来进行记录和 处理 提供了“费用查询”报表，对系统中所有“费用类型”下 明细科目的本期发生额和累计余额进行统计，并可查询费用 明细账用于查询现金和所有银行帐户的本月发生额及累计金额 提供了“收入查询”报表，对系统中所有“收入类型”下 明细科目的本期发生额和累计余额进行统计，并可查询收入 明细

12、账由三部分构成：收入、费用和利润，也叫利润表资产负债表是反映企业在某一特定时期内财务状况的静态格式专业资料整理WORD格式价格折扣跟踪客户折扣跟踪库存报表收款单 应收款增加单 应收款减少单分公司档案分公司商品权限设置配货申请单查 询 配货通知单查 询配货报表配货报表配货统计 配货分布统计 分公司库存状 况分公司库存分 布商品信息客户信息供货信息职员信息基仓库信息本条码打印信现金银行息财务信息辅助信息其它投入 费用类型 部门信息 地区信息颜色信息尺码信息业务草稿单据经营历程 中心 单据审核中心单据统计物价信息物价仓库售价调价管理专业资料整理发生在公司与分公司之间的往来收款为不同的仓库设置不同的商

13、品零售价，做零售单时 系统自动根据“出库仓库”提取商品对应的仓库售 价，以实现同一商品不同仓库不同零售价格的功能应收款增加是指在公司与分公司之间应收取 的款项的增加应收款减少是指在公司与分公 司之间信息应收取的款项的减少管理分公司的基设置分公司对商品的查询管理等权限查询符合条件的配自动跟踪和记录每种商品针对于每个往来单位的最近售价和最近进价以及最近折扣，这样可以为本次 交易价格提供参考用户在录制销售出库单时，选择已有折扣设置的客户系统货申请单/ 配货退货申请单的配货通知单 / 配货退 时间段内某仓库的配货以报表的形式对各 货数量金额等情况以报表的形式对所分布情况查询有分公司仓库 / 职员的商品

14、配用于查询符合条件 货通知单查询某一 情 商品 / 分公司 / 仓库 / 职员的配 进行统计和查询用于查询某分公司的库存状况用于查看分公司的各商品在各仓库中的库存数量用于对商品的名称、编号、价格等基本信息管 理如：记录新增、查询、和修改）用于对客户的编号、全名、信用额度等基本息进行管理用于对供货商的名称、编号等 基本信息进行管理号、用于对职员的名称息进行管理用于商品编号等数字、编码、所属部门等基本 对仓库基本信息进行管理 信息转换成条用于对现金及银行息进行管理用于对的基本信息进行管用类型的基本信用于对部门的基本信息进 行管理的基本信 其他收入 理用于对 息进行管用于对地区的编码等信息进行管理用

15、于对颜色的基本信息进行管理用于对尺码的基本信息进行管理在录单过程中，因为过账将会影 因此由将其存为草稿，在需要过账时再从草稿中调 出过账响账务数据，于种种原因，需要录单时不直接过账，经营历程”中，可以查询所有已审核过账的单据用于加强企业业务流程控制，将业务流程和 审核过程相结合，加强了单据的管理和业务 监督力度单据统计指本系统的所有已过账单据的 物价信息”是对系统中所有价格 息的汇总管理统计信WORD格式专业资料整理VIP 卡类型管理会自动跟出相应折扣 会员有多种，每种会员卡的折扣比率可能会不同，一段时 间 内使用次数与消费金额的要求也可能不同，因此，需要设 置 不同的卡类型VIP 卡管理显示

16、已发的会员卡，并可以对其进行：新增、修改、删 除、查询、修改密码等操作，对会员卡进行统一管理供对会员卡卡号、最后消费额、最后消费折扣率、累积消 费VIP 消费统计额、累计使用次数进行统计查询操作员权限根据该操作员的职位或是个人涉及的业务流程而对应的各个栏目操作权限 针对各公司具体情况设置使用本系统时的一些基础配置数系统配置会计期间设置 单据编号设置 单据审核设置 条码识别选项据 根据实际需要对会计期间进行 设置根据实际需要对不同单据的编号方式进行设置根据实际需要对不同单据的审核方式进行设置设计条码识别信息OA价格名称修改期初建帐用于对商品价格名称等信息的 修改在使用系统处理日常业务时，企业需要

