文书档案自查报告精选

1、文书档案自查报告精选根据 XX 县档案局关于开展乡镇档案执法检查的通知 文件精神，乡党委、政府高度重视，迅速组织相关人员按照 通知要求的内容，开展档案执法自查工作。现将自查情况汇 报如下：一、领导重视，组织机构健全 我乡成立了由分管副乡长任组长的档案管理工作领导 小组，指定党政办主任亲自负责全乡档案的管理与建设，会 同各单位配齐了五名专职档案人员。 4月 28日组织组织专职 档案人员学习、宣传、贯彻实施中华人民共和国档案法 中华人民共和国档案实施办法并利用宣传条幅、标语大 力宣传档案管理的重要意义。通过这一系列活动，进一步增 强了全体机关干部职工的档案法制观念、档案工作观念、档 案保密观念，使

2、我乡的档案管理工作顺利推进。二、制定并完善档案管理的各项制度 完善了文件归档制度、档案保管、保密、统计、鉴定销 毁、查阅利用、档案设备维护使用、重大活动档案登记等制 度；加强了对档案管理人员的业务知识培训， 制定考核制度、 责任追究制，确保档案管理有章可循。三、硬件设施完备，保证档案安全为规范档案存取和调阅，我乡设有20川的档案库房一间，配置档案柜， 档案装具式样、 规格及质量符合国家标准。档案室条件完备，基本符合档案室防盗、防光、防高温、防 火、防潮、放尘、防鼠、防蛀的要求，保证了档案的安全存 放。四、强化档案治理，确保档案安全管理 机关各部门形成的各种门类档案由档案室集中统一管 理，对收集

3、的文件材料，做到了归档文件齐全、完整，切实 建立起了材料齐全、整理规范的全宗卷。同时 , 根据档案室 管理要求，定期对档案室进行检查，并做好记录，确保档案 安全管理。及时填报上报各类统计报表，按规定及时进行档 案的鉴定销毁、移交及现行文件送交工作，并定期组织人员 进行档案利用和移交情况统计，确保了无档案毁损、丢失、 泄密等违反档案法律法规行为的发生。五、积极组织培训，提升业务水平 积极组织乡专兼职档案员参加培训，及时更新知识，提 高技能，从而使我乡档案管理工作的水平进一步提高，使我 乡档案管理工作日趋走向规范化、标准化、科学化六、存在的问题1. 在归档工作中重视对行政文书档案的归档，对声像、

4、科技等资料的归档工作重视不够。2. 按档案管理正规化、信息化的要求，档案室的硬件设 置还未达标。XX乡人民政府XX年X月XX日X市人民法院关于开展档案执法检查的自查报告市人民政府办公室： 公务员之家版权所有，全国公务员共同的 天地 ! 我院在接到政办发号文件通知后，对档案执法工作 检查非常重视，迅速组织相关人员按照通知要求的内容，开 展档案执法自查工作，现将自查情况汇报如下：一、提高认识，切实加强档案管理工作的领导 近年来，我局高度重视机关档案管理工作，将机关档案 管理工作纳入工作日程，加强对档案管理工作的领导，真正 做到了认识到位，组织到位，措施到位。牢固了树立“安全 第一，预防为主” 的思

5、想， 坚决防止和克服松懈、 侥幸心理， 确保档案安全万无一失。 XX 年，根据工作需要，我们及时调 整了县局档案管理工作领导小组，并把档案工作列入全局的 长远规划、年度计划及有关人员的岗位目标考核中，把档案 工作作为机关管理的一项重要的内容纳入年度目标，与机关 其它工作同部署、同组织、同考核。同时，各科室都配备了 兼职档案管理工作人员，建立档案管理工作网络，形成了以 分管领导挂帅、办公室主任分管、档案室具体负责、各职能 科室协助工作的四级档案管理网络。为提高档案管理质量，我局在资金紧张的情况下不断加 大档案设施投入。XX年局机关搬入办公大楼后， 专门设立了 文书档案室，并拨出专项经费，购置档案

