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文档简介

1、防揚管理表单应用汇编北京东方国泰商业顾问有限公司二零零九年四月目录求职人员登记表4 防损员求职申请表5 值班主管排班表6 进店物品单7 进店物品单7 物品携入/携出申请单8 厂商携入、携出物品明细表(驻场、展售)8 物品携入/出归还作业流程图9 XX超市 物品携入/出明细表10 超市物品携入/出未归还累计统计表11 防损部值班主管巡场记录表112 防损部值班主管巡视记录表213 防损部值班主管巡场记录表314 防损部夜班巡场检查工作记录415 防损部防损巡视工作记录表116 防损部内保巡视工作记录表216 防损部巡视记录表卜保17 防损部设备运行及卫生巡场记录表18 防损部消防监控组巡检记录表

2、19 淸场记录表20 清、闭场安全检查表21 防损部夜班巡场检查工作记录表22 防损稽核组工作流程图23 防损部收银稽核组工作记录表24 稽查卖场检查表25 防损部稽核谈话记录表26 收银录入错误记录表28 收银机收银情况抽样检査登记表29 试验性购物记录表30 收银员操作记录表31 服务检查记录表32 收银调查表33 逬店人数统计表 Member Count Log35 设备报废申请单36 消防设施设备登记表36 店消防设施月巡检记录表38 消防治安巡检记录表39 销毀文件清单39 办公物资设备稽核记录表40 办公用品稽核记录表41 办劭资/设备维修单42重点防火部位登记表43 停车场(库)

3、交接班记录表44 日报损差异处理登记45 日报损登记表46 报损审批表46 安全隐患整改单47 隐患整改通知书148 隐患整改通知书249 消防隐患罚款通知单50 施工作业审批单50 动火证登记表51 动火许可证52 施工许可证53 厂商登记表54 每月收货稽核记录表55 甸周供应商差错记录表56 超市供应商洽谈惰况登记表57 保洁日常检核表57 购物车.筐清点表58 消防器材及设施检査表59 暂扣物品登记表60 丢失物品统计表61 调查记录表62 治安案件登记表64 外盗记录单66 内盗人员登记表67 询问记录表168 询问记录表269 询问记录表369 被窃商品登记表70 窃损人员调查表7

4、1 证人记录72 钥匙使用登记表73求职人员登记表I. 姓名.2、性别 3、出生年月乎目 日4.籍贯5、曲族6、婚姻状况 7、学历欲专业8、职业与职务9、现工作单位及地址 10、家庭住址II、联系电话.12、个人简历13、接受培训状况:14、家庭主要成员:15、身体状况:1)身高米2)体重公斤 3)血型4)健康状况:很好醱好/一般/很差5)病史 16、经济状况1)现工资 元2)月实际收入 元3)其他收入元 4)期望收元说明:此表适用于防损部对求职人员的录记。防损员求职申请表填表时间年 月曰姓名年龄出牛年冃曰性别家庭住址电话籍贯填表须知:本表对录用后安排 工作由很大的参考 价值,务请认真填 写,

5、如实反映,表 中各项不能漏填。性格(对自己的性格进行客观公正的评价,符合者请打“0)谨慎乐观消极匚自仁随和诚实内向神经质敏锐耿直寡言宽信自以为是性情易变机灵热心利舌淡泊理智型兴奋型有个性有支配欲有条理性有节制力行动型细致勤俭喜欢自我决策孤僻温顺有责任心易动感情有进取心独断疑虑气量小简述你的性格弓§型特点简述你的性格弱点请回答下列冋题1)你所不擅长的是什么?2)请你概述一下自己的人生观。3)学生时代你最墓欢哪门课程?4)请你概述一下自己的职业观。关于就职(请回答下列问题)1)进入本企业你有什么希望及理想?2)在什么岗位上能最大限度得发挥你的才能?3)如有更好的职业,你怎么办?4)你对本

