03NCV6供应链产品与业务交流V15

1、供应链业务实施培训供应链业务实施培训-NC6-NC6新产品新产品新实施新实施 2012 yonyou All rights reserved.序号序号领域内容领域内容存放路径存放路径学习与应用学习与应用1NCV6.0价值培训PPT(采购供应、销售分销、电子采购)实施创新平台了解产品价值与功能介绍掌握数据导航指引下环境中业务场景操作2NCV6.0价值培训视频3NCV6.0演示数据导航手册掌握数据导航指引下环境中业务场景操作4NCV6.0演示数据与代码5NC产品手册（采购管理、 销售管理、销售信用、销售价格、采购价格、存货核算、库存管理、内部交易）掌握业务场景的产品解决方案6V6.1产品发版价值培

2、训PPT7V6.1产品发版价值培训视频8NCV6.1演示数据导航手册掌握数据导航指引下环境中业务场景操作9NCV6.1演示数据与代码供应链NCV6知识指引组织与用户管理采购、质检、结算库存、内部交易、委外、结算销售、运输、结算基础数据与流程管理 2012 yonyou All rights reserved.应用准备应用准备工作准备工作准备应用系统功能应用系统功能组织架构集团、业务单元(组织职能)、部门岗位、职责人员、职责、角色、权限管理政策管控模式、银行账户、物料、客户、供应商、凭证类型会计科目、外币汇率、价格政策、信用政策业务流程交易类型、业务流程配置、会计平台知识索引应用准备导航初始化关

3、键工作业务操作 2012 yonyou All rights reserved.NCV5与NCV6基本档案对比知识索引应用准备导航组织建模用户权限 2012 yonyou All rights reserved.由系统管理员创建集团，每个集团通常为一个独立运营的业务板块或业态经营板块。集团目录为树形结构。组织建模创建集团目录创建集团执行业务初始化定义业务单元职能设置委托关系 2012 yonyou All rights reserved.业务初始化：做业务模块的启用。组织建模业务初始化创建集团执行业务初始化定义业务单元职能设置委托关系 2012 yonyou All rights reserv

4、ed.组织职能：根据组织单元处理业务的能力对组织进行的分类，是组织单元在组织结构中所承担的功能。 一种组织职能是一种业务处理能力的描述。一个组织可以同时具有多个组织职能。 通过组织职能是用来为组织明确权责，让不同组织职能的组织间彼此协同又相互制衡。组织机构定义确定组织职能创建集团执行业务初始化定义业务单元职能设置委托关系 2012 yonyou All rights reserved.法人公司：是通过登记注册，能够对外提供独立财务报告的法人组织。财务组织：核心定位于集团公司内独立核算的主体，分为主财务组织和辅财务组织。税务组织：是需要独立纳税的组织，法人公司一定是税务组织，一定是财务组织。二级

5、核算财务组织不一定都是。 人力资源组织：简称HR组织，人力资源组织是具有人力资源职能的业务单元。采购组织：集团企业从采购业务归口管理的虚拟组织，对应到实体组织通常的形式为：集采公司，物资公司，某公司内拥有集团采购部门、自采采购部门的经营机构。销售组织：集团企业销售、分销体系的专业组织结构。库存组织：是一个库存资源管理的单元。库存资源计划计算依据的范围，库存可用量计算的依赖组织。工厂：一个业务单元要具有“工厂”性质的组织职能，必须首先是库存组织。计划中心：可以为企业集中制定生产计划，从而实现协同生产。一个业务单元不可以同时具有“工厂”性质的职能和“计划中心”性质的职能。物流组织：集团企业负责物流

6、运输的专业组织，主要解决集团企业多工厂的物资集中物流运输管理业务，实体具体可以是企业拥有运输调度部门的经营机构或内部专业物流公司。质检组织：集团企业质量业务归口管理的虚拟组织。组织机构定义确定组织职能创建集团执行业务初始化定义业务单元职能设置委托关系 2012 yonyou All rights reserved.资金组织：处理集团资金管理业务模块的主体组织。资金组织可以是开票中心，也可以是集团的财务管理组织。资产组织：是代理资产所有组织和使用组织管理资产的组织机构，负责建立所管辖资产实物卡片、处理资产实物的其他业务操作的虚拟组织。维修组织：是代理资产组织维修业务的一种资产组织；可能一个资产组

7、织管理的资产自己维修，那么这个资产组织同样也是一个维修组织；如果资产组织管理的资产委托另一个资产组织维修，那么另一个资产组织是维修组织。利润中心：是责任会计产品的主组织。项目组织：描述企业集团的项目管理组织及执行组织。预算组织：预算组织作为编制预算和描述的基本组织。行政组织：收发文：标识该行政组织是否具有收发公文职能，只有该属性为“是”的行政组织，在协同产品中才能处理与收发公文相关的业务。 组织机构定义确定组织职能创建集团执行业务初始化定义业务单元职能设置委托关系 2012 yonyou All rights reserved.法人公司定位是通过登记注册，能够对外提供独立财务报告的法人组织法人

