豫章工商教职员工业务交接办法

1、豫章工商教职员工业务交接办 法豫章工商教職員工業務交接辦法九十一年三月六日第五十七次行政會議訂定通過壹、目的：為辦理本校各級人員移交作業事項，健全校務行政運作、有效傳承經驗，特訂定本要點。貳、依據：依本校實際需要。參、內容：一、同仁移交分為組長（含）級以上及經管人員二種：（一）組長（含）級以上人員應移交之事項如下（含教師兼行政職務者）:1.印信（指單位章）。2 .人員名冊。3. 移交截至交接日止之會計表報及財物等。4. 未辦或未結之重要案件。5. 當年度工作計劃及截至交接時之實施情形報告。6 .經管之項目。7.其他經核定須辦理移交之事項。（二）經管人員（含教師）如有下列情事之一者，應造具移交清

2、冊：1 .經辦、保管有價票券、帳表憑證。2 保管、持有財產、儀器設備、運輸工具、耗材。3保管印信戳記（如印鑑證明、鑰鎖等）。4保管重要檔案（如人事、財產資料等）。5.其他經核定須辦理移交之事項。前款之財產、儀器設備及運輸工具等，應由總務處庶務組負責確實點交。二、組長級以上係指本校一、二級單位主管及科主任，經管人員係指直接經管某種 財物或某種事務之人員。三、一級主管交接時由校長派員監交，二級主管交接時由該單位一級主管監交，經 管人員交接時由該單位二級主管監交。四、移交清單及清冊依附表格填製一式三份並由移交人、接交人、監交人確定無誤 後簽名蓋章，移交清冊除由移交人，接交人各存一份外，另一份則視移交

3、人職 級而定，移交人如為一級主管則存人事室備查，如為二級主管則存所屬單位一 級主管備查，如為經管人員，則存所屬單位二級主管備查；所有職級之移交清 單則存一份於人事室備查。五、辦理移交時應於職務交卸十日內辦妥。六、辦理交接時，如發生爭執，應由移交人或接交人會同監交人，擬具處理意見呈 報主管及校長核定之。七、逾期不辦理移交或移交不清者，列為考核事項。八、同仁有傷病亡故或失蹤、潛逃、未辦妥離（調）職手續等情形時，其直接主管 應於知悉上述情事發生後十日內指定人員代辦移交等相關手續，惟所有責任仍 應由原經辦人負責。肆、移交作業流程:一級單位主管移交作業流程人事室負 責單 位人事室監交人（所屬一級單位主管

4、）一級單位主管人事室負 責 單 位人事室監交人（所屬二級單位主管）二級單位主管人事室作業流程完成期限或使用表單通知辦理移交業務移交職務卸任十日內 移交清單 移交清冊移交清單及移交清冊送人事室備查負 責單 位人事室監交人（校長或人事主任）二級單位主管移交作業流程作業流程完成期限或使用表單通知辦理移交業務移交職務卸任十日內 移交清單 移交清冊V移交清單送人事室備查 移交清冊送一級單位備查經管人員移交作業流程完成期限或使用表單作業流程職務卸任十日內移交清單移交清冊肆、附則：本辦法經行政會議通過後實施，修正時亦同豫章工商（兼）行政工作業務移交清單單位交接清冊內容一、組長（含科主任1印信（指單位 人員名

5、冊。移交截至交接未辦或未結之當年度工作計經管之項目。其他經核定須二、經管人員如有下經辦、保管有保管、持有財 保管印信戳記 保管重要檔案 其他經核定須三、前款之財產、儀彳 負責確實點交。移;交人簽章庶【務組簽章財產清冊有口無八、監交人簽章職稱移交日期）級以上人員應移交之事項提要： 章）。日止之會計表報及財物等。 重要案件。劃及截至交接時之實施情形報告。辦理移交之事項。列情事之一者，應造具移交清冊： 價票券、帳表憑證。產、儀器設備、運輸工具、耗材。（如印鑑證明、鑰鎖等）。 （如人事、財產資料等）。辦理移交之事項。器設備及運輸工具等，應由總務處庶務組接交人簽章會計室簽章校 長 核 示一、處室主任移交

6、，由校長或校長指定人員監交；組長、科主 任移交，由所屬處室主任或其指定人員監交；經管人員移 交時，由單位主管或其指定人員監交。注意事項二、移交清單及清冊依附表格填製一式三份並由移交人、接交 人、監交人確定無誤後簽名蓋章，移交清冊除由移交人， 接交人各存一份外，另一份則視移交人職級而定，移交人 如為一級主管則存人事室備查，如為二級主管則存所屬單 位一級主管備查，如為經管人員，則存所屬單位二級主管 備查；所有職級之移交清單則存一份於人事室備查。三、無特殊狀況，移交應親自辦理，未親自辦理者，接交人得 不接受。製、經管印信、戳記（如印鑑、鑰匙等）清冊項1次經管印信、戳記備註、承辦業務清冊項1次承辦業務備註三、經管檔案文件清冊、項 次檔案文件單位數量備註四、未辦或未結之重