提前6小时下班的工作术

1、MOM Ml:人 t9ML*/) t *winrfutaiiHiE A *M0PART 1 架构 template 会改变你的工作Stage 01:为什么框架是必要的(why)个人的才能和努力，有着无法跨越的一道墙cant scale有了框架，无论是谁、无论何时、无论做儿次，都可以获得相同的成果 成功的商业人士都懂得建立架构建立架构，可以让每天反复单调的工作，不占用脑力，而让工作获得新的可能性.STAGE 02 需要架构化的工作与不需要架构化的工作(what)作业型与思考型需要用头脑思考的工作，应该多花些时间和劳力。不断的思考，是在高度情报化 的现代商业中，赢过别人的唯一手段.不能因为麻烦，而

2、不做。作业型工作适合建立架构：将工作内容和程序转化为检查表，并活用它。作业型 工作一定要怕麻烦，想办法简化。建立架构，投资工具。不能因为怕麻烦， 总是自己做。即便和客户的沟通的工作，也能建立架构，templateSTAGE 03 为自己的工作建立架构(how)将成功的体验架构化：how did Isucceed last time? What did I do differently?不要每次都从零开始。浪费大量时间。建立架构，是在为自己将来的时间做投资。一次建好以后就方便了。STAGE 04 运用架构来领导团队管理者所需要的架构： 要把架构交给下属， 让他们能够无障碍 执行。 。建立一套让下

3、属可以顺利工作的架构。新人和年轻的商业人士，应该去模仿成功者，模仿他们的架构如果觉得窒碍难行，在把错误怪罪到某个人或某件事前，首先 应该重新审视架构失败经验也可以架构化：将过失尽可能减小的架构，能尽早发 现过失和问题的架构，当发生过失或问题时能迅速解决的架构让架构非用不可，STAGE 05 建立可以长久维持的架构重点在于，不需要坚强的意志力也能长久持续，建立一套可以长久维系的执行架构的架构：建立可以让维持干劲的架构。只要能长久持续下去，有九成的事都可以顺利运作.只要照着做就能在不知不 觉中坚持的架构。持之以恒的窍门1：设定小目标:制作基点卡，集满10个就奖励自己持之以恒的窍门2:借助他人的力量

4、：请健身教练或向朋友宣告把小目標一項一項達成，就會慢慢戮成一種習慣！把小目標一項一項達成，就會慢慢戮成一種習慣！stage 06,架构工作术的 3 个黄金原则1。不能依赖才能：一定要什么人都能用的架构template for dummies2。不能依赖意志力：不要强力意志力，只要简单follow template3。不依赖记忆力：建立外部记忆系统：电脑，书PART 2 让作业型工作彻底的效率化STAGE 01 彻底活用检查表作业型工作要以列出列表然后以机械化作业的模式来处理。例行公事就是 要无意识的做。减少工作的压力。STAGE 02 将工作的内容和程序转化为检查表要把所有必须要做的事都列出来

5、,不管是想当然的事还是容易疏忽的小细节 都不能放过。 如果你想让工作更有效率，不因其他事悄而分心，乂不用依赖 意志力，检查表将是一个很好的工具。把必须要做的事具体，详细的写下来, 制作成一张检查表。O O O O OO O X 11夕夕1 1 -%1 1集涌十張貼紙就集涌十張貼紙就獎動自己！獎動自己！集點让检查表具备实用性的诀窍1。把代办事项和细节分开来2。尽可能将详细的步骤写下来。3。避免需要经过判断的要素：列出明确的条件，（如果少于5人，延迟5分钟），就不需要判断了例行性工作，在笫一次执行时便制作出检查表，之后每次改善任何事情都做成检查表：有了检查表，原本要30-60分钟的事，只要5分钟