6、柜 15 节，为档案 室配置专用档案装具，基本适应了档案管理工作的需求。二、加强制度建设，规范档案管理 为不断促进我局档案管理工作的规范化建设，提高文书 档案管理水平， XX 年以来，我局先后制定了 #县食品药品 监管局档案管理办法 及档案保管制度 、档案利用制度 档案工作保密制度 、档案材料归档制度等，明确了档 案工作职责和任务、归档范围及整理要求，使各有关科室对 文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依。同时，制定 了档案人员岗位责任制和考核、奖惩制度，并纳入机关 的岗位责任制，充分发挥和调动档案工作人员的积极性。同时，我局按照档案管理要求，一是在归档过程中，将 所有文件归档目录、盒内文件

7、目录、盒底备考表、文件资料 汇编等全部使用计算机打印；二是文件、材料的归档全部使 用无酸档案盒， 文件不易被腐蚀、 变质，有利于档案的保存； 三是结合我局实际情况，认真落实档案库房“八防”标准的 要求，确保档案安全，目前未发现霉变、虫蛀现象，确保了档案的安全；四是 增强档案利用安全意识，正确处理好档案安全保管和方便利 用的关系，既保证档案不丢失、不损坏，又保证了档案信息 不失密、不泄密。通过以上措施使我局的档案管理工作逐步 走向了规范化、科学化管理轨道。三、积极参加档案管理培训， 切实做好归档和利用工作。为不断提高档案工作的规范化、科学化管理水平，建局4 年来，每年安排档案工作人员参加县档案局

8、举办的档案培 训班，购买了档案工作法规文件与业务知识汇编 、归档 文件整理规则汇编等工具书，对档案工作的开展，提供了 科学依据。我局还按照县档案局和上级主管部门的要求，全 力做好文书档案的归档和移交工作，截止目前，共归档文书 档案600余件。XX、XX年年按照县档案局要求完成了现行文 件报送任务，共报送现行文件 100 余件。四、存在问题和今后打算 由于我局建局时间较短，档案工作基础较薄弱，日常管 理中还存在很多问题和不足，一是对档案法规宣传力度不够， 缺乏全员档案管理意识，造成归档不规范，归档质量差。二 是人员少、经费紧张，档案室硬件建设存在较大差距。三是 档案保管、编目、利用、编研、保护、

9、保密等有关的规章制 度还不够健全和完善。四是档案管理信息化程度不高，一定 程度上影响了档案作用的发挥。在今后工作中，我们要着力加强档案法制宣传，不断强 化全员档案意识，加大资金投入，强化档案现代化管理，逐 步实现档案管理、检索微机化，努力提高档案管理的现代化 水平。另外，提高档案管理人员的业务素质，定期邀请档案 局专业人员来我局帮助指导，以带动我局档案管理水平的不 断提高。总之，我局在档案管理工作中，取得了一定成绩，但离 各级领导要求还存在一定差距。今后工作中，我们要在县档 案局的帮助指导下，努力贯彻执行党和国家有关档案工作的 法律、法规，坚持依法治档，科学管理，认真查找档案管理工作中存在的薄

10、弱环节，制定整 改措施，逐步实现档案管理工作科学化、规范化，争取跨入 档案管理工作先进单位行列。综合部在接到关于对各项管理工作开展自查自纠的通 知文件后，对此项工作非常重视，迅速组织相关人员按照 通知要求的内容，开展档案自查工作，现将自查情况报告如 下：一、自查基本情况：领导重视，将档案工作纳入企业管理公司把档案工作作为一项重要的内容纳入公司的建设 和发展规划，与其它工作同部署、同组织、同考核。同时， 配备了具有较高专业素质工作人员任档案管理人员，建立档 案管理工作网络， 形成了以分管领导挂帅、 综合部经理分管、 档案室具体负责、各部门协助抓的四级档案管理网络。改善硬件设施。为了促进公司档案工

11、作目标管理，公 司在办公用房十分紧张的情况下，专门挤出办公房设立了综 合档案室，拨出经费，购置档案柜 20 余节，为档案室配置 了空调、微机、去湿机、温湿度计等设备，基本达到了“八防”的要求。建立健全档案管理制度，强化档案管理工作。为使公司档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学 化。几年来，结合本公司实际情况，建立健全和完善了档案 管理的一整套制度。同时建立了各种检索体系，编制了总目 录、分类目录、卷内目录、案卷目录等。制定了保密管理制 度、库房管理制度、 归档制度、 借阅制度、 鉴定及消毁制度， 为档案工作进入科学规范的管理创造了有利条件。做好归档工作，确保案卷质量。公司档案整理由综合部专

