怎样做到固定资产管理的帐卡物相符

1、怎样做到固定资产管理的帐卡物相符时间：2009-07-03 12:43:38 点击：1951 分类：常见问题在固定资产管理过程中，帐卡物三者相符是最基本的原则。但固 定资 产管理中经常出现 的实物与帐 目不符的 情况，这 是很多大 中型企业在固定 资产管理过程中经常碰到的很棘手的难点。主要困难出在一 下 几点：1.资产购入财务只有账面纪录；2.固定资产卡片纪录不详细，导致固定资产管理难度增加；3.人工手动固定资产盘点易出错；4.手工对帐会因为疲劳等方面因素出现错误，产生较大偏差。这就需要有个完整 成熟的固定资产管理流程来对企业的固定资产进行有效的监管。海川 固定 资产条码管理系统 能把每个固

2、定资产从 购入到报 废做十分 详细、准确的纪 录，并赋予其唯一的识别条形码，对实物使用进行全程的跟踪管理；在固 定资 产盘点时，系统使 用先进的阅 读器进行 扫描，对 错盘、漏 盘、重盘的现象 发出警报，避免错误的固定资产盘点；系统 能自 定义多种数据接口 ，灵活地与 企业原有 的财务软 件进行对 帐，从实物角度 和财务帐相比对，两相对应，从真正意义上做到帐卡物相符。如何降低固定资产管理成本2.实现企业的合理固定资产库存系统 实现 实物库存的跟踪功 能，系统中 设置了库 存报警系 统，当某 一物品的数量低 于所设的库存下限或高于所设的库存上限时，系统会自动报警，提醒管理人员注意。因 此在采购固

3、定资产时，由于能事先了解到现有库存情况，需要及时采购，不需购买等情 况十分清楚，不会再出现重复购买或购买数量不足等情况，减少了差错率。仓库条形码管理系统时间：2009-07-03 12:22:52 点击：989 分类：海川软件一、条码 应用的 基础工 作. 仓储在企业的整个供应链中起着至关重要的作用，如果不能保证正确的进货,和库存控制及发货，将会导致管理费用的增加，服务质量难以得到保证，从而影响企业 的竞争力。传统简单、静态的仓储管理已无法保证企业各种资源的高效利用。如今的仓 库作业和库存控制作业已十分复杂化多样化，仅靠人工记忆和手工录入，不但费时费力， 而且容易出错，给企业带来巨大损失。使用

4、条形码管理系统,对仓储各环节 实施全 过 程控制管理，并可对货物进行货位、批次、保质期、配送等实现条形码标签序列号管理， 对整个收 货、发 货 、补货、集货、送货等各个环节的规范化作业,还可以根据客户 的需求制 作多种 合理的 统计报表.海川 科技公司 凭借丰富 的条码资源 及多年实 施条码 系统的经验，将条码引入仓库管理，去掉了手工书写票据和送到机房输入的步骤，解决 库房信息陈旧滞后的弊病。不论物品流向哪里，我们都可以自动跟踪。条码技术与信息 技术的结合帮助企业合理有效地利用仓库空间，以快速、准确、低成本的方式为客户提 供最好的服务。二、功能 模块简 介1.系统功能设定模块自定义整个系统的管

5、理规则，包括定义管理员及其操作口令的功能；2.基本资料维护模块对每批产品生成唯一的基本条码序列号标签，用户可以根据自己的需要定义序列号， 每种型号的产品都有固定的编码规则，在数据库中可以对产品进行添加、删除和编辑等 操作；3.采购管理模块采购定单：当需要采购的时候，可以填写采购定单，此时并不影响库存；采购收货： 当采购定单被批准，完成采购后到货的时候，首先给货物帖上条形码序列号标签，然后 在采购收货单上扫描此条形码，保存之后，库存自动增加。其他入库：包括借出货物归 还、退货等只需要填写采购收货单；4.仓库管理产品入库：采购入库或者其他入库，自动生成入库单号，货品及可选择方便快捷，可以区分正 常

6、入库、退货入库等不同的入库方式。产品出库：销售出库或者其他出库，可以自动生成出库单号，可以区分正常出库、 赠品出库等不同的出库方式；当出库的时候，将出库产品序列号扫描至该出库单上，保 存之后，库存报表自动减少该类产品。库存管理：不需要手工管理，当入库和出库时，系统自动生成每类产品的库存数量， 查询方便；特殊品库：当客户需要区分产品时，可以建立虚拟的仓库管理需要区分的产 品，各功 能和正 常品库 一致。调拨管理：针对不同的库之间需要调拨，可以自动生成调拨单号，支持货品在不同 的仓库中 任意调 拨。盘点管理：用户随时可以盘点仓库，自动生成盘点单据，使盘点工作方便快捷。库存上限报警：当库存数量不满足

7、一个量的时候，系统报警。5.报表生成模块月末，季度末以及年末销售报表、采购报表以及盘点报表的自动生成功能，用户自定义需要 统计的 报表；6.查询功能采 购 单 查 询 ， 销 售 单 查 询 ， 单 个 产 品 查 询 ， 库 存 查 询 等 （ 用 户 定 义 ）。查询都是按照某个条件：条形码序列号、出库日期、出库客户等来查询。固定资产具有价值高、使用周期长、使用地点分散、管理难度大等特点，对它的管理是企事业单 位日常 管理工 作的一个重要组成部分，国内固定资产管理方面普遍存在帐面与实物不符、变动信息反映不及时、盘 点工作 量极大,这些问题大 大增加了 企业的管理成本。 国内现有 的财务软件

8、 （包括ERP）都未能解决这个难题。武汉海川科技发展有限公司潜心研究五年，国内首家开发专门针对实物的固定资产条码管理系统,功能强大完善，适应性强 ，有效解决了企事单 位经常出 现的实物 与财务帐目 不符的问 题，由于 实现了对固 定资产 全生命 周期的跟踪，从而做到 了对固定 资产的 精准化 管理 。作为国内开发最早、应用最多、影响最大的实物资产条码管理软件，与同类产品相比,我们的 产品特 点如 下：1.真正做到了对固定资产全生命周期的管理,涉及采 购入库 、领用 、转移、 报废（人工报废与 自然报废）、退出 全过程，并对借出、维修、调拨等异动过程进行了逐笔记录2.软件数据结构合理，固定资产的

9、各项属性经授权可随意修改，增删。资产编码规 则可按用 户需求 随意设 置。3.对用户操作权限细化到了每一个功能模块。4.报表设计完全可视化，用户可随心所欲设计出各类复杂的报表、卡片、标签。5.盘点分为人工盘点、采集器盘点、扫描枪盘点，盘点方式灵活方便。6.将资产领用前的预算、申购、库存纳入管理，满足了很多单位的实际需求。7.强化了审核功能，可按用户实际情况做到一到三级审核，有效防止了漏洞的出现。8.在同类系统都具备的统计查询功能基础上，增加了对有关数据的图表分析功能， 大大方便 了相关 领导作 决策。9.高校版实现了 “一键上报 ”功能。10.软件实现了与国内现有任意一家财务软件的快速对帐功能。11.去除了很多华而不实的噱头，尽量做到了复杂的问题简单化，从而使软件的易 用性首出一指。12.推出了RFID标签、金属条码