6、就可以做完了改良和建立同样重要：用电脑建立，方便修改。用时打印公司使用：1.将检查表放在公共资料夹里，并且让大家都知道，任何人只要有需要, 随时都可以取用2。做电子邮件清单，把所有可能会使用检查表的人都列进去，每当更 新了检查表，就邮件通知所有的人3。每个人都可以更新检查表，但只要一更新，就要通知邮件列表PART 3 统一管理所有工作项目STAGE 01 掌握数据管理的基本原则为什么要统一管理？（统一管理就是相同的东西不会有两项）反例：文档是在公司电脑还是个人电脑，那个是最新版电脑资料管理的LI标是：不用记忆，减少重复搜索的次数统一管理的窍门1从头到尾只使用一部计算机统一管理的窍门2什么东西都

7、丢进去：不要用大脑来记忆统一管理的窍门3不要把文件夹分得太细：不然存文件要想很久分到那个夹 子里。使用google desktop査找统一管理的窍门4用一定的规则来建立文件名：把可能的搜索关键词放进文 件名统一管理的窍门5建立一个其他文件夹：不知道如何分类，或是暂时 用不上的文件放在此。统一管理的窍门6将备份的动作架构化：固定时间备份（变成例行公事）STAGE 02 利用待办事项列表，统一管理所有工作档案 to dolist活用计算机的工作管理功能要毫不犹豫的将所有东西都丢进清单中，所有事宜都纪录下来（包括例 行项目和一次项目）,不管想到什么想法都放进todolist.大脑就不会 担心忘了什么

8、。把新点子和备忘笔记以电子邮件寄给自己，（可以设定每个月，或将来 提醒自己） LI标管理和干劲的维持也都可以架构化：1。每天每周的例行公事，2。长期的预定计划（每年体检，洗牙等）都要放进to do.这样就可以安 心的从大脑中忘记。3。把LI标放在to do list,每周提醒自己4。还未决定具体实行日期的项LI：想试的餐厅，要尝试的事等5o LI标和激励的好句子定期提醒自己思考型的丄作，把它输入潜意识里：把思考型的工作放入to do list,让它定期显示来提醒自己。STAGE 03 不要思考 的工作术， 让原本要花一天的工作时 间缩短为两小时！不需设定优先级，从最轻松的工作开始，一鼓作气处理

9、掉在早上处理完所有作业型的工作：如果能在早晨的一个小时解决掉30件事，相 信工作的心情会很愉快。每天早上都体验一次快速解决工作后的愉快。看事件 需要的处理时间,把事件见缝插针处理了。当天没处理完的工作该怎么办？1。 工作太过于抽象或复杂，很难做手进行：将工作内容细分岀来，再 一项一项的解决，2。 你完全不想做这件工作：考虑是不是放弃或拖延这件事STAGE 04 为电子邮件的处理建立架构电子邮件的规则1当场回信，最好每封信只阅读一次电子邮件的规则2判断的时间不超过五秒电子邮件的规则3文章必须在二十行之内结束，用bulletin points电子邮件的规则4准备两个以上的选项：开会提供2个时间选项

10、电子邮件的规则5二十四小时原则：24小时内没人反对就自动通过STAGE 05 将情报收集也架构化基本原则是：让自己变成接收者和不要阻挡信息进来。要跳脱“自 己不去找，资讯就不来”的状况。方法：电子邮件和RSS, (bulknews),杂志PART 4 架构化工作者的七种好习惯追求轻松：怎样最轻松的作好事简单化思考：思考重点不靠记忆，只靠记录：大脑只用来思考不知道的事，就要问：向有经验的人请教以时薪的观念来看待自己的时间：雇别人做还是自己做模仿成功者：模仿成功者，等到完全吸收了，就成了自己的能力了。一 次乂一次的模仿创造自己的模式：如果不想一辈子被别人所建立的架构束缚住，就该 决定自己的行动规则。PART 5 架构工作术的目标架构化所带来的效益将高达百倍建立架构的第一步，就是将它写下来：先将工作一项一项写下来，列出 清单贴近问题本质的架构工作术：彻底审视工作的