12、职档案员负责完成，做到严谨 细致地对待每一份材料，按照装订、分类、排列、编号、编 目、装盒等 6 道工序，进行分类整理，使档案资料达到分类 科学，排列有序，编号统一，目录规范的标准。截止 XX 年 底，综合档案室共收集保管各类档案 4094 件。其中，文书 3290 件；会计档案 274 件；工程档案 530 件；照片 243 张； 声像档案 32 盘。归档后的档案门类齐全，结构合理，为我 公司档案管理工作逐步走向正规化奠定了基础。二、存在的问题：公司于XX年开始推行0A系统，所有文书全部通过微 机处理，但同时也存在一个弊端，即：0A系统档案管理这一模板省分公司还未开发，所有文件必须打印备档，

13、因此，我 公司档案管理还处于手工操作的管理状态，离拟实现无纸办 公与档案信息化建设存在一定差距。没有过细深入到部门及县市分公司检查、落实档案的 收集、整理、装订、立卷等工作，普遍部门存在不认真按时 按质量归档的情况，有的部门甚至根本就没有立卷、归档， 因此出现无处查阅的现象，造成客户纠纷案件，无法给案件 提供有利证据。我公司基建档案存在一定隐患。目前，我公司新建综 合楼处于初建状态，具体经办人员职责尚未健全，相关的基 建资料由于前期没有专人负责保管，造成少量资料丢失的现 象发生。公司档案库房没有安装防盗门与监控系统，存在着安 全隐患。三、整改措施：积极拓展档案工作的深度和广度。要致力于优化结构

14、、 打造精品，使“死档案”变成“活信息”。一要灵活利用档案开展编研工作；二是要灵活运用档案开展调研，服务领导 决策；三是要灵活运用档案解决难题，服务机关和基层。大力推进档案信息化建设。坚持文档一体化原则，充 分利用计算机技术和网络技术，逐步实现档案资源上内部局 域网，资源共享，进一步提高档案管理现代化水平。加大兼职档案管理员培训力度，提高档案管理人员的 业务素质，适时对各部门、县市分公司进行指导，努力提高工作质量、工作效率与管理水平。坚持落实好建立健全的各种规章制度，把问题解决在 档案归档之前，保证每年归档工作按质量和进度顺利进行。针对自查中存的问题，不断完善各种规章制度，对存在的问题进行整改

15、。对于基建档案，在还没有移交档案室之 前，要指派专人负责管理，建立查借阅制度，分类别建立卷 内目录，以便查阅科学、方便。（六）做好档案管理开展利用工作，使档案资料更好地为公 司服务。国家税务总局办公厅： 按照国家税务总局办公厅关于开展公文档案管理检查 督导工作的通知要求，我局对XX年至XX年市局制发的文件、处室便函和其他文件以及机关文书档案管理情况进行 了全面清理自查。现将有关情况报告如下：一、 公文处理方面加强制度建设健全修订了公文办理登记制度 、电子公文归档暂行 办法、公文抽查和通报制度 、公文退文制度等一系列 规章制度，对公文处理、文档管理、监督检查进行了明确的 规定。同时，制作了政务工

16、作流程汇编 ，进一步优化收 文、发文、公文考核的流程，使公文处理更加规范。规范公文管理一是规范办文登记制度。加强对公文办理情况的追踪管 理，并定期对各处室公文处理情况进行清理，保证公文按时 保质办理完毕。二是严格遵守办文程序。规定各处室在公文的起草、校核、送审、报签等过程中，必须严格按照规定 的程序和要求办理，凡所草拟的公文文稿，除特殊情况外， 必须经过处室负责人严格审核把关后再送办公室复审，未经 处室负责人审核签字的文稿不得送办公室审核，未经办公室复审的公文文稿，一律不得 直接送局领导审签。三是明确公文的签发流程。凡以我局名 义上报市委、市政府和国家税务总局的文件，原则上由主要 负责人签发，