6、伞W的印象如何?5)到本企业前,你的工资收入是多少?你希望 在本企业得到多少收入?6)简述你的工作态度:印象: (本栏由企业 方面填写)说明:防损部应配合人力资源部做好新员工录用工作.还特别是了解录用人员的背景资料。值班主管排班表星期一星期二星期三星期四星期五星期六星期日值班主管岗位职责(1) 、负责检杳部门人员出勤状况及着装;(2) 、认真执行值班经理的工作旨意;(3) 、负责保护及提醒部门员工及其他部门员工的安全工作;(4) 、负责本部门工作的检杳(卫生、排面);(5) 、部门经理外出肘代行经理职责(6) 、每天组织晨会,安排各组工作;(7) 、寧握各组工作逬展,并及时处理工作中出现的问题

7、,协助各部门工作;(8) 、组织每天工作总结会.汇总各组工作.上报经理;(9) 、认真完成经理父给的任务;(10) 、协助其他部门工作。(11) 、值班主管必需负责当晚办公区门锁的安全及次日办公区正常办公。并提前10分钟到 公司开门.进店物品单第一联:入门检签字后交会员,会员持此单出店时交出门检持物人物品名称持物进店原因入门检员出门检员本单物品涵盖范围不包括厂家赠品(由收货部进出)、员工个人物品(由员工通道进出)进店物品单第二联:入门检留存联持物人物品名称持物进店原因入门检员出门检员说明:1、本单物品涵盖范围不包括厂家赠品(由收货部进出人员工个入物品(由员工通道进出)2、此表适用于防损部警卫组

8、工作。物品携入/携出申请单日期货品携出原因预计归还日期登记人申请人:部门经理:店长:供货经理:防损经理:当班防损员:说明:是由防损部单据稽核员管理的适用于内部员工携入携出物品的单据厂商携入、携出物品明细表(驻场、展售)厂裔:年 月 日至 年 月 日携入物品明细表品名数量携入日期携出日期防损部备注备注请详细填写携入之物品.携出时依此单据为凭.未填写之物品一律不准携出。部门经理携入厂商防损部物品携入/出归还作业流程图XX超市物品携入/出明细表编号:XXXXXX使用人:口公司员工姓名:口厂裔名称及厂编:类别:口公司物品(含文件)口个人物品 口专柜商& 匚样&口试吃品口其他品名携入:年

9、 月曰携出:年 月 日是否归还预计归还日期/备注原因数蚩原因备注:1. 本表单适用于:a.本公司员工携入/出物品(公司文件、个入用品、新增固定资产、新增低值易耗品)X厂商所送样品、试吃品及其促销用具 5专柜奇品的携入/出 d、本公司其他资产出入如外借、送修。2. 以上物品须经所应出入通道口(如员工经员工通道、厂商经收货部入等)逬出.由防损部签名确认。3. 样品与试吃品请贴上“样品”或“试吃品”或其他明显说明之标签。4. 凡未填写本表单而携带与公司商品相关出入通道者.请防损部依公司制度执行.不得放行。出:店长:领班:部门领班:员工r商驻场人员:防损部:入:店长:领班:部门领班:员工厂商驻场人员:

10、防损部:的物题入時归鱷谕计表序号»A/出日 期携A/ttt猖«A/ HU防趣仝 办人预 日期W35日期备注123456789101112131415161718注:勢示归还日期计入siOBi总輕番 in .BIK n .Yw si I,乌 O-Dii® ira 館翦 ,®,u in .赛鬲豐卯91-砺glg閒SWWIfcEH E_u< HIn番彗鈿I 密sw .民 iKFK ¥ 生nR悔一範9,0<n1 (丈 vlI) siwLK寸dipt E二丈wble)罢魁QQI-mW-Yw11州as8q i&if¥i41盟I

11、18 ILI1世guIcnHp迤HG1H111i8iIE8罡s£&iI1i 寸wI1層v4&gs1叱!iu18H(Q£iwi1sv4+Hwlv+H+y1AnE18111 夕z、1m w 亶次OiA粗 fg1®i1TMI!1e41DKIi1甲1!1IOR医Tf<X!1G1111II p8i toe® htB 巒心J1ft111111i1e41斗.;襦TMe41 !Es6 i!I +H11f1E!e4f浜坦fixVOKsT8寸sei准§陝叵jl ! tE s wni1 i 1 J 1*血腼1 I11%幾1j凉Koo N>