8、公司特性公司必须同时为财务组织。可以设置公司间的上下级关系，构建公司树。如果业务单元具有公司职能，则其所属法人公司只能是自身。一个集团下有且只能有一个集团公司。组织机构定义：法人公司 2012 yonyou All rights reserved. 财务组织主要特性财务组织必须隶属于一个公司，如果一个业务单元具有财务组织职能，必须输入所属公司。财务组织树是在公司树基础上再延伸一层辅财务组织节点而构造的一棵树财务组织上可以设置其默认的成本域，要求是本财务组织建立的成本域组织机构定义：财务组织 2012 yonyou All rights reserved.组织机构定义：采购组织采购组织的定位是集

9、团企业从采购业务归口管理的组织是采购业务的主组织采购组织之间是离散结构，不存在上下级隶属关系 2012 yonyou All rights reserved.组织机构定义：销售组织销售组织的定位集团企业销售、分销体系的专业组织结构企业比较常见的销售业务单元：销售公司、销售大区、销售事业部、销售部、销售分公司、办事处等销售组织的主要特性销售组织通过组织页签的上级组织构成树，是销售政策下达的结构； 2012 yonyou All rights reserved.库存组织的主要特性：标识库存组织是否工厂。明确库存组织的所属财务组织，表达存货成本所归口的财务组织。库存组织的属性设置：地址、所在地点、所

10、属地区。组织机构定义：库存组织、工厂 2012 yonyou All rights reserved.物流组织的定位：集团企业负责物流运输的专业组织，主要解决集团企业多工厂的物资集中物流运输管理业务。可以是企业的运输调度部门或内部专业物流公司运输组织之间是离散结构，不存在上下级隶属关系物流组织的主要特性：设置物流组织的主要属性：是否配送、所属地区、所在地址核算关系：运费财务组织、运费利润中心组织机构定义：物流组织 2012 yonyou All rights reserved.质检组织定位集团企业质量业务归口管理的组织对应到实体组织通常的形式为：专业的质检中心，拥有质检部、品质部等部门的业务单

11、元质检中心之间是离散结构，不存在上下级隶属关系组织机构定义：质检组织 2012 yonyou All rights reserved.组织机构定义：行政组织 2012 yonyou All rights reserved.部门的定位 部门是业务单元下的行政部门，不需要再细分业务职能其树型结构表达部门间的上下级关系部门的主要特性部门需要指定上级安装HR产品后部门档案由HR领域接管部门支持具体的部门版本化部门也支持部门树的版本化部门上需要选择是否预算组织组织机构定义：部门 2012 yonyou All rights reserved.供应链业务实现需要的组织类型业务类型业务类型组织属性组织属性销

12、售业务销售业务销售组织、库存组织、财务组织、物流组织、信用控制域采购业务采购业务采购组织、库存组织、财务组织、质检组织库存业务库存业务库存统计体系项目业务项目业务项目组织、库存组织、采购组织、资产组织、财务组织资产业务资产业务资产组织、维修组织、库存组织、财务组织生产制造业务生产制造业务库存组织、工厂、计划中心、质检组织存货核算业务存货核算业务成本域人力资源业务人力资源业务人力资源组织、行政组织财务业务财务业务法人公司、财务组织、财务核算账簿税务业务税务业务财务组织、税务组织利润中心会计业务利润中心会计业务利润中心、责任核算账簿资金业务资金业务资金组织、财务组织预算业务预算业务预算组织单元、预

13、算组织体系报表业务报表业务报表组织 2012 yonyou All rights reserved.组织机构定义：采购组织业务委托关系定义的是库存组织物资产生需求后委托哪个采购组织进行采购，同时指定默认开票的（财务）组织和记应付的业务单元和内部责任核算归口的利润中心最细可到物料采购分类；库存组织+物料采购分类+采购组织唯一应用于物资采购订单上采购组织、开票组织的默认处理，用户可改该关系在应用中遵从先“明细优先”的规则注意开票组织和应付组织可能不同：采购发票上会增加应付组织字段，可以根据该关系中包含的开票组织和应付组织的关系带出默认应付组织，用户可修改。该采购发票将产生为该（财务）组织下的应付单

14、据责任核算和财务核算同时存在时，需要指定利润中心，用于传递到应付单据时默认利润中心创建集团执行业务初始化定义业务单元职能设置委托关系 2012 yonyou All rights reserved.组织机构定义：销售组织业务委托关系定义销售组织接单后，可以委托哪个库存组织进行出货，以及默认的开票的（财务）组织和记应收的业务单元、默认内部责任核算的对口利润中心；库存组织与销售组织多对多，但只有一个为默认；最细可到产品线应用环节：销售组织的销售订单，自动带出表体发货库存组织、开票组织。库存组织和开票组织都可改，但必须在已定义的关系包含的范围内该关系在应用中遵从先“明细优先”再“默认优先”的规则注意

15、开票组织和记应收组织可能不同：销售发票上增加应收组织字段责任核算和财务核算同时存在时，需要指定利润中心，用于传递到应收单据时默认利润中心创建集团执行业务初始化定义业务单元职能设置委托关系 2012 yonyou All rights reserved.组织机构定义：物流组织业务委托关系定义库存组织物流的委托运输组织，指定哪个公司下的哪个库存组织委托物流组织允许一个库存组织委托多个运输组织运输，但有一个是默认委托关系分具体委托的业务：收货、发货、收发货应用环节是运输单生成时根据代理关系生成对应运输组织的运输单在使用时，如果是由调度员人工编制运输单，则根据销售订单上库存组织在以上定义的多个运输组织

