应付账款定义

1、应付账款定义 什么是应付账款 应付帐款是指企业因购买材料、物资和接受劳务供 应等而付给供货单位的帐款。 应付帐款是企业应付的购货款项，它是处理从发票 审核、批准、支付直到检查和对帐的业务，它可以问什么 时候付款，是否付全额，或是否现金折扣提供决策信息。 应付帐款模块与采购模块、库存模块完全集成。 应付帐款的组成 应付帐款跟应收帐款一样分为四大模块 1 1:发票管理-将发票输入之后，可以验证发票上 所列物料的入库情况，核对采购订单物料，计算采购单和 发票的差异，查看指定发票的所有采购订单的入库情况， 列出指定发票的有关支票付出情况和指定供应商的所有发 票和发票调整情况。 2 2：供应商管理-提供

2、每个提供物料的供应商信息。 如使用币种、付款条件、付款方式、付款银行、信用状态、 联系人、地址等。此外，还有各类交易信息。 3 3: 支票管理- -可以处理多个付款银行与多种付 款方式，能够进行支票验证和重新编号，将开出支票与银 行核对，查询指定银行开出的支票，作废支票和打印支票。 4 4：帐龄分析- -可以根据指定的过期天数和未来天 数计算帐龄，也可以按照帐龄列出应付款的余额。 应付账款指因购买材料、商品或接受劳务供应等而 发生的债务。这是买卖双方在购销活动中由于取得物资与 支付贷款在时间上不一致而产生的负债。 应付账款入账时间的确定。应以与所购买物资所有 权有关的风险和报酬已经转移或劳务已

3、经接受为标志。但 在实际工作中。应区别情况处理：在物资和发票账单同时 到达的情况下。应付账款一般待物资验收入库后，才按发 票账单登记入账。这主要是为了确认所购入的物资是否在 质量、数量和品种上都与合同上订明的条件相符以免因先 入账而在验收入库时发现购入物资错、漏、破损等问题再 行调账；在物资和发票账单未同时到达的情况下，由于应 付账款需根据发票账单登记入账有时货物已到。发票账单 要间隔较长时间才能到达，由于这笔负债已经成立，应作 为一项负债反映。为在资产负债表上客观反映企业所拥有 的资产和承担的债务，在实际工作中采用在月份终了将所 购物资和应付债务估计入账待下月初再用红字予以冲回的 办法。因购

4、买商品等而产生的应付账款，应设置 应付账款 科目进行核算，用以反映这部分负债的价值。 应付账款一般按应付金额入账，而不按到期应付金 额的现值入账。如果购人的资产在形成一笔应付账款时是 带有现金折扣的， 应付账款入账金额的确定按发票上记载 的应付金额的总值记账。在这种方法下。应按发票上记载 的全部应付金额，借记有关科目贷记 应付账款”科目；获得 的现金折扣冲减财务费用。 应付账款科目 一、 本科目核算企业因购买材料、商品和接受劳务 等经营活动应支付的款项。 企业应支付但尚未支付的手续费和佣金，可将本科 目改为“22022202 应付手续费及佣金”科目， 并按照对方单位进 行明细核算。企业应支付但

5、尚未支付的赔付款项，可以单 独设置应付赔付款”科目。 二、 本科目可按债权人进行明细核算。 三、 企业购入材料、商品等验收入库，但货款尚未 支付，根据有关凭证，借记 材料采购”、在途物资”等科目， 按应付的款项，贷记本科目。 接受供应单位提供劳务而发生的应付未付款项，根 据供应单位的发票账单，借记 生产成本”、管理费用”等科 目，贷记本科目。支付时，借记本科目，贷记 银行存款”等 科目。上述交易涉及增值税进项税额的，还应进行相应的 处理。 四、企业与债权人进行债务重组，应当分别债务重 组的不同方式进行处理。 以低于重组债务账面价值的款项清偿债务的，应按 应付账款的账面余额，借记本科目，按实际支

6、付的金额， 贷记 银行存款”科目，按其差额，贷记 营业外收入一一债 务重组利得”科目。 以非现金资产清偿债务的，应按应付账款的账面余 额，借记本科目，按用于清偿债务的非现金资产的公允价 值，贷记 生营业务收入”、其他业务收入”、固定资产清理 、无形资产”、长期股权投资”等科目，按应支付的相关税费 和其他费用，贷记 应交税费”、银行存款”等科目，按其差 额，贷记 营业外收入一一债务重组利得”科目。 抵债资产为存货的，还应同时结转成本，记入 主营 业务成本”、其他业务成本”等科目；抵债资产为固定资产、 无形资产的，其公允价值和账面价值的差额，记入 营业外 收入处置非流动资产利得”或 营业外支出 处置非流 动资产损失”科目；抵债资产为可供出售金融资产、持有至 到期投资、长期股权投资等的，其公允价值和账面价值的 差额，记入 投资收益”科目。 以债务转为资本，应按应付账款的账面余额，借记 本科目，按债权人因放弃债权而享有股权的公允价值，贷 记 实收资本”或股本”、资本公积一一资本溢价或股本溢价 科目，按其差额，贷记 营业外收入一一债务重组利得