12、血 IX<1I园si i o 1K X=密ll11JIUP g sp9 #私H z ffljgiVOI8s<6<6m寸mitgg1月OK(X1OKe(Xg1i E11瓠孑1s(X丑i|11三I i EiB 呎吐I wfisisim81Ig11®81Ilili I g 豊就b金w 妞s p 备Dgi叢磁11If1% w幸盘iOHISI1oeI甦 i 番CMs!i寸11§III世ADsI16I s 1. If i iof&1cIIi111sOg o%1第i®1i111111iEoe11 寸msi® ,醫巳層KIwgs (BW黑)背S

13、W5I番 n咫 砂 囲 咫 尼ttis® .冀出)慝番曲麵|H- nnf 器當a間lin 1 .1 .般間®囂協堵間與蛊盖 舷,暮O®洞唱超制Q45州冃冷牀9>ii1 s0|PT<zm W 嚼 I18ii!11<xi I t h ti oo Ko1IO<1!ujOK逼12 ®1HO1+Hiiien 三1mL/i111去矚©11ii1iii01 ii| i | $ 胃§ s致 III飯isg1111a$駆<! g<01l8!1§+!SI1s©3i fl<寸s9卜006ocjs

14、o卜T<00三負ft «® 4§舄蹈 骐叵Ih| i18Wm 豎忍cl WSW .HKS If 淳段畠殳常旷賞)iilafr ,<lin凶脚在匚第曲022: 0022: 30里、討电工参加、到(鵬况否跪夜间巡场是否有值班主管、鵬员、水 虹警;常柜、淞、冷柜、 应常夜司内外巡场是否按规定时间执行、执 行癥6:30希®剽靖兄有昭制脣兄6:40警;圾 kl± 鳩兄6:457: 00幵'姮帔是否按1B瞅5收货、 兄7:407: 45与内靜是否按肘交接班、渗是否详 纽遗留、邇是否交次日值班主管备注:夜间外场巡场四次:23: 30 2:

15、 004: 005: 30.内场巡场两次:1: 305: 00防损稼WL作流程图报警器响3邂痢!1!i11 v<E1 if ii i蛊 寸丹I il 1 仪(N1E1S1 卜i宙园s m期<)0宦班&司;(总结兄差 的)班后备注稽查表箱人:检查日期:卫生W墙BS货架商品设备mi's)觎街商品陈列码放货品精ST歹!m点供备注舷员:财翩酣涙:p±>:瞰選:1却各协议说明:损部采嘶作。收额长天碗录表協艮稼字: 收®±豔字:说明:西员邮誹8MZ作;戟收鯛Z和收駐管一國当天咖誡情砒死斎吩析,并JStB#牖So收働号收现金附送优翳其他现金薇纟

16、躺售(諭收锵记录表说明:仁收银WK瞬備收Wl:密>A:日期:检查时1 司:错误画贞(+)画项(-)赖俪趣额画贞(+)驗项(-)賊«筍吴鋤画贞(+)画项(-)错误计税釉戈霍总额长款顷(+):矢删页(-):部'專入错误Barw部'丁朋误差画顷(+)融项(-)araM擬额:画顷(+):刼项(-):儘遨:误差总额 长款项(+):短款顷(-):说明:低樨时间:月日至I_月日ns-1M8H5翱日叹斂名字:码:窃场萤吕:痕型:m(电子)扌强陋翳颛B? 是 口否i常©曇iw丽曝唱*s备z*s/*1!貉11i唱唱唱唱唱唱唱唱G11i窗 II£G11GSmIeG

17、Iicn1G 謂GG I !G!00i1皐-<NE寸S9日朋侵筍吴扌Oil吴时餐错i吴其他服记录表服录日期对琢諏总计哋总计飾筍吴日期长(+)幅(-)m下班时长(+) 9 (-)日期培训翹培瞅培训时司说明:低收银调查表项目是否备注制厦是否为书直形式 是殒用于前台入员?收舸®gA讨蹄就牛±? ?曰艮斂892 ?題囲wow?专业ewn鳩寸对多收、少收、无仍咬訓无交易:收银员如(彌释?对收款机内娜!金数量及支标数量是否有限量?聲并合网翳?除gsranmm示签、偷诚实咅训?是否定馭收银麺行检查,以保证他価能面的碍价格、部门、不關类的規 特价翱面飙识?逬店人数统计表Member