16、中选择一个。如果是销售订单推式生成运输单，则直接带默认的运输组织；如未定义收、发货的默认运输组织，则产品给出错误提示或产生错误日志创建集团执行业务初始化定义业务单元职能设置委托关系 2012 yonyou All rights reserved.应应用用系系统统A应应用用系系统统A应应用用系系统统B系统管理员系统管理员用户管理权限管理分级用户管理超级管理员集团级管理员集团级管理员集团1集团2普通管理员普通管理员业务人员业务人员业务人员业务人员业务人员业务人员 2012 yonyou All rights reserved.用户权限管理对特殊人群直接授予特殊业务权限的灵活性借助职责实现权限继承，

17、简化、规范企业业务权限体系的规划集中与分层的授权体系，提供多角度审计报告，支持内控与审计支持权限申请、授权确认的自动化流程数据权限规则职责功能用户人员数据权限资源表组织角色用户管理权限管理组织与用户管理采购、质检、结算库存、内部交易、委外、结算销售、运输、结算基础数据与流程管理 2012 yonyou All rights reserved.物料分类根据物料在企业生产运营管理中的不同管理要求，对物料进行分类管理系统提供基本分类、销售分类、采购分类、成本分类。物料基本分类：作为物料的基本信息必须要设置。物料基本分类的编码支持按级次设置，比如编码规则设置为2/2/2，大类01，中类0101，细类0

18、10101。物料基本分类支持由集团统一控制，系统中提供参数设置，比如集团控制一级分类编码，只有集团可以增加一级的物料基本分类，各业务组织只能够增加二级以及二级以下级次的物料基本分类 2012 yonyou All rights reserved.物料自由辅助属性管理指定物料范围指定辅助属性指定辅助属性的值域指定多值域的约束关系物料类：成人冬衣物料：童装属性1：款式属性2：颜色属性2：颜色属性3：尺码男款女款白色红色黑色黄色红色蓝色小大白色黑色白色红色不同组中的同一属性，也可设置不同的值域范围不同的物料（类）可设定不同的辅助属性组值域之间，可设置相互的约束关系 2012 yonyou All r

19、ights reserved.辅助属性结构设置 2012 yonyou All rights reserved.辅助属性结构设置 2012 yonyou All rights reserved.物料与辅助属性设置 2012 yonyou All rights reserved.客户分类根据业务管理要求，定义客户分类，客户分类有客户基本分类和客户销售分类。如果企业对客户分类的划分标准只有一套规则时，也可以不定义客户销售分类。客户基本分类是从管理客户的角度对客户类别的划分，客户基本分类作为客户的基本信息必须要输入。在销售业务的单据录入中，如在销售订单，选择客户时可以按照客户基本分类选择客户，方便快

20、捷。客户销售分类是从销售管理的角度上对客户类别的划分。销售业务中，支持按客户基本分类或客户销售分类作为维度制定销售价目表、设置客户物料关系、买赠设置等，支持按照客户基本分类、客户销售分类查询单据，及进行报表的统计。 2012 yonyou All rights reserved.供应商分类根据业务管理要求，定义供应商分类。供应商基本分类是从管理供应商的角度对供应商类别的划分，一个供应商必须定义一个基本分类。在采购业务的单据录入中，如在采购订单，选择供应商时可以按照供应商基本分类选择供应商，方便快捷。 2012 yonyou All rights reserved.客户、供应商 2012 yon

21、you All rights reserved.供应商申请供应商申请提供供应商申请功能，供应商或者新开展业务的供应商可以经过申请审批核准之后，才能与之开展交易活动。 2012 yonyou All rights reserved.实施工具客户合并：客户合并：同一组织范围内进行客户基本信息、组织页签信息的合并，实现档案的统一管理客户升级：客户升级：集团级创建的客户升级到全局级客户档案、组织级（业务单元）创建的客户升级到集团级客户档案 2012 yonyou All rights reserved.实施工具供应商合并供应商合并:同一组织范围内进行供应商基本信息、组织页签信息的合并，实现档案的统一管

22、理供应商升级：供应商升级：集团级创建的供应商升级到全局级供应商档案、组织级（业务单元）创建的供应商升级到集团级供应商档案 2012 yonyou All rights reserved.科目体系科目体系用于支持多种财务核算体系，不同科目体系的科目编码规则、科目类型均可不同。科目体系由核算账簿使用。创建科目体系时自动创建全局根科目表和根科目表控制规则。 2012 yonyou All rights reserved.科目表科目表是按层级细化产生的会计科目以及会计科目有关的辅助核算、科目预留等辅助数据的集合。一个科目体系下的科目表为一棵树。建立财务核算账簿，启用总账时需要指定具体的科目表。科目表支

23、持逐级细化和跨级细化。会计政策科目表：勾选后并关联集团，表明该科目表是该关联集团的核算政策，启用财务核算账簿时要关联该科目表或者该科目表的所有下级科目表。 2012 yonyou All rights reserved.科目控制规则科目控制规则是体现核算政策的重要指标，体现了企业对会计科目上下级管控的要求。主要内容是上级要求哪些下级必须使用并可以细化的会计科目等具体的控制规则。通过基于上级科目表建立对下级科目表的控制规则；通过基于此控制规则建立下级科目表。 2012 yonyou All rights reserved.科目预留规则科目表为了以后能增加新的会计科目，需要在各会计科目编号之间，留