17、将在启用系统前的 手工帐数据进行结存，并将结存数据作为系统的期初数据输 入系统开帐月结存帐套管理消息中心论坛管理年结存系统重建到系统中 系统开账”标志正式启用本系 统月结存是在当前账务做一个标记，以便按月划分账本，快 速准确地查询每月资产、销售、费用和利润等情 况 年结存是结存所有的账本数据，将结存数据作为下一年的初值，并清除经营历程 当遇到账务数据录入错误或因其它原因需要重新做账，但 又想保留基本信息和期初数据时，可以用系统重 建功能包括消息管理、在线管理员。消息管理可以浏览所有消息，并可对消息进行导入记事本 保存的作用；在线管理员可查看在线管理员数量包括公司论坛、栏目设置和权限设置BBS性

18、质的栏目，如意见、 公司论坛，存放过程性东西的 建议、市场、产品、服务、业余生活等的探讨。 员工可以对工作中产生的费用进行管理，向上级申报费 用，WORD格式费用报批我的日程我的管理公司信息操作日志我的费用、费用审批、费用签 费用清 单、 费用类型设我的日志、工作计划、工作任务和计划类对下级申报的费用审批，并可对自己的费用进行记录和查询。类目包括： 收、 费用流程设置、 置。包括日程管理、 型 管理。 可以对桌面配置、收藏夹、回收站进行管理。用于记录企业的基本信息（名称、期初等）和公司状态 （往 来单位、分公司、商品、开账日期）查询操作员的操作记录专业资料整理理 版本信息显示本软件基本信息五、

19、平台架构商贸总管基Visual Studio (.net研发平台进行开发，数据库采 SQL 数据库。于2.0)用Server本系统采用三层架构，数据存( 数据服) 、业务逻辑层、表示层。综合运C#.Net 、取层务用SQL 存 储 过 程 、HTML、 CSS、JavaScript 、等语言。VBScript本系统运行平台Micorsoft Windows 2000 、 Windows 2003 服务器环境，客户端支持 Micorsof为tWindows 2000 、 Windows 2003 、 Windows 98 、 Windows XP 、 Win7 操作环境。们人生也也不像应一气条馁

20、河，更有不敢谁稍不有是停在风歇。里只行有舟这，雨样中，穿才梭能。穿越昨天人生还在的风逆浪浪而，行踏平，今生命朝的依坎然奔坷，奔从波而波抵。达尽理管想如此， 的彼岸，收获人生累累硕果。土来？节走过。半生，蓦然首，你会发觉：转眼间，我们便告别了葱茏的年华，跨过了中年的门槛，走。生回得首失往如萍事散，多少情雪落花开辞红颜。昨天已经落幕，明天无法彩三毛排说，唯：有今“天我来才不是人及认生真的地最好年舞轻台，。待明白过来时，只能选择认真地老去好的布局。就晚好像矣好。一活自部半己新，不就要旧的力求机器，各个“零身部心件两都安已逸濒临保”凡而是事不保护攀自比己，保。命是正理，浮云随风去，任尔东与西。身体健康

21、是前提，心情快乐才安逸。服老不并非消及， 人我在的楼艳丽上；看你你羡。慕明别月人装饰的了同你时的，别窗子人，也你许装正饰在羡了慕别人你的。就梦。像卞我们之琳每个所人说的何那尝不样，是一你道站独在桥一无上二看的风风景景，线看，风景的 只是缺乏一双欣赏的眼光而已。你有你好好活自己，就要力求 “退而求其次 ”后 . 半生， 我们没有多余的精力去开拓一个未知的领域。所谓的 放手 才是 最 好 的选 择。 退 而 求其 次， 看 似 是一 种无奈 ”, 却也是一种豁达的智慧。它并非真正意义上的“大不了从头再来 ”, 那只不过是年轻人的豪言 壮语。人生后半场，上帝给予我们的时间和精力是 有限的，适时地“退化 ”, 而是为生命 “留白 ”, 为自己留下一点周旋的余地。老子曾言， “虚而不屈动“而空愈”出，, 才 进一步山重水复。留白，也“是空一种”取,舍才， 只有 “丢卒保车 ”, 才能满盘皆活。多能言正中所。谓，月满则”亏事，一步海“古人上说”：“下“”路当漫漫. 你其的修远“兮上，策吾将”上下而求索“止上而有”得“。下叶