18、Count LogLast week_ _ This week_ _ Period_DayMondavTuesdayWednesdayThursdayFridaySaturdaySundayTimeL/WT/ WClerkL/ WT / WClerkL / WT / WClerkL / WT/ WClerkL / WT / WClerkL / WT/ WClerkL / WT / WClerk9:00a.m.10:00a.m 11:00a.m.12:00a.m 1:00p.m.2:(X)p.m.3:00p.m.4:00pm5:00p.m.6:00p.m.7:00p.m.8:00p.m.lota

19、)备注:每隔一小时.必须填写此会员进店人数统计表记住.要填写的是真正的购物会员的人数而不是随意经过店门的人数;每晩关店前将总数汇总;每个星期天,孟责材篇矗雇员应填写下一周的人数,将本周的统计表作为“上周“的存入新档案.这一存档将被放入管理办公室前台经理的主要文件柜里; 此表由防损部警卫组负责。设备报废申请单申请部门:申请物名称:型号、规格:物品启用时间:申请报废肘间:批准人:申请报废原因:报废条件:A已超过规定使用年限.效果达不到规定要求且不能修复。B因意外灾害或事故使设备损坏严重而无法修复使用。说明:此表适用于防损部行政稽核员工作。设备报废申请单申请部门:申请物名称:型号、规格:物品启用时间

20、:申请报废肘间:批准人:申请报废原因:报废条件:A已超过规定使用年限.效果达不到规定要求且不能修复。B因意外灾害或事故使设备损坏严重而无法修复使用。说明:此表适用于防损部行政稽核员工作。消防设施设备登记表存放地点:编号名称型号数量使用程度管理负责人具体分管人备注统计人: 说明:此表适用于防损部风险控制小组工作。店消防设施月巡检记录表日期:巡检部门:巡查人:巡检范围:项目检杳 比例地点合格不合格问题及隐患处理结果消防 巡查自动报 警系统烟感报警5%各店、总部办公区温感报警5%各店、总部办公区灭火系 统水喷淋5%各店、总部办公区干粉灭火5%各店、总部办公区消防供 水系统水泵100%各店消防水池10

21、0%各店应急照 明系统配电室100%各店应急灯100%各店发电机100%各店消防疏 散门控 系统100%各店、总部办公区附注:I、此表由各店风险控中心巡检时填写,合格划“宀,不合格划“X”;2、各店及总部消防设施由总部风险控制中心负责检查报表(店保卫、维修部门配合),其它各店消防设施由各店保卫部负责检查上报;3、报表时间:每月15 Bo消防治安巡检记录表日期:肘间:巡查人:巡查范围:项目地点数 量合 格问题及隐患处理结果消 防 巡 查干粉灭火器(大)干紛灭火器(小)二氧化碳灭火器消火栓喷淋头水泵(8ODLX3)水泵(Y90S-2)烟感探头温感探头红外探测器火灾手动报警器防火疏散门消防标识电源及

22、线路休息、更衣室顶目区域盗窃诈骗纠纷交通事故其他治 安 巡 查说明:此表适用于防损部风险控制中心工作。销毀文件清单销毀文件清单拟制人:审批人:日期:序号文件名称文件编号备注办公物资设备稽核记录表办公物资/设备稽核记录表公司:部门:财务部:品名规格型号数量来源存放地点质量状况支票打字机1购入结算部良好打印机EPSON针打3购入财物部良好隔断家具1购入财务部良好碎纸机1购入财务部良好支票打字机1购入财务部良好五节铁皮柜8购入财务部良好铁皮柜2购入财务部良好保险柜1购入结算部良好边柜1购入结算部良好点钞机1购入结算部良好办公桌10购入财务部良好办公桌8购入结算部良好保险柜2购入财务部良好保险柜1购入