24、有适当的空号，科目预留规则表达的就是这些留出来待以后使用的科目编号；在科目的层层细化过程中，上级科目表预留的科目编号下级科目表是不允许使用的。 2012 yonyou All rights reserved.交易类型p交易类型管理交易类型可以理解为单据处理的业务规则，即本单据在执行某些动作、或在流程上进行上下游对接时应该遵循的约束条件。对于产品中的某一单据而言，如果所引用的交易类型不同，那么所能执行的功能或产生的结果就会不同。通过交易类型设置，可以实现灵活多样的业务规则和业务模式的p交易类型扩展区域不同业务的交易类型允许业务自定义交易类型的扩展属性，通过扩展属性区分不同的业务的逻辑与算法（区域

25、三） 2012 yonyou All rights reserved.业务流定义p业务流定义就是企业定义业务流程的平台，可以任意根据用户的实际业务重新梳理业务单据、动作及组件，包括每种单据的来源单据、动作驱动生成单据、完成动作生效的约束条件等，对发生的各种业务进行事前、事中、事后的控制，以此更好满足集团企业个性化管控需求p业务流四要素（业务流程、审批流程、工作流程都具备的最重要的4个属性-组织单元、参与者、单据类型、交易类型），明细优先原则p业务流定义支持范围包括：跨组织跨领域跨流程跳转p业务流定义暂不支持跨集团业务 2012 yonyou All rights reserved.流程编辑器p

26、图元结构的流程编辑器组织与用户管理采购、质检、结算库存、内部交易、委外、结算销售、运输、结算基础数据与流程管理 2012 yonyou All rights reserved.集团采购总体方案公司工厂采购部门采购组织计划员采购员库管员物资分类物料属性BOM集采目录供应商资质评估分配组织机构定义岗位角色定义基本档案客商档案多工厂需求协同生产计划多工厂生产制造客户订单预测需求合并采购计划采购任务分配质检采购到货采购执行集团工厂1工厂2工厂3成品库原料库外寄仓供应商信息库价格信息库流程配置集采规则库存控制策略供应商选择流程规划库存业务盘点实时查询统计报表业务预警绩效分析企业价值构建集团企业规范构建集

27、团企业规范化的采购供应管理化的采购供应管理平台，实现需求驱平台，实现需求驱动的集约化的采购动的集约化的采购供应模式供应模式集采模式集采集收集结，集集采集收集结，集采分收分结，集采采分收分结，集采分收集结，基于统分收集结，基于统一合同集采一合同集采总体方案系统衔接业务流程业务功能 2012 yonyou All rights reserved.采购管理与应付系统接口总体方案系统衔接业务流程业务功能 2012 yonyou All rights reserved.集团采购中的组织特性总体方案系统衔接业务流程业务功能 2012 yonyou All rights reserved.关键档案的多组织特

28、性总体方案系统衔接业务流程业务功能 2012 yonyou All rights reserved.采购业务流程设置总体方案系统衔接业务流程业务功能 2012 yonyou All rights reserved.采购业务模式与应用流程按照采购模式 分子公司独立采购 集团采购（四种集采模式）按采购业务对象类型 消耗汇总采购 资产采购 周转材采购 直运销售采购 购销协同 电子采购总体方案系统衔接业务流程业务功能 2012 yonyou All rights reserved.分子公司独立采购 付款采购订单 发货集团子公司供应商子公司 采购订单 发货付款总体方案系统衔接业务流程业务功能 2012

29、yonyou All rights reserved.集团采购模式一：集中采购合同价格政策付款采购订单发货集团子公司供应商价格政策子公司采购订单发货付款总体方案系统衔接业务流程业务功能 2012 yonyou All rights reserved.集团采购模式二：集采分收分结采购申请付款采购订单发货集团子公司供应商采购申请子公司发货付款总体方案系统衔接业务流程业务功能 2012 yonyou All rights reserved.集团采购模式三：集采分收集结采购申请付款采购订单发货集团子公司供应商采购申请子公司发货付款付款总体方案系统衔接业务流程业务功能 2012 yonyou All r

30、ights reserved.集团采购模式四：集采集收集结 付款采购申请调拨订单采购订单发货集团子公司供应商采购申请子公司发货调拨订单付款付款发货这种模式相当于单公司采购+集团内部调拨业务的组织，注意区别总体方案系统衔接业务流程业务功能 2012 yonyou All rights reserved.采购业务应用流程消耗汇总采购类型单组织多组织产品开启销售订单交易类型消耗汇总规则定义消耗汇总结算协同采购购销协同设置采购订单按钮新增：协同销售订单关联功能：生成协同销售订单总体方案系统衔接业务流程业务功能资产采购生成设备卡片物料的管理模式-设备卡片实物物料价值管理模式-固定资产不生成设备卡片，到货