17、主要负责人不在时，可以由主持工作的局领导 签发。以我局名义制发的下行文或平行文，原则上实行“谁 分管，谁负责”，按照我局领导的分工签发。属重大事项或 综合性、全局性问题的，由牵头办理处室的分管局领导在签 发前向主要负责人通报情况。对经局党组会、局长办公室、 局务会讨论决定通过的事项和例行批准手续的文件，按照局 领导分工范围签发。如遇局领导出差、出访或其他原因不能 批阅公文时，通过承办处室主动联系，采取由受委托的局领 导代行审批、电传审批或等待领导出差回来再审批等办法签 发。从严审核把关一是把好格式校核关。通过严格校核，准确恰当的选择 文种，使用规范的文件格式，严防漏项、错项的发生。二是 把好内

18、容校核关。在公文审核时，严格遵循党的路线、方针、 政策及国家法律法规，审核文字表述是否准确，逻辑是否严 密，是否具有可操作性，引文是否无误，是否履行了会签手 续等，尽量减少文稿差错。三是把好文字校核关。在保持公 文原意的前提下，进行文字核对与处理，使公文的观点明确、 思路清晰、结构严谨、语言简练，提高文件的时效性和操作 性。四是把好公文考核关。通过按月抽查系统公文，按季通 报公文差错情况，严格监督检查，有效促进了全系统公文质量的进一步好转。五是把好处便函 使用关。对涉及具体纳税人的税收政策执行、减免税等事项 的办理不得使用处室便函。我局处室组织召开的需要区县局 参加的会议通知一律使用渝地税办发

19、或渝地税办函的发文 字号行文。提高运转效率一是提高办文效率。对各类批转的交办事项及时处理， 对需要周知的各类文件及时传递。对上级要求报送的各类材 料，严格按时上报，确因特殊情况无法按时上报的，要求必 须提前说明原因。二是减少发文数量。行文严格遵循确有必 要、注重效用的原则，无实质内容、无具体措施、无针对性、 无指导性、缺乏可操作性的公文不发。会上已印发的我局领 导讲话，会后通过网络公布，不再发文。能通过网络、电话、 传真等方式明确的事项， 不发纸质公文。 三是加快公文运转。 我局对公文的传递提出了必须在 1 个工作日传递到下一环节 的时限要求。强化公文培训 认真组织干部深入学习国家行政机关公文

20、处理办法 全国税务公文处理实施办法及我局制定的有关规章制度， 提高干部的公文写作水平。定期组织对系统干部职工开展公 文培训，通过普及公文处理知识，加大公文培训力度，不断 提高全系统公文处理的质量和效率，使公文处理工作更好地 为税收各项工作服务。近年来，我局始终坚持“规范、及时、高效”的办文原 则，规范公文处理，提高公文质量，有效促进了各项工作的 顺利开展。但是，从目前的情况看，仍然存在少数公文处理 还不够严谨，个别公文内容操作性不够强等问题，需要在今 后的工作中不断完善。二、档案管理方面加强档案管理基础工作建立了档案工作管理机构，实行了各门类档案实体集中 保管，并有专门的领导分管，配有专职档案

21、人员，档案人员 每年都参加档案行政管理部门的培训。建立健全档案保管、 保密、归档、利用、借阅、岗位责任等档案工作制度，对直 属单位和系统档案工作进行了监督指导，对各部门的文件材料收集、整理、归档工作进行指导，并建立了正常的工作秩 序。完善档案管理基础设施设有专门的档案库房，库房设有过渡间，库房密闭好， 配有防盗门和监控设施。 库房内电线安装规范， 无火灾陷患， 库房内清洁卫生采取了防尘、防鼠、防光、防虫、防霉、防 污染等措施，档案库房面积充足，能容纳本机关十年内形成 的档案，档案人员办公室和阅览室各一间，档案装具的式样 规格符合标准。文书档案、会计档案、照片档案装具符合档 案行政管理部门的要求

22、，档案室配有温湿度计、灭火器、吸 尘器、除湿机、防磁柜、空调、打印机、扫描仪。加强业务建设我局档案室制定了专门的分类大纲、归档范围和保管期 限表，归档文件材料收集齐全，分类正确，保管期限划分准 确，无积存零散文件，归档文件，跨年度文件，备考表的填 写符合案卷质量规范要求，案卷式归档文件的分类排列符合 要求，库房内档案柜架的排列编号符合要求。档案管理纳入 机关办公自动化系统，应用计算机管理档案。建有全宗卷内容齐全。档案无霉变、褪色、尘污破损、虫蛀、鼠咬现象， 档案收进、移出登记及时，建立了各类档案统计台帐、数据 准确，帐实相符。做好开发利用 科学设臵案卷目录、卷内文件目录、全引目录、文号索引、编