23、结算部良好电话步步高3购入财务部良好电话西门子7购入财务部良好柜台5购入结算部良好茶几2购入结算部良好沙发1购入结算部良好低柜1购入财务部良好沙发1购入财务部良好茶几1购入财务部良好文件柜5购入财务部良好边柜1购入财务部良好椅子18购入财务、结算部良好电暖气佳兴1物业部结算部良好打字机EPSON 1600K 针打1不详结算部良好支票打字机1购入一店金库良好使用人签名: 负责人签名:说明:此表适用于防损部行政稽核员工作办公用品稽核记录表日期摘要借方贷方结存数量单价金额数量单价金额数量单价金额说明:此表适用于防损部行政稽核员工作办公物资/设备维修单申请部门申i青时间发生费用接单部门接单人申请保养内

24、容:对完成任务情况签字确认:说明:此表适用于防损部行政稽核员工作。办公物资/设备维修单申请部门申i青时间发生费用接单部门接单人申请保养内容:对完成任务情况签字确认:说明:此表适用于防损部行政稽核员工作。重点防火部位登记表部门:编号地点重点防火物品主要易燃物消防设施及器材配备情况备注统计人:说明:此表适用于防损部内险控制中心工作。停车场(库)交接班记录表日期值班时间段交班时间交班人员接班人员有无异常情况/异 常情况描述领班签字日报损差异处理登记编号年 月 日部门st差异 数量差异 金额差异 原因1稽核员店长合计备注:此报表每周统计报防损部说明:此表适用于防损部损耗控制中心工作。日报损登记表编号年

25、 月曰部门货号品名数量单价小计报损原因报损人稽核员合计备注:此报表每周统计报防损部报损审批表部门:自目别:年 月曰NO:货号品 名数量单价小计报损原因登记人合计部门主管:经理签字:店长签字:防损员签字:防损部经理:注明:此表适用于防损部对店内报损的物品审批程序 1此表按部门申报;2. 防损部需分部门保存审批表.并于超月底合计部门报损总金额后呈报店经理及各部门经理;3. 必须莫实如数登记.若发现少登记或报废后不登记者.将按例处罚;4. 第一朕报损部门;第二联防损部;第三联采购部;第四联:财务部(计帐);5. 对超过正常范围的异常损耗.防损部应单列损耗原因.并提出处理意见.报损审批表部门:自目别:

26、年 月曰NO:货号品 名数量单价小计报损原因登记人合计部门主管:经理签字:店长签字:防损员签字:防损部经理:注明:此表适用于防损部对店内报损的物品审批程序1此表按部门申报;2.防损部需分部门保存审批表.并于超月底合计部门报损总金额后呈报店经理及各部门经理; 3必须真实如数登记.若发现少登记或报废后不登记者將按例处罚;农第一联报损部门;第联防损部;第二联采购部;第四联:财务部(计帐);5、对超过正常范围的异常损耗.防损部应单列损耗原因.并提出处理意见.安全隐患整改单年 月曰单位 (部门)地点电话问题及隐患应急措施检查 部门检查入被检查单位(部门)负责人 (签字)职务备注1、请被检单位(部门)将以

27、上存在问题的整改情况于月日刖函告我部。2、此通知为两联单:第一联被检查单位(部门)留存;第二联存档。隐患整改通知书1被通知人姓名: 部门:职务:因你(部门)在 作中出现严重违反了(地区)保卫部安全保卫及店防损管理规定第 童 条或安全保卫及店面防损管理补充规定第m条之情况,属于:口制度不完善执行不力泄露公司秘密口手续不全管理不到位口违反公司规定口操守不良口能力不足其它问题,具有:口无意识违反口胡意违反性质,故你(部门)于接此通知后3日内对此隐患整改完毕,将整改报告交防损部 备案,并接受防损部对你(部门)的处罚罚款人民币元书面检查建议降职、降薪处理。本整改通知书宣布时间为:年月日本整改通知书开出人签童:接收通知书人签字:防损部年日说明:此表适用于防损部风险控制中心工作。隐患整改通知书2发现隐患部位隐 患 摘 要整 改 建 议检查部门:防损部:检杳人:报送部门:工程部:接报负责人:报送时间:年月日时分消防隐患罚款通知单日期处罚单位执行人被处罚单位负责人处

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