31、环节转固实物物料管理模式-不是“设备”实物物料价值管理模式-固定资产周转材采购实物物料管理模式-周转材 2012 yonyou All rights reserved.采购业务应用流程电子采购物料分类物料定义-基本信息请购单-发布到电子商务采购订单-功能按钮新增-中标结果发布总体方案系统衔接业务流程业务功能直运采购 销售订单交易类型注意事项销售订单的发货库存组织的所属财务组织和销售订单的结算财务组织相同 2012 yonyou All rights reserved.关注主题物料容差优质优价采购付款到货计划采购运输订单状态管理供应商冻结发票冻结退货、退库期初处理传财务处理总体方案系统衔接业务流

32、程业务功能 2012 yonyou All rights reserved.采购需求管理多组织采购需求的协同按需采购，集中管控销售内部调拨生产原料设备维修物资需求申请请购采购原料MRO消耗性设备商品总体方案系统衔接业务流程业务功能 2012 yonyou All rights reserved.采购付款-付款协议采购合同采购订单合同、订单级付款计划合同、订单付款预警暂估应付付款申请确认应付应付到期预警付款协议业务特征采购订单的付款受付款计划的控制，基于付款计划，提出付款申请，便于企业对采购业务的付款行为进行统一管控。采购付款的提前预警，便于企业提前进行资金准备。便于集团及时预测未来的资金流出总

33、体方案系统衔接业务流程业务功能 2012 yonyou All rights reserved.采购付款序序号号参 数参 数编码编码参数名称参数名称参 数参 数类型类型默认值默认值取值范围取值范围参数可参数可切切换级别换级别28PO84 调整无税金额、价税合计、含税净价、无税净价时调整折扣还是单价下拉调整单价 调整折扣、调整单价采购组织29PO88 采购订单和合同付款是否需做付款申请下拉否是、否财务组织30PO44 批次规则应用单据 下拉无单据无单据、采购订单、到货计划、到货单库存组织31PO53 采购入库单签字是否生成对需求库存组织的调拨订单下拉否是、否库存组织总体方案系统衔接业务流程业务功

34、能 2012 yonyou All rights reserved.订单的关闭处理订单到货关闭到货业务截止订单入库关闭入库业务截止订单发票关闭发票截止,禁止结算订单付款关闭禁止产生新的应付款订单最终关闭所有业务完毕当该采购订单相关的业务环节处理完毕时，系统将自动关闭该订单的相应环节，以表示该业务环节已经处理完毕当该订单发生特殊异常情况时（如首批到货检验不合格），会对相应的后续业务环节进行关闭处理。总体方案系统衔接业务流程业务功能 2012 yonyou All rights reserved.采购异常处理-冻结冻结效果采购/委外订单禁止审核采购发票禁止审核付款单禁止结算处理方式手动冻结冻结范围

35、供应商整体冻结发票冻结付款冻结订单冻结关键价值：供应商发生异常（如屡次违约，产品质量差等）需要停止该供应商的的相关业务。关键特性：当前物料订单数量超过最高库存时，自动冻结订单。当前物料订单单价超过最高限价时，自动冻结订单。支持各类手工冻结禁止后续业务：到货/入库/发票/付款手动、自动订单冻结禁止后续业务：结算、传应付手动冻结发票冻结总体方案系统衔接业务流程业务功能 2012 yonyou All rights reserved.暂估和结算完善的暂估成本和暂估应付机制灵活的多费用项（运费，关税，保险费。）暂估和结算多种结算方式的一体化自动处理（无发票结算、异物料结算、手工结算、费用结算）采购入库

36、暂估成本和应付暂估入库成本暂估应付确认成本和应付确认入库成本确认应付应付调整成本调整采购结算结算货款发票费用发票完成入库单和发票的匹配可控：是否结算后才能付款总体方案系统衔接业务流程业务功能 2012 yonyou All rights reserved.采购结算总体方案系统衔接业务流程业务功能 2012 yonyou All rights reserved.消耗汇总设置总体方案系统衔接业务流程业务功能 2012 yonyou All rights reserved.物料全程质量跟踪和追溯采购库存生产销售售后服务质量基础数据质量检验质量判定质量体系正向追踪/反向追溯检验方案取样计划和过程检测项

37、目检测依据检测机构检测室检测器具质量等级报检取样检验紧急放行质检报告不合格处理单宽严调整规则质检流程报检报检/ /报告报告报检报检/ /取样取样/ /报告报告报检报检/ /检验检验/ /报告报告报检报检/ /取样取样/ /检验检验/ /报告报告报检单交流类型设置报检单交流类型设置总体方案系统衔接业务流程业务功能 2012 yonyou All rights reserved.质检中的多组织特性总体方案系统衔接业务流程业务功能 2012 yonyou All rights reserved.质量检验过程的多组织协同IQC进货质检流程其他业务部门集团品质管理部集团检测中心1集团检测中心2采购到货报

38、检报检检验取样质检报告入库品质管理部对质量进行统一监管品质管理部委托检测中心检验（可委托外部检测机构）总体方案系统衔接业务流程业务功能 2012 yonyou All rights reserved.质检流程总体方案系统衔接业务流程业务功能组织与用户管理采购、质检、结算库存、内部交易、委外、结算销售、运输、结算基础数据与流程管理 2012 yonyou All rights reserved.集中仓储解决方案公司A公司B公司C关键业务特征库存所有者委托储运公司或集团代储仓库：实物储运管理库管员：拥有多个库存组织的权限，可以对多个代储库存组织针对集团代储仓的出入库事务进行出入库业务关键控制点仓库