23、有机关大事记、发文汇集。档案人员熟悉档案和检索 工具，方便查询利用。借阅档案时做好借阅登记和利用效果 登记。通过开展自查，我局档案工作取得了一定成绩，但也存 在一些问题，如：档案资料的收集还不够全面，划分期限还 不是 100%的准确，档案门类不多，也不够精，其他档案资料 管理不如文件档案，提供资料未做到 100%的跟踪登记等等， 这些都有待于在今后的工作中加以改进。附件： 1. 公文处理督查情况统计表2. 公文档案管理基本情况统计表3. 档案管理督查情况统计表二 O 一一年八月 日 三井街道地处高新区最南端，位于常州老城区与北部新城的过渡地带。XX年10月，由三井乡整建制改为街道，辖区总面积平

24、方公里，下辖 8 个社区，原籍人口万余人，实际 居住人口 9 万余人。三井街道党工委、办事处是在新北区区委、区政府领导 下的基层党的委员会组织和行政基层组织机构，党工委、办 事处在新北区区委和区政府直接领导下开展工作，其下属职 能部门和基层单位有：街道党工委、办事处办公室，党工委设有组织、宣传、 统战、纪检、人武、工会、共青团、妇联等机构；办事处主 要设有民政办、社会治安综合治理办公室、司法所、计划生 育服务站、建设管理服务站、企业服务中心、新北区财政局 三井分局等事业单位。我街道先后被江苏省委、省政府评为 “发展乡镇企业先进乡镇” 。被常州市委、市政府评为“乡 镇工业十强乡镇”和“外向型经济

25、十强乡镇” ，街道工业园 区被评为“市乡镇工业示范园区” 。档案工作作为机关工作的一个重要组成部分，在服务 “品牌三井”战略目标任务的同时，以科学发展为指导，为 三井未来的建设积累宝贵的财富。近年来，在区文档中心的 指导、帮助下，我街道档案工作有了长足发展，特别是 XX 年获得了省一级档案工作单位的认定后，档案工作更加备受 街道党工委、办事处的关注。自XX 年以来，三井街道经济和社会的发展是有目共睹的，在XX 年三井大厦的落成后，街道所有部门集中办公，一方面加大了街道内部机制的管理， 另一方面办公条件也相应有了较大的改善，同时也增加了投 入，按照省一级标准，进行了设计规划并建成了规范化、科 学

26、化、现代化的综合档案室。目前我街道综合档案室现库存 文书档案1987年-XX年永久199卷，长期178卷，短期577 卷。XX年-XX年永久2350件，长期2897件，短期1415件。 XX-XX年永久2586件，30年1478件，10年1514件。照片 档案 9 册，录音、录像档案 31 盘，电子档案 8 盘，实物档 案 82 件，设备档案 6 盒，档案资料 50 册，基建档案共 226 盒，其中工程项目档案 130 盒，拆迁安置档案 96 盒， 6290 件。街道档案工作基本做到门类齐全、 管理科学、 设施完善、 利用便捷。经逐项对照省一级复查标准自我检查，现就近年来我街 道工作汇报如下：

27、一、领导高度重视，机构严密 近年来，我街道党工委、办事处把建立和完善档案管理 工作作为重要的日常工作来抓，并将档案工作列入年度考核 目标计划。工作上力争创一流，上水平，从组织、设施、财 力等各方面给予政策倾斜，为档案工作取得良好成效打下了 坚实基础。健全了专职档案员以及各部门兼职档案员的管理网络。成立了以党工委副书记任组长、党政办公室主任为副组长、相关部门人员组成的档案工作领导小组，负责档 案工作规划的实施、业务指导和考核验收，确保对档案争创 工作的领导。二、加大投入，保障档案工作顺利开展XX年三井大厦落成之后，综合档案室和档案库都设在街道十楼，充分考虑了档案室的建筑要求和合理布局，设置了 一

