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文档简介
1、1. 在单元格里输入数据在单元格中输入数据我们在建立表格之前,应该先把表格的大概模样考虑清楚,比如表头有什么内容,标题列是什么内容等,因此在用Excel建立一个表格的时候开始是建立一个表头,然后就是确定表的行标题和列标题的位置,最后才是填入表的数据。首先把表头输入进去:单击选中A1单元格,输入文字,然后从第三行开始输入表的行和列的标题,然后再把不用计算的数据添进去。输入的时候要注意合理地利用自动填充功能,先输入一个,然后把鼠标放到单元格右下角的方块上,看鼠标变成一个黑色的十字时就按下左键向下拖动,到一定的数目就可以了。填充还有许多其它的用法:例如,输入一个7-11,回车,它就自动变成了一个日期
2、,向下填充,日期会按照顺序变化。自己试着做一个表吧!再应用自动填充功能填入一些数据。 2.简单的计算简单的计算 在电子表格中经常需要计算数据,当然可以在外面把数据计算好了再输入进来,不过,我们最好还是使用Excel自身的计算功能,这样改动起来就很方便。现在我们来看一个表格,把每人每次的购买总额计算出来:选中“总值”下第一个单元格,在编辑栏中单击,直接输入“=C5*D5”,在这里,不用考虑大小写,单击“输入”按钮,确认我们的输入,就在这个单元格中输入了一个公式。输入公式可以从表里选,也可以直接输入,只要保证正确就行了。这两种方法各有各的用途:有时输入有困难,就要从表里选择;而有时选择就会显得很麻
3、烦,那就直接输入。还有一点要注意,这里是在编辑公式,所以一定要在开始加一个等号,这样就相当于在开始单击了“编辑公式”按钮。现在,单击E5单元格,然后用鼠标拖动边框右下角的小方块,向下填充就可以了。3.相对引用和绝对引用相对引用和绝对引用 随着公式的位置变化,所引用单元格位置也是在变化的是相对引用;而随着公式位置的变化所引用单元格位置不变化的就是绝对引用。下面讲一下“C4”、“$C4”、“C$4”和“$C$4”之间的区别。在一个工作表中,在C4、C5中的数据分别是60、50。如果在D4单元格中输入“=C4”,那么将D4向下拖动到D5时,D5中的内容就变成了50,里面的公式是“=C5”,将D4向右
4、拖动到E4,E4中的内容是60,里面的公式变成了“=D4”。现在在D4单元格中输入“=$C4”,将D4向右拖动到E4,E4中的公式还是“=$C4”,而向下拖动到D5时,D5中的公式就成了“=$C5”。 如果在D4单元格中输入“=C$4”,那么将D4向右拖动到E4时,E4中的公式变为“=D$4”,而将D4向下拖动到D5时,D5中的公式还是“=C$4”。 如果在D4单元格中输入“=$C$4”,那么不论你将D4向哪个方向拖动,自动填充的公式都是“=$C$4”。 原来谁前面带上了“$”号,在进行拖动时谁就不变。如果都带上了“$”,在拖动时两个位置都不能变。 怎麽样?绝对引用与相对引用的区别搞清楚了吗?自己试试,就会清楚一些了!4.名称的使用名称的使用 命名后的单元格可以通过名字选择该单元格,可以直接从名称框的下拉列表中进行选择,并直接在公式中进行调用。命名方法是选中一个单元格,在公式编辑器左边的输入框中输入该单元格的名称。如下图: 在编辑栏中直接输入公式“=E5*折扣”,然后向下填充,这一列填充的效果与左面一列的结果是完全相同的,使用名称对单元格调用是绝对调用。 5.调整行、列宽调整行、列宽度 调整单元格的宽度,可以使表格看起来更紧凑一些。拖动两个单元格列标中间的竖线可以改
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