39、所在地：实物存储地库存组织：货物的所有权库管员：拥有多个库存组织的权限，可以对多个代储库存组织针对集团代储仓的出入库事务进行出入库处理独立的出入库业务储运公司集中的实物存储管理物料所有权的相互隔离总体方案系统衔接业务流程业务功能 2012 yonyou All rights reserved.库存状态及可用性管理入库状态管理在库状态管理出库状态管理合格待检超保质期报废退货自定义状态转换：直接更新、形态转换单入库事务类型更新物料状态出库事务类型可出库物料状态存量不可用存量可用存量库存状态是物料在库存存储的类型标识，表明一定数量物料在生产经营活动过程中所处的状态和可用性。总体方案系统衔接业务流程业

40、务功能 2012 yonyou All rights reserved.跨组织协同出库-生产领料应收领用组织跨组织领料财务会计发料组织成本会计生产计划员财务会计成本会计仓库管理员材料出库成本调入成本调出成本备料计划材料出库应付内部交易结算关键价值支持多组织协同生产情况下，跨组织领料业务的财务业务一体化处理支持跨财务组织，跨成本域，跨库存组织的各种多组织协同领料总体方案系统衔接业务流程业务功能 2012 yonyou All rights reserved.跨组织协同入库-完工入库应收生产组织跨组织领料财务会计入库组织成本会计生产计划员财务会计成本会计仓库管理员产品入库成本调出成本调入成本完工报

41、告产成品入库应付内部交易结算关键价值支持多组织协同生产情况下，跨组织完工入库特务的财务业务一体化处理支持跨财务组织，跨成本域，跨库存组织的各种多组织协同完工入库总体方案系统衔接业务流程业务功能 2012 yonyou All rights reserved.库存统计体系定位库存统计体系用于集团企业中库存数据的统计结构的定义，满足用户多样性的统计业务。一个集团企业，可以按照地域的不同对库存数据进行统计；也可以按照业务板块的不同对库存数据进行统计。这时，需要定义两个库存统计结构。库存统计结构提供了一种灵活的数据统计机制。组织机构定义：库存统计体系总体方案系统衔接业务流程业务功能 2012 yony

42、ou All rights reserved.集中代储仓设置总体方案系统衔接业务流程业务功能 2012 yonyou All rights reserved.库存计划1.获取需求和供给信息2.汇总平衡后得出净需求3.由不同的供应方式来满足预测库存计划方法生产供应需求申请订单等需求获取可用存量在途预计入供给获取再订货点最低最高库存固定期间净需求寻源采购供应调拨供应委外供应满足企业的1、单一公司内的独立需求物料的净需求的产生与补充。2、多级分销机构的逐级补货。3、物资公司模式的集中采购。总体方案系统衔接业务流程业务功能 2012 yonyou All rights reserved.库存计划总体方

43、案系统衔接业务流程业务功能 2012 yonyou All rights reserved.库存状态与出入库限制总体方案系统衔接业务流程业务功能 2012 yonyou All rights reserved.库存预留管理发起预留被销售类（商品）预留调拨类（所有类型物料）制造类（原料、半成品）资产类（MRO类）需求供应销售订单内部调拨订单生产备料计划资产维修工单现存量采购（采购订单）生产（生产订单）内部调拨(调拨订单)预留销售订单A采购订单销售出库自动预留转移采购入库预留挪用销售订单B关键业务特征：为了满足销售、生产等业务需求而预先独占的物料。被预留的对象可以为可用的现有库存，也可以为在检验中

44、的物料、采购在途和生产在制的物料。关键控制点：多样的预留时机(如销售订单，发货单)预留挪用被预留总体方案系统衔接业务流程业务功能 2012 yonyou All rights reserved.库存预留管理总体方案系统衔接业务流程业务功能 2012 yonyou All rights reserved.紧急放行采购部采购员仓库库管员质检员采购部采购员仓库库管员质检员采购订单采购入库更新库存状态材料出库材料出库质检采购订单采购入库更新库存状态材料出库材料出库紧急放行检验方案到货接收到货接收检验方案质检紧急放行对于到货必须检验的物料，进行紧急放行入库，即不质检先入库紧急放行出库;质检合格后，也可正

45、常出库；紧急放行出库;质检合格后，也可正常出库业务特征采购到货或完工入库时，由于需要临时紧急领用而采取的不质检而紧急放行入库或出库。对紧急放行入库的物料会采取严格的出库管控政策从而降低质量风险。关键业务控制点允许先入库再质检紧急放行入库的物料，进行特殊的库存状态管理。灵活制定紧急放行的物料的出库控制策略总体方案系统衔接业务流程业务功能 2012 yonyou All rights reserved.紧急放行业务操作总体方案系统衔接业务流程业务功能 2012 yonyou All rights reserved.委托加工解决方案委外成本由成本管理系统统一计算：也可由存货核算单独计算委外成本委托加