28、间档案借阅室，一间档案库房，做到库房、阅档、办公两 分开。库房面积达到 200 平米，安装有中央空调，购置了新 的温湿度计、档案柜、消防设施等，按照库房管理要求，有严格的“八防”措施，库房内温度冬季不低于14 C,夏季不高于24C，相对湿度4560%达到了档案保管的安全要求 和保护要求。对照省一级标准，办公室添置了较为先进的计 算机及光盘刻录机等设备以更好的发挥档案服务大局的作 用。三、立足高标准，确保档案质量 为使我街道档案一级复查工作顺利开展，少走弯路，在自查过程中，我们多次邀请区档案部门的领导同志现场指导 工作。对他们提出的整改意见和建议，我们制订了详细的工 作计划，责任到人，按时落实和

29、整改。一是对档案逐卷逐件 进行调整、补充和修正；二是将所有设备、声像、照片档案 进行统一整理、装盒、编号、上架；三是编写全宗指南、组织机构沿革、基础数据汇编、大事记、年鉴等有关编研 材料，以方便利用。经过努力工作，我街道各类档案基本做 到了组卷合理、材料齐全、保管期限划分准确、装订结实美 观、装盒整齐划一，档案整体质量有了明显提高，达到了省 一级标准。四、完善制度，科学管理 为规范档案业务建设，我们结合实际情况，建立和健全了档案管理规章制度， 制订印发了 文件材料归档制度 、档 案管理制度 、档案借阅制度 、档案保密制度 、档案统 计、鉴定、销毁制度 、文件归档与不归档范围 、三井街 道档案保

30、管期限表 、库房管理制度等。对街道各种门类 和载体的档案实行集中统一管理。归档中，我们力求做到收 集及时，对文书档案坚持平时归类与年初归档相结合的办法， 平时注意按归档要求收集、整理。坚持科学管理原则，我街 道采用计算机、打印机、复印机等设备处理档案，将全部文 书档案、设备档案等目录输入微机，并刻录光盘予以备份， 大大加快了调档速度，提高了档案利用率和工作效率。五、注重档案的开发利用，强化档案的服务功能 本着“对历史负责， 为现实服务， 替未来着想” 的思想， 我街道重点关注档案的开发和利用工作，为领导决策、机关 工作和街道各项建设服务。为使查阅档案方便快捷，我们除 坚持做好编研材料外，还根据

31、档案为机关工作服务的实例， 编制了档案利用效果实例汇编 ，另外，我们还编制了文书档案归档文件目录 、设备档案案 卷目录、实物档案案卷目录 、照片档案案卷目录 、声 像档案目录等多种检索工具，以适用各种需要，同时做好 编研资料的续编工作，保持连续性。为了更好更完善地服务三井的发展，今年，档案室将我 街道 1994 年以来所有的拆迁档案都已经收集、复印并整理 归档，共计拆迁档案 96 盒， 6290 份拆迁协议，其中包括拆 迁民房 6074 户，企业 246 家，总拆迁面积达到 18000 平方 米。这部分档案不仅为我街道妥善处理拆迁安置及遗留问题 提供依据，还为街道继续推进其他项目拆迁工作提供保

32、障， 而且进一步充实完善了我街道的现存档案，也为街道其他部 门的工作也提供了服务。为了更充分发挥档案的作用，我们始终把利用档案贯穿 到整个档案的管理工作之中，建立了档案利用效果登记簿。 目前，档案资料较为丰富，现在我街道凡有重大活动，如创 建文明城市、创示范社区、迎接创卫检查、征兵等，都要到 档案室查找相关资料，通过利用不仅为领导工作决策提供了 依据，减少了工作纠纷， 产生了一定的社会效益和经济效益， 还增强了机关档案的管理意识，对促进档案管理档次的不断 提升均起到了积极的作用。经自查我们的工作还存在一些不足：档案设备、配套设 施还需添置；档案管理技能还需要进一步加强培训和学习。 今后我们要进一步认真学习贯彻执行档案法和档案实根据金泰集团公司关于加强市属国有企业档案工作意 见的通知精神，为了进一步提高公司档案管理工作水平， 分公司对档案工作进行了一次全面自查，现将自查情况汇报 如下：一、统一思想，提高档案管理工作认识5月 14日，分公司经理办公室协同