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文档简介
1、批准:编号:审核:版/次:编写:发布日期:题目:紧急/重要事项发布解决规定、目的建立健全应对重要、紧急问题的应急处理机制,集思广益,有效预防、积 极应对、及时处理紧急、重要事项,最大限度减少公司损失,降低负面影响, 保障公司利益。二、适用范围适用于公司各部门紧急、重要事项的发布和解决。三、职责3.1各部门负责本部门紧急、重要事项发布、信息收集和组织解决;3.2部负责对紧急、重要事项的处理情况进行跟踪落实。四、名词术语4.1重要事项:涉及公司重大问题及声誉,对公司产生或者可能产生重大影 响的事项。4.2紧急事项:突然发生,对公司的利益和声誉存在重大影响,需要在短时 间内需要迅速解决,或随着事件的
2、发展,可能对公司造成重大影响的事项。五、内容5.1总则5.1.1紧急、重大事项主要通过局域网以邮箱的方式进行发布,特殊情况可 以用书面等其他通讯和宣传方式;5.1.2紧急、重大事项的发布和传递要求:发布及时,内容准确、可靠,不得夸大或隐瞒事实真相;5.1.3 紧急、重大事项的发布、传递和解决情况应该形成记录 5.2 紧急、重要事项涉及的主要内容:a 媒体关系处理 部b 劳资关系处理 部c 重要合同纠纷处理 部d 法律、法规违规情况的处理 部e 生产事故,设备故障等影响正常生产的事项 部f. 产品质量问题: 部 数量大于 10 的质量问题,不会造成人身伤害,但存在明显的 质量问题,如沉淀、失光等
3、; 被技术监督部门、 卫生防疫部门通报或查封的产品, 或媒体曝光, 或其它可能潜在的食品安全危害的事件; 批量饮品中存在对人体造成严重危害的质量问题, 或饮品已经对 人体造成严重危害的事件。 产品的质量、安全危害尚未形成,如不米取相应的措施,将转化 成较大、重大甚至恶性质量事件的事件。 客户投诉问题严重,造成重大影响,或投诉处理两次及两次以上 未解决。 其他与质量有关的,可能对公司造成不良影响的事项。f.其他涉及公司利益和声誉的重要、紧急事项 部5.3 紧急重要事项的发布和处理5.3.1 各部门发现紧急重要事项时,应迅速指定专人负责对该紧急、重要事项进行跟踪处理,直到问题得到妥善解决,责任自动
4、解除。5.3.2 紧急重要事项出现后, 责任部门要在第一时间内认真、 详实的填写信 息传递单,通过局域网以邮件的形式进行发布,并电话通知各部门,确认文 件的接收情况。同时根据需要,及时发布事项的最新发展和处理情况。5.3.3各部门在接到信息传递单时,必须认真分析原因, 讨论解决办法, 提出切实可行的方案,在信息传递单上填写清楚,以邮件的形式进行回复 (无特殊情况必须在 24 小时内回复),并及时跟踪和关注问题的处理情况。5.3.4 紧急重要事项妥善解决后,责任部门要进行全面的分析和总结,对发 生的紧急重要事项给公司造成的损失和影响进行正确的评估,并将评估报告发 至各部门。5.3.5 特别重大、紧急事项必须及时上报总经理,必要时,召开紧急会议, 共同讨论,寻求解决方案。5.3.6 涉及公司机密,或为控制影响,需要限制知情范围的紧急重要事项, 需要在邮件标题上标注“加密”字样,并限制邮件的发布范围,接收部门自觉 注意做好保密工作。5.4 后期处置5.4.1 责任追究 对于在紧急、重要事项的预防、通报、报告、调查、控制和处理过程中, 有玩忽职守、失职、渎职等行为的,人力资源部负责根据情况进行处罚,影响 重大的追究法律责任。5.4.2 总结报告重大质量事件处理完结后,由责任部
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