46、工流程工厂发出材料成本管理加工费发票结算收付处理其他费用发票委外订单备料计划原料转库原料出库委托加工成品入库材料核销原料入库原料出库委外仓出库成本委托加工入库成本其他相关成本成本卷积委外加工费等可自制转库单发料委外料的存量管理以及存货成本管理基于订单核销基于BOM核销手工核销不核销委外料的存量，实时库存管理多种核销策略委外订单：备料、完工、成本支持v5系列在存货核算中计算成本方式 2012 yonyou All rights reserved.委外管理总体方案系统衔接业务流程业务功能 2012 yonyou All rights reserved.内部交易结算平台跨组织库存调拨跨组织采购跨组织

47、销售跨组织领料跨组织完工入库跨组织消耗汇总调拨出/入库消耗汇总完工入库材料出库销售出库采购入库内部交易待结算清单内部交易结算内部交易费用结算内部交易暂估内部交易结算平台财务系统出库传存货核算费用暂估暂估入库发出商品暂估应收暂估应付存货核算调出应收单存货核算调入应付单会计平台总账销售订单、调拨订单引入内部交易商务信息，规定价格/结算路径/反向结算订单、暂估、结算，支持多种模式自动取价总体方案系统衔接业务流程业务功能 2012 yonyou All rights reserved.内部交易与应收应付管理系统支持内部交易产生的收付单据生成的总账凭证，在总账进行内部交易对账处理供应链内部交易业务生成双

48、方单位的应收应付单据，并将内部交易业务关联关系传递到应收应付，应收应付单据生成双方单位总账凭证时，自动将内部交易业务关系传递到总账，并进行内部交易对账处理。业务说明总体方案系统衔接业务流程业务功能 2012 yonyou All rights reserved.多组织应用下的内部结算要求实物调拨调出组织调入组织调拨出库调拨入库出库所有权入库所有权销售出库跨组织销售出货组织结算组织实物所有权结算收款采购入库跨组织采购收货组织结算组织实物所有权结算付款材料出库跨组织领料出货组织领料组织实物所有权领用者完工入库跨组织完工入库收货组织生产工厂入库所有权生产者消耗汇总跨组织消耗汇总耗用组织结算组织实际消

49、耗结算付款总体方案系统衔接业务流程业务功能 2012 yonyou All rights reserved.内部交易同步结算内部交易双方交易数据同期入账，交易价格一致，能否由系统保障？紧密协作的集团内公司间交易，能否一次结算，双方入账？账务处理经中间公司的交易，是否可以便捷处理？暂估处理、费用结算、内部铺货，能否如外部采购/销售业务一般完成？灵活配置、处理便捷的内部交易结算解决方调拨订单调拨出库调拨入库内部结算结算路径反向结算结算价格存货核算发出商品暂估应收存货核算调拨出成本暂估费用暂估暂估应付应收存货核算调出应付存货核算调入调出/调入处理灵活配置总体方案系统衔接业务流程业务功能 2012 y

50、onyou All rights reserved.存货成本管理解决方案先进先出移动平均存量成本全月平均个别指定计划价批次核算库存商品发出商品.销售出库成本材料出库成本成本结转毛利分析生产成本管理总账存货核算业务系统库存调整各类入库业务各类出库业务总体方案系统衔接业务流程业务功能 2012 yonyou All rights reserved.成本归集范围集团财务组织财务组织财务组织库存组织1库存组织2库存组织1库存组织2成本仓原料仓成品仓原料仓仓库级成本域：单独仓库的成本归集按仓库出账：存货明细帐或余额表库存组织级成本域：库存组织多个仓库的统一成本归集财务组织级成本域：同一财务组织下多个库存

51、组织的统一成本归集总体方案系统衔接业务流程业务功能 2012 yonyou All rights reserved.成本域设置总体方案系统衔接业务流程业务功能 2012 yonyou All rights reserved.成本计算智能寻找成本依赖关系并自动处理一体化存货成本智能计算结转平台先进先出/移动平均依照出入库时间顺序在财务组织内依次自动计算成本域1成本域2调拨入2调拨出1调拨出2调拨入1全月平均/计划价跨成本域的转库或调拨形态转换造成的成本依赖组装拆卸造成的成本依赖调拨转库形态转换组装/拆卸总体方案系统衔接业务流程业务功能 2012 yonyou All rights reserve

52、d.生产成本全过程管理转库形态转换组装/拆卸调拨委外成本生产成本委外成本生产成本关键特性：生产成本计算，可触发从原材料到半成品、产成品的整体成本计算委外成本和生产成本整体计算原材料成本半成品成品成本卷积成本卷积 2012 yonyou All rights reserved.存货核算与总账对账总账存货核算科目辅助核算财务组织物料分类其他维度.对账结果总账存货核算差异期初借方贷方期末期初借方贷方期末期初借方贷方期末总体方案系统衔接业务流程业务功能 2012 yonyou All rights reserved.实施工具修复可用量：修复可用量：根据系统中的业务单据重新计算可用量数据，以保证可用量数

53、据的准确。总体方案系统衔接业务流程业务功能调整现存量：调整现存量：根据系统中的业务单据重新计算现存量数据，以保证现存量数据的准确。 2012 yonyou All rights reserved.实施工具数据修正数据修正：修正存货总账和存货明细账数据不一致问题，以及存货系统和外部系统的接口数据错误。修正的顺序修正的顺序:先做历史数据修正，再做数据修正。历史数据修正主要功能：历史数据修正主要功能：1、修正库存单据与存货单据一对多问题。2、修正数据精度与公司设置精度不一致问题。3、修正所有月份的本月合计。4、修正自起始月后的本年累计和上年结转。数据修正主要功能：数据修正主要功能：1、修正存货单据与

54、实时凭证一对多问题。2、修正存货当前结存。总体方案系统衔接业务流程业务功能组织与用户管理采购、质检、结算库存、内部交易、委外、结算销售、运输、结算基础数据与流程管理 2012 yonyou All rights reserved.销售分销业务总体解决方案组织机构定义岗位角色定义物料档案客商档案分销补货结构流程配置商业驱动物流执行物流内部分销库存调拨/销售发货/出库运输工厂DCDCRDCRDCRDC集团分公司分公司办事处办事处办事处商流销售合同预订单报价单销售订单营销政策价格信用实时查询统计报表业务预警绩效分析总体方案系统衔接业务流程业务功能 2012 yonyou All rights res

55、erved.总体方案系统衔接业务流程业务功能销售结算方案暂估应收确认应收销售发票成本结转销售出库回冲应收销售订单销售订单销售出库成本结转销售发票回冲应收暂估应收确认应收确认收入销售发票发出商品贷发出商品借销售出库销售订单灵活配置的销售结算解决方案销售出库就要实现收入，但是后续发票价格有差异，怎么办？销售出库要开始催欠、账期检查、账龄分析；但是不计收入，怎么办？寄售业务如何处理？ 2012 yonyou All rights reserved.销售签收完整方案计重、易碎品，计量差异、在途损失如何处理？索赔如何处理？繁琐的财务和成本处理，能否处理完备？跨组织销售的内部交易结算，能否扣除途损数量？完

56、备的销售签收解决方案可设定：基于签收数量开票如果基于出库数量开票，可开票数量扣除途损允许签收定价退回可与出库做对冲，不开票暂估应收、存货核算，财务处理完备签收反馈信息整体录入内部结算扣除途损数量退回途损签收内部结算销售出库销售发票销售订单索赔红字售出总体方案系统衔接业务流程业务功能 2012 yonyou All rights reserved.调拨途损完整方案计重、易碎品，计量差异、在途损失如何处理？索赔如何处理？繁琐的财务和成本处理，能否处理完备？完备的调拨途损解决方案可入库数量扣除途损暂估应收、存货核算，财务处理完备途损、退回信息整体录入退回途损调拨出库调拨入库内部结算调拨订单索赔内部结

57、算扣除途损数量财务组织内调拨，途损的成本处理完备红字调出总体方案系统衔接业务流程业务功能 2012 yonyou All rights reserved.营销费用支付平台冲抵订单冲抵发票红字应收订单赠品销售费用单返利、价保、保证金利息营销活动费用支持装修、入场、堆头、助销票扣-冲抵订单票扣-冲抵发票账扣-冲抵应收现金支付赠品支付释放信用费用预提不同类型的营销费用、不同的支付模式，以不同类型的销售费用单解决总体方案系统衔接业务流程业务功能 2012 yonyou All rights reserved.跨组织销售解决方案销售组织物流组织发货库存组织结算财务组织销售订单发货单销售出库单销售发票内部

58、结算存货核算销售出内部应收内部应付存货核算调拨入销售结算应收单存货核算调拨出库存组织：是库存作业的组织单元，同时代表库存的财务所有权财务组织：是财务主体是公司，或二级核算单位销售组织：是销售业务组织单元，也是销售政策制定的组织单元物流组织：是进行发货安排和运输安排的组织总体方案系统衔接业务流程业务功能 2012 yonyou All rights reserved.销售系统与应收系统接口出库立账：出库立已确认应收出库暂估：出库暂估应收开票立已确认应收开票立账：开票立已确认应收单组织应收：本组织出库、本组织开票（单公司模式）跨组织应收：流程：A组织出库A组织开发票结算B组织生成应收单（应收组织：

59、B，结算组织：A）生成A、B两组织凭证：B组织凭证A组织凭证借：应收-X客户贷：内部往来-A借：内部往来-B贷：收入业务说明当发生销售业务时，业务员到某子公司做销售订单、出库单、销售发票并进行销售结算等操作，直接在总公司应收管理生成“应收单”，子公司下不能生成“应收单”（科目里也没有“应收账款”科目），所有公司的应收账款都在总公司内管理，他们之间的资金往来是通过协同凭证和“内部往来”科目连接的，总部生成的“应收单”对应入账凭证为“借：应收账款，贷：内部往来”，协同生成下级单位凭证为“借：内部往来，贷：主营业务收入”。总体方案系统衔接业务流程业务功能 2012 yonyou All rights

60、 reserved.销售信用与应收系统接口V60新增五个信用函数控制超信用金额%检查超信用金额检查超内控账期天数超账期天数超账期金额总体方案系统衔接业务流程业务功能 2012 yonyou All rights reserved.组织间委托关系总体方案系统衔接业务流程业务功能销售订单基于组织委托关系携带必要信息 2012 yonyou All rights reserved.销售分销产品架构分析考核UAP平台计划政策结算物流商流销售计划库存计划分销需求计划价格政策信用政策返利政策运费价格销售合同销售报价单销售预订单销售订单调拨订单发货单出库/签收/途损运输单销售结算内部结算运费结